Bine ati venit

Bine ați venit la CrossChex Cloud! Acest manual este conceput pentru a vă ajuta să navigați prin produsul dvs. Indiferent dacă sunteți un utilizator de lungă durată care tocmai a actualizat sau implementați primul software de prezență și timp al companiei dvs., acest document este furnizat pentru a răspunde la orice întrebări pe care le aveți.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați echipa noastră de asistență tehnică la: asistență @anvizPentru a..

Despre Noi CrossChex Cloud

CrossChex Cloud sistemul se bazează pe Amazon Web Server (AWS) și este compus din hardware și aplicații pentru a vă oferi cea mai bună soluție posibilă de control al timpului și prezenței și accesului. The CrossChex Cloud cu

Server la nivel mondial: https://us.crosschexcloud.com/

Server Asia-Pacific: https://ap.crosschexcloud.com/

Hardware:

Terminalele de date la distanță sunt dispozitive de recunoaștere biometrică pe care angajații le folosesc pentru a efectua operațiuni de control al ceasului și accesului. Aceste dispozitive modulare folosesc Ethernet sau WIFI pentru a se conecta CrossChex Cloud prin intermediul internetului. Modulul hardware de detaliu vă rugăm să consultați site-ul web:

Cerinţe de sistem:

CrossChex Cloud Sistemul are un set specific de cerințe pentru cea mai bună performanță.

Browsere

Chrome 25 și mai sus.

Rezoluție de cel puțin 1600 x 900

Începe cu un nou CrossChexCont cloud

Vă rugăm să vizitați serverul mondial: https://us.crosschexcloud.com/ sau Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/ pentru a afirma dvs CrossChex Cloud sistemului.

Faceți clic pe „Înregistrați un cont nou” pentru a începe noul cont cloud.

Vă rugăm să adoptați e-mailul ca fiind CrossChex Cloud. CrossChex Cloud trebuie să fie activ prin e-mail și pentru a primi parola uitată.

Pagina Principală

Odată ce v-ați conectat CrossChexCloud, veți fi întâmpinat cu mai multe elemente care vă vor ajuta în navigarea aplicației și urmărirea orelor de lucru ale angajaților. Instrumentele principale pe care le veți folosi pentru a naviga CrossChexCloud sunt:

Informații de bază: colțul din dreapta sus conține informații despre contul de manager, schimbarea parolei, limba opțională, Centrul de ajutor, deconectarea contului și durata de funcționare a sistemului.

Bara de meniu: Această bandă de opțiuni, începând cu Tabloul de bord pictograma, este meniul principal din interior CrossChexNor. Faceți clic pe oricare dintre secțiuni pentru a vizualiza diferitele submeniuri și caracteristici conținute în interior.

Tabloul de bord

Când vă conectați pentru prima dată CrossChexCloud, zona Dashboard va apărea cu widget-uri care vă vor oferi acces rapid la informații,

Tipuri de widgeturi

Astăzi: Starea actuală a timpului de prezență a angajaților

Ieri: Statistici de prezență pentru ziua de ieri.

Istorie: Prezentare generală a datelor privind prezența lunară

Total: numărul total al angajatului, înregistrările și dispozitivele (online) din sistem.

Buton de comandă rapidă: acces rapid la Angajat/ Dispozitiv/ Raport submeniuri

Organizare

Submeniul organizare este locul în care veți seta multe dintre setările globale pentru compania dvs. Acest meniu permite utilizatorilor să:

Departament: Această opțiune vă permite să creați un departament în sistem. După crearea departamentului, puteți selecta dintr-o listă a departamentelor dvs.

Angajat: este locul în care veți adăuga și edita informațiile despre angajați. Este, de asemenea, locul unde să înregistrați șablonul biometric al angajatului.

Dispozitiv: este locul în care veți verifica și edita informațiile despre dispozitiv.

Departament

Meniul departamentului este locul în care puteți verifica numărul de angajați din fiecare departament și starea dispozitivelor din fiecare departament. Colțul din dreapta sus conține funcții de editare a departamentului.

