Üdvözöljük
Üdvözöljük a CrossChex Cloud! Ez a kézikönyv célja, hogy segítsen eligazodni a termékben. Függetlenül attól, hogy Ön már régóta felhasználó, aki csak frissítette vagy éppen bevezette vállalata első látogatási és jelenléti szoftverét, ez a dokumentum minden kérdésére választ ad.
Ha bármilyen kérdése van, forduljon technikai támogatási csapatunkhoz a következő címen: support @anviz. Com.
Rólunk CrossChex Cloud
A CrossChex Cloud A rendszer az Amazon Web Serveren (AWS) alapul, és hardverekből és alkalmazásokból áll, hogy a lehető legjobb idő- és jelenléti és hozzáférés-vezérlési megoldást nyújtsa. A CrossChex Cloud dolgoztam, ahol az
Szerver világszerte: https://us.crosschexcloud.com/
Ázsia-csendes-óceáni szerver: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardver:
A távoli adatterminálok olyan biometrikus felismerő eszközök, amelyeket az alkalmazottak óra- és beléptetőműveletek végrehajtására használnak. Ezek a moduláris eszközök Ethernetet vagy WIFI-t használnak a csatlakozáshoz CrossChex Cloud az interneten keresztül. A hardver modul részleteit lásd a weboldalon:
Rendszerkövetelmények:
A CrossChex Cloud A rendszernek meghatározott követelményei vannak a legjobb teljesítmény érdekében.
Böngészők
Chrome 25 és újabb.
Felbontás legalább 1600 x 900
Kezdje egy újjal CrossChexFelhő fiók
Kérjük, látogassa meg a Worldwide Servert: https://us.crosschexcloud.com/ vagy Asia-Pacific szerver: https://ap.crosschexcloud.com/ hogy kijelentsd a te CrossChex Cloud rendszer.
Kattintson az „Új fiók regisztrálása” elemre az új felhőalapú fiók elindításához.
Kérjük, fogadja el az e-mailt a CrossChex Cloud Az CrossChex Cloud aktívnak kell lennie e-mailben, és vissza kell kapnia az elfelejtett jelszót.
Kezdőlap
Miután bejelentkezett CrossChexFelhő, számos olyan elem várja Önt, amelyek segítenek az alkalmazásban való navigálásban és az alkalmazottak munkaidejének nyomon követésében. A navigációhoz használt elsődleges eszközök CrossChexA felhők:
Alapinformációk: A jobb felső sarokban találhatók a kezelői fiók adatai, a jelszó módosítása, a választható nyelv, a Súgó, a fiókból való kijelentkezés és a rendszer működési ideje.
A menüsor: Ez a beállítási sáv, kezdve a Irányítópult ikon, a főmenü CrossChexFelhő. Kattintson bármelyik szakaszra a különféle almenük és funkciók megtekintéséhez.
Irányítópult
Amikor először jelentkezik be CrossChexFelhő, a Dashboard terület megjelenik widgetekkel, amelyek gyors hozzáférést biztosítanak az információkhoz,
Widget típusokMa: Az alkalmazottak jelenlegi állása
Tegnap: Munkaidő-nyilvántartási statisztika tegnapra.
Történelem: Havi munkaidő-nyilvántartási adatok áttekintése
Összkomfort: a rendszerben lévő alkalmazott, nyilvántartások és eszközök (online) teljes száma.
Gyorsbillentyű: gyors hozzáférés Alkalmazott/ Eszköz/ Jelentés almenük
Szervezet
A szervezet almenüben számos globális beállítást beállíthat vállalata számára. Ez a menü lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy:
Osztály: Ezzel az opcióval részleget hozhat létre a rendszerben. A részleg létrehozása után az osztályok listájából választhat.
Munkavállaló: itt adhatja hozzá és szerkesztheti az alkalmazottak adatait. Itt kell regisztrálni az alkalmazott biometrikus sablonját is.
Eszköz: itt ellenőrizheti és szerkesztheti az eszköz adatait.
osztály
A részleg menüben ellenőrizheti az egyes részlegekben dolgozók számát és az egyes részlegek eszközeinek állapotát. A jobb felső sarokban a részlegszerkesztő funkciók találhatók.
import: Ezzel importálja a részleginformációk listáját a CrossChexFelhőrendszer. Az importfájl formátumának .xls-nek és rögzített formátumúnak kell lennie. (Kérjük, töltse le a sablonfájlt a rendszerről.)
export: Ezzel exportálja a részleginformációk listáját a CrossChexFelhőrendszer.
