Selamat Datang
Selamat Datang di CrossChex Cloud! Manual ini dirancang untuk membantu Anda menavigasi produk Anda. Apakah Anda adalah pengguna lama yang baru saja mengupgrade atau mengimplementasikan perangkat lunak pertama kali dan kehadiran perusahaan Anda, dokumen ini disediakan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi tim dukungan teknis kami ke: support @anviz. Com.
Tentang Kami CrossChex Cloud
Grafik CrossChex Cloud sistem didasarkan pada Amazon Web Server (AWS) dan terdiri dari perangkat keras dan aplikasi untuk memberi Anda waktu dan kehadiran terbaik serta solusi kontrol akses. Itu CrossChex Cloud dengan
Server Seluruh Dunia: https://us.crosschexcloud.com/
Server Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Terminal Data Jarak Jauh adalah perangkat pengenalan biometrik yang digunakan karyawan untuk melakukan operasi kontrol jam dan akses. Perangkat modular ini menggunakan Ethernet atau WIFI untuk terhubung CrossChex Cloud melalui internet. Modul perangkat keras detail silakan merujuk ke situs web:
Persyaratan sistem:
Grafik CrossChex Cloud Sistem memiliki serangkaian persyaratan khusus untuk kinerja terbaik.
Browser
Chrome 25 ke atas.
Resolusi minimal 1600 x 900
Mulailah dengan yang baru CrossChexAkun awan
Silakan kunjungi Server Seluruh Dunia: https://us.crosschexcloud.com/ atau Server Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/ untuk menyatakan Anda CrossChex Cloud sistem.
Klik "Daftar akun baru" untuk memulai akun cloud baru Anda.
Silakan mengadopsi E-mail sebagai CrossChex Cloud. itu CrossChex Cloud perlu aktif melalui E-mail dan untuk mendapatkan kembali kata sandi yang lupa.
Halaman
Setelah Anda login CrossChexCloud, Anda akan disambut dengan beberapa elemen yang akan membantu Anda menavigasi aplikasi dan melacak jam kerja karyawan Anda. Alat utama yang akan Anda gunakan untuk bernavigasi CrossChexAwan adalah:
Informasi dasar: Pojok kanan atas berisi informasi akun pengelola, ubah kata sandi, Pilihan Bahasa, Pusat Bantuan, Logout akun, dan Waktu berjalan sistem.
Bilah Menu: Ini strip pilihan, dimulai dengan Papan Dash ikon, adalah menu utama di dalamnya CrossChexAwan. Klik salah satu bagian untuk melihat berbagai sub-menu dan fitur yang ada di dalamnya.
Papan Dash
Saat pertama kali masuk CrossChexCloud, area Dasbor akan muncul dengan widget yang akan memberi Anda akses cepat ke informasi,
Jenis WidgetHari ini: Status waktu kehadiran karyawan saat ini
Kemarin: Statistik waktu kehadiran untuk kemarin.
Sejarah: Ikhtisar data waktu kehadiran bulanan
Total: jumlah total karyawan, catatan dan perangkat (online) dalam sistem.
Tombol pintas: akses cepat ke Karyawan/ Perangkat/ Laporan sub-menu
Organisasi
Sub-menu organisasi adalah tempat Anda akan mengatur banyak pengaturan global untuk perusahaan Anda. Menu ini memungkinkan pengguna untuk:
Departemen: Opsi ini memungkinkan Anda membuat departemen dalam sistem. Setelah departemen dibuat, Anda dapat memilih dari daftar departemen Anda.
Karyawan: adalah tempat Anda akan menambah dan mengedit informasi karyawan. Itu juga tempat untuk mendaftarkan templat biometrik karyawan.
Perangkat: adalah tempat Anda akan memeriksa dan mengedit informasi perangkat.
Departemen
Menu departemen adalah tempat Anda dapat memeriksa jumlah karyawan di setiap departemen dan status perangkat di setiap departemen. Pojok kanan atas berisi fungsi edit departemen.
