Welkom

Welkom by CrossChex Cloud! Hierdie handleiding is ontwerp om jou te help om jou produk te navigeer. Of jy 'n jarelange gebruiker is wat pas jou maatskappy se eerste tyd- en bywoningsagteware opgegradeer of geïmplementeer het, hierdie dokument word verskaf om enige vrae wat jy mag hê te beantwoord.

As jy enige vrae het, kontak asseblief ons tegniese ondersteuningspan om: ondersteuning @anviz. Com.

Oor CrossChex Cloud

Die CrossChex Cloud stelsel is gebaseer op Amazon Web Server (AWS) en bestaan uit hardeware en toepassings om jou van die beste moontlike tyd- en bywonings- en toegangsbeheeroplossing te voorsien. Die CrossChex Cloud met

Wêreldwye bediener: https://us.crosschexcloud.com/

Asië-Stille Oseaan-bediener: https://ap.crosschexcloud.com/

Hardware:

Afgeleë dataterminale is biometriese herkenningstoestelle wat werknemers gebruik om klok- en toegangsbeheerbewerkings uit te voer. Hierdie modulêre toestelle gebruik Ethernet of WIFI om aan te koppel CrossChex Cloud via die internet. Die detail hardeware module verwys asseblief na die webwerf:

System Requirements:

Die CrossChex Cloud Stelsel het 'n spesifieke stel vereistes vir die beste werkverrigting.

Browsers

Chrome 25 en hoër.

Resolusie van ten minste 1600 x 900

Begin met 'n nuwe CrossChexWolk rekening

Besoek asseblief die Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ of Asië-Stille Oseaan-bediener: https://ap.crosschexcloud.com/ om jou CrossChex Cloud stelsel.

Klik "Registreer 'n nuwe rekening" om jou nuwe wolkrekening te begin.

Neem asseblief die E-pos aan as die CrossChex Cloud. Die CrossChex Cloud moet aktief wees per e-pos en om die vergeet wagwoord terug te kry.

Tuisblad

Sodra jy ingeteken het CrossChexWolk, jy sal begroet word met verskeie elemente wat jou sal help om die toepassing te navigeer en jou werknemersure op te spoor. Die primêre gereedskap wat jy sal gebruik om te navigeer CrossChexWolk is:

Basiese Inligting: Die boonste regterkantste hoek bevat bestuurderrekeninginligting, verander wagwoord, Taal Opsioneel, Hulpsentrum, Rekeningafmeld en Stelsel se looptyd.

Die spyskaartbalk: Hierdie strook opsies, wat begin met die Dashboard ikoon, is die hoofkieslys binne CrossChexWolk. Klik op enige van die afdelings om die verskillende sub-kieslyste en kenmerke daarin te sien.

Dashboard

Wanneer jy die eerste keer aanmeld CrossChexWolk, die Dashboard-area sal verskyn met widgets wat jou vinnige toegang tot inligting sal gee,

Widget Tipes

Vandag: Huidige werknemertydbywoningstatus

Gister: Tydbywoningstatistieke vir gister.

Geskiedenis: Maandelikse tydbywoningsdata-oorsig

Totaal: totale getal van die werknemer, rekords en toestelle (aanlyn) in die stelsel.

Kortpadknoppie: vinnige toegang tot Werknemer/ Toestel/ Verslag sub-spyskaarte

organisasie

Die organisasie-subkieslys is waar jy baie van die globale instellings vir jou maatskappy sal stel. Hierdie kieslys stel gebruikers in staat om:

Departement: Hierdie opsie laat jou toe om 'n afdeling in die stelsel te skep. Nadat jy departement geskep het, kan jy uit 'n lys van jou departemente kies.

werknemer: is waar jy werknemerinligting sal byvoeg en wysig. Dit is ook waar om werknemer se biometriese sjabloon in te skryf.

device: is waar jy die toestelinligting sal kontroleer en wysig.