Import: Aceasta va importa lista de informații despre departament în CrossChexSistem cloud. Formatul fișierului de import trebuie să fie .xls și cu format fix. (Vă rugăm să descărcați fișierul șablon din sistem.)

export: Aceasta va exporta lista de informații despre departament din CrossChexSistem cloud.

Adauga: Creați un nou departament.

Șterge: Ștergeți dispozitivul selectat.

Angajat

Meniul Angajat verifică informațiile despre angajați. Pe ecran, veți vedea lista de angajați în care vor apărea primii 20 de angajați. Angajații anumiți sau o gamă diferită pot fi setate folosind Caută buton. De asemenea, angajații pot fi filtrați introducând un nume sau un număr în bara de căutare.

Informațiile angajaților apar în bară. Această bară arată câteva informații de bază despre angajat, cum ar fi numele, ID-ul, managerul, departamentul, postul și modul de verificare de pe dispozitiv. Odată ce ați selectat un angajat pentru a extinde opțiunile de editare și ștergere ale angajatului.

Import:Aceasta va importa lista de informații de bază a angajatului în CrossChexSistem cloud. Formatul fișierului de import trebuie să fie .xls și cu format fix. (Vă rugăm să descărcați fișierul șablon din sistem.)

export:Aceasta va exporta lista de informații despre angajați din CrossChexSistem cloud.

Adăugați un angajat

Faceți clic pe butonul Adăugați din colțul din dreapta sus al ferestrei Angajat. Aceasta va afișa expertul pentru adăugarea angajaților.

Încarcă fotografie: Clic Încărcare foto pentru a căuta și a localiza o imagine a unui angajat și a salva pentru a încărca imaginea.

Vă rugăm să introduceți informațiile angajaților pe Informații despre angajați ecran. Paginile necesare pentru a adăuga un angajat sunt Prenume, Nume, ID de angajat, Poziție, Data angajării, departament, E-mail și Telefon. După ce ați introdus informațiile necesare, faceți clic Următorul.

Pentru a înregistra modul de verificare pentru angajat. Hardware-ul de verificare oferă metode multiple de verificare. (Includeți amprenta digitală, facială, RFID și ID+parolă etc.)

Alege Modul de recunoaștere și Celălalt Departament atunci când este efectuat de angajat.

Alt Departament este angajatul nu numai că poate fi verificat dispozitivul unui departament și poate fi verificat pe alte departamente.

Faceți clic pe pictogramă pentru a înregistra modul de verificare a angajaților.

Cum ar fi înregistrarea amprentei:

1 Selectați hardware-ul care este instalat lângă angajat.

2 Faceți clic pe „Amprenta digitală 1” or „Amprenta digitală 2”, dispozitivul va fi în modul de înregistrare, conform promovării de a apăsa aceeași amprentă de trei ori pe dispozitiv. The CrossChex Cloud sistemul va fi acceptat înregistrarea mesajului cu succes de la dispozitiv. Clic "A confirma" pentru a salva și a finaliza înregistrarea amprentei angajatului. The CrossChex Cloud sistemul va automat pentru a încărca informațiile angajatului și șablonul biometric pe dispozitivele hardware, faceți clic Următorul.

3 Pentru a programa tura pentru angajat

Schimbul de program vă permite să creați programe pentru angajații dvs., nu numai pentru a le permite să știe când lucrează, ci și pentru a vă ajuta să planificați și să urmăriți personalul pentru orice interval de timp.

Programul detaliat de configurare pentru angajat, vă rugăm să verificați Programul.

Ștergeți un angajat

Odată ce ați selectat o bară de angajați pentru a extinde opțiunile de ștergere pentru a șterge utilizatorul.

Dispozitiv

Meniul Dispozitiv verifică informațiile despre dispozitiv. În partea dreaptă a ecranului, veți vedea lista de dispozitive unde vor apărea primele 20 de dispozitive. Un anumit dispozitiv sau o gamă diferită poate fi setat folosind butonul Filtru. Dispozitivele pot fi filtrate și prin introducerea unui nume în bara de căutare.

