Croeso
Croeso i CrossChex Cloud! Mae'r llawlyfr hwn wedi'i gynllunio i'ch helpu i lywio'ch cynnyrch. P'un a ydych chi'n ddefnyddiwr hir-amser sydd newydd uwchraddio neu weithredu meddalwedd tro cyntaf a phresenoldeb eich cwmni, darperir y ddogfen hon i ateb unrhyw gwestiynau sydd gennych.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â'n tîm cymorth technegol i: support@anviz. Com.
Ynghylch CrossChex Cloud
Mae adroddiadau CrossChex Cloud Mae'r system yn seiliedig ar Amazon Web Server (AWS) ac mae'n cynnwys caledwedd a chymwysiadau i roi'r ateb rheoli amser a phresenoldeb a mynediad gorau posibl i chi. Mae'r CrossChex Cloud gyda
Gweinydd byd-eang: https://us.crosschexcloud.com/
Gweinydd Asia-Môr Tawel: https://ap.crosschexcloud.com/
Caledwedd:
Mae Terfynellau Data Anghysbell yn ddyfeisiadau adnabod biometrig y mae gweithwyr yn eu defnyddio i gyflawni gweithrediadau rheoli cloc a mynediad. Mae'r dyfeisiau modiwlaidd hyn yn defnyddio Ethernet neu WIFI i gysylltu â nhw CrossChex Cloud drwy'r rhyngrwyd. Y modiwl caledwedd manwl, cyfeiriwch at y wefan:
Gofynion y System:
Mae adroddiadau CrossChex Cloud Mae gan y system set benodol o ofynion ar gyfer y perfformiad gorau.
Porwyr
Chrome 25 ac uwch.
Cydraniad o 1600 x 900 o leiaf
Dechreuwch gyda newydd CrossChexCyfrif cwmwl
Ewch i'r Gweinyddwr Byd-eang: https://us.crosschexcloud.com/ neu Gweinydd Asia-Môr Tawel: https://ap.crosschexcloud.com/ i ddatgan eich CrossChex Cloud system.
Cliciwch “Cofrestru cyfrif newydd” i gychwyn eich cyfrif cwmwl newydd.
Os gwelwch yn dda yn mabwysiadu'r E-bost fel y CrossChex Cloud. Mae CrossChex Cloud angen bod yn weithredol trwy E-bost ac i gael y cyfrinair anghofio yn ôl.
Tudalen gartref
Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi CrossChexCloud, fe'ch cyfarchir â sawl elfen a fydd yn eich cynorthwyo i lywio'r cais ac olrhain oriau eich gweithiwr. Yr offer sylfaenol y byddwch chi'n eu defnyddio i lywio CrossChexCwmwl yw:
Gwybodaeth Sylfaenol: Mae'r gornel dde uchaf yn cynnwys gwybodaeth cyfrif rheolwr, newid cyfrinair, Dewis Iaith, Canolfan Gymorth, Allgofnodi Cyfrif ac amser rhedeg System.
Y Bar Dewislen: Mae'r stribed hwn o opsiynau, gan ddechrau gyda'r Bwrdd Dash icon, yw'r brif ddewislen o fewn CrossChexCwmwl. Cliciwch ar unrhyw un o'r adrannau i weld yr is-ddewislenni a'r nodweddion sydd ynddynt.
Bwrdd Dash
Pan fyddwch chi'n mewngofnodi gyntaf CrossChexCloud, bydd ardal y Dangosfwrdd yn ymddangos gyda widgets a fydd yn rhoi mynediad cyflym i wybodaeth i chi,
Mathau o WidgetHeddiw: Statws presenoldeb amser gweithwyr cyflogedig cyfredol
Ddoe: Ystadegau presenoldeb amser ar gyfer ddoe.
Hanes: Trosolwg data presenoldeb amser misol
Cyfanswm: cyfanswm nifer y gweithiwr, cofnodion a dyfeisiau (ar-lein) yn y system.
