خوش‌آمدید
خوش آمدید به CrossChex Cloud! این راهنما برای کمک به شما در جهت یابی محصول طراحی شده است. این که آیا شما یک کاربر قدیمی هستید که به تازگی نرم افزار حضور و غیاب شرکت خود را ارتقا داده یا پیاده سازی کرده اید، این سند برای پاسخ به هر سوالی که ممکن است داشته باشید ارائه شده است.
اگر سؤالی دارید، لطفاً با تیم پشتیبانی فنی ما تماس بگیرید: support@anviz. com.
درباره ما CrossChex Cloud
La CrossChex Cloud این سیستم مبتنی بر وب سرور آمازون (AWS) و متشکل از سخت افزار و برنامه های کاربردی است تا بهترین زمان ممکن، حضور و غیاب و راه حل کنترل دسترسی را در اختیار شما قرار دهد. را CrossChex Cloud با
سرور جهانی: https://us.crosschexcloud.com/
سرور آسیا و اقیانوسیه: https://ap.crosschexcloud.com/
سخت افزار:
پایانه های داده از راه دور دستگاه های تشخیص بیومتریک هستند که کارکنان برای انجام عملیات ساعت و کنترل دسترسی استفاده می کنند. این دستگاه های مدولار از اترنت یا WIFI برای اتصال استفاده می کنند CrossChex Cloud از طریق اینترنت. ماژول سخت افزار جزئیات لطفا به وب سایت مراجعه کنید:
سیستم مورد نیاز:
La CrossChex Cloud سیستم دارای مجموعه ای از الزامات خاص برای بهترین عملکرد است.
مرورگرها
کروم 25 و بالاتر.
وضوح حداقل 1600x900
با یک جدید شروع کنید CrossChexحساب ابری
لطفاً از سرور جهانی بازدید کنید: https://us.crosschexcloud.com/ یا سرور آسیا و اقیانوسیه: https://ap.crosschexcloud.com/ برای بیان خود CrossChex Cloud سیستم.
برای شروع اکانت ابری جدید خود روی «ثبت نام حساب جدید» کلیک کنید.
لطفا ایمیل را به عنوان CrossChex Cloud. CrossChex Cloud باید از طریق ایمیل و برای بازگرداندن رمز فراموشی فعال باشد.
صفحه نخست
وقتی وارد سیستم شدید CrossChexدر Cloud با عناصر مختلفی روبرو خواهید شد که به شما در پیمایش برنامه و ردیابی ساعات کار کارکنان خود کمک می کند. ابزارهای اولیه ای که برای پیمایش استفاده خواهید کرد CrossChexابر عبارتند از:
اطلاعات اولیه: گوشه سمت راست بالا حاوی اطلاعات حساب مدیر، تغییر رمز عبور، زبان اختیاری، مرکز راهنمایی، خروج از حساب و زمان اجرای سیستم است.
نوار منو: این نوار از گزینه ها، با شروع داشبورد نماد، منوی اصلی داخل است CrossChexابر برای مشاهده زیر منوها و ویژگی های موجود در داخل، روی هر یک از بخش ها کلیک کنید.
داشبورد
وقتی برای اولین بار وارد سیستم می شوید CrossChexابر، ناحیه داشبورد با ویجت‌هایی ظاهر می‌شود که دسترسی سریع به اطلاعات را در اختیار شما قرار می‌دهند.
انواع ویجتامروز: وضعیت فعلی حضور و غیاب کارمندان
دیروز: آمار حضور و غیاب دیروز.
تاریخچه: مروری بر داده های حضور و غیاب ماهانه
جمع: تعداد کل کارمند، سوابق و دستگاه ها (آنلاین) در سیستم.
دکمه میانبر: دسترسی سریع به کارمند / دستگاه / گزارش منوهای فرعی
سازمان
منوی فرعی سازمان جایی است که شما بسیاری از تنظیمات جهانی را برای شرکت خود تنظیم خواهید کرد. این منو به کاربران اجازه می دهد:
گروه: این گزینه به شما اجازه می دهد تا یک بخش در سیستم ایجاد کنید. پس از ایجاد بخش، می توانید از لیستی از بخش های خود انتخاب کنید.