Kedvencek: Hozzon létre egy új osztályt.
Töröl: Törölje a kiválasztott eszközt.
munkavállaló
Az Alkalmazott menü ellenőrzi az alkalmazottak adatait. A képernyőn megjelenik az alkalmazottak listája, ahol az első 20 alkalmazott jelenik meg. Konkrét alkalmazottak vagy eltérő tartomány állítható be a segítségével Keresés gomb. Az alkalmazottak is szűrhetők, ha beír egy nevet vagy számot a keresősávba.
Az alkalmazottak adatai megjelennek a sávban. Ez a sáv néhány alapvető információt jelenít meg az alkalmazottról, például a nevét, azonosítóját, vezetőjét, osztályát, munkakörét és az eszköz ellenőrzési módját. Miután kiválasztott egy alkalmazottat, hogy kibővítse az alkalmazottak szerkesztési és törlési lehetőségeit.
import:Ezzel importálja az alkalmazottak alapvető információinak listáját a CrossChexFelhőrendszer. Az importfájl formátumának .xls-nek és rögzített formátumúnak kell lennie. (Kérjük, töltse le a sablonfájlt a rendszerről.)
export:Ezzel exportálja az alkalmazottak információs listáját a CrossChexFelhőrendszer.
Alkalmazott hozzáadása
Kattintson a Hozzáadás gombra az Employee ablak jobb felső sarkában. Ezzel megjelenik az alkalmazott hozzáadása varázsló.
Fénykép feltöltése: Kattints Fénykép feltöltése böngészhet és megkereshet egy alkalmazotti képet, majd mentheti a képet a kép feltöltéséhez.
Kérjük, adja meg az alkalmazottak adatait a Alkalmazotti információk képernyő. Az alkalmazott hozzáadásához szükséges oldalak a következők Keresztnév, Vezetéknév, Alkalmazotti azonosító, Pozíció, Bérbeadás dátuma, osztály, E-mail és Telefon. Miután megadta a szükséges adatokat, kattintson a gombra Következő.
Az alkalmazott ellenőrzési módjának regisztrálása. Az ellenőrző hardver többféle ellenőrzési módszert biztosít. (Tartalmazza az ujjlenyomatot, az arckezelést, az RFID-t és az ID+jelszót stb.)
Válassza a Felismerési mód és az Egyéb osztály, ha alkalmazott végzi.
A Egyéb osztály az alkalmazott nem csak az egyik osztály eszköze ellenőrizhető, hanem egy másik osztályon is ellenőrizhető.
Kattintson az ikonra az alkalmazotti ellenőrzési mód regisztrálásához.
Ilyen például az ujjlenyomat regisztrálása:
1 Válassza ki az alkalmazott közelében telepített hardvert.
2 Kattintson a gombra „1. ujjlenyomat” or „2. ujjlenyomat”, az eszköz regisztrációs módban lesz, a promóció szerint ugyanazt az ujjlenyomatot háromszor kell megnyomni az eszközön. A CrossChex Cloud a rendszer elfogadja a sikeres regisztrációs üzenetet az eszközről. Kattintson "Megerősít" az alkalmazotti ujjlenyomat-regisztráció mentéséhez és befejezéséhez. A CrossChex Cloud rendszer automatikusan feltölti az alkalmazott adatait és biometrikus sablonját a hardvereszközökre, kattintson a gombra Következő.
3 Az alkalmazott műszakának ütemezése
Az ütemterv-eltolás lehetővé teszi, hogy ütemterveket állítson össze alkalmazottai számára, nem csak azért, hogy tudják, mikor dolgoznak, hanem azért is, hogy segítsen megtervezni és nyomon követni a személyzet számát egy adott időtartamra.
Kérjük, ellenőrizze az alkalmazott részletes beállítási ütemtervét az ütemtervben.
Alkalmazott törlése
Miután kiválasztotta az alkalmazotti sávot a Törlés opciók kibontásához a felhasználó törléséhez.
eszköz
Az Eszköz menü ellenőrzi az eszköz adatait. A képernyő jobb oldalán megjelenik az eszközlista, ahol az első 20 eszköz jelenik meg. Egy adott eszköz vagy egy másik tartomány állítható be a Szűrő gombbal. Az eszközöket úgy is szűrheti, hogy beír egy nevet a keresősávba.