Botwm llwybr byr: mynediad cyflym i Gweithiwr / Dyfais / Adroddiad is-fwydlenni
Sefydliad
Is-ddewislen y sefydliad yw lle byddwch chi'n gosod llawer o'r gosodiadau byd-eang ar gyfer eich cwmni. Mae'r ddewislen hon yn galluogi defnyddwyr i:
Adran: Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi greu adran yn y system. Ar ôl creu adran, gallwch ddewis o restr o'ch adrannau.
Gweithiwr: yw lle byddwch yn ychwanegu a golygu gwybodaeth gweithwyr. Dyma hefyd lle i gofrestru templed biometrig gweithiwr.
Dyfais: yw lle byddwch yn gwirio a golygu gwybodaeth y ddyfais.
Adran
Y ddewislen adran yw lle gallwch wirio nifer y gweithwyr ym mhob adran a statws dyfeisiau ym mhob adran. Mae'r gornel dde uchaf yn cynnwys swyddogaethau golygu adran.
Mewnforio: Bydd hyn yn mewnforio rhestr gwybodaeth adran i'r CrossChexSystem cwmwl. Rhaid i fformat y ffeil fewngludo fod yn .xls a chyda fformat sefydlog. (Lawrlwythwch y ffeil templed o'r system.)
Allforio: Bydd hyn yn allforio rhestr gwybodaeth adran o'r CrossChexSystem cwmwl.
Ychwanegu: Creu adran newydd.
Dileu: Dileu'r ddyfais a ddewiswyd.
Gweithwyr
Mae'r ddewislen Gweithiwr yn gwirio gwybodaeth y gweithiwr. Ar y sgrin, fe welwch restr gweithwyr lle bydd yr 20 gweithiwr cyntaf yn ymddangos. Gellir gosod gweithwyr penodol neu ystod wahanol gan ddefnyddio'r Chwilio botwm. Gellir hidlo gweithwyr hefyd trwy deipio enw neu rif yn y bar Chwilio.
Mae'r wybodaeth gweithiwr yn ymddangos yn y bar. Mae'r bar hwn yn dangos rhywfaint o wybodaeth sylfaenol am y gweithiwr, megis ei enw, ID, Rheolwr, Adran, Swydd a modd dilysu ar y ddyfais. Unwaith y bydd gennych weithiwr wedi'i ddewis i ehangu'r opsiynau golygu a dileu cyflogai.
Mewnforio:Bydd hyn yn mewnforio rhestr gwybodaeth sylfaenol gweithiwr i'r CrossChexSystem cwmwl. Rhaid i fformat y ffeil fewngludo fod yn .xls a chyda fformat sefydlog. (Lawrlwythwch y ffeil templed o'r system.)
Allforio:Bydd hyn yn allforio rhestr gwybodaeth gweithwyr o'r CrossChexSystem cwmwl.
Ychwanegu Gweithiwr
Cliciwch ar y botwm Ychwanegu yng nghornel dde uchaf ffenestr y Gweithwyr. Bydd hyn yn dod i fyny y Dewin gweithiwr ychwanegu.
Uwchlwytho Llun: Cliciwch Llwytho Llun i bori a lleoli delwedd gweithiwr a'i gadw i uwchlwytho'r ddelwedd.
Rhowch wybodaeth gweithwyr ar y Gwybodaeth Gweithwyr sgrin. Y tudalennau sydd eu hangen i ychwanegu gweithiwr yw Enw Cyntaf, Cyfenw, ID Gweithiwr, swydd, Dyddiad Llogi, Adran, E-bost a Ffôn. Unwaith y byddwch wedi mewnbynnu'r wybodaeth ofynnol, cliciwch Nesaf.
I gofrestru modd dilysu ar gyfer cyflogai. Mae'r caledwedd dilysu yn darparu'r dulliau dilysu lluosog. (Cynhwyswch yr Olion Bysedd, Wyneb, RFID ac ID + Cyfrinair ac ati)
Dewiswch y Modd Cydnabod a'r Adran Arall pan gaiff ei chyflawni gan y gweithiwr.
Mae adroddiadau Adran Arall yw'r gweithiwr nid yn unig y gellir ei wirio dyfais un adran hefyd gellir ei wirio ar adran arall.
Cliciwch yr eicon i gofrestru modd dilysu gweithwyr.
