આપનું સ્વાગત છે
સ્વાગત CrossChex Cloud! આ માર્ગદર્શિકા તમને તમારા ઉત્પાદનને નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરવા માટે રચાયેલ છે. ભલે તમે લાંબા સમયના વપરાશકર્તા છો કે જેમણે હમણાં જ તમારી કંપનીના પ્રથમ વખત અને હાજરી સોફ્ટવેરને અપગ્રેડ કર્યું છે અથવા અમલમાં મૂક્યું છે, આ દસ્તાવેજ તમને હોય તેવા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને અમારી ટેક્નિકલ સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરો: support@anvizકોમ.
વિશે CrossChex Cloud
આ CrossChex Cloud સિસ્ટમ એમેઝોન વેબ સર્વર (AWS) પર આધારિત છે અને તમને શ્રેષ્ઠ સંભવિત સમય અને હાજરી અને એક્સેસ કંટ્રોલ સોલ્યુશન પ્રદાન કરવા માટે હાર્ડવેર અને એપ્લિકેશન્સથી બનેલી છે. આ CrossChex Cloud સાથે
વિશ્વવ્યાપી સર્વર: https://us.crosschexcloud.com/
એશિયા-પેસિફિક સર્વર: https://ap.crosschexcloud.com/
હાર્ડવેર:
રિમોટ ડેટા ટર્મિનલ્સ એ બાયોમેટ્રિક ઓળખ ઉપકરણો છે જેનો ઉપયોગ કર્મચારીઓ ઘડિયાળ અને ઍક્સેસ નિયંત્રણ કામગીરી કરવા માટે કરે છે. આ મોડ્યુલર ઉપકરણો કનેક્ટ કરવા માટે ઇથરનેટ અથવા WIFI નો ઉપયોગ કરે છે CrossChex Cloud ઇન્ટરનેટ દ્વારા. વિગતવાર હાર્ડવેર મોડ્યુલ કૃપા કરીને વેબસાઇટનો સંદર્ભ લો:
સિસ્ટમ જરૂરીયાતો:
આ CrossChex Cloud શ્રેષ્ઠ કામગીરી માટે સિસ્ટમ પાસે ચોક્કસ જરૂરિયાતોનો સમૂહ છે.
બ્રાઉઝર્સ
Chrome 25 અને તેથી વધુ.
ઓછામાં ઓછું 1600 x 900નું રિઝોલ્યુશન
નવી સાથે પ્રારંભ કરો CrossChexક્લાઉડ એકાઉન્ટ
કૃપા કરીને વિશ્વવ્યાપી સર્વરની મુલાકાત લો: https://us.crosschexcloud.com/ અથવા એશિયા-પેસિફિક સર્વર: https://ap.crosschexcloud.com/ તમારા જણાવવા માટે CrossChex Cloud સિસ્ટમ છે.
તમારું નવું ક્લાઉડ એકાઉન્ટ શરૂ કરવા માટે "નવું એકાઉન્ટ નોંધણી કરો" પર ક્લિક કરો.
કૃપા કરીને ઈ-મેલને આ તરીકે અપનાવો CrossChex Cloud. આ CrossChex Cloud ઈ-મેલ દ્વારા સક્રિય હોવું જરૂરી છે અને ભૂલી ગયેલો પાસવર્ડ પાછો મેળવવા માટે.
મુખ્ય પૃષ્ઠ પેજમાં
એકવાર તમે લોગ ઇન કરી લો CrossChexક્લાઉડ, તમને ઘણા ઘટકો સાથે આવકારવામાં આવશે જે તમને એપ્લિકેશનને નેવિગેટ કરવામાં અને તમારા કર્મચારીના કલાકોને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરશે. નેવિગેટ કરવા માટે તમે જે પ્રાથમિક સાધનોનો ઉપયોગ કરશો CrossChexવાદળ છે:
મૂળભૂત માહિતી: ઉપરના જમણા ખૂણે મેનેજર એકાઉન્ટની માહિતી, પાસવર્ડ બદલો, ભાષા વૈકલ્પિક, સહાય કેન્દ્ર, એકાઉન્ટ લોગઆઉટ અને સિસ્ટમ ચાલવાનો સમય છે.
