I mirëpritur

Mirë se vini në CrossChex Cloud! Ky manual është krijuar për t'ju ndihmuar të navigoni produktin tuaj. Pavarësisht nëse jeni një përdorues për një kohë të gjatë që sapo keni përmirësuar ose zbatuar softuerin për herë të parë dhe frekuentim të kompanisë suaj, ky dokument ofrohet për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje që mund të keni.

Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi kontaktoni ekipin tonë të mbështetjes teknike për të: support @anviz. Të.

Rreth Nesh CrossChex Cloud

La CrossChex Cloud sistemi bazohet në serverin e uebit të Amazon (AWS) dhe përbëhet nga pajisje dhe aplikacione për t'ju ofruar zgjidhjen më të mirë të mundshme për kohën dhe frekuentimin dhe kontrollin e aksesit. Të CrossChex Cloud me

Serveri mbarëbotëror: https://us.crosschexcloud.com/

Serveri Azi-Paqësor: https://ap.crosschexcloud.com/

Hardware:

Terminalet e të dhënave në distancë janë pajisje biometrike të njohjes që punonjësit përdorin për të kryer operacionet e orës dhe të kontrollit të aksesit. Këto pajisje modulare përdorin Ethernet ose WIFI për t'u lidhur CrossChex Cloud nëpërmjet internetit. Moduli i detajuar i harduerit ju lutemi referojuni faqes së internetit:

Kërkesat e sistemit:

La CrossChex Cloud Sistemi ka një grup specifik kërkesash për performancën më të mirë.

Browsers

Chrome 25 e lart.

Rezolucioni prej të paktën 1600 x 900

Filloni me një të re CrossChexLlogaria në renë kompjuterike

Ju lutemi vizitoni serverin në mbarë botën: https://us.crosschexcloud.com/ ose Serveri Azi-Paqësor: https://ap.crosschexcloud.com/ për të deklaruar tuajën CrossChex Cloud sistemit.

Klikoni "Regjistro një llogari të re" për të filluar llogarinë tuaj të re në cloud.

Ju lutemi miratoni E-mailin si CrossChex Cloud. CrossChex Cloud duhet të jetë aktiv me e-mail dhe për të marrë përsëri fjalëkalimin e harruar.

Faqja Kryesore Internet

Pasi të keni hyrë në CrossChexCloud, do të përshëndeteni me disa elementë që do t'ju ndihmojnë në lundrimin në aplikacion dhe gjurmimin e orëve të punonjësve tuaj. Mjetet kryesore që do të përdorni për të lundruar CrossChexCloud janë:

Informata themelore: Këndi i sipërm djathtas përmban informacionin e llogarisë së menaxherit, ndryshimin e fjalëkalimit, gjuhën opsionale, qendrën e ndihmës, daljen nga llogaria dhe kohën e funksionimit të sistemit.

Shiriti i menysë: Ky brez opsionesh, duke filluar me Bordi Dash ikona, është menyja kryesore brenda CrossChexre. Klikoni në cilindo nga seksionet për të parë nën-menytë dhe veçoritë e ndryshme që gjenden brenda.

Bordi Dash

Kur hyni për herë të parë CrossChexCloud, zona e Panelit do të shfaqet me miniaplikacione që do t'ju ofrojnë akses të shpejtë në informacion,

Llojet e miniaplikacioneve

Sot: Statusi aktual i frekuentimit të kohës së punonjësve

Dje: Statistikat e frekuentimit për ditën e djeshme.

Histori: Përmbledhje e të dhënave mujore të frekuentimit

Total: numri total i punonjësit, të dhënat dhe pajisjet (online) në sistem.

Butoni i shkurtores: qasje e shpejtë në Punonjës/Pajisje/Raport nënmenutë

Organizatë

Nën-menyja e organizatës është vendi ku do të vendosni shumë nga cilësimet globale për kompaninë tuaj. Kjo meny i lejon përdoruesit të:

Departamenti: Ky opsion ju lejon të krijoni një departament në sistem. Pas krijimit të departamentit, ju mund të zgjidhni nga një listë e departamenteve tuaja.

punonjës: është vendi ku do të shtoni dhe modifikoni informacionin e punonjësve. Është gjithashtu vendi ku mund të regjistrohet modeli biometrik i punonjësit.

Device: është vendi ku do të kontrolloni dhe modifikoni informacionin e pajisjes.

