Добро пожаловать
Добро пожаловать в CrossChex Cloud! Это руководство предназначено для того, чтобы помочь вам ориентироваться в продукте. Независимо от того, являетесь ли вы давним пользователем, который только что обновил или впервые внедряет программное обеспечение для учета рабочего времени в своей компании, этот документ поможет вам ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой технической поддержки по адресу: support@anviz. Ком.
О нас CrossChex Cloud
Ассоциация CrossChex Cloud система основана на веб-сервере Amazon (AWS) и состоит из аппаратного обеспечения и приложений, чтобы предоставить вам наилучшее решение для управления временем, посещаемостью и доступом. CrossChex Cloud
Мировой сервер: https://us.crosschexcloud.com/
Азиатско-Тихоокеанский сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
Оборудование:
Удаленные терминалы данных — это биометрические устройства распознавания, которые сотрудники используют для выполнения операций контроля доступа и часов. Эти модульные устройства используют Ethernet или WIFI для подключения к CrossChex Cloud через Интернет. Подробный аппаратный модуль см. на веб-сайте:
Системные Требования:
Ассоциация CrossChex Cloud Система имеет определенный набор требований для наилучшей производительности.
Браузеры
Хром 25 и выше.
Разрешение не менее 1600 x 900
Начните с нового CrossChexОблачный аккаунт
Пожалуйста, посетите глобальный сервер: https://us.crosschexcloud.com/ или Азиатско-Тихоокеанский сервер: https://ap.crosschexcloud.com/ заявить о своем CrossChex Cloud системы.
Нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новую облачную учетную запись.
Пожалуйста, примите адрес электронной почты в качестве CrossChex Cloud, CrossChex Cloud нужно быть активным по электронной почте и получить обратно забытый пароль.
Главная Страница
Как только вы вошли в CrossChexCloud вас встретит несколько элементов, которые помогут вам в навигации по приложению и отслеживании рабочего времени ваших сотрудников. Основные инструменты, которые вы будете использовать для навигации CrossChexОблако:
Основная информация: в верхнем правом углу содержится информация об учетной записи менеджера, смена пароля, необязательный язык, справочный центр, выход из учетной записи и время работы системы.
Строка меню: Эта полоса опций, начинающаяся с Приборная панель значок, это главное меню внутри CrossChexОблако. Нажмите на любой из разделов, чтобы просмотреть различные подменю и функции, содержащиеся в нем.
Приборная панель
При первом входе в систему CrossChexОблако, появится область Dashboard с виджетами, которые предоставят вам быстрый доступ к информации,
Типы виджетовCегодня: Текущий статус посещаемости сотрудников.
Вчера: Статистика посещаемости за вчерашний день.
История: обзор данных о посещаемости за месяц
Всего: общее количество сотрудников, записей и устройств (онлайн) в системе.
Кнопка быстрого доступа: быстрый доступ к Сотрудник/устройство/отчет подменю
организация
В подменю организации вы можете установить многие глобальные настройки для вашей компании. Это меню позволяет пользователям:
Отдел: Эта опция позволяет вам создать отдел в системе. После создания отдела вы можете выбрать его из списка ваших отделов.
Работник: Здесь вы будете добавлять и редактировать информацию о сотрудниках. Здесь же можно зарегистрировать биометрический шаблон сотрудника.
Устройство: здесь вы будете проверять и редактировать информацию об устройстве.
Кафедра
В меню отдела вы можете проверить количество сотрудников в каждом отделе и состояние устройств в каждом отделе. В правом верхнем углу находятся функции редактирования отдела.
Импортировать: Это позволит импортировать список информации отдела в CrossChexОблачная система. Формат файла импорта должен быть .xls и иметь фиксированный формат. (Пожалуйста, загрузите файл шаблона из системы.)
Экспорт: Это позволит экспортировать список информации отдела из CrossChexОблачная система.
Добавить: Создайте новый отдел.
Удалить: Удалить выбранное устройство.
Сотрудник
Меню «Сотрудник» проверяет информацию о сотруднике. На экране вы увидите список сотрудников, в котором появятся первые 20 сотрудников. Конкретные сотрудники или другой диапазон могут быть установлены с помощью Поиск кнопка. Сотрудников также можно отфильтровать, введя имя или номер в строку поиска.
Информация о сотруднике появится на панели. На этой панели отображается основная информация о сотруднике, такая как его имя, идентификатор, менеджер, отдел, должность и режим проверки на устройстве. После того, как вы выбрали сотрудника, чтобы развернуть параметры редактирования и удаления сотрудника.