મેનુ બાર: વિકલ્પોની આ પટ્ટી, થી શરૂ થાય છે ડેશ બોર્ડ icon, અંદર મુખ્ય મેનુ છે CrossChexવાદળ. અંદર સમાયેલ વિવિધ પેટા-મેનુઓ અને સુવિધાઓ જોવા માટે કોઈપણ વિભાગ પર ક્લિક કરો.
ડેશ બોર્ડ
જ્યારે તમે પ્રથમ લોગ ઇન કરો છો CrossChexક્લાઉડ, ડેશબોર્ડ વિસ્તાર વિજેટ્સ સાથે દેખાશે જે તમને માહિતીની ઝડપી ઍક્સેસ પ્રદાન કરશે,
વિજેટ પ્રકારોઆજે: વર્તમાન કર્મચારી સમયની હાજરીની સ્થિતિ
ગઇકાલે: ગઈકાલ માટે સમયની હાજરીના આંકડા.
ઇતિહાસ: માસિક સમય હાજરી ડેટા વિહંગાવલોકન
કુલ: સિસ્ટમમાં કર્મચારીઓની કુલ સંખ્યા, રેકોર્ડ્સ અને ઉપકરણો (ઓનલાઈન).
શોર્ટકટ બટન: ઝડપી ઍક્સેસ કર્મચારી / ઉપકરણ / અહેવાલ પેટા મેનુ
સંસ્થા
સંસ્થા સબ-મેનૂ એ છે જ્યાં તમે તમારી કંપની માટે ઘણી વૈશ્વિક સેટિંગ્સ સેટ કરશો. આ મેનૂ વપરાશકર્તાઓને આની મંજૂરી આપે છે:
વિભાગ: આ વિકલ્પ તમને સિસ્ટમમાં વિભાગ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. વિભાગ બનાવ્યા પછી, તમે તમારા વિભાગોની સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકો છો.
કર્મચારી: જ્યાં તમે કર્મચારીની માહિતી ઉમેરશો અને સંપાદિત કરશો. કર્મચારીના બાયોમેટ્રિક નમૂનાની નોંધણી ક્યાં કરવી તે પણ છે.
ઉપકરણ: જ્યાં તમે ઉપકરણની માહિતી તપાસો અને સંપાદિત કરશો.
વિભાગ
ડિપાર્ટમેન્ટ મેનૂ એ છે જ્યાં તમે દરેક વિભાગમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા અને દરેક વિભાગમાં ઉપકરણોની સ્થિતિ ચકાસી શકો છો. ઉપર-જમણા ખૂણે વિભાગ સંપાદન કાર્યો છે.
આયાત કરો: આ વિભાગની માહિતી સૂચિને આયાત કરશે CrossChexક્લાઉડ સિસ્ટમ. આયાત ફાઇલનું ફોર્મેટ .xls અને નિશ્ચિત ફોર્મેટ સાથે હોવું આવશ્યક છે. (કૃપા કરીને સિસ્ટમમાંથી ટેમ્પલેટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.)
નિકાસ કરો: આ માંથી વિભાગ માહિતી યાદી નિકાસ કરશે CrossChexક્લાઉડ સિસ્ટમ.
ઉમેરો: નવો વિભાગ બનાવો.
કા Deleteી નાખો: પસંદ કરેલ ઉપકરણ કાઢી નાખો.
કર્મચારી
કર્મચારી મેનૂ કર્મચારીની માહિતી તપાસી રહ્યું છે. સ્ક્રીન પર, તમે કર્મચારીઓની સૂચિ જોશો જ્યાં પ્રથમ 20 કર્મચારીઓ દેખાશે. નો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ કર્મચારીઓ અથવા અલગ શ્રેણી સેટ કરી શકાય છે શોધો બટન સર્ચ બારમાં નામ અથવા નંબર લખીને પણ કર્મચારીઓને ફિલ્ટર કરી શકાય છે.
કર્મચારીની માહિતી બારમાં દેખાય છે. આ બાર કર્મચારી વિશે કેટલીક મૂળભૂત માહિતી દર્શાવે છે, જેમ કે તેમનું નામ, ID, મેનેજર, વિભાગ, જોબની સ્થિતિ અને ઉપકરણ પર વેરિફિકેશન મોડ. એકવાર તમારી પાસે કર્મચારી સંપાદન અને કાઢી નાખવાના વિકલ્પોને વિસ્તૃત કરવા માટે કર્મચારીની પસંદગી થઈ જાય.