Fel olion bysedd y gofrestr:
1 Dewiswch y caledwedd sydd wedi'i osod ger y gweithiwr.
2 Cliciwch y “Olion bysedd 1” or “Olion bysedd 2”, Bydd y ddyfais yn y modd cofrestru, yn ôl y hyrwyddo i bwyso un olion bysedd dair gwaith ar y ddyfais. Mae'r CrossChex Cloud Bydd system yn cael ei dderbyn cofrestr neges lwyddiannus o'r ddyfais. Cliciwch "Cadarnhau" i arbed a gorffen cofrestriad olion bysedd y gweithiwr. Mae'r CrossChex Cloud Bydd system yn awtomatig i uwchlwytho gwybodaeth y gweithiwr a thempled biometrig i'r dyfeisiau caledwedd, cliciwch Nesaf.
3 Trefnu'r shifft ar gyfer cyflogai
Mae'r newid amserlen yn eich galluogi i adeiladu amserlenni ar gyfer eich gweithwyr, nid yn unig i ganiatáu iddynt wybod pryd maent yn gweithio, ond hefyd i'ch helpu i gynllunio a chadw golwg ar staffio ar gyfer unrhyw gyfnod penodol o amser.
Mae'r amserlen sefydlu fanwl ar gyfer gweithiwr yn gwirio'r Atodlen.
Dileu Gweithiwr
Ar ôl i chi ddewis bar gweithwyr i ehangu'r opsiynau Dileu i ddileu defnyddiwr.
dyfais
Mae'r ddewislen Dyfais yn gwirio gwybodaeth y ddyfais. Ar ochr dde'r sgrin, fe welwch restr dyfeisiau lle bydd yr 20 dyfais gyntaf yn ymddangos. Gellir gosod dyfais benodol neu ystod wahanol gan ddefnyddio'r botwm Hidlo. Gellir hidlo dyfeisiau hefyd trwy deipio enw yn y bar Chwilio.
Mae'r bar dyfais yn dangos rhywfaint o wybodaeth sylfaenol am y ddyfais, megis delwedd dyfais, enw, model, adran, amser cofrestriad cyntaf y ddyfais, nifer y defnyddiwr a nifer y templed olion bysedd. Cliciwch ar gornel dde uchaf bar y ddyfais, bydd yn ymddangos gyda gwybodaeth fanwl ar gyfer y ddyfais yn cynnwys (rhif cyfresol dyfais, fersiwn firmware, cyfeiriad IP ac ati)
Unwaith y bydd gennych ddyfais wedi'i dewis i ehangu'r opsiynau golygu dyfais i olygu enw'r ddyfais a gosod dyfais, pa adran sy'n perthyn.
I gael rhagor o wybodaeth am sut i ychwanegu'r ddyfais, gwiriwch Tudalen Ychwanegwch y ddyfais i'r CrossChex Cloud system
Presenoldeb
Yr is-ddewislen presenoldeb yw lle rydych chi'n trefnu shifft gweithiwr ac yn creu ystod amser y sifft. Mae'r ddewislen hon yn galluogi defnyddwyr i:
Amserlen: yn caniatáu i chi adeiladu amserlenni ar gyfer eich gweithwyr, nid yn unig i ganiatáu iddynt wybod pryd maent yn gweithio, ond hefyd i'ch helpu i gynllunio a chadw golwg ar staffio ar gyfer unrhyw gyfnod penodol o amser.
Newid: yn eich galluogi i olygu sifftiau unigol yn ogystal â diystyru sifftiau rheolaidd i ddiwallu anghenion eich gweithlu.
Paramedr T&A: caniatáu i ddefnyddwyr hunan-ddiffinio uned isafswm amser ar gyfer ystadegyn a chyfrifo amser presenoldeb gweithwyr.
Atodlen
Ni all amserlen cymorth uchaf y gweithiwr 3 shifft ac ystod amser pob sifft orgyffwrdd.
Newid amserlen ar gyfer gweithiwr
1 Dewiswch y gweithiwr a chliciwch ar y calendr i osod y shifft ar gyfer cyflogai.
2 Mewnbynnwch y dyddiad dechrau a'r dyddiad gorffen ar gyfer y sifft.
3 Dewiswch y shifft yn y blwch cwymplen shifft
4 Dewiswch y Eithrio Gwyliau ac Eithrio Penwythnos, bydd yr amserlen shifft yn osgoi'r gwyliau a'r penwythnos.
Cliciwch 5 cadarnhau i arbed yr amserlen shifft.