Bara dispozitivului arată câteva informații de bază despre dispozitiv, cum ar fi imaginea dispozitivului, numele, modelul, departamentul, ora primei înregistrări a dispozitivului, numărul de utilizator și numărul șablonului de amprentă. Faceți clic în colțul din dreapta sus al barei dispozitivului, va apărea cu informații detaliate despre dispozitiv (numărul de serie al dispozitivului, versiunea de firmware, adresa IP etc.)

Odată ce ați selectat un dispozitiv pentru a extinde opțiunile de editare a dispozitivului, pentru a edita numele dispozitivului și configurarea dispozitivului îi aparține departamentului.

Pentru mai multe informații despre cum să adăugați dispozitivul, vă rugăm să verificați Pagina Adăugați dispozitivul la CrossChex Cloud Sistem

Prezență

Submeniul de prezență este locul în care programați schimbul angajatului și creați intervalul de timp al schimbului. Acest meniu permite utilizatorilor să:

Program: vă permite să creați programe pentru angajații dvs., nu numai pentru a le permite să știe când lucrează, ci și pentru a vă ajuta să planificați și să urmăriți personalul pentru orice interval de timp.

Schimb: vă permite să editați schimbul individual, precum și să anulați schimburile recurente pentru a satisface nevoile forței de muncă.

Parametru T&A: permite utilizatorului să definească unitatea minimă de timp pentru statistică și să calculeze timpul de prezență al angajaților.

Program

Programul de suport maxim al angajatului 3 schimburi și intervalul de timp al fiecărei ture nu se pot suprapune.

Program de tură pentru angajat

1 Selectați angajatul și faceți clic pe calendar pentru a configura tura pentru angajat.

2 Introduceți data de început și data de încheiere pentru schimb.

3 Selectați schimbarea în caseta derulantă Shift

4 Selectați Exclude vacanță și Excludeți weekendul, programul de schimb va evita vacanța și weekendul.

5 Afisari Confirma pentru a salva programul schimburilor.

Schimba

Modulul de schimburi creează un interval de timp de schimb pentru angajat.

Creați o tură

1 Faceți clic pe butonul Adăugați din colțul din dreapta sus al ferestrei de schimb.

2 Introduceți un nume de schimb și introduceți o descriere în Observație.

3 Configurare Datorie la timp și Timp liber de serviciu. Acesta este programul de lucru.

4 Configurare Timpul de începere și Sfârșitul timpului. Verificarea angajatului în perioada de timp (Ora de începere ~ Ora de sfârșit), înregistrările de prezență sunt valabile în CrossChex Cloud sistemului.

5 Selectați Culori pentru a marca un afișaj de schimb în sistem atunci când schimbul este deja atribuit angajatului.

6 Afisari Confirmați pentru a salva tura.

Mai multe setari ale schimburilor

Aici pentru a configura condițiile și regulile de calcul al prezenței mai mult timp.

Ora ceasului cu întârziere în XXX minute permise

Permiteți angajaților să întârzie câteva minute și nu calculați în evidențele de prezență.

Timpul liber devreme permis XXX minute

Permiteți angajaților să fie cu câteva minute înainte de serviciu și nu calculați în evidențele de prezență.

Nicio înregistrare nu contează ca:

Angajatul care nu a verificat înregistrarea în sistem va fi considerat ca Excepție or Pleacă devreme or Absent eveniment din sistem.

Ceasul devreme este în XXX minute ca ore suplimentare

Orele suplimentare vor fi calculate cu XXX minute mai devreme decât orele de lucru.

Mai târziu, se efectuează ca de-a lungul timpului XXX minute

Orele suplimentare vor fi calculate cu XXX minute mai târziu decât orele de lucru.

Editați și ștergeți Shift-ul

Schimbarea folosită deja în sistem, faceți clic Editati or Șterge în partea dreaptă a schimbului.

