5 razlogov, zakaj bi morali izbrati sistem za evidenco delovnega časa v oblaku?

08/16/2021

Osebje je najpomembnejši in najdražji vir za večino podjetij. Lastniki podjetij se zavedajo, da bi morali svojo delovno silo upravljati učinkoviteje, da bi kar najbolje izkoristili svojo naložbo, saj se cena dela povečuje.

Danes lahko sofisticirane rešitve za evidenco delovnega časa upravljajo vse, kar potrebujete, na daljavo. Rešitev, ki temelji na oblaku, lahko zavaruje vaše podatke in zagotovi napreden nadzor ter dostop do načrtovanja urnika in upravljanja časa. V tem članku bomo govorili o 5 razlogih, zakaj bi morali izbrati sistem evidence delovnega časa v oblaku.

1. Prihranite ure komunikacije in odstranite preglednice

Sistemi za evidenco delovnega časa, ki temeljijo na oblaku, odpravljajo preglednice, tako da nudijo osnovno spletno stran brskalnika, na kateri lahko upravljate svoj načrt. Namesto papirologije lahko na zaslonu ustvarite izmeno za odsotnost osebja in njihov delovni čas. CrossChex Cloud bo v prihodnosti objavil nove funkcije, ki monitorjem omogočajo, da nastavijo praznike in počitnice za zaposlene in osebje ter jih uporabijo tako, da sami ustvarijo izmeno. To bo prihranilo več časa pri komunikaciji in papirologiji.

2. Zaščitite svoje občutljive podatke

Zaposleni dobijo svoj denar večinoma plačan glede na to, koliko ur so delali, ti podatki pa so občutljivi, saj so povezani s posameznimi plačilnimi stopnjami. Rešitev za evidenco delovnega časa v oblaku zagotavlja, da noben uporabnik ne more urejati ali pregledovati teh podatkov razen vas.

3. Preprečite časovne goljufije ali zlorabe plač

Ročni procesi, kot so časovnice ali nadure, ki jih odobri vodja, so odprti za zlorabe, goljufije ali poštene napake. Velik problem, ki zmanjšuje produktivnost, je tudi udarjanje prijateljev. CrossChex Cloud odpravlja te težave s povezovanjem z našimi biometričnimi rešitvami, zaposleni ne morejo več nagovarjati drugih, potem ko njihov delodajalec izbere sistem registracije delovnega časa s prepoznavanjem obraza.

4. Pridobite poročila na dosegu roke

Ena od ključnih prednosti rešitve za evidenco delovnega časa je zmožnost ustvarjanja poročila z enim dotikom. notri CrossChex Cloud, lahko ustvarite poročilo, ki vključuje uporabnike in njihove zapise o prisotnosti: delovni čas, dejanski delovni čas in stanje njihove prisotnosti.

5. Povečajte zaupanje zaposlenih v vašo organizacijo

V zgodovini je bilo zaznano, da so se sistemi evidence delovnega časa in prisotnosti uporabljali le za zmanjšanje stroškov plač. Toda v zadnjih letih številni zaposleni in sindikati niso le sprejeli uporabe takšnih sistemov, ampak so zahtevali uporabo sistema evidence delovnega časa, da bi zaščitili zaposlene pred izkoriščanjem.

CrossChex Cloud je vodilna svetovna rešitev za evidenco delovnega časa. Lahko sodeluje z večino biometričnih izdelkov iz Anviz zagotoviti in izpolniti vse zahteve katere koli organizacije. Ne glede na to, ali ste majhno podjetje, ki želi beležiti čas in prisotnost svojih zaposlenih, ali globalno podjetje, ki želi centralno in na daljavo upravljati svojo kompleksno delovno silo, CrossChex Cloud vam lahko ponudi vse funkcije, ki jih potrebujete.

David Huang

Strokovnjaki na področju inteligentne varnosti

Več kot 20 let v varnostni industriji z izkušnjami na področju trženja izdelkov in poslovnega razvoja. Trenutno deluje kot direktor skupine globalnih strateških partnerjev v Anviz, in tudi nadzira dejavnosti v vseh Anviz Posebej izkustveni centri v Severni Ameriki. Sledite mu lahko oz LinkedIn.