Symud
Mae'r modiwl sifft yn creu ystod amser sifft ar gyfer y gweithiwr.
Creu sifft
1 Cliciwch ar y botwm Ychwanegu yng nghornel dde uchaf y ffenestr shifft.
2 Rhowch enw shifft a rhowch ddisgrifiad yn y Sylw.
3 Gosodiad Dyletswydd ar amser ac Amser i ffwrdd ar ddyletswydd. Dyma'r oriau gwaith.
4 Gosodiad Amser Dechrau ac Amser Gorffen. Mae'r dilysu gweithiwr yn y cyfnod amser (Amser cychwyn ~ Amser gorffen), cofnodion presenoldeb amser yn ddilys yn y CrossChex Cloud system.
5 Dewiswch y lliw i nodi arddangosfa shifft yn y system pan fydd y shifft eisoes yn aseinio i weithiwr.
Cliciwch 6 Cadarnhewch i achub y shifft.
Mwy o osod sifft
Yma i osod yr amodau a'r rheolau cyfrifo presenoldeb mwy o amser.
Amser y cloc hwyr i mewn XXX Munud a ganiateir
Gadewch i weithwyr fod ychydig funudau'n hwyr a pheidiwch â chyfrifo i mewn i gofnodion presenoldeb.
Amser i ffwrdd o'r gwaith yn gynnar a ganiateir XXX Munud
Caniatewch i weithwyr fod ychydig funudau'n gynnar i ffwrdd o ddyletswydd a pheidiwch â chyfrifo i mewn i gofnodion presenoldeb.
Nid oes unrhyw gofnod allan yn cyfrif fel:
Bydd y gweithiwr heb wirio cofnod yn y system yn cael ei ystyried fel Eithriad or Dyletswydd i ffwrdd yn gynnar or Absennol digwyddiad yn y system.
Cloc cynnar fel goramser XXX Munud
Bydd oriau goramser yn cael eu cyfrifo XXX munud yn gynharach nag oriau gwaith.
Cloc allan yn ddiweddarach fel dros amser XXX Munud
Bydd oriau goramser yn cael eu cyfrifo XXX munud yn hwyrach nag oriau gwaith.
Golygu a Dileu'r Shift
Y sifft a ddefnyddiwyd eisoes yn y system, cliciwch golygu or Dileu ar ochr dde'r sifft.
Golygu Shift
Oherwydd bydd y newid a ddefnyddiwyd eisoes yn newid yn y system yn effeithio ar y canlyniadau presenoldeb amser blaenorol. Pan fyddwch yn addasu amser y sifft. Mae adroddiadau CrossChex Cloud Bydd y system yn gofyn am ailgyfrifo cofnodion presenoldeb amser dim mwy na'r 2 fis blaenorol.
Dileu Shift
Ni fydd dileu sifft a ddefnyddiwyd eisoes yn effeithio ar y cofnodion presenoldeb amser blaenorol a bydd yn canslo'r sifft a neilltuwyd eisoes i'r cyflogai.
Paramedr
Y paramedr yw gosod yr uned isafswm amser ar gyfer cyfrifo amser presenoldeb. Mae pum paramedrau sylfaenol i'w gosod yn cynnwys:
Normal: Gosod yr uned isafswm amser ar gyfer cofnodion amser presenoldeb cyffredinol. (Argymell: oriau)
Yn ddiweddarach: Gosod yr uned amser lleiaf ar gyfer cofnodion diweddarach. (Argymell: Cofnodion)
Gadael yn gynnar: Gosod yr uned isafswm amser ar gyfer gadael cofnodion cynnar. (Argymell: Cofnodion)
Absennol: Gosod yr uned amser lleiaf ar gyfer cofnodion absennol. (Argymell: Cofnodion)
Dros amser: Gosod yr uned amser lleiaf ar gyfer cofnodion goramser. (Argymell: Cofnodion)
adroddiad
Is-ddewislen yr adroddiad yw lle rydych chi'n gwirio cofnodion presenoldeb amser gweithwyr ac yn allbynnu'r adroddiadau presenoldeb amser.