Импортировать:Это позволит импортировать список основных сведений о сотруднике в CrossChexОблачная система. Формат файла импорта должен быть .xls и иметь фиксированный формат. (Пожалуйста, загрузите файл шаблона из системы.)
Экспорт:Это позволит экспортировать список сведений о сотрудниках из CrossChexОблачная система.
Добавить сотрудника
Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу окна «Сотрудник». Это вызовет мастер добавления сотрудников.
Загрузить фото: Нажмите Загрузить фото для просмотра и поиска изображения сотрудника и сохранения для загрузки изображения.
Пожалуйста, введите информацию о сотруднике в Информация о сотрудниках экран. Страницы, необходимые для добавления сотрудника: Имя, Фамилия, ID сотрудника, Позиция, Дата приема на работу, отдел, Электронная почта и телефон. После того, как вы введете необходимую информацию, нажмите Далее.
Прописать режим верификации для сотрудника. Аппаратное обеспечение для проверки обеспечивает несколько методов проверки. (Включите отпечаток пальца, лицо, RFID и ID + пароль и т. д.)
Выберите Режим распознавания и Другой отдел, когда его выполняет сотрудник.
Ассоциация Другой отдел Сотрудник не только может быть проверен на устройстве одного отдела, но и может быть проверен в другом отделе.
Щелкните значок, чтобы зарегистрировать режим проверки сотрудников.
Например, зарегистрировать отпечаток пальца:
1 Выберите оборудование, которое установлено рядом с сотрудником.
2 Щелкните значок «Отпечаток пальца 1» or «Отпечаток пальца 2», устройство будет находиться в режиме регистрации, в соответствии с предложением трижды нажать один и тот же отпечаток пальца на устройстве. CrossChex Cloud системой будет принято сообщение об успешной регистрации с устройства. Нажмите «Подтвердить» сохранить и завершить регистрацию отпечатков пальцев сотрудников. CrossChex Cloud система автоматически загрузит информацию о сотруднике и биометрический шаблон на аппаратные устройства, нажмите Далее.
3 Запланировать смену для сотрудника
Смена расписания позволяет вам создавать графики для ваших сотрудников не только для того, чтобы они знали, когда они работают, но и для того, чтобы помочь вам планировать и отслеживать укомплектование персоналом для любого конкретного промежутка времени.
Детальное расписание настройки для сотрудника, пожалуйста, проверьте Расписание.
Удалить сотрудника
После того, как вы выбрали панель сотрудников, чтобы развернуть параметры удаления, чтобы удалить пользователя.
Устройство
Меню «Устройство» проверяет информацию об устройстве. В правой части экрана вы увидите список устройств, в котором появятся первые 20 устройств. Конкретное устройство или другой диапазон можно установить с помощью кнопки «Фильтр». Устройства также можно отфильтровать, введя имя в строку поиска.
На панели устройства отображается основная информация об устройстве, такая как изображение устройства, имя, модель, отдел, время первой регистрации устройства, номер пользователя и номер шаблона отпечатка пальца. Нажмите в правом верхнем углу панели устройств, появится подробная информация об устройстве (серийный номер устройства, версия прошивки, IP-адрес и т. д.).
После того, как вы выбрали устройство, разверните параметры редактирования устройства, чтобы изменить имя устройства и установить, к какому отделу принадлежит устройство.
Для получения дополнительной информации о том, как добавить устройство, пожалуйста, посетите страницу Добавьте устройство в CrossChex Cloud Система
Посещаемость
Подменю посещаемости — это место, где вы планируете смену сотрудника и создаете временной диапазон смены. Это меню позволяет пользователям:
График работы: позволяет вам создавать расписания для ваших сотрудников не только для того, чтобы они знали, когда они работают, но и для того, чтобы помочь вам планировать и отслеживать укомплектование персоналом для любого конкретного промежутка времени.
Смена: позволяет редактировать отдельные смены, а также переопределять повторяющиеся смены в соответствии с потребностями вашей рабочей силы.
T&A Параметр: позволяет пользователю самостоятельно определить минимальную единицу времени для статистики и рассчитать время присутствия сотрудников.
Назначить
Максимальный график поддержки сотрудников 3 смены, и временной диапазон каждой смены не может перекрываться.
График смены для сотрудника
1 Выберите сотрудника и щелкните календарь, чтобы настроить смену для сотрудника.