Impor: Ini akan mengimpor daftar informasi departemen ke CrossChexSistem awan. Format file impor harus .xls dan dengan format tetap. (Silakan unduh file template dari sistem.)
Ekspor: Ini akan mengekspor daftar informasi departemen dari CrossChexSistem awan.
Tambahkan: Buat departemen baru.
Menghapus: Hapus perangkat yang dipilih.
Karyawan
Menu Karyawan sedang memeriksa informasi karyawan. Di layar, Anda akan melihat daftar karyawan dimana 20 karyawan pertama akan muncul. Karyawan tertentu atau rentang yang berbeda dapat diatur menggunakan Pencarian tombol. Karyawan juga dapat difilter dengan mengetikkan nama atau nomor di bilah Pencarian.
Informasi karyawan muncul di bar. Bilah ini menampilkan beberapa informasi dasar tentang karyawan, seperti nama, ID, Manajer, Departemen, posisi Pekerjaan, dan mode verifikasi di perangkat. Setelah Anda memiliki karyawan yang dipilih untuk memperluas opsi edit dan hapus karyawan.
Impor:Ini akan mengimpor daftar informasi dasar karyawan ke CrossChexSistem awan. Format file impor harus .xls dan dengan format tetap. (Silakan unduh file template dari sistem.)
Ekspor:Ini akan mengekspor daftar informasi karyawan dari CrossChexSistem awan.
Tambahkan Karyawan
Klik tombol Tambah di sudut kanan atas jendela Karyawan. Ini akan memunculkan Wisaya penambahan karyawan.
Mengunggah foto: Klik Upload Foto untuk menelusuri dan menemukan gambar karyawan dan menyimpan untuk mengunggah gambar.
Harap masukkan informasi karyawan di informasi Pegawai layar. Halaman yang diperlukan untuk menambah karyawan adalah Nama Depan, Nama Belakang, ID Karyawan, Posisi, Tanggal Penyewaan, Departemen, Email dan Telepon. Setelah Anda memasukkan informasi yang diperlukan, klik Next.
Untuk mendaftarkan mode verifikasi untuk karyawan. Perangkat keras verifikasi menyediakan beberapa metode verifikasi. (Sertakan Fingerprint, Facial, RFID dan ID+Password dll.)
Pilih Mode Pengenalan dan Departemen Lain ketika dilakukan oleh karyawan.
Grafik Departemen lain apakah pegawai tersebut tidak hanya dapat diverifikasi di perangkat satu departemen juga dapat diverifikasi di departemen lain.
Klik ikon untuk mendaftarkan mode verifikasi karyawan.
Seperti mendaftar sidik jari:
1 Pilih perangkat keras yang dipasang di dekat karyawan.
2 Klik tombol “Sidik jari 1” or “Sidik jari 2”, perangkat akan dalam mode pendaftaran, menurut promosi untuk menekan sidik jari yang sama tiga kali pada perangkat. Itu CrossChex Cloud sistem akan diterima mendaftar pesan berhasil dari perangkat. Klik "Konfirmasi" untuk menyimpan dan menyelesaikan pendaftaran sidik jari karyawan. Itu CrossChex Cloud sistem akan secara otomatis mengunggah informasi karyawan dan templat biometrik ke perangkat perangkat keras, klik Next.
3 Untuk menjadwalkan shift untuk karyawan
Pergeseran jadwal memungkinkan Anda untuk membuat jadwal untuk karyawan Anda, tidak hanya untuk memungkinkan mereka mengetahui kapan mereka bekerja, tetapi juga untuk membantu Anda merencanakan dan melacak kepegawaian untuk rentang waktu tertentu.
Jadwal pengaturan detail untuk karyawan silakan periksa Jadwal.
Hapus Karyawan
Setelah Anda memilih bilah karyawan untuk memperluas opsi Hapus untuk menghapus pengguna.
alat
Menu Perangkat sedang memeriksa informasi perangkat. Di sisi kanan layar, Anda akan melihat daftar perangkat tempat 20 perangkat pertama akan muncul. Perangkat tertentu atau rentang yang berbeda dapat diatur menggunakan tombol Filter. Perangkat juga dapat difilter dengan mengetikkan nama di bilah Pencarian.