کارمند: جایی است که اطلاعات کارمندان را اضافه و ویرایش خواهید کرد. همچنین محل ثبت الگوی بیومتریک کارمند است.
دستگاه: جایی است که اطلاعات دستگاه را بررسی و ویرایش خواهید کرد.
بخش
منوی بخش جایی است که می توانید تعداد کارمندان در هر بخش و وضعیت دستگاه ها در هر بخش را بررسی کنید. گوشه بالا سمت راست شامل توابع ویرایش بخش است.
وارد كردن: با این کار لیست اطلاعات بخش وارد می شود CrossChexسیستم ابری فرمت فایل import باید xls. و با فرمت ثابت باشد. (لطفا فایل قالب را از سیستم دانلود کنید.)
صادرات: این فهرست اطلاعات بخش را از قسمت صادر می کند CrossChexسیستم ابری
اضافه کردن: یک بخش جدید ایجاد کنید.
حذف: دستگاه انتخاب شده را حذف کنید.
کارمند
منوی Employee اطلاعات کارمند را بررسی می کند. در صفحه، لیست کارکنان را خواهید دید که در آن 20 کارمند اول ظاهر می شوند. کارمندان خاص یا محدوده متفاوتی را می توان با استفاده از جستجو دکمه. همچنین می توان با تایپ یک نام یا شماره در نوار جستجو، کارمندان را فیلتر کرد.
اطلاعات کارمند در نوار ظاهر می شود. این نوار برخی از اطلاعات اولیه در مورد کارمند، مانند نام، شناسه، مدیر، بخش، موقعیت شغلی و حالت تأیید در دستگاه را نشان می دهد. هنگامی که یک کارمند را برای گسترش گزینه های ویرایش و حذف کارمند انتخاب کردید.
وارد كردن:با این کار لیست اطلاعات پایه کارمند را وارد می کنیم CrossChexسیستم ابری فرمت فایل import باید xls. و با فرمت ثابت باشد. (لطفا فایل قالب را از سیستم دانلود کنید.)
صادرات:این فهرست اطلاعات کارکنان را از CrossChexسیستم ابری
یک کارمند اضافه کنید
روی دکمه Add در گوشه سمت راست بالای پنجره Employee کلیک کنید. با این کار جادوگر افزودن کارمند ظاهر می شود.
آپلود عکس: کلیک کنید ارسال عکس برای مرور و پیدا کردن یک تصویر کارمند و ذخیره برای آپلود تصویر.
لطفا اطلاعات کارمندان را وارد کنید اطلاعات استخدامی صفحه نمایش صفحات مورد نیاز برای افزودن کارمند هستند نام، نام خانوادگی، شناسه کارمند، موقعیت، تاریخ استخدام، بخش، ایمیل و تلفن. هنگامی که اطلاعات مورد نیاز را وارد کردید، کلیک کنید بعدی.
برای ثبت حالت تأیید برای کارمند. سخت افزار تأیید چندین روش تأیید را ارائه می دهد. (شامل اثر انگشت، چهره، RFID و ID + رمز عبور و غیره)
انتخاب حالت تشخیص و بخش دیگر زمانی که توسط کارمند انجام می شود.
La بخش دیگر این است که کارمند نه تنها می تواند تأیید شود دستگاه یک بخش همچنین می تواند در بخش دیگر تأیید شود.
برای ثبت حالت تأیید کارمند، روی نماد کلیک کنید.
مانند ثبت اثر انگشت:
1 سخت افزار نصب شده در نزدیکی کارمند را انتخاب کنید.