cofnod
Mae'r ddewislen cofnodion yn gwirio cofnodion presenoldeb amser manwl y gweithiwr. Ar y sgrin, fe welwch y bydd yr 20 cofnod diweddaraf yn ymddangos. Gellir gosod cofnodion gweithiwr adran benodol neu ystod amser wahanol gan ddefnyddio'r botwm Hidlo. Gellir hidlo cofnodion gweithwyr hefyd trwy deipio enw neu rif gweithiwr yn y bar Chwilio.
adroddiad
Mae'r ddewislen adroddiad yn gwirio cofnodion presenoldeb amser y gweithiwr. Ar y sgrin, fe welwch y bydd yr 20 adroddiad diweddaraf yn ymddangos. Gellir hidlo adroddiad gweithiwr hefyd trwy deipio enw gweithiwr neu adran ac ystod amser yn y bar chwilio.
Cliciwch Export ar gornel dde uchaf y bar adrodd, yn allforio sawl adroddiad i ragori ar ffeiliau.
Allforio Adroddiad Cyfredol: allforio'r adroddiad a ymddangosodd ar y dudalen gyfredol.
Adroddiad Cofnod Allforio: allforio'r cofnodion manwl a ymddangosodd ar y dudalen gyfredol.
Allforio Presenoldeb Misol: allforio'r adroddiad misol i ragori ffeiliau.
Eithriad Presenoldeb Allforio: allforio'r adroddiad eithriad i ffeiliau excel.
system
Is-ddewislen y system yw lle byddwch chi'n gosod gwybodaeth sylfaenol i'r cwmni, yn creu cyfrifon unigol ar gyfer defnyddwyr rheolwyr system a CrossChex Cloud gosodiad gwyliau system.
Cwmni
Uwchlwytho Logo: Cliciwch Llwytho Logo i fyny i bori a lleoli delwedd o logo'r cwmni a'i gadw i uwchlwytho logo'r cwmni i'r system.
Cod Cwmwl: dyma'r nifer unigryw o galedwedd sy'n cysylltu â'ch system cwmwl,
Cyfrinair Cwmwl: dyma'r cyfrinair cysylltu dyfais gyda'ch system cwmwl.
Mae mewnbwn cyffredinol y cwmni a gwybodaeth system yn cynnwys: Enw'r Cwmni, Cyfeiriad y Cwmni, Gwlad, Talaith, Parth Amser, Fformat Dyddiad ac Fformat Amser. Cliciwch "Cadarnhau" i arbed.
Swydd
Mae adroddiadau Rolau nodwedd yn caniatáu defnyddwyr i greu a ffurfweddu rolau. Mae rolau yn osodiadau wedi'u diffinio ymlaen llaw mewn system y gellir eu neilltuo i weithwyr lluosog. Gellir creu rolau ar gyfer gwahanol fathau o weithwyr, a bydd gwybodaeth a newidir mewn rôl cyflogai yn cael ei chymhwyso’n awtomatig i’r holl weithwyr y neilltuwyd y rôl iddynt.
Creu Rôl
1 Cliciwch y Ychwanegu ar gornel dde uchaf y ddewislen rôl.
Rhowch enw ar gyfer y Rôl a disgrifiad ar gyfer y Rôl. Cliciwch ar Cadarnhau i gadw'r Rôl.
2 Yn ôl i ddewislen y rôl wedi dewis y rôl yr hoffech ei golygu, cliciwch ar yr Awdurdodiad i awdurdodi'r rôl.
Golygu Eitem
Mae pob eitem yn y caniatâd swyddogaeth, dewiswch eitemau a allai fod yn hoffi aseinio i'r rôl.
Adran: golygiadau adrannol a rheoli caniatadau.
Dyfais: caniatadau golygu dyfais.
Rheoli Gweithwyr: golygu gwybodaeth gweithwyr a chaniatâd cofrestr gweithwyr.
Paramau Presenoldeb: gosod caniatâd paramâu presenoldeb.
Gwyliau: gosod caniatadau gwyliau.