Departement

Die afdelingskieslys is waar jy die aantal werknemers in elke departement en toestellestatus in elke departement kan nagaan. Die boonste regterkantste hoek bevat afdelingsredigeerfunksies.

invoer: Dit sal departement inligting lys invoer na die CrossChexWolk stelsel. Die formaat van die invoerlêer moet .xls en met vaste formaat wees. (Laai asseblief die sjabloonlêer van die stelsel af.)

Uitvoer: Dit sal departement inligting lys uitvoer vanaf die CrossChexWolk stelsel.

Voeg: Skep 'n nuwe afdeling.

verwyder: Vee die geselekteerde toestel uit.

Werknemer

Die Werknemer-kieslys kontroleer die werknemerinligting. Op die skerm sal jy werknemerslys sien waar die eerste 20 werknemers sal verskyn. Spesifieke werknemers of 'n ander reeks kan ingestel word met behulp van die Soek knoppie. Werknemers kan ook gefiltreer word deur 'n naam of nommer in die soekbalk in te tik.

Die werknemerinligting verskyn in die balk. Hierdie balk wys 'n paar basiese inligting oor die werknemer, soos hul naam, ID, Bestuurder, Departement, Posposisie en verifieermodus op die toestel. Sodra jy 'n werknemer gekies het om die werknemer te wysig en te verwyder opsies uit te brei.

invoer:Dit sal werknemer se basiese inligtinglys na die invoer CrossChexWolk stelsel. Die formaat van die invoerlêer moet .xls en met vaste formaat wees. (Laai asseblief die sjabloonlêer van die stelsel af.)

Uitvoer:Dit sal werknemerinligtinglys vanaf die uitvoer CrossChexWolk stelsel.

Voeg 'n werknemer by

Klik op die Voeg by-knoppie in die regter boonste hoek van die Werknemer-venster. Dit sal die towenaar byvoeg werknemer opbring.

Laai foto op: Klik Foto oplaai om 'n werknemerbeeld te blaai en op te spoor en te stoor om die beeld op te laai.

Voer asseblief werknemerinligting in op die Werknemerinligting skerm. Die bladsye wat nodig is om 'n werknemer by te voeg, is Voornaam, Van, Werknemer ID, Posisie, Huurdatum, Departement, E-pos en telefoon. Sodra jy die vereiste inligting ingevoer het, klik Volgende.

Om verifikasiemodus vir werknemer te registreer. Die verifikasie hardeware verskaf die veelvuldige verifikasie metodes. (Sluit die Vingerafdruk, Gesig, RFID en ID + Wagwoord, ens.)

kies die Erkenningsmodus en die Ander Departement wanneer dit deur werknemer uitgevoer word.

Die Ander Departement is die werknemer nie net kan geverifieer word een departement se toestel ook kan geverifieer word op 'n ander departemente.

Klik op die ikoon om werknemerverifikasiemodus te registreer.

Soos register vingerafdruk:

1 Kies die hardeware wat naby die werknemer geïnstalleer is.

2 Klik op die "Vingerafdruk 1" or "Vingerafdruk 2", sal die toestel in registrasiemodus wees, volgens die bevordering om dieselfde vingerafdruk drie keer op die toestel te druk. Die CrossChex Cloud stelsel sal aanvaar word registreer suksesvolle boodskap vanaf die toestel. Klik "Bevestig" om die werknemer se vingerafdrukregistrasie te stoor en te voltooi. Die CrossChex Cloud stelsel sal outomaties om die werknemer se inligting en biometriese sjabloon op te laai na die hardeware toestelle, klik Volgende.

3 Om die skof vir werknemer te skeduleer

Die skeduleverskuiwing stel jou in staat om skedules vir jou werknemers te bou, nie net om hulle te laat weet wanneer hulle werk nie, maar ook om jou te help om personeel vir enige spesifieke tyd te beplan en tred te hou.

Die detail-opstellingskedule vir werknemer kontroleer asseblief die skedule.

Vee 'n werknemer uit

Sodra jy 'n werknemerbalk gekies het om die Vee-opsies uit te brei om gebruiker uit te vee.