Editați Shift

Deoarece modificarea schimbului deja utilizat în sistem va afecta rezultatele prezenței timpului anterior. Când modificați ora schimbului. CrossChex Cloud sistemul va solicita recalcularea înregistrărilor de timp de prezență nu mai mult decât ultimele 2 luni.

Șterge Shift

Ștergerea schimbului deja folosit nu va afecta înregistrările anterioare de prezență și va anula schimbul deja atribuit angajatului.

Parametru

Parametrul este setarea unității minime de timp pentru calcularea timpului de prezență. Există cinci parametri de bază care trebuie configurați:

Normal: Configurați unitatea minimă de timp pentru înregistrările generale ale timpului de prezență. (Recomand: ore)

Mai tarziu: Configurați unitatea de timp minimă pentru înregistrările ulterioare. (Recomand: minute)

Pleca devreme: Configurați unitatea de timp minimă pentru lăsarea înregistrărilor anticipate. (Recomand: minute)

Absent: Configurați unitatea minimă de timp pentru înregistrările absente. (Recomand: minute)

Peste orar: Configurați unitatea minimă de timp pentru înregistrările orelor suplimentare. (Recomand: minute)

Raport

Submeniul raport este locul în care verificați înregistrările de prezență ale angajaților și scoateți rapoartele de prezență.

Record

Meniul de înregistrare verifică înregistrările de prezență ale angajaților. Pe ecran, veți vedea că vor apărea ultimele 20 de înregistrări. Înregistrările specifice ale angajaților departamentului sau un interval de timp diferit pot fi setate folosind butonul Filtru. Înregistrările angajaților pot fi, de asemenea, filtrate prin introducerea unui nume sau a unui număr de angajat în bara de căutare.

Raport

Meniul de raport verifică înregistrările timpului de prezență ale angajatului. Pe ecran, veți vedea că vor apărea ultimele 20 de rapoarte. Raportul angajatului poate fi filtrat și prin introducerea unui nume de angajat sau a unui departament și a unui interval de timp în bara de căutare.

Clic Export în colțul din dreapta sus al barei de rapoarte, va exporta mai multe rapoarte în fișiere Excel.

Exportați raportul curent: exportați raportul care a apărut în pagina curentă.

Raport de înregistrare de export: exportați înregistrările detaliate care au apărut în pagina curentă.

Exportați prezența lunară: exportați raportul lunar în fișiere excel.

Exportați excepția de prezență: exportați raportul de excepție în fișiere excel.

Sistem

Submeniul de sistem este locul în care veți seta informațiile de bază ale companiei, veți crea conturi individuale pentru utilizatorii managerului de sistem și CrossChex Cloud setarea sistemului de vacanță.

Despre

Încărcați sigla: Clic Încărcați sigla pentru a răsfoi și a localiza o imagine a siglei companiei și a salva pentru a încărca sigla companiei în sistem.

Cod cloud: este numărul unic de hardware conectat cu sistemul dvs. cloud,

Parola cloud: este parola de conectare a dispozitivului cu sistemul dvs. cloud.

Introduceți informațiile generale despre companie și despre sistem includ: Numele companiei, adresa companiei, țara, statul, fusul orar, formatul datei și Format de timp. Faceți clic pe „Confirmare” pentru a salva.

Rol

Roluri caracteristica permite utilizatorilor să creeze și să configureze roluri. Rolurile sunt setări predefinite în sistem care pot fi atribuite mai multor angajați. Rolurile pot fi create pentru diferite tipuri de angajați, iar informațiile modificate într-un rol de angajat vor fi aplicate automat tuturor angajaților cărora le-a fost atribuit rolul.

Creați un rol

1 Faceți clic pe Adăuga în colțul din dreapta sus al meniului de roluri.

Introduceți un nume pentru Rol și o descriere pentru Rol. Faceți clic pe Confirmare pentru a salva rolul.

2 Înapoi la meniul de roluri, selectați rolul pe care doriți să îl editați, faceți clic pe Autorizare pentru a autoriza rolul.