Az eszközsáv néhány alapvető információt jelenít meg az eszközről, mint például az eszköz képe, neve, modellje, osztálya, az eszköz első regisztrációjának ideje, a felhasználó száma és az ujjlenyomat-sablon száma. Kattintson az eszközsáv jobb felső sarkára, és megjelenik az eszköz részletes információi (az eszköz sorozatszáma, firmware verziója, IP-cím stb.)
Miután kiválasztotta az eszközt, hogy kibővítse az eszköz szerkesztési beállításait, és módosítsa az eszköz nevét, és az eszköz melyik részleghez tartozik.
Az eszköz hozzáadásával kapcsolatos további információkért tekintse meg az oldalt Adja hozzá az eszközt a CrossChex Cloud rendszer
Részvétel
A jelenléti almenüben ütemezheti az alkalmazott műszakát, és létrehozhatja a műszak időtartományát. Ez a menü lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy:
Menetrend: lehetővé teszi, hogy ütemterveket állítson össze alkalmazottai számára, nem csak azért, hogy tudhassák, mikor dolgoznak, hanem segít megtervezni és nyomon követni a személyi állományt egy adott időtartamra.
Váltás: lehetővé teszi az egyéni műszakok szerkesztését, valamint az ismétlődő műszakok felülbírálását, hogy megfeleljen a munkaerő igényeinek.
T&A paraméter: lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy saját maga határozza meg a minimális időegységet a statisztikai adatokhoz és az alkalmazottak jelenléti idejének kiszámításához.
menetrend
A munkavállaló maximális támogatási ütemezése 3 műszak és az egyes műszakok időtartama nem fedheti át egymást.
Műszak ütemezése a munkavállaló számára
1 Válassza ki az alkalmazottat, és kattintson a naptárra az alkalmazott műszakának beállításához.
2 Adja meg a műszak kezdő és befejező dátumát.
3 Válassza ki az eltolást a műszak legördülő mező
4 Válassza ki a Nyaralás kizárása és a Hétvége kizárása, a műszakbeosztás elkerüli az ünnepet és a hétvégét.
5 Kattintson a gombra megerősít a műszakbeosztás mentéséhez.
műszak
A műszakmodul egy műszak-időtartományt hoz létre a munkavállaló számára.
Hozzon létre egy műszakot
1 Kattintson a Hozzáadás gombra a műszakablak jobb felső sarkában.
2 Adja meg a műszak nevét, és írja be a leírást a Megjegyzés.
3 beállítása Ügyelet időben és a Szolgálati idő. Ez a munkaidő.
4 beállítása Kezdési idő és a Idő vége. A munkavállalói igazolás az időtartamban (Kezdési idő~ Vége), munkaidő-nyilvántartás érvényes a CrossChex Cloud rendszer.
5 Válassza ki a színek műszakkijelző megjelölésére a rendszerben, amikor a műszak már hozzá van rendelve az alkalmazotthoz.
6 Kattintson a gombra Erősítse meg a műszak mentéséhez.
További műszakbeállítások
Itt állíthatja be a több munkaidő-számítási feltételeket és szabályokat.
Késő óra megengedett XXX percben
Engedje meg az alkalmazottaknak, hogy néhány percet késsenek, és ne számítsanak bele a jelenléti nyilvántartásba.
A korai szolgálati idő megengedett XXX perc
Engedje meg az alkalmazottaknak, hogy néhány perccel korábban érkezzenek le a szolgálatból, és ne számítsanak bele a jelenléti nyilvántartásba.
A felvételek hiánya a következőknek számít:
Az a munkavállaló, aki nem veszi ki a nyilvántartást a rendszerben, úgy tekintendő kivétel or Szolgálat korán or Hiányzó esemény a rendszerben.
Korai óra túlóraként XXX perc
A túlórák számítása XXX perccel korábban történik, mint a munkaidő.
Későbbi óra, mint az idő múlásával XXX perc
A túlórák számítása XXX perccel később történik, mint a munkaidő.
Szerkessze és törölje a Shiftet
Kattintson a rendszerben már használt műszakra Szerkesztés or töröl a műszak jobb oldalán.