Toestel

Die Toestel-kieslys kontroleer tans die toestelinligting. Aan die regterkant van die skerm sal jy toestellys sien waar die eerste 20 toestelle sal verskyn. Spesifieke toestel of 'n ander reeks kan met die Filter-knoppie gestel word. Toestelle kan ook gefiltreer word deur 'n naam in die soekbalk in te tik.

Die toestelbalk wys 'n paar basiese inligting oor die toestel, soos toestelbeeld, naam, model, departement, die toestel se eerste registreertyd, nommer van gebruiker en nommer van vingerafdruksjabloon. Klik op die boonste regterkantste hoek van die toestelbalk, sal verskyn met detailinligting vir die toestel insluit (toestelreeksnommer, firmwareweergawe, IP-adres, ens.)

Sodra jy 'n toestel gekies het om die toestel wysigingsopsies uit te brei om toestelnaam te wysig en opstelling behoort toestel aan watter departement.

Gaan na Bladsy vir meer inligting oor hoe om die toestel by te voeg Voeg die toestel by die CrossChex Cloud System

Bywoning

Die bywoning-subkieslys is waar jy die werknemer se skof skeduleer en die tydsbestek van die skof skep. Hierdie kieslys stel gebruikers in staat om:

Skedule: laat jou toe om skedules vir jou werknemers te bou, nie net om hulle in staat te stel om te weet wanneer hulle werk nie, maar ook om jou te help om personeel vir enige spesifieke tyd te beplan en tred te hou.

skuif: laat jou toe om individuele skof te wysig sowel as om herhalende skofte te ignoreer om aan die behoeftes van jou arbeidsmag te voldoen.

T&A-parameter: laat gebruiker self die minimum tydseenheid vir statistieke definieer en werknemerbywoningstyd bereken.

Bylae

Die werknemer maksimum ondersteuning skedule 3 skofte en tydsbestek van elke skof kan nie oorvleuel nie.

Skedule skof vir werknemer

1 Kies die werknemer en klik op die kalender om die skof vir werknemer op te stel.

2 Voer die begindatum en einddatum vir die skof in.

3 Kies die verskuiwing in die skuif aftreklys

4 Kies die Sluit Vakansie uit en Sluit naweek uit, sal die skofskedule die vakansie en naweek vermy.

5 Click Bevestig om die skofskedule te stoor.

Skuif

Die skofmodule skep 'n skoftydreeks vir die werknemer.

Skep 'n verskuiwing

1 Klik op die Voeg by-knoppie in die regter boonste hoek van die skuifvenster.

2 Voer 'n skofnaam in en tik 'n beskrywing in die Opmerking.

3 Opstel Plig betyds en Plig af tyd. Dit is die werksure.

4 Opstel Begin Tyd en Eind tyd. Die werknemerverifikasie in die tydperk (Begintyd~ Eindtyd), tydbywoningsrekords is geldig in die CrossChex Cloud stelsel.

5 Kies die Kleur om 'n skofvertoning in die stelsel te merk wanneer die skof reeds aan werknemer toegewys is.

6 Click Bevestig om die skof te stoor.

Meer skof instelling

Hier om die meer tydbywoningsberekeningsvoorwaardes en -reëls op te stel.

Tyd van laat horlosie in toegelate XXX minute

Laat werknemers toe om 'n paar minute laat te wees en moenie in bywoningsrekords bereken nie.

Tyd van diens af vroeg toegelaat XXX minute

Laat werknemers toe om 'n paar minute vroeg te wees om van diens af te wees en moenie in bywoningsrekords inreken nie.

Geen rekord uit tel as:

Die werknemer sonder om rekord in die stelsel uit te check sal as Uitsondering or Plig vroeg af or Afwesig gebeurtenis in die stelsel.

Vroeë klok in as oortyd XXX minute

Oortydure sal XXX minute vroeër as werksure bereken word.

Later uitklok as oor tyd XXX minute

Oortydure sal XXX minute later as werksure bereken word.

Wysig en verwyder die Shift

Die skof wat reeds in die stelsel gebruik word, klik Wysig or verwyder aan die regterkant van die skof.