Bilah perangkat menampilkan beberapa informasi dasar tentang perangkat, seperti gambar perangkat, nama, model, departemen, waktu pendaftaran pertama perangkat, jumlah pengguna, dan jumlah templat sidik jari. Klik sudut kanan atas bilah perangkat, akan muncul informasi detail untuk perangkat termasuk (nomor seri perangkat, versi firmware, alamat IP, dll.)
Setelah Anda memilih perangkat untuk memperluas opsi edit perangkat untuk mengedit nama perangkat dan mengatur perangkat milik departemen mana.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menambahkan perangkat, silakan periksa Halaman Tambahkan perangkat ke CrossChex Cloud System
Kehadiran
Sub-menu kehadiran adalah tempat Anda menjadwalkan shift karyawan dan membuat rentang waktu shift tersebut. Menu ini memungkinkan pengguna untuk:
Jadwal: memungkinkan Anda membuat jadwal untuk karyawan Anda, tidak hanya untuk memungkinkan mereka mengetahui kapan mereka bekerja, tetapi juga untuk membantu Anda merencanakan dan melacak kepegawaian untuk rentang waktu tertentu.
Bergeser: memungkinkan Anda untuk mengedit shift individual serta mengganti shift berulang untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja Anda.
T&A Parameter: memungkinkan pengguna menentukan sendiri unit waktu minimum untuk statistik dan menghitung waktu kehadiran karyawan.
Susunan acara
Jadwal dukungan maksimum karyawan 3 shift dan rentang waktu setiap shift tidak boleh tumpang tindih.
Jadwal shift untuk karyawan
1 Pilih karyawan dan klik kalender untuk mengatur shift bagi karyawan.
2 Masukkan tanggal mulai dan tanggal akhir shift.
3 Pilih pergeseran di menggeser kotak drop-down
4 Pilih Kecualikan Liburan dan Kecualikan Akhir Pekan, jadwal shift akan menghindari hari libur dan akhir pekan.
5 Klik Memastikan untuk menyimpan jadwal shift.
perubahan
Modul shift menciptakan rentang waktu shift untuk karyawan.
Buat pergeseran
1 Klik tombol Tambah di sudut kanan atas jendela shift.
2 Masukkan nama shift dan masukkan deskripsi di Komentar.
PERNAH Pengaturan Tugas tepat waktu dan Waktu libur tugas. Ini adalah jam kerja.
PERNAH Pengaturan Waktu mulai dan Akhir waktu. Verifikasi karyawan dalam periode waktu (Waktu mulai ~ Waktu selesai), catatan waktu kehadiran berlaku di CrossChex Cloud sistem.
5 Pilih Warna untuk menandai tampilan shift di sistem saat shift sudah ditugaskan ke karyawan.
6 Klik Konfirmasikan untuk menyimpan shift.
Lebih banyak pengaturan shift
Di sini untuk mengatur ketentuan dan aturan perhitungan waktu kehadiran yang lebih banyak.
Waktu jam terlambat dalam XXX Menit yang diizinkan
Izinkan karyawan terlambat beberapa menit dan jangan menghitung ke dalam catatan kehadiran.
Waktu tugas libur lebih awal diperbolehkan XXX Menit
Izinkan karyawan datang beberapa menit lebih awal untuk tidak bertugas dan jangan memperhitungkan catatan kehadiran.
Tidak ada catatan keluar yang dihitung sebagai:
Pegawai yang tidak melakukan check out record di sistem akan dianggap sebagai Pengecualian or Bertugas lebih awal or Absen peristiwa dalam sistem.
Masuk awal sebagai lembur XXX Menit
Jam lembur akan dihitung XXX menit lebih awal dari jam kerja.
Nanti jam keluar sebagai dari waktu ke XXX Menit
Jam lembur akan dihitung XXX menit lebih lambat dari jam kerja.