Editează elementul

Fiecare element este permisiunea funcției, selectați elementele pe care le-ar putea dori să le atribuiți rolului.

Departament: departamentul editează și gestionează permisiunile.

Dispozitiv: permisiunile de editare ale dispozitivului.

Managementul angajaților: editați informațiile despre angajați și permisiunile de înregistrare a angajaților.

Parametri de prezență: configurați permisiunile pentru parametrii de prezență.

Vacanţă: configurați permisiunile de vacanță.

Schimb: a creat și editat permisiunile pentru schimburi.

Program: modificați și programați permisiunile de schimb ale angajaților.

Înregistrare/Raportare: permisiuni de căutare și importare de înregistrare/raportare

Departamentul de editare

Selectați departamentele pe care rolul ar dori să le gestioneze și doar rolul ar putea gestiona aceste departamente.

Utilizator

Odată ce un rol a fost creat și salvat, îl puteți atribui unui angajat. Iar angajatul va fi administrator Utilizator.

Crearea unui utilizator

1 Faceți clic pe Adăuga în colțul din dreapta sus al meniului de roluri.

2 Selectați angajatul din Nume si Prenume casetă derulantă.

3 Vă rugăm să introduceți adresa de e-mail a angajatului selectat. E-mailul va primi e-mail activ, iar angajatul va folosi e-mail ca CrossChex Cloud cont de autentificare.

4 Selectați rolul pe care doriți să-l atribuiți acestui angajat și faceți clic A confirma.

Vacanță

Caracteristica vacanțe vă permite să definiți sărbători pentru organizația dvs. Sărbătorile pot fi configurate ca să reprezinte timp liber sau alte zile notabile în cadrul companiei dvs. pentru programul de prezență.

Crearea unei sărbători

1. Faceţi clic pe Adăugaţi.

2. Introduceți un nume pentru vacanță

3. Selectați data de început și data de încheiere a vacanței, apoi faceți clic pe Economisiți pentru a adăuga această sărbătoare.

Adăugați dispozitivul la CrossChex Cloud Sistem

Configurare rețea hardware – Ethernet

1 Accesați pagina de gestionare a dispozitivului (puneți utilizator: 0 PW: 12345, apoi ok) pentru a selecta rețea.

2 Selectați butonul Internet

3 Selectați Ethernet în modul WAN

4 Înapoi la rețea și selectați Ethernet

5 Ethernet activ, dacă adresa IP statică introduceți adresa IP sau DHCP.

Notă: După conectarea Ethernet, în colțul din dreapta sigla Ethernet va dispărea;

Configurare rețea hardware – WIFI

1 Accesați pagina de gestionare a dispozitivului (puneți utilizator: 0 PW: 12345, apoi ok) pentru a alege rețea

2 Selectați butonul Internet

3 Selectați WIFI în modul WAN

4 Înapoi la Rețea și selectați WIFI

5 Activează WIFI și selectează DHCP și Alege WIFI pentru a căuta SSID WIFI pentru a te conecta.

Notă: După conectarea WIFI, în colțul din dreapta sigla Ethernet va dispărea;

Configurarea conexiunii în cloud

1 Accesați pagina de administrare a dispozitivului (puneți utilizator: 0 PW: 12345, apoi ok) pentru a alege rețea.

2 Alegeți butonul Cloud.

3 Introduceți utilizator și parola care este aceeași ca în sistemul cloud, Cod nor și Parola cloud

4 Selectați serverul

SUA - Server: Server la nivel mondial: https://us.crosschexcloud.com/

AP-Server: Server Asia-Pacific: https://ap.crosschexcloud.com/

5 Test de rețea

Notă: După dispozitiv și CrossChex Cloud conectat, cel în colțul din dreapta logo-ul Cloud va dispărea;

Când dispozitivul a fost conectat cu CrossChex Cloud, putem vedea statuile dispozitivului adăugat în „Dispozitiv” în software.