Departamenti

Menyja e departamentit është ajo ku mund të kontrolloni numrin e punonjësve në secilin departament dhe statusin e pajisjeve në secilin departament. Këndi i sipërm djathtas përmban funksionet e redaktimit të departamentit.

Importi: Kjo do të importojë listën e informacionit të departamentit në CrossChexSistemi cloud. Formati i skedarit të importit duhet të jetë .xls dhe me format fiks. (Ju lutemi shkarkoni skedarin e shabllonit nga sistemi.)

Eksporto: Kjo do të eksportojë listën e informacionit të departamentit nga CrossChexSistemi cloud.

Shto: Krijo një departament të ri.

Fshi: Fshini pajisjen e zgjedhur.

Punonjes

Menyja e punonjësve po kontrollon informacionin e punonjësit. Në ekran, do të shihni listën e punonjësve ku do të shfaqen 20 punonjësit e parë. Punonjës të veçantë ose një gamë e ndryshme mund të vendosen duke përdorur Kërko butonin. Punonjësit mund të filtrohen gjithashtu duke shtypur një emër ose numër në shiritin e kërkimit.

Informacioni i punonjësit shfaqet në shirit. Ky shirit tregon disa informacione bazë rreth punonjësit, si emri, ID, Menaxheri, Departamenti, pozicioni i punës dhe mënyra e verifikimit në pajisje. Pasi të keni zgjedhur një punonjës për të zgjeruar opsionet e modifikimit dhe fshirjes së punonjësve.

Importi:Kjo do të importojë listën e informacionit bazë të punonjësit në CrossChexSistemi cloud. Formati i skedarit të importit duhet të jetë .xls dhe me format fiks. (Ju lutemi shkarkoni skedarin e shabllonit nga sistemi.)

Eksporto:Kjo do të eksportojë listën e informacionit të punonjësve nga CrossChexSistemi cloud.

Shtoni një punonjës

Klikoni butonin Shto në këndin e sipërm djathtas të dritares së Punonjësit. Kjo do të shfaqë magjistarin e punonjësit të shtimit.

Ngarko foto: Kliko Ngarko foto për të shfletuar dhe gjetur një imazh të punonjësit dhe për të ruajtur për të ngarkuar imazhin.

Ju lutemi futni informacionin e punonjësve në Informacioni i Punonjësve ekran. Faqet e nevojshme për të shtuar një punonjës janë Emri, Mbiemri, ID e Punonjësit, Pozicioni, Data e punësimit, Departamenti, Email dhe telefon. Pasi të keni futur informacionin e kërkuar, klikoni Next.

Për të regjistruar mënyrën e verifikimit për punonjësin. Pajisja e verifikimit ofron metoda të shumta verifikimi. (Përfshi gjurmën e gishtit, fytyrës, RFID dhe ID+fjalëkalimin etj.)

zgjidhni më të Mënyra e njohjes dhe Departamentin tjetër kur kryhet nga punonjësi.

La Departamenti tjetër është punonjësi jo vetëm që mund të verifikohet pajisja e një departamenti gjithashtu mund të verifikohet në një departament tjetër.

Klikoni ikonën për të regjistruar modalitetin e verifikimit të punonjësve.

Të tilla si regjistrimi i gjurmëve të gishtërinjve:

1 Zgjidhni harduerin që është i instaluar pranë punonjësit.

2 Klikoni në "Gjurma e gishtit 1" or "Gjurma e gishtit 2", pajisja do të jetë në modalitetin e regjistrimit, sipas nxitjes për të shtypur të njëjtën gjurmë gishti tre herë në pajisje. Të CrossChex Cloud sistemi do të pranohet, regjistro mesazhin e suksesshëm nga pajisja. Klikoni "Konfirmo" për të ruajtur dhe përfunduar regjistrimin e gjurmëve të gishtave të punonjësit. Të CrossChex Cloud sistemi automatikisht do të ngarkojë informacionin e punonjësit dhe modelin biometrik në pajisjet harduerike, klikoni Next.

3 Për të caktuar turnin për punonjësit

Zhvendosja e orarit ju lejon të ndërtoni orare për punonjësit tuaj, jo vetëm për t'i lejuar ata të dinë se kur janë duke punuar, por edhe për t'ju ndihmuar të planifikoni dhe mbani gjurmët e stafit për çdo hapësirë të caktuar kohe.

Orari i konfigurimit të detajeve për punonjësit ju lutemi kontrolloni orarin.