Newid: creu a golygu caniatadau sifft.
Amserlen: addasu a threfnu caniatâd sifft gweithiwr.
Cofnod/Adroddiad: chwilio a mewnforio caniatâd cofnod/adrodd
Adran Golygu
Dewiswch adrannau y gallai'r rôl hoffi eu rheoli a dim ond yr adrannau hyn y gallai'r rôl eu rheoli.
Defnyddiwr
Unwaith y bydd rôl wedi'i chreu a'i chadw, gallwch ei neilltuo i weithiwr cyflogedig. A bydd y gweithiwr yn weinyddol Defnyddiwr.
Creu Defnyddiwr
1 Cliciwch y Ychwanegu ar gornel dde uchaf y ddewislen rôl.
2 Dewiswch y gweithiwr yn y Enw blwch i lawr.
3 Mewnbynnwch E-bost y cyflogai a ddewiswyd. Bydd yr E-bost yn derbyn post gweithredol a bydd y gweithiwr yn defnyddio e-bost fel CrossChex Cloud cyfrif mewngofnodi.
4 Dewiswch y rôl yr hoffech ei neilltuo i'r cyflogai hwn a chliciwch Cadarnhau.
gwyliau
Mae'r nodwedd gwyliau yn caniatáu ichi ddiffinio gwyliau ar gyfer eich sefydliad. Gellir sefydlu gwyliau fel amser i ffwrdd neu ddiwrnodau eraill sy'n nodedig o fewn eich cwmni ar gyfer amserlen presenoldeb amser.
Creu Gwyliau
1. Cliciwch ar Add.
2. Rhowch enw ar gyfer y gwyliau
3. Dewiswch ddyddiad cychwyn a dyddiad diwedd y gwyliau, yna cliciwch ar Save i ychwanegu y gwyliau hwn.
Ychwanegwch y ddyfais i'r CrossChex Cloud system
Gosod rhwydwaith caledwedd - Ethernet
1 Ewch i'r dudalen rheoli dyfais (rhowch ddefnyddiwr: 0 PW: 12345, yna iawn) i ddewis rhwydwaith.
2 Dewiswch botwm Rhyngrwyd
3 Dewis Ethernet yn y modd WAN
4 Yn ôl i'r rhwydwaith a dewiswch Ethernet.
5 Ethernet Actif, Os yw cyfeiriad IP Statig mewnbynnu cyfeiriad IP, neu DHCP.
Nodyn: Ar ôl Ethernet cysylltu, y ar gornel dde bydd logo Ethernet yn diflannu;
Gosod rhwydwaith caledwedd - WIFI
1 Ewch i'r dudalen rheoli dyfais (rhowch ddefnyddiwr: 0 PW: 12345, yna iawn) i ddewis rhwydwaith
2 Dewiswch botwm Rhyngrwyd
3 Dewiswch WIFI yn y modd WAN
4 Yn ôl i'r Rhwydwaith a dewiswch WIFI
5 WIFI gweithredol a dewiswch y DHCP a Dewiswch WIFI i chwilio WIFI SSID i gysylltu.
Nodyn: Ar ôl cysylltu WIFI, mae'r ar gornel dde bydd logo Ethernet yn diflannu;
Gosod Cysylltiad Cwmwl
1 Ewch i dudalen gweinyddu dyfais (rhowch ddefnyddiwr: 0 PW: 12345, yna iawn) i ddewis rhwydwaith.
2 Dewiswch botwm Cloud.
3 Defnyddiwr Mewnbwn a Chyfrinair sydd yr un peth ag yn y System Cwmwl, Cod Cwmwl ac Cyfrinair Cwmwl
4 Dewiswch y gweinydd
US - Gweinydd: Gweinydd byd-eang: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Gweinydd: Gweinydd Asia-Môr Tawel: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Prawf Rhwydwaith
Nodyn: Ar ôl dyfais a CrossChex Cloud cysylltiedig, y ar y gornel dde Bydd logo Cloud yn diflannu;
Pan gysylltwyd dyfais â CrossChex Cloud, gallwn weld y cerfluniau o ddyfais ychwanegol yn "Dyfais" mewn meddalwedd.