Edit dan Hapus Pergeseran
Pergeseran sudah digunakan dalam sistem, klik Edit or Delete di sisi kanan shift.
Edit Pergeseran
Karena perubahan shift yang sudah digunakan pada sistem akan mempengaruhi hasil absensi sebelumnya. Saat Anda mengubah waktu shift. Grafik CrossChex Cloud sistem akan meminta untuk menghitung ulang catatan waktu kehadiran tidak lebih dari 2 bulan sebelumnya.
Hapus Pergeseran
Hapus shift yang sudah digunakan tidak akan mempengaruhi catatan waktu kehadiran sebelumnya dan akan membatalkan shift yang sudah ditugaskan ke karyawan.
Parameter
Parameternya adalah mengatur satuan waktu minimum untuk menghitung waktu kehadiran. Ada lima parameter dasar untuk setup meliputi:
Normal: Siapkan unit waktu minimum untuk catatan waktu kehadiran umum. (Direkomendasikan: jam)
Kemudian: Siapkan unit waktu minimum untuk catatan selanjutnya. (Direkomendasikan: Menit)
Berangkat Lebih Awal: Siapkan unit waktu minimum untuk catatan cuti lebih awal. (Direkomendasikan: Menit)
Absen: Siapkan unit waktu minimum untuk catatan yang tidak ada. (Direkomendasikan: Menit)
Lembur: Siapkan unit waktu minimum untuk catatan lembur. (Direkomendasikan: Menit)
Laporan
Sub-menu laporan adalah tempat Anda memeriksa catatan waktu kehadiran karyawan dan mengeluarkan laporan waktu kehadiran.
Rekam
Menu catatan adalah memeriksa catatan waktu kehadiran detail karyawan. Di layar, Anda akan melihat 20 catatan terbaru akan muncul. Catatan karyawan departemen tertentu atau rentang waktu yang berbeda dapat diatur menggunakan tombol Filter. Catatan karyawan juga dapat difilter dengan mengetikkan nama atau nomor karyawan di bilah Pencarian.
Laporan
Menu laporan adalah memeriksa catatan waktu kehadiran karyawan. Di layar, Anda akan melihat 20 laporan terbaru akan muncul. Laporan karyawan juga dapat difilter dengan mengetikkan nama atau departemen karyawan dan rentang waktunya di bilah pencarian.
Klik Ekspor di pojok kanan atas bilah laporan, akan mengekspor beberapa laporan ke file excel.
Ekspor Laporan Saat Ini: ekspor laporan yang muncul di halaman saat ini.
Laporan Catatan Ekspor: ekspor catatan detail yang muncul di halaman saat ini.
Ekspor Kehadiran Bulanan: ekspor laporan bulanan ke file excel.
Pengecualian Kehadiran Ekspor: ekspor laporan pengecualian ke file excel.
System
Sub-menu sistem adalah tempat Anda akan mengatur informasi dasar perusahaan, membuat akun individual untuk pengguna manajer sistem dan CrossChex Cloud pengaturan hari libur sistem.
Perusahaan
Unggah Logo: Klik Unggah Logo untuk menelusuri dan menemukan gambar logo perusahaan dan menyimpan untuk mengunggah logo perusahaan ke sistem.
Kode Awan: itu adalah jumlah unik perangkat keras yang terhubung dengan sistem cloud Anda,
Kata Sandi Awan: itu adalah perangkat yang menghubungkan kata sandi dengan sistem cloud Anda.
Input perusahaan umum dan sistem informasi meliputi: Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, Negara, Negara Bagian, Zona Waktu, Format Tanggal dan Format waktu. Klik "Konfirmasi" untuk menyimpan.
Peran
Grafik Peran fitur memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengonfigurasi peran. Peran adalah pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya dalam sistem yang dapat ditetapkan ke beberapa karyawan. Peran dapat dibuat untuk berbagai jenis karyawan, dan informasi yang diubah dalam peran karyawan akan diterapkan secara otomatis ke semua karyawan yang telah ditetapkan peran tersebut.