આયાત કરો:આ કર્મચારીની મૂળભૂત માહિતી સૂચિને આયાત કરશે CrossChexક્લાઉડ સિસ્ટમ. આયાત ફાઇલનું ફોર્મેટ .xls અને નિશ્ચિત ફોર્મેટ સાથે હોવું આવશ્યક છે. (કૃપા કરીને સિસ્ટમમાંથી ટેમ્પલેટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.)
નિકાસ કરો:આનાથી કર્મચારીની માહિતીની સૂચિ નિકાસ કરશે CrossChexક્લાઉડ સિસ્ટમ.
એક કર્મચારી ઉમેરો
કર્મચારી વિંડોના ઉપરના જમણા ખૂણામાં ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો. આ એડ એમ્પ્લોયી વિઝાર્ડ લાવશે.
અપલોડ કરો ફોટો: ક્લિક કરો અપલોડ કરો ફોટો કર્મચારીની છબી બ્રાઉઝ કરવા અને શોધવા માટે અને છબી અપલોડ કરવા માટે સાચવો.
કૃપા કરીને પર કર્મચારીની માહિતી દાખલ કરો કર્મચારી માહિતી સ્ક્રીન કર્મચારીને ઉમેરવા માટે જરૂરી પૃષ્ઠો છે પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, કર્મચારી ID, સ્થિતિ, ભાડે તારીખ, વિભાગ, ઈમેલ અને ટેલિફોન. એકવાર તમે જરૂરી માહિતી દાખલ કરો, ક્લિક કરો આગળ.
કર્મચારી માટે વેરિફિકેશન મોડ રજીસ્ટર કરવા માટે. ચકાસણી હાર્ડવેર બહુવિધ ચકાસણી પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે. (ફિંગરપ્રિન્ટ, ફેશિયલ, RFID અને ID+પાસવર્ડ વગેરેનો સમાવેશ કરો.)
પસંદ કરો ઓળખ મોડ અને અન્ય વિભાગ જ્યારે કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવે છે.
આ અન્ય વિભાગ કર્મચારીને માત્ર એક વિભાગના ઉપકરણની ચકાસણી કરી શકાતી નથી તે અન્ય વિભાગો પર પણ ચકાસી શકાય છે.
કર્મચારી ચકાસણી મોડની નોંધણી કરવા માટે આયકન પર ક્લિક કરો.
જેમ કે રજીસ્ટર ફિંગરપ્રિન્ટ:
1 હાર્ડવેર પસંદ કરો જે કર્મચારીની નજીક ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
2 ક્લિક કરો "ફિંગરપ્રિન્ટ 1" or "ફિંગરપ્રિન્ટ 2", ઉપકરણ રજીસ્ટરિંગ મોડમાં હશે, ઉપકરણ પર સમાન ફિંગરપ્રિન્ટને ત્રણ વખત દબાવવાના પ્રમોશન મુજબ. આ CrossChex Cloud સિસ્ટમ ઉપકરણમાંથી રજીસ્ટર સફળ સંદેશ સ્વીકારવામાં આવશે. ક્લિક કરો "પુષ્ટિ કરો" કર્મચારી ફિંગરપ્રિન્ટ નોંધણી સાચવવા અને સમાપ્ત કરવા માટે. આ CrossChex Cloud સિસ્ટમ કર્મચારીઓની માહિતી અને બાયોમેટ્રિક નમૂનાને હાર્ડવેર ઉપકરણો પર અપલોડ કરવા માટે આપોઆપ કરશે, ક્લિક કરો આગળ.
3 કર્મચારી માટે શિફ્ટ શેડ્યૂલ કરવા માટે
શેડ્યૂલ શિફ્ટ તમને તમારા કર્મચારીઓ માટે સમયપત્રક બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, માત્ર તેઓ ક્યારે કામ કરી રહ્યા છે તે જાણવા માટે જ નહીં, પણ તમને કોઈ ચોક્કસ સમયગાળા માટે સ્ટાફિંગની યોજના બનાવવામાં અને તેનો ટ્રૅક રાખવામાં પણ મદદ કરે છે.