2 را کلیک کنید "اثر انگشت 1" or "اثر انگشت 2"، دستگاه در حالت ثبت قرار خواهد گرفت، با توجه به تبلیغ برای فشار دادن یک اثر انگشت سه بار روی دستگاه. را CrossChex Cloud سیستم پذیرفته خواهد شد ثبت پیام موفقیت آمیز از دستگاه. کلیک "تایید" برای ذخیره و تکمیل ثبت اثر انگشت کارمند. را CrossChex Cloud سیستم به صورت خودکار برای آپلود اطلاعات کارمند و الگوی بیومتریک در دستگاه های سخت افزاری کلیک کنید بعدی.
3 برای برنامه ریزی شیفت برای کارمند
تغییر برنامه به شما این امکان را می‌دهد که برای کارمندان خود برنامه‌ریزی کنید، نه تنها به آنها اجازه می‌دهد بدانند چه زمانی کار می‌کنند، بلکه به شما کمک می‌کند تا برای هر بازه زمانی خاصی برنامه‌ریزی کنید و پیگیری کنید.
برنامه تنظیم جزئیات برای کارمند لطفاً برنامه را بررسی کنید.
یک کارمند را حذف کنید
هنگامی که یک نوار کارمند را انتخاب کردید تا گزینه‌های حذف را برای حذف کاربر گسترش دهید.
دستگاه
منوی دستگاه در حال بررسی اطلاعات دستگاه است. در سمت راست صفحه، لیست دستگاه ها را می بینید که در آن 20 دستگاه اول ظاهر می شوند. دستگاه خاص یا محدوده متفاوتی را می توان با استفاده از دکمه فیلتر تنظیم کرد. همچنین می‌توان با تایپ یک نام در نوار جستجو، دستگاه‌ها را فیلتر کرد.
نوار دستگاه برخی از اطلاعات اولیه دستگاه مانند تصویر دستگاه، نام، مدل، بخش، زمان ثبت اولین دستگاه، تعداد کاربر و تعداد الگوی اثر انگشت را نشان می‌دهد. روی گوشه سمت راست بالای نوار دستگاه کلیک کنید، با اطلاعات جزئیات دستگاه شامل (شماره سریال دستگاه، نسخه سیستم عامل، آدرس IP و غیره) ظاهر می شود.
هنگامی که دستگاهی را برای گسترش گزینه‌های ویرایش دستگاه برای ویرایش نام دستگاه انتخاب کردید و دستگاه راه‌اندازی متعلق به کدام بخش است.
برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه افزودن دستگاه لطفاً صفحه را بررسی کنید دستگاه را به CrossChex Cloud سیستم
حضور
زیر منوی حضور و غیاب جایی است که شما شیفت کارمند را برنامه ریزی می کنید و محدوده زمانی شیفت را ایجاد می کنید. این منو به کاربران اجازه می دهد:
برنامه: به شما این امکان را می دهد که برای کارمندان خود برنامه ریزی کنید، نه تنها به آنها اجازه دهید بدانند چه زمانی کار می کنند، بلکه به شما کمک می کند تا برای هر بازه زمانی خاصی برنامه ریزی و پیگیری کارکنان خود را انجام دهید.
تغییر مکان: به شما این امکان را می‌دهد که شیفت‌های فردی را ویرایش کنید و همچنین شیفت‌های تکراری را نادیده بگیرید تا نیازهای نیروی کار خود را برآورده کنید.
پارامتر T&A: به کاربر اجازه می دهد حداقل واحد زمان را برای آمار و محاسبه زمان حضور کارمندان تعریف کند.
برنامه
حداکثر برنامه پشتیبانی کارمند 3 شیفت و محدوده زمانی هر شیفت نمی تواند همپوشانی داشته باشد.
تغییر برنامه برای کارمند
1 کارمند را انتخاب کنید و روی تقویم کلیک کنید تا شیفت کارمند تنظیم شود.
2 تاریخ شروع و تاریخ پایان شیفت را وارد کنید.
3 تغییر در را انتخاب کنید جعبه کشویی shift
4 را انتخاب کنید تعطیلات را حذف کنید و آخر هفته را حذف کنید، برنامه شیفت از تعطیلات و آخر هفته جلوگیری می کند.