Buat Peran
1 Klik tombol Add di pojok kanan atas menu peran.
Masukkan nama untuk Peran dan deskripsi untuk Peran. Klik Konfirmasi untuk menyimpan Peran.
2 Kembali ke menu peran pilih peran yang ingin Anda edit, klik Otorisasi untuk mengotorisasi peran.
Edit Item
Setiap item adalah izin fungsi, pilih item yang ingin ditetapkan ke peran.
Departemen: departemen mengedit dan mengelola izin.
Perangkat: izin mengedit perangkat.
Manajemen Karyawan: mengedit informasi karyawan dan izin daftar karyawan.
Parameter Kehadiran: mengatur izin params kehadiran.
Liburan: mengatur izin liburan.
Bergeser: membuat dan mengedit izin shift.
Jadwal: mengubah dan menjadwalkan izin shift karyawan.
Rekam/Laporkan: mencari dan mengimpor izin catatan/laporan
Edit Departemen
Pilih departemen yang ingin dikelola oleh peran dan hanya peran yang dapat mengelola departemen ini.
Pengguna
Setelah peran dibuat dan disimpan, Anda dapat menugaskannya ke karyawan. Dan karyawan tersebut akan menjadi admin Pengguna.
Membuat Pengguna
1 Klik tombol Add di pojok kanan atas menu peran.
2 Pilih karyawan di Nama kotak drop-down
3 Silahkan masukan E-mail karyawan yang dipilih. E-mail akan menerima surat aktif dan karyawan akan menggunakan email sebagai CrossChex Cloud masuk akun.
4 Pilih peran yang ingin Anda berikan kepada karyawan ini dan klik Memastikan.
Liburan
Fitur liburan memungkinkan Anda menentukan hari libur untuk organisasi Anda. Liburan dapat diatur sebagai waktu istirahat atau hari lain yang penting dalam perusahaan Anda untuk jadwal waktu kehadiran.
Membuat Liburan
1. Klik Tambah.
2. Masukkan nama hari libur
3. Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir liburan, lalu klik Save untuk menambah liburan ini.
Tambahkan perangkat ke CrossChex Cloud System
Atur Jaringan perangkat keras – Ethernet
1 Buka halaman manajemen perangkat (masukkan pengguna:0 PW: 12345, lalu ok) untuk memilih jaringan.
2 Pilih tombol Internet
3 Pilih Ethernet dalam Mode WAN
4 Kembali ke jaringan dan pilih Ethernet
5 Ethernet Aktif, Jika alamat IP statis memasukkan alamat IP, atau DHCP.
Catatan: Setelah Ethernet terhubung, the di pojok kanan logo Ethernet akan hilang;
Siapkan jaringan Perangkat Keras – WIFI
1 Buka halaman manajemen perangkat (masukkan pengguna:0 PW: 12345, lalu ok) untuk memilih jaringan
2 Pilih tombol Internet
3 Pilih WIFI dalam Mode WAN
4 Kembali ke Jaringan dan pilih WIFI
5 Aktifkan WIFI dan pilih DHCP dan Pilih WIFI untuk mencari SSID WIFI untuk terhubung.
Catatan: Setelah WIFI terhubung, the di pojok kanan logo Ethernet akan hilang;
Pengaturan Koneksi Cloud
1 Buka halaman administrasi perangkat (masukkan pengguna:0 PW: 12345, lalu ok) untuk memilih jaringan.
2 Pilih tombol Awan.
3 Input User dan Password yang sama dengan di Cloud System, Kode Cloud dan Kata Sandi Awan
4 Pilih server
AS - Server: Server Seluruh Dunia: https://us.crosschexcloud.com/
Server-AP: Server Asia-Pasifik: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Tes Jaringan
Catatan: Setelah perangkat dan CrossChex Cloud terhubung, yang di pojok kanan logo Cloud akan hilang;
Saat perangkat terhubung dengan CrossChex Cloud, kita bisa melihat patung perangkat tambahan di "Perangkat" di perangkat lunak.