Shift szerkesztése
Mivel a rendszerben már használt váltás módosítása hatással lesz az eddigi munkaidő-nyilvántartási eredményekre. Amikor módosítja a műszak idejét. A CrossChex Cloud a rendszer legfeljebb az előző 2 hónap munkaidő-nyilvántartásának újraszámítását kéri.
Shift törlése
A már használt műszak törlése nem érinti a korábbi munkaidő-nyilvántartást, és törli a már alkalmazott műszakot.
Vizsgált paraméter
A paraméter a jelenléti idő kiszámításához szükséges minimális időegység beállítása. A beállításhoz öt alapvető paraméter tartozik:
Normál: Állítsa be a minimális időegységet az általános jelenléti időrekordokhoz. (Ajánlott: óra)
Később: Állítsa be a minimális időegységet a későbbi felvételekhez. (Ajánlott: perc)
Korán távozz: Állítsa be a minimális időegységet a korai szabadságra vonatkozó nyilvántartásokhoz. (Ajánlott: perc)
Hiányzó: Állítsa be a hiányzó rekordok minimális időegységét. (Ajánlott: perc)
Túlóra: Állítsa be a minimális időegységet a túlórák nyilvántartásához. (Ajánlott: perc)
Jelentés
A jelentés almenüben ellenőrizheti az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartását, és kiadhatja a munkaidő-nyilvántartási jelentéseket.
Rekord
A rekord menü ellenőrzi az alkalmazottak részletes munkaidő-nyilvántartását. A képernyőn látni fogja, hogy a legutóbbi 20 rekord jelenik meg. A Szűrés gombbal beállíthatók egy adott osztály alkalmazottjának nyilvántartásai vagy egy másik időtartomány. Az alkalmazottak nyilvántartása szűrhető úgy is, hogy beírja az alkalmazott nevét vagy számát a keresősávba.
Jelentés
A jelentés menü a munkavállaló munkaidő-nyilvántartását ellenőrzi. A képernyőn a legutóbbi 20 jelentés jelenik meg. Az alkalmazottak jelentései úgy is szűrhetők, hogy beírják a keresősávba az alkalmazott nevét vagy osztályát és az időtartományt.
Kattints Export a jelentéssáv jobb felső sarkában több jelentést exportál excel-fájlokba.
Aktuális jelentés exportálása: exportálja az aktuális oldalon megjelent jelentést.
Rekordjelentés exportálása: exportálja az aktuális oldalon megjelenő részletes rekordokat.
Export havi látogatottság: exportálja a havi jelentést Excel-fájlokba.
Export jelenléti kivétel: exportálja a kivételjelentést Excel-fájlokba.
rendszer
A rendszer almenüben beállíthatja a cég alapinformációit, egyéni fiókokat hozhat létre a rendszermenedzser felhasználók számára és CrossChex Cloud rendszerszabadság beállítása.
Cégünkről
Logó feltöltése: Kattints Logó feltöltése böngészhet és megkereshet egy képet a cég logójáról, és mentheti a céglogót a rendszerre való feltöltéséhez.
Felhő kód: ez az Ön felhőrendszeréhez csatlakoztatott hardver egyedi száma,
Felhőjelszó: ez az eszköz csatlakozási jelszava a felhőrendszerhez.
Adja meg az általános vállalati és rendszerinformációkat: Vállalat neve, cég címe, ország, állam, időzóna, dátumformátum és a Idő formátum. A mentéshez kattintson a „Megerősítés” gombra.
Szerep
A szerepek A funkció lehetővé teszi a felhasználók számára szerepek létrehozását és konfigurálását. A szerepkörök előre meghatározott beállítások a rendszerben, amelyek több alkalmazotthoz is hozzárendelhetők. Szerepkörök különböző típusú alkalmazottak számára hozhatók létre, és az alkalmazotti szerepkörben megváltozott információk automatikusan vonatkoznak az összes olyan alkalmazottra, akihez a szerepkör hozzá van rendelve.
Hozzon létre egy szerepet
1 Kattintson a gombra hozzáad a szerep menü jobb felső sarkában.
Adja meg a szerep nevét és leírását. Kattintson a Megerősítés gombra a szerep mentéséhez.
2 Visszatérés a szerepkör menübe, és válassza ki a szerkeszteni kívánt szerepet, kattintson az Engedélyezés a szerepkör engedélyezésére lehetőségre.
Elem szerkesztése
Minden elem a funkció engedélye, válassza ki azokat az elemeket, amelyek hozzá szeretnének rendelni a szerephez.