5 کلیک کنید تکرار برای ذخیره برنامه شیفت
تغییر
ماژول شیفت یک محدوده زمانی شیفت را برای کارمند ایجاد می کند.
یک شیفت ایجاد کنید
1 روی دکمه Add در گوشه سمت راست بالای پنجره shift کلیک کنید.
2 نام شیفت را وارد کنید و توضیحاتی را در قسمت وارد کنید تذکر
3 راه اندازی انجام وظیفه به موقع و زمان انجام وظیفه این ساعت کار است.
4 راه اندازی زمان شروع و زمان پایان. تأیید کارمند در بازه زمانی (زمان شروع ~ زمان پایان)، سوابق حضور و غیاب زمانی معتبر است CrossChex Cloud سیستم.
5 را انتخاب کنید رنگ برای علامت گذاری یک نمایشگر شیفت در سیستم زمانی که شیفت قبلاً به کارمند اختصاص داده شده است.
6 کلیک کنید برای ذخیره شیفت تأیید کنید.
تنظیمات شیفت بیشتر
در اینجا برای تنظیم زمان بیشتر شرایط و قوانین محاسبه حضور و غیاب.
زمان ساعت تأخیر در XXX دقیقه مجاز
به کارمندان اجازه دهید چند دقیقه تاخیر داشته باشند و در سوابق حضور و غیاب حساب نکنید.
زمان مرخصی زودهنگام XXX دقیقه مجاز است
به کارمندان اجازه دهید چند دقیقه زودتر از خدمت خارج شوند و در سوابق حضور و غیاب حساب نکنید.
بدون رکورد به حساب می آید:
کارمند بدون چک کردن سابقه در سیستم به عنوان در نظر گرفته می شود استثنا or زودتر تکلیف or غایب رویداد در سیستم
ساعت اولیه به عنوان اضافه کاری XXX دقیقه
ساعات اضافه کاری XXX دقیقه زودتر از ساعات کاری محاسبه می شود.
بعداً با گذشت زمان XXX دقیقه به پایان رسید
ساعات اضافه کاری XXX دقیقه دیرتر از ساعت کاری محاسبه می شود.
Shift را ویرایش و حذف کنید
شیفت قبلاً در سیستم استفاده شده است، کلیک کنید ویرایش or حذف در سمت راست شیفت
Shift را ویرایش کنید
زیرا تغییر تغییری که قبلاً در سیستم استفاده شده است بر نتایج حضور و غیاب قبلی تأثیر می گذارد. وقتی زمان شیفت را تغییر می دهید. La CrossChex Cloud سیستم درخواست خواهد کرد که سوابق حضور و غیاب را بیش از 2 ماه گذشته مجدداً محاسبه کند.
Shift را حذف کنید
حذف شیفت استفاده شده از قبل بر سوابق حضور و غیاب قبلی تأثیری نخواهد داشت و شیفتی را که قبلاً به کارمند اختصاص داده شده لغو می کند.
پارامتر
پارامتر حداقل واحد زمان برای محاسبه زمان حضور و غیاب را تنظیم می کند. پنج پارامتر اساسی برای تنظیم وجود دارد که عبارتند از:
طبیعی: حداقل واحد زمان را برای سوابق زمان حضور عمومی تنظیم کنید. (توصیه می شود: ساعت)
بعد: حداقل واحد زمان را برای رکوردهای بعدی تنظیم کنید. (توصیه می شود: دقیقه)
زودتر ترک کن: حداقل واحد زمان را برای سوابق اولیه مرخصی تنظیم کنید. (توصیه می شود: دقیقه)
غایب: حداقل واحد زمان را برای رکوردهای غایب تنظیم کنید. (توصیه می شود: دقیقه)
اضافه کار: حداقل واحد زمان را برای سوابق اضافه کاری تنظیم کنید. (توصیه می شود: دقیقه)
گزارش
زیر منوی گزارش جایی است که سوابق حضور و غیاب کارمندان را بررسی می‌کنید و گزارش‌های حضور و غیاب زمانی را خروجی می‌دهید.