2 Введите дату начала и дату окончания смены.
3 Выберите смену в выпадающее меню сдвига
4 Выберите Исключить праздник и Исключить выходные, сменный график позволит избежать праздников и выходных.
Нажмите 5 подтвердить сохранить график смен.
Shift
Модуль смены создает диапазон времени смены для сотрудника.
Создать смену
1 Нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу окна смены.
2 Введите название смены и введите описание в Замечание.
НИКОГДА не настраивать Дежурство вовремя и Дежурное время. Это рабочее время.
НИКОГДА не настраивать Время начала и Время окончания. Проверка сотрудников в период времени (время начала ~ время окончания), записи о посещаемости действительны в CrossChex Cloud системы.
5 Выберите Цвет отметить отображение смены в системе, когда смена уже назначена сотруднику.
Нажмите 6 Подтвердите, чтобы сохранить смену.
Дополнительные настройки смены
Здесь можно настроить дополнительные условия и правила расчета посещаемости.
Время поздних часов в разрешенных XXX минутах
Позвольте сотрудникам опаздывать на несколько минут и не учитывайте посещаемость.
Досрочное освобождение от работы разрешено XXX минут
Позвольте сотрудникам приходить на работу на несколько минут раньше и не учитывайте посещаемость.
Отсутствие записи считается как:
Сотрудник без проверки записи в системе будет считаться Исключение or Дежурство рано or Отсутствующий событие в системе.
Ранние часы в качестве сверхурочных XXX минут
Сверхурочные часы будут рассчитываться на XXX минут раньше рабочего времени.
Позже отсчитываются часы со временем XXX Minutes
Часы сверхурочной работы будут рассчитываться на ХХХ минут позже рабочего времени.
Редактировать и удалить смену
Смена уже используется в системе, нажмите Редактировать or Удалить справа от смены.
Изменить смену
Потому что изменение уже использованной смены в системе повлияет на предыдущие результаты посещаемости. При изменении времени смены. Ассоциация CrossChex Cloud система запросит перерасчет учета рабочего времени не более чем за предыдущие 2 месяца.
Удалить смену
Удаление уже использованной смены не повлияет на предыдущие записи посещаемости и отменит смену, уже назначенную сотруднику.
Параметр
Параметр устанавливает минимальную единицу времени для расчета времени присутствия. Существует пять основных параметров для настройки, в том числе:
Нормальный: Установите минимальную единицу времени для общих записей времени посещаемости. (Рекомендуется: часы)
Потом: Установите минимальную единицу времени для последующих записей. (Рекомендуется: минуты)
Рано уходить: Установите минимальную единицу времени для записей о досрочном уходе. (Рекомендуется: минуты)
Отсутствующий: Установите минимальную единицу времени для отсутствующих записей. (Рекомендуется: минуты)
Со временем: Установите минимальную единицу времени для учета сверхурочной работы. (Рекомендуется: минуты)
Report
В подменю отчета можно проверить записи о посещаемости сотрудников и вывести отчеты о посещаемости.
Запись
Меню записи проверяет записи о посещаемости сотрудников. На экране вы увидите последние 20 записей. С помощью кнопки «Фильтр» можно установить записи конкретного сотрудника отдела или другой временной диапазон. Записи сотрудников также можно отфильтровать, введя имя или номер сотрудника в строку поиска.
Report
Меню отчета проверяет записи о посещаемости сотрудника. На экране вы увидите последние 20 отчетов. Отчет сотрудника также можно отфильтровать, введя имя сотрудника или отдел и временной диапазон в строке поиска.
Нажмите Экспортировать в правом верхнем углу панели отчетов экспортирует несколько отчетов в файлы Excel.
Экспорт текущего отчета: экспортировать отчет, появившийся на текущей странице.
Экспорт отчета о записи: экспортировать подробные записи, которые появились на текущей странице.
Ежемесячная посещаемость экспорта: экспорт ежемесячного отчета в файлы Excel.
Экспорт исключения посещаемости: экспортировать отчет об исключениях в файлы Excel.
Система
В системном подменю вы можете установить основную информацию о компании, создать индивидуальные учетные записи для пользователей системного администратора и CrossChex Cloud настройка системного праздника.
Компания
Загрузить логотип: Нажмите Загрузить логотип просмотреть и найти изображение логотипа компании и сохранить, чтобы загрузить логотип компании в систему.