કર્મચારી માટે વિગતવાર સેટઅપ શેડ્યૂલ કૃપા કરીને શેડ્યૂલ તપાસો.
કર્મચારીને કાઢી નાખો
એકવાર તમે વપરાશકર્તાને કાઢી નાખવા માટે કાઢી નાખો વિકલ્પોને વિસ્તૃત કરવા માટે કર્મચારી બાર પસંદ કરી લો.
ઉપકરણ
ઉપકરણ મેનૂ ઉપકરણ માહિતી તપાસી રહ્યું છે. સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ, તમે ઉપકરણની સૂચિ જોશો જ્યાં પ્રથમ 20 ઉપકરણો દેખાશે. ફિલ્ટર બટનનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ઉપકરણ અથવા અલગ શ્રેણી સેટ કરી શકાય છે. સર્ચ બારમાં નામ લખીને પણ ઉપકરણોને ફિલ્ટર કરી શકાય છે.
ઉપકરણ બાર ઉપકરણ વિશે કેટલીક મૂળભૂત માહિતી બતાવે છે, જેમ કે ઉપકરણની છબી, નામ, મોડેલ, વિભાગ, ઉપકરણ પ્રથમ નોંધણીનો સમય, વપરાશકર્તાની સંખ્યા અને ફિંગરપ્રિન્ટ નમૂનાની સંખ્યા. ઉપકરણ બારના ઉપરના જમણા ખૂણે ક્લિક કરો, ઉપકરણ સમાવિષ્ટ (ઉપકરણ સીરીયલ નંબર, ફર્મવેર સંસ્કરણ, IP સરનામું વગેરે) માટે વિગતવાર માહિતી સાથે દેખાશે.
એકવાર તમે ઉપકરણનું નામ સંપાદિત કરવા માટે ઉપકરણ સંપાદન વિકલ્પોને વિસ્તૃત કરવા માટે પસંદ કરી લો અને ઉપકરણ કયા વિભાગનું છે.
ઉપકરણ કેવી રીતે ઉમેરવું તે વધુ માહિતી માટે કૃપા કરીને પૃષ્ઠ તપાસો માં ઉપકરણ ઉમેરો CrossChex Cloud સિસ્ટમ
હાજરી
હાજરી સબ-મેનૂ એ છે જ્યાં તમે કર્મચારીની શિફ્ટ શેડ્યૂલ કરો છો અને શિફ્ટની સમય શ્રેણી બનાવો છો. આ મેનૂ વપરાશકર્તાઓને આની મંજૂરી આપે છે:
સૂચિ: તમને તમારા કર્મચારીઓ માટે શેડ્યૂલ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, માત્ર તેઓ ક્યારે કામ કરી રહ્યા છે તે જાણવા માટે જ નહીં, પણ તમને કોઈ ચોક્કસ સમયગાળા માટે સ્ટાફિંગની યોજના બનાવવામાં અને તેનો ટ્રૅક રાખવામાં પણ મદદ કરે છે.
શિફ્ટ: તમારા કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે તમને વ્યક્તિગત શિફ્ટમાં ફેરફાર કરવાની તેમજ રિકરિંગ શિફ્ટને ઓવરરાઇડ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
T&A પરિમાણ: આંકડા માટે વપરાશકર્તાને લઘુત્તમ સમય એકમ સ્વ-વ્યાખ્યાયિત કરવાની અને કર્મચારી હાજરી સમયની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
સૂચિ
કર્મચારી મહત્તમ સપોર્ટ શેડ્યૂલ 3 શિફ્ટ અને દરેક શિફ્ટની સમય શ્રેણી ઓવરલેપ થઈ શકતી નથી.
કર્મચારી માટે શિડ્યુલ શિફ્ટ
1 કર્મચારીને પસંદ કરો અને કર્મચારી માટે શિફ્ટ સેટ કરવા માટે કેલેન્ડર પર ક્લિક કરો.
2 શિફ્ટ માટે પ્રારંભ તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ ઇનપુટ કરો.
3 માં શિફ્ટ પસંદ કરો શિફ્ટ ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ
4 પસંદ કરો રજા બાકાત અને સપ્તાહાંત બાકાત, શિફ્ટ શેડ્યૂલ રજા અને સપ્તાહાંતને ટાળશે.