Wysig Shift

Omdat die wysig reeds gebruik verskuiwing in die stelsel die deurlopende tydbywoningsresultate sal beïnvloed. Wanneer jy die tyd van die skof verander. Die CrossChex Cloud stelsel sal versoek om tydbywoningsrekords te herbereken nie meer as die vorige 2 maande nie.

Vee Shift uit

Die verwydering van reeds gebruikte skof sal nie die vorige tydbywoningsrekords beïnvloed nie en sal die skof wat reeds aan werknemer toegewys is, kanselleer.

parameter

Die parameter is die opstel van die minimum tydseenheid vir die berekening van bywoningstyd. Daar is vyf basiese parameters om op te stel, insluitend:

Normaal: Stel die minimum tydseenheid op vir algemene bywoningstydrekords. (Beveel aan: ure)

Later: Stel die minimum tydseenheid op vir latere rekords. (Beveel aan: Notules)

Vertrek vroeg: Stel die minimum tydseenheid op vir vroeë verlofrekords. (Beveel aan: Notules)

Afwesig: Stel die minimum tydseenheid vir afwesige rekords op. (Beveel aan: Notules)

Oortyd: Stel die minimum tydseenheid vir oortydrekords op. (Beveel aan: Notules)

verslag

Die verslag-subkieslys is waar jy die werknemer se tydbywoningsrekords nagaan en die tydbywoningsverslae aflaai.

rekord

Die rekordkieslys kontroleer die werknemerbesonderhede tydbywoningsrekords. Op die skerm sal jy sien dat die jongste 20 rekords sal verskyn. Spesifieke departementswerknemer se rekords of 'n ander tydreeks kan met die Filter-knoppie ingestel word. Werknemer se rekords kan ook gefiltreer word deur 'n werknemer se naam of nommer in die soekbalk in te tik.

verslag

Die rapportkieslys kontroleer die werknemer se tydbywoningsrekords. Op die skerm sal jy sien dat die jongste 20 verslae sal verskyn. Werknemer se verslag kan ook gefiltreer word deur 'n werknemer se naam of afdeling en tydreeks in die soekbalk in te tik.

Klik uitvoer in die regter boonste hoek van die verslagbalk, sal verskeie verslae na Excel-lêers uitvoer.

Voer huidige verslag uit: voer die verslag uit wat op die huidige bladsy verskyn het.

Voer rekordverslag uit: voer die detailrekords uit wat in die huidige bladsy verskyn het.

Voer maandelikse bywoning uit: voer die maandelikse verslag uit na Excel-lêers.

Uitsondering vir uitvoerbywoning: voer die uitsonderingsverslag uit na Excel-lêers.

System

Die stelsel sub-kieslys is waar jy die maatskappy basiese inligting sal stel, skep individuele rekeninge vir stelsel bestuurder gebruikers en CrossChex Cloud stelsel vakansie instelling.

maatskappy

Laai logo op: Klik Laai logo op om 'n prent van die maatskappy se logo te blaai en op te spoor en te stoor om die maatskappylogo na die stelsel op te laai.

Wolkkode: dit is die unieke aantal hardeware wat met jou wolkstelsel verbind word,

Wolkwagwoord: dit is die toestelkoppelwagwoord met jou wolkstelsel.

Voer die algemene maatskappy- en stelselinligting in: Maatskappynaam, maatskappyadres, land, staat, tydsone, datumformaat en Tydformaat. Klik "Bevestig" om te stoor.

Rol

Die Rolle funksie laat gebruikers toe om rolle te skep en op te stel. Rolle is vooraf gedefinieerde instellings in stelsel wat aan verskeie werknemers toegewys kan word. Rolle kan vir verskillende tipes werknemers geskep word, en inligting wat in 'n werknemerrol verander word, sal outomaties toegepas word op alle werknemers aan wie die rol toegewys is.

Skep 'n rol

1 Klik op die Voeg in die regter boonste hoek van die rolkieslys.

Voer 'n naam vir die rol en 'n beskrywing vir die rol in. Klik op Bevestig om die rol te stoor.