Fshi një punonjës

Pasi të keni zgjedhur një shirit punonjësi për të zgjeruar opsionet e fshirjes për të fshirë përdoruesin.

pajisje

Menyja Device po kontrollon informacionin e pajisjes. Në anën e djathtë të ekranit, do të shihni listën e pajisjeve ku do të shfaqen 20 pajisjet e para. Një pajisje specifike ose një diapazon tjetër mund të caktohet duke përdorur butonin Filter. Pajisjet mund të filtrohen gjithashtu duke shkruar një emër në shiritin e kërkimit.

Shiriti i pajisjes tregon disa informacione bazë për pajisjen, si imazhin e pajisjes, emrin, modelin, departamentin, kohën e regjistrimit të parë të pajisjes, numrin e përdoruesit dhe numrin e shabllonit të gjurmës së gishtit. Klikoni në këndin e sipërm djathtas të shiritit të pajisjes, do të shfaqet me informacion të detajuar për pajisjen që përfshin (numrin serial të pajisjes, versionin e firmuerit, adresën IP etj.)

Pasi të keni zgjedhur një pajisje për të zgjeruar opsionet e modifikimit të pajisjes për të modifikuar emrin e pajisjes dhe pajisja e konfigurimit i përket cilit departament.

Për më shumë informacion se si të shtoni pajisjen, ju lutemi kontrolloni Faqen Shtoni pajisjen në CrossChex Cloud sistem

Pjesëmarrje

Nënmenyja e frekuentimit është vendi ku planifikoni turnin e punonjësit dhe krijoni intervalin kohor të turnit. Kjo meny i lejon përdoruesit të:

Orari: ju lejon të ndërtoni orare për punonjësit tuaj, jo vetëm për t'i lejuar ata të dinë se kur janë duke punuar, por gjithashtu për t'ju ndihmuar të planifikoni dhe mbani gjurmët e stafit për çdo periudhë të caktuar kohe.

Shift: ju lejon të redaktoni ndërrime individuale, si dhe të anashkaloni ndërrimet e përsëritura për të përmbushur nevojat e fuqisë tuaj punëtore.

Parametri T&A: lejon përdoruesin të përcaktojë vetë njësinë e kohës minimale për statistikat dhe të llogarisë kohën e pjesëmarrjes së punonjësve.

Orar

Orari maksimal i mbështetjes së punonjësve 3 ndërrime dhe diapazoni kohor i çdo ndërrimi nuk mund të mbivendosen.

Orari i ndërrimit për punonjësit

1 Zgjidhni punonjësin dhe klikoni kalendarin për të konfiguruar turnin për punonjësin.

2 Futni datën e fillimit dhe datën e mbarimit për ndërrimin.

3 Zgjidhni zhvendosjen në kutia rënëse e zhvendosjes

4 Zgjidhni Përjashtoni pushimet Përjashtoni fundjavën, orari i turneve do të shmangë pushimet dhe fundjavën.

Kliko 5 Konfirmoj për të ruajtur orarin e turneve.

Ndryshim

Moduli i ndërrimit krijon një interval kohor ndërrimi për punonjësin.

Krijo një ndryshim

1 Klikoni butonin Shto në këndin e sipërm djathtas të dritares së ndryshimit.

2 Futni një emër ndërrimi dhe futni një përshkrim në Vërejtje.

3 Konfigurimi Detyrë në kohë Koha e pushimit nga detyra. Ky është orari i punës.

4 Konfigurimi Koha e nisjes Koha e Fundit. Verifikimi i punonjësve në periudhën kohore (Ora e fillimit ~ Koha e përfundimit), të dhënat kohore të pjesëmarrjes janë të vlefshme në CrossChex Cloud sistemit.

5 Zgjidhni Ngjyra për të shënuar një shfaqje të ndërrimit në sistem kur turni i caktohet tashmë punonjësit.

Kliko 6 Konfirmo për të ruajtur ndërrimin.

Më shumë cilësime ndërrimi

Këtu për të vendosur kushtet dhe rregullat e llogaritjes së frekuentimit më të kohës.

Koha e orës së vonë në XXX minuta të lejuara

Lejoni punonjësit të vonohen disa minuta dhe mos u llogaritni në të dhënat e pjesëmarrjes.

Koha e parakohshme e lejuar jashtë detyrës XXX minuta

Lejoni punonjësit të jenë disa minuta më herët për të dalë nga detyra dhe mos u llogaritni në të dhënat e pjesëmarrjes.