رکورد
منوی رکورد جزئیات زمان حضور کارمندان را بررسی می کند. در صفحه، خواهید دید که آخرین 20 رکورد ظاهر می شود. سوابق کارمند بخش خاص یا محدوده زمانی متفاوتی را می توان با استفاده از دکمه فیلتر تنظیم کرد. سوابق کارمند را می توان با تایپ نام یا شماره کارمند در نوار جستجو نیز فیلتر کرد.
گزارش
منوی گزارش سوابق حضور و غیاب کارمند را بررسی می کند. در صفحه نمایش، خواهید دید که آخرین 20 گزارش ظاهر می شود. گزارش کارمند را می توان با تایپ نام کارمند یا بخش و محدوده زمانی در نوار جستجو نیز فیلتر کرد.
کلیک کنید صادرات در گوشه سمت راست بالای نوار گزارش، چندین گزارش را به فایل های اکسل صادر می کند.
صادرات گزارش فعلی: گزارشی را که در صفحه فعلی ظاهر شد صادر کنید.
گزارش رکورد صادرات: رکوردهای جزئیات را که در صفحه فعلی ظاهر می شود صادر کنید.
صادرات حضور و غیاب ماهانه: گزارش ماهانه را به فایل های اکسل صادر کنید.
استثناء حضور و غیاب صادراتی: گزارش استثنا را به فایل های اکسل صادر کنید.
سیستم
زیر منوی سیستم جایی است که شما اطلاعات اولیه شرکت را تنظیم می کنید، حساب های فردی را برای کاربران مدیر سیستم ایجاد می کنید و CrossChex Cloud تنظیمات تعطیلات سیستم
شرکت
لوگو بارگذاری: کلیک کنید بارگذاری آرم برای مرور و یافتن تصویری از لوگوی شرکت و ذخیره برای آپلود آرم شرکت در سیستم.
کد ابری: این تعداد منحصر به فرد سخت افزاری است که با سیستم ابری شما متصل می شود،
رمز عبور ابر: این رمز عبور دستگاه با سیستم ابری شما است.
اطلاعات کلی شرکت و سیستم را وارد کنید: نام شرکت، آدرس شرکت، کشور، ایالت، منطقه زمانی، فرمت تاریخ و فرمت زمان برای ذخیره روی "تأیید" کلیک کنید.
نقش
La نقش این ویژگی به کاربران اجازه می دهد تا نقش ها را ایجاد و پیکربندی کنند. نقش ها تنظیمات از پیش تعریف شده در سیستم هستند که می توانند به چندین کارمند اختصاص داده شوند. نقش ها را می توان برای انواع مختلفی از کارمندان ایجاد کرد و اطلاعات تغییر یافته در نقش کارمند به طور خودکار برای همه کارکنانی که این نقش به آنها اختصاص داده شده اعمال می شود.
نقش ایجاد کنید
1 را کلیک کنید اضافه کردن در گوشه سمت راست بالای منوی نقش.
یک نام برای نقش و یک توضیح برای نقش وارد کنید. برای ذخیره نقش روی Confirm کلیک کنید.
2 بازگشت به منوی نقش، نقشی را که می‌خواهید ویرایش کنید انتخاب کرده، روی مجوز کلیک کنید تا نقش مجاز شود.
ویرایش آیتم
هر مورد مجوز عملکرد است، مواردی را انتخاب کنید که می‌خواهند به نقش اختصاص داده شوند.
گروه: بخش ویرایش و مدیریت مجوزها
دستگاه: دستگاه مجوزهای ویرایش را انجام می دهد.
مدیریت کارمندان: ویرایش اطلاعات کارمند و مجوزهای ثبت کارمند.
پارامترهای حضور و غیاب: راه اندازی مجوزهای پارامترهای حضور و غیاب.