2 Terug na die rolkieslys wat die rol gekies is wat jy graag wil wysig, klik die Magtiging om die rol te magtig.

Wysig item

Elke item is die funksie toestemming, kies items wat graag aan die rol kan toewys.

Departement: departement wysig en bestuur toestemmings.

device: toestel wysig toestemmings.

Werknemerbestuur: wysig werknemerinligting en werknemerregistertoestemmings.

Bywoningsparameters: opstel van bywoningsparameters toestemmings.

Vakansie: opstel vakansietoestemmings.

skuif: skoftoestemmings geskep en gewysig.

Skedule: wysig en skeduleer werknemer se skoftoestemmings.

Rekord/rapporteer: soek en voer rekord-/verslagtoestemmings in

Wysig Departement

Kies departemente wat die rol graag wil bestuur en die rol kan slegs hierdie departement bestuur.

gebruikers

Sodra 'n rol geskep en gestoor is, kan jy dit aan 'n werknemer toewys. En die werknemer sal admin wees Gebruiker.

Die skep van 'n gebruiker

1 Klik op die Voeg in die regter boonste hoek van die rolkieslys.

2 Kies die werknemer in die Naam drop-down boks.

3 Voer asseblief geselekteerde werknemer se e-pos in. Die e-pos sal aktiewe pos ontvang en die werknemer sal e-pos gebruik as CrossChex Cloud aanmeldrekening.

4 Kies die rol wat jy aan hierdie werknemer wil toeken en klik Bevestig.

Vakansie

Die vakansiefunksie laat jou toe om vakansies vir jou organisasie te definieer. Vakansiedae kan opgestel word as verteenwoordig tyd af of ander dae noemenswaardig binne jou maatskappy vir tyd bywoning skedule.

Die skep van 'n vakansie

1. Kliek op Voeg by.

2. Voer 'n naam vir die vakansie in

3. Kies die begindatum en einddatum van die vakansie, en klik dan op Stoor hierdie vakansie by te voeg.

Voeg die toestel by die CrossChex Cloud System

Stel hardeware netwerk op – Ethernet

1 Gaan na toestelbestuurbladsy (sit gebruiker:0 PW: 12345, dan ok) om netwerk te kies.

2 Kies Internet-knoppie

3 Kies Ethernet in WAN-modus

4 Terug na die netwerk en kies Ethernet.

5 Aktiewe Ethernet, Indien Statiese IP-adres invoer IP-adres, of DHCP.

Let wel: Nadat Ethernet gekoppel is, het die op regterhoek Ethernet-logo sal verdwyn;

Stel hardeware netwerk op – WIFI

1 Gaan na toestelbestuurbladsy (sit gebruiker:0 PW: 12345, dan ok) om netwerk te kies

2 Kies Internet-knoppie

3 Kies WIFI in WAN-modus

4 Keer terug na die netwerk en kies WIFI

5 Aktiewe WIFI en kies die DHCP en Kies WIFI om WIFI SSID te soek om aan te sluit.

Let wel: Nadat WIFI gekoppel is, het die op regterhoek Ethernet-logo sal verdwyn;

Wolkverbinding-opstelling

1 Gaan na toesteladministrasiebladsy (sit gebruiker:0 PW: 12345, dan ok) om netwerk te kies.

2 Kies Wolk-knoppie.

3 Voer gebruiker en wagwoord in wat dieselfde is as in die wolkstelsel, Wolkode en Wolk wagwoord

4 Kies die bediener

VSA - Bediener: Wêreldwye bediener: https://us.crosschexcloud.com/

AP-bediener: Asië-Stille Oseaan-bediener: https://ap.crosschexcloud.com/

5 Netwerktoets

Let wel: Na toestel en CrossChex Cloud verbind, die op die regterhoek sal Wolk-logo verdwyn;

Wanneer toestel gekoppel is aan CrossChex Cloud, kan ons die standbeelde van bygevoegde toestel in "Toestel" in sagteware sien.