Облачный код: это уникальный номер оборудования, подключенного к вашей облачной системе,
Облачный пароль: это пароль для подключения устройства к вашей облачной системе.
Введите общую информацию о компании и системе, включая: Название компании, адрес компании, страна, штат, часовой пояс, формат даты и Формат времени. Нажмите «Подтвердить», чтобы сохранить.
Роли
Ассоциация роли Функция позволяет пользователям создавать и настраивать роли. Роли — это предопределенные настройки в системе, которые могут быть назначены нескольким сотрудникам. Роли могут быть созданы для разных типов сотрудников, и информация, измененная в роли сотрудника, будет автоматически применяться ко всем сотрудникам, которым была назначена эта роль.
Создать роль
1 Щелкните значок Добавить в правом верхнем углу меню ролей.
Введите имя роли и описание роли. Нажмите Подтвердить, чтобы сохранить роль.
2 Вернитесь в меню ролей, выберите роль, которую хотите изменить, щелкните Авторизация, чтобы авторизовать роль.
Изменить элемент
Каждый элемент является функцией разрешения, выберите элементы, которые можно было бы назначить на роль.
Отдел: отдел редактирует и управляет разрешениями.
Устройство: устройство редактирует разрешения.
Управление персоналом: редактировать информацию о сотрудниках и права доступа к реестру сотрудников.
Параметры посещаемости: настройка разрешений параметров посещаемости.
День отдыха: настроить разрешения на отпуск.
Смена: создавать и редактировать права смены.
График работы: изменять и планировать права смены сотрудников.
Запись/отчет: поиск и импорт разрешений на запись/отчет
Редактировать отдел
Выберите отделы, которыми роль может управлять, и роль может управлять только этими отделами.
Информация о пользователе
После создания и сохранения роли вы можете назначить ее сотруднику. И сотрудник будет админом Пользователь.
Создание пользователя
1 Щелкните значок Добавить в правом верхнем углу меню ролей.
2 Выберите сотрудника в Фамилия выпадающий список.
3 Пожалуйста, введите E-mail выбранного сотрудника. Электронная почта будет получать активную почту, и сотрудник будет использовать электронную почту как CrossChex Cloud войти в учетную запись.
4 Выберите роль, которую вы хотите назначить этому сотруднику, и нажмите Подтвердить.
Выходные
Функция праздников позволяет вам определить праздники для вашей организации. Праздники могут быть установлены как выходные или другие дни, значимые в вашей компании для графика посещаемости.
Создание праздника
1. Нажмите на Добавить.
2. Введите название праздника
3. Выберите дату начала и дату окончания праздника, затем нажмите Сохранить добавить этот праздник.
Добавьте устройство в CrossChex Cloud Система
Настройка аппаратной сети – Ethernet
1 Перейдите на страницу управления устройством (введите user:0 PW: 12345, затем ОК), чтобы выбрать сеть.
2 Нажмите кнопку Интернет
3 Выбрать Ethernet в режиме глобальной сети
4 Вернитесь в сеть и выберите Ethernet.
5 Активный Ethernet, если статический IP-адрес вводит IP-адрес или DHCP.
Примечание. После подключения Ethernet в правом углу исчезнет логотип Ethernet;
Настройка аппаратной сети — WIFI
1 Перейдите на страницу управления устройством (введите user:0 PW: 12345, затем ОК), чтобы выбрать сеть
2 Нажмите кнопку Интернет
3 Выберите WIFI в режиме WAN
4 Вернитесь в Сеть и выберите WIFI
5 Активируйте WIFI и выберите DHCP и выберите WIFI для поиска WIFI SSID для подключения.
Примечание. После подключения WIFI в правом углу исчезнет логотип Ethernet;
Настройка облачного подключения
1 Перейдите на страницу администрирования устройства (введите user:0 PW: 12345, затем ОК), чтобы выбрать сеть.
2 Нажмите кнопку «Облако».
3 Введите пользователя и пароль, такие же, как в облачной системе, Облачный код и Облачный пароль
4 Выберите сервер
США — сервер: Мировой сервер: https://us.crosschexcloud.com/
AP-сервер: Азиатско-Тихоокеанский сервер: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Сетевой тест
Примечание. После устройства и CrossChex Cloud подключено, в правом углу исчезнет логотип Cloud;
Когда устройство было подключено к CrossChex Cloud, мы можем видеть статуи добавленного устройства в «Устройстве» в программном обеспечении.