تعطیلات راه اندازی مجوزهای تعطیلات
تغییر مکان: مجوزهای shift را ایجاد و ویرایش کرد.
برنامه: مجوزهای شیفت کارمند را تغییر دهید و برنامه ریزی کنید.
ثبت/گزارش: مجوزهای ثبت/گزارش جستجو و وارد کردن
بخش ویرایش
بخش هایی را انتخاب کنید که نقش می تواند مدیریت کند و نقش فقط می تواند این بخش را مدیریت کند.
کاربر
هنگامی که یک نقش ایجاد و ذخیره شد، می توانید آن را به یک کارمند اختصاص دهید. و کارمند ادمین خواهد بود کاربر.
ایجاد یک کاربر
1 را کلیک کنید اضافه کردن در گوشه سمت راست بالای منوی نقش.
2 کارمند را در قسمت انتخاب کنید نام جعبه کشویی
3 لطفا ایمیل کارمند انتخاب شده را وارد کنید. ایمیل ایمیل فعال دریافت می کند و کارمند از ایمیل به عنوان استفاده می کند CrossChex Cloud حساب ورود
4 نقشی را که می خواهید به این کارمند اختصاص دهید انتخاب کنید و کلیک کنید تایید.
روز تعطیل
ویژگی تعطیلات به شما امکان می دهد تعطیلات را برای سازمان خود تعریف کنید. تعطیلات را می توان به عنوان زمان مرخصی یا سایر روزهای قابل توجه در شرکت شما برای برنامه حضور و غیاب تنظیم کرد.
ایجاد یک تعطیلات
1. با کلیک بر روی اضافه کردن.
2. نامی برای تعطیلات وارد کنید
3. تاریخ شروع و تاریخ پایان تعطیلات را انتخاب کنید، سپس بر روی آن کلیک کنید ذخیره برای اضافه کردن این تعطیلات
دستگاه را به CrossChex Cloud سیستم
راه اندازی شبکه سخت افزاری – اترنت
1 برای انتخاب شبکه به صفحه مدیریت دستگاه بروید (user:0 PW: 12345، سپس ok) را قرار دهید.
2 دکمه اینترنت را انتخاب کنید
3 را انتخاب کنید اترنت در حالت WAN
4 به شبکه برگردید و انتخاب کنید اترنت
5 اترنت فعال، اگر آدرس IP ثابت، آدرس IP ورودی یا DHCP را وارد کنید.
توجه: پس از اتصال اترنت، در گوشه سمت راست آرم اترنت ناپدید می شود.
راه اندازی شبکه سخت افزاری - WIFI
1 به صفحه مدیریت دستگاه بروید (user:0 PW: 12345، سپس ok) را برای انتخاب شبکه قرار دهید
2 دکمه اینترنت را انتخاب کنید
3 WIFI را در حالت WAN انتخاب کنید
4 به شبکه برگردید و WIFI را انتخاب کنید
5 WIFI فعال و DHCP را انتخاب کنید و WIFI را برای جستجوی SSID WIFI برای اتصال انتخاب کنید.
توجه: پس از اتصال WIFI، در گوشه سمت راست آرم اترنت ناپدید می شود.
راه اندازی اتصال ابری
1 به صفحه مدیریت دستگاه بروید (user:0 PW: 12345، سپس ok) را برای انتخاب شبکه قرار دهید.
2 دکمه Cloud را انتخاب کنید.
3 ورودی کاربر و رمز عبور که در سیستم ابری یکسان است، کد ابر و رمز عبور ابری
4 سرور را انتخاب کنید
ایالات متحده - سرور: سرور جهانی: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: سرور آسیا و اقیانوسیه: https://ap.crosschexcloud.com/
5 تست شبکه
توجه: بعد از دستگاه و CrossChex Cloud متصل، در گوشه سمت راست لوگوی ابر ناپدید می شود.
هنگامی که دستگاه با CrossChex Cloudمجسمه های دستگاه اضافه شده را در «دستگاه» در نرم افزار مشاهده می کنیم.