5 ક્લિક કરો ખાતરી કરો શિફ્ટ શેડ્યૂલ સાચવવા માટે.
Shift
શિફ્ટ મોડ્યુલ કર્મચારી માટે શિફ્ટ સમય શ્રેણી બનાવે છે.
એક પાળી બનાવો
1 શિફ્ટ વિન્ડોની ઉપરના જમણા ખૂણે એડ બટનને ક્લિક કરો.
2 શિફ્ટનું નામ દાખલ કરો અને માં વર્ણન દાખલ કરો ટિપ્પણી.
3.. સેટઅપ સમયસર ફરજ અને ફરજ બંધ સમય. આ કામના કલાકો છે.
4.. સેટઅપ પ્રારંભ સમય અને સમાપ્તિ સમય. સમય ગાળામાં કર્મચારીની ચકાસણી (શરૂઆતનો સમય~ સમાપ્તિનો સમય), સમયની હાજરીનો રેકોર્ડ માન્ય છે CrossChex Cloud સિસ્ટમ છે.
5 પસંદ કરો રંગ જ્યારે શિફ્ટ પહેલેથી કર્મચારીને સોંપવામાં આવે ત્યારે સિસ્ટમમાં શિફ્ટ ડિસ્પ્લેને ચિહ્નિત કરવા.
6 ક્લિક કરો પાળી સાચવવાની પુષ્ટિ કરો.
વધુ શિફ્ટ સેટિંગ
વધુ સમય હાજરી ગણતરી શરતો અને નિયમો સુયોજિત કરવા માટે અહીં.
મોડી ઘડિયાળનો સમય માન્ય XXX મિનિટમાં
કર્મચારીઓને થોડી મિનિટો મોડું થવા દો અને હાજરી રેકોર્ડમાં ગણતરી કરશો નહીં.
ડ્યુટી ઑફ સમય વહેલો માન્ય XXX મિનિટ
કર્મચારીઓને થોડી મિનિટો વહેલા ફરજ પર જવાની મંજૂરી આપો અને હાજરી રેકોર્ડમાં ગણતરી કરશો નહીં.
કોઈ રેકોર્ડની ગણતરી આ પ્રમાણે નથી:
સિસ્ટમમાં રેકોર્ડ તપાસ્યા વિના કર્મચારી તરીકે ગણવામાં આવશે અપવાદ or ડ્યુટી વહેલા બંધ or ગેરહાજર સિસ્ટમમાં ઘટના.
ઓવરટાઇમ તરીકે પ્રારંભિક ઘડિયાળ XXX મિનિટ
ઓવરટાઇમના કલાકોની ગણતરી કામના કલાકો કરતાં XXX મિનિટ વહેલા કરવામાં આવશે.
પાછળથી ઘડિયાળ સમય જતાં XXX મિનિટ
ઓવરટાઇમ કલાકોની ગણતરી કામના કલાકો કરતાં XXX મિનિટ પછી કરવામાં આવશે.
શિફ્ટને સંપાદિત કરો અને કાઢી નાખો
સિસ્ટમમાં પહેલેથી જ ઉપયોગમાં લેવાતી શિફ્ટ, ક્લિક કરો સંપાદિત કરો or કાઢી નાખો શિફ્ટની જમણી બાજુએ.
શિફ્ટ સંપાદિત કરો
કારણ કે સિસ્ટમમાં પહેલાથી જ ઉપયોગમાં લેવાયેલ સંશોધિત સમયના હાજરી પરિણામોને અસર કરશે. જ્યારે તમે શિફ્ટનો સમય સંશોધિત કરો છો. આ CrossChex Cloud સિસ્ટમ અગાઉના 2 મહિના કરતાં વધુ સમયની હાજરીના રેકોર્ડની પુનઃગણતરી કરવાની વિનંતી કરશે.
Shift કાઢી નાખો
પહેલેથી જ વપરાયેલી શિફ્ટ કાઢી નાખવાથી સમયના હાજરી રેકોર્ડને અસર થશે નહીં અને કર્મચારીને પહેલેથી જ સોંપેલ શિફ્ટ રદ થશે.
પરિમાણ
પરિમાણ હાજરી સમયની ગણતરી માટે લઘુત્તમ સમય એકમ સેટઅપ છે. સેટઅપ માટે પાંચ મૂળભૂત પરિમાણો છે જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
સામાન્ય: સામાન્ય હાજરી સમયના રેકોર્ડ માટે લઘુત્તમ સમય એકમ સેટ કરો. (ભલામણ: કલાક)
બાદમાં: પછીના રેકોર્ડ્સ માટે ન્યૂનતમ સમય એકમ સેટ કરો. (સુઝાવ: મિનિટ)
વહેલા નીકળવું: રજાના પ્રારંભિક રેકોર્ડ માટે ન્યૂનતમ સમય એકમ સેટ કરો. (સુઝાવ: મિનિટ)
ગેરહાજર: ગેરહાજર રેકોર્ડ્સ માટે ન્યૂનતમ સમય એકમ સેટ કરો. (સુઝાવ: મિનિટ)
ઓવરટાઇમ: ઓવરટાઇમ રેકોર્ડ્સ માટે ન્યૂનતમ સમય એકમ સેટ કરો. (સુઝાવ: મિનિટ)
રિપોર્ટ
રિપોર્ટ સબ-મેનૂ એ છે જ્યાં તમે કર્મચારીના સમયની હાજરીના રેકોર્ડ્સ તપાસો છો અને સમયની હાજરી અહેવાલો આઉટપુટ કરો છો.
રેકોર્ડ
રેકોર્ડ મેનૂ કર્મચારીની વિગત સમયની હાજરી રેકોર્ડ તપાસી રહ્યું છે. સ્ક્રીન પર, તમે જોશો કે નવીનતમ 20 રેકોર્ડ્સ દેખાશે. ફિલ્ટર બટનનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ વિભાગના કર્મચારીના રેકોર્ડ અથવા અલગ સમય શ્રેણી સેટ કરી શકાય છે. સર્ચ બારમાં કર્મચારીનું નામ અથવા નંબર લખીને પણ કર્મચારીના રેકોર્ડને ફિલ્ટર કરી શકાય છે.
રિપોર્ટ
રિપોર્ટ મેનૂ કર્મચારીના સમયની હાજરીના રેકોર્ડને તપાસી રહ્યું છે. સ્ક્રીન પર, તમે જોશો કે નવીનતમ 20 રિપોર્ટ્સ દેખાશે. સર્ચ બારમાં કર્મચારીનું નામ અથવા વિભાગ અને સમય શ્રેણી લખીને પણ કર્મચારીનો રિપોર્ટ ફિલ્ટર કરી શકાય છે.
ક્લિક કરો નિકાસ કરો રિપોર્ટ બારના ઉપરના જમણા ખૂણે, એક્સેલ ફાઇલોમાં બહુવિધ રિપોર્ટ્સ નિકાસ કરશે.
વર્તમાન રિપોર્ટ નિકાસ કરો: વર્તમાન પૃષ્ઠમાં દેખાતા અહેવાલની નિકાસ કરો.
નિકાસ રેકોર્ડ રિપોર્ટ: વર્તમાન પેજમાં દેખાતા વિગત રેકોર્ડની નિકાસ કરો.
નિકાસ માસિક હાજરી: એક્સેલ ફાઇલોમાં માસિક રિપોર્ટ નિકાસ કરો.
નિકાસ હાજરી અપવાદ: એક્સેલ ફાઇલોમાં અપવાદ રિપોર્ટ નિકાસ કરો.
સિસ્ટમ
સિસ્ટમ સબ-મેનૂ એ છે જ્યાં તમે કંપનીની મૂળભૂત માહિતી સેટ કરશો, સિસ્ટમ મેનેજર વપરાશકર્તાઓ માટે વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ બનાવશો અને CrossChex Cloud સિસ્ટમ રજા સેટિંગ.
કંપની
લોગો અપલોડ કરો: ક્લિક કરો લોગો અપલોડ કરો કંપનીના લોગોની ઇમેજ બ્રાઉઝ કરવા અને શોધવા માટે અને કંપનીના લોગોને સિસ્ટમમાં અપલોડ કરવા માટે સાચવો.
મેઘ કોડ: તે તમારી ક્લાઉડ સિસ્ટમ સાથે હાર્ડવેર કનેક્ટની અનન્ય સંખ્યા છે,
મેઘ પાસવર્ડ: તે તમારી ક્લાઉડ સિસ્ટમ સાથેનો ઉપકરણ કનેક્ટ પાસવર્ડ છે.
ઇનપુટ સામાન્ય કંપની અને સિસ્ટમ માહિતી સમાવેશ થાય છે: કંપનીનું નામ, કંપનીનું સરનામું, દેશ, રાજ્ય, સમય ઝોન, તારીખ ફોર્મેટ અને સમય ફોર્મેટ. સાચવવા માટે "પુષ્ટિ કરો" પર ક્લિક કરો.
ભૂમિકા
આ ભૂમિકાઓ સુવિધા વપરાશકર્તાઓને ભૂમિકાઓ બનાવવા અને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. ભૂમિકાઓ એ સિસ્ટમમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સેટિંગ્સ છે જે બહુવિધ કર્મચારીઓને સોંપી શકાય છે. વિવિધ પ્રકારના કર્મચારીઓ માટે ભૂમિકાઓ બનાવી શકાય છે, અને કર્મચારીની ભૂમિકામાં બદલાયેલી માહિતી આપોઆપ તમામ કર્મચારીઓને લાગુ કરવામાં આવશે જેને ભૂમિકા સોંપવામાં આવી છે.
એક ભૂમિકા બનાવો
1 ક્લિક કરો ઉમેરવું રોલ મેનૂના ઉપર-જમણા ખૂણે.
ભૂમિકા માટે નામ અને ભૂમિકા માટેનું વર્ણન દાખલ કરો. ભૂમિકા સાચવવા માટે પુષ્ટિ પર ક્લિક કરો.
2 રોલ મેનૂ પર પાછા તમે જે ભૂમિકાને સંપાદિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, ભૂમિકાને અધિકૃત કરવા માટે અધિકૃતતા પર ક્લિક કરો.
આઇટમ સંપાદિત કરો
દરેક આઇટમ ફંક્શન પરવાનગી છે, આઇટમ્સ પસંદ કરો જે ભૂમિકાને સોંપવા માંગે છે.
વિભાગ: વિભાગ સંપાદિત કરે છે અને પરવાનગીઓનું સંચાલન કરે છે.
ઉપકરણ: ઉપકરણ સંપાદન પરવાનગીઓ.
કર્મચારી સંચાલન: કર્મચારીની માહિતી અને કર્મચારી રજીસ્ટર પરવાનગીઓ સંપાદિત કરો.
હાજરી પરમ: સેટઅપ હાજરી params પરવાનગીઓ.
રજા: રજા પરવાનગીઓ સેટ કરો.
શિફ્ટ: શિફ્ટ પરવાનગીઓ બનાવી અને સંપાદિત કરો.
સૂચિ: કર્મચારીની શિફ્ટ પરવાનગીઓને સંશોધિત કરો અને શેડ્યૂલ કરો.
રેકોર્ડ/રિપોર્ટ: રેકોર્ડ/રિપોર્ટ પરવાનગીઓ શોધો અને આયાત કરો
વિભાગ સંપાદિત કરો
એવા વિભાગો પસંદ કરો જે ભૂમિકાને સંચાલિત કરવા માંગે છે અને ભૂમિકા ફક્ત આ વિભાગને સંચાલિત કરી શકે છે.
વપરાશકર્તા
એકવાર ભૂમિકા બનાવવામાં અને સાચવવામાં આવે, પછી તમે તેને કર્મચારીને સોંપી શકો છો. અને કર્મચારી એડમિન હશે વપરાશકર્તા.
વપરાશકર્તા બનાવી રહ્યા છે
1 ક્લિક કરો ઉમેરવું રોલ મેનૂના ઉપર-જમણા ખૂણે.
2 માં કર્મચારીને પસંદ કરો નામ ડ્રોપ ડાઉન બ .ક્સ
3 કૃપા કરીને પસંદ કરેલ કર્મચારીનો ઈ-મેલ દાખલ કરો. ઈ-મેલને સક્રિય મેઈલ પ્રાપ્ત થશે અને કર્મચારી ઈ-મેલનો ઉપયોગ આ રીતે કરશે CrossChex Cloud લૉગિન એકાઉન્ટ.
4 તમે આ કર્મચારીને સોંપવા માંગતા હો તે ભૂમિકા પસંદ કરો અને ક્લિક કરો પુષ્ટિ કરો.
હોલિડે
રજાઓનું લક્ષણ તમને તમારી સંસ્થા માટે રજાઓ વ્યાખ્યાયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. રજાઓ સમય હાજરી શેડ્યૂલ માટે તમારી કંપનીમાં નોંધનીય સમય અથવા અન્ય દિવસોના પ્રતિનિધિ તરીકે સેટ કરી શકાય છે.
રજા બનાવવી
1. પર ક્લિક કરો ઉમેરો.
2. રજા માટે નામ દાખલ કરો
3. રજાની શરૂઆતની તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ પસંદ કરો, પછી ક્લિક કરો સાચવો આ રજા ઉમેરવા માટે.
માં ઉપકરણ ઉમેરો CrossChex Cloud સિસ્ટમ
સેટઅપ હાર્ડવેર નેટવર્ક – ઈથરનેટ
1 નેટવર્ક પસંદ કરવા માટે ઉપકરણ સંચાલન પૃષ્ઠ પર જાઓ (વપરાશકર્તા: 0 PW: 12345 મૂકો, પછી ઓકે).
2 ઈન્ટરનેટ બટન પસંદ કરો
3 પસંદ કરો ઇથરનેટ WAN મોડમાં
4 નેટવર્ક પર પાછા જાઓ અને પસંદ કરો ઇથરનેટ.
5 એક્ટિવ ઈથરનેટ, જો સ્ટેટિક IP એડ્રેસ ઇનપુટ IP એડ્રેસ, અથવા DHCP.
નોંધ: ઈથરનેટ કનેક્ટ થયા પછી, આ જમણા ખૂણે ઇથરનેટ લોગો અદૃશ્ય થઈ જશે;
સેટઅપ હાર્ડવેર નેટવર્ક - WIFI
1 નેટવર્ક પસંદ કરવા માટે ઉપકરણ સંચાલન પૃષ્ઠ પર જાઓ (વપરાશકર્તા: 0 PW: 12345 મૂકો, પછી ઠીક)
2 ઈન્ટરનેટ બટન પસંદ કરો
3 WAN મોડમાં WIFI પસંદ કરો
4 નેટવર્ક પર પાછા જાઓ અને WIFI પસંદ કરો
5 સક્રિય WIFI અને DHCP પસંદ કરો અને કનેક્ટ કરવા માટે WIFI SSID શોધવા માટે WIFI પસંદ કરો.
નોંધ: WIFI કનેક્ટ થયા પછી, આ જમણા ખૂણે ઇથરનેટ લોગો અદૃશ્ય થઈ જશે;
ક્લાઉડ કનેક્શન સેટઅપ
1 નેટવર્ક પસંદ કરવા માટે ડિવાઇસ એડમિનિસ્ટ્રેશન પેજ પર જાઓ (વપરાશકર્તા: 0 PW: 12345, પછી બરાબર) પર જાઓ.
2 મેઘ બટન પસંદ કરો.
3 ઇનપુટ વપરાશકર્તા અને પાસવર્ડ જે ક્લાઉડ સિસ્ટમમાં સમાન છે, મેઘ કોડ અને મેઘ પાસવર્ડ
4 સર્વર પસંદ કરો
યુએસ - સર્વર: વિશ્વવ્યાપી સર્વર: https://us.crosschexcloud.com/
AP-સર્વર: એશિયા-પેસિફિક સર્વર: https://ap.crosschexcloud.com/
5 નેટવર્ક ટેસ્ટ
નોંધ: ઉપકરણ પછી અને CrossChex Cloud જોડાયેલ, ધ જમણા ખૂણે ક્લાઉડ લોગો અદૃશ્ય થઈ જશે;
જ્યારે ઉપકરણ સાથે જોડાયેલ હતું CrossChex Cloud, આપણે સોફ્ટવેરમાં "ઉપકરણ" માં ઉમેરાયેલ ઉપકરણની મૂર્તિઓ જોઈ શકીએ છીએ.