Osztály: osztály szerkeszti és kezeli az engedélyeket.
Eszköz: az eszköz szerkeszti a jogosultságokat.
Munkavállalói menedzsment: szerkesztheti az alkalmazottak adatait és az alkalmazotti nyilvántartási engedélyeket.
Jelenléti paraméterek: jelenléti paraméterek engedélyeinek beállítása.
Ünnep: ünnepi engedélyek beállítása.
Váltás: műszak engedélyeket hozott létre és szerkeszthet.
Menetrend: módosíthatja és ütemezheti az alkalmazottak műszakengedélyeit.
Felvétel/jelentés: rekord/jelentési engedélyek keresése és importálása
Osztály szerkesztése
Válassza ki azokat a részlegeket, amelyeket a szerepkör kezelni szeretne, és a szerepkör csak ezeket az osztályokat kezelheti.
használó
A szerepkör létrehozása és mentése után hozzárendelheti egy alkalmazotthoz. És a munkavállaló lesz admin Felhasználó.
Felhasználó létrehozása
1 Kattintson a gombra hozzáad a szerep menü jobb felső sarkában.
2 Válassza ki az alkalmazottat a Név legördülő.
3 Kérjük, adja meg a kiválasztott alkalmazott e-mail címét. Az e-mail aktív leveleket fog kapni, és az alkalmazott az e-mailt mint CrossChex Cloud bejelentkezési fiók.
4 Válassza ki azt a szerepet, amelyet ehhez az alkalmazotthoz szeretne rendelni, és kattintson a gombra Megerősít.
Ünnep
Az ünnepek funkció lehetővé teszi, hogy ünnepnapokat határozzon meg szervezete számára. A munkaszüneti napokat be lehet állítani szabadidőként vagy más olyan napokként, amelyek az Ön vállalatán belül a munkaidő-beosztásra vonatkoznak.
Ünnep létrehozása
1. Kattintson Add.
2. Adja meg az ünnep nevét
3. Válassza ki az ünnep kezdő és befejező dátumát, majd kattintson a gombra Megtakarítás hozzáadni ezt az ünnepet.
Adja hozzá az eszközt a CrossChex Cloud rendszer
Hardverhálózat beállítása – Ethernet
1 Menjen az eszközkezelő oldalra (adja be a felhasználót:0 PW: 12345, majd OK) a hálózat kiválasztásához.
2 Válassza az Internet gombot
3 Válassza a lehetőséget Ethernet WAN módban
4 Térjen vissza a hálózathoz, és válassza a lehetőséget Ethernet
5 Aktív Ethernet, Ha statikus IP-cím bemeneti IP-cím vagy DHCP.
Megjegyzés: Az Ethernet csatlakoztatása után a a jobb sarokban az Ethernet logó eltűnik;
Hardverhálózat beállítása – WIFI
1 Nyissa meg az eszközkezelő oldalt (adja be a felhasználót:0 PW: 12345, majd OK) a hálózat kiválasztásához
2 Válassza az Internet gombot
3 Válassza a WIFI lehetőséget WAN módban
4 Térjen vissza a hálózathoz, és válassza a WIFI lehetőséget
5 Aktív WIFI, válassza ki a DHCP-t, majd válassza a WIFI lehetőséget a WIFI SSID kereséséhez a csatlakozáshoz.
Megjegyzés: A WIFI csatlakoztatása után a a jobb sarokban az Ethernet logó eltűnik;
Felhőkapcsolat beállítása
1 Menjen az eszközadminisztrációs oldalra (adja be a felhasználót:0 PW: 12345, majd OK) a hálózat kiválasztásához.
2 Válassza a Felhő gombot.
3 Írja be a felhasználót és a jelszót, amely megegyezik a Cloud Systemben megadottal, Felhőkód és a Felhő jelszó
4 Válassza ki a szervert
USA – Szerver: Szerver világszerte: https://us.crosschexcloud.com/
AP-szerver: Ázsia-csendes-óceáni szerver: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Hálózati teszt
Megjegyzés: Miután a készülék és CrossChex Cloud csatlakoztatva, a a jobb sarokban a Cloud logó eltűnik;
Amikor az eszköz csatlakoztatva volt a következőhöz CrossChex Cloud, a hozzáadott eszköz szobrait a szoftverben az „Eszköz” részben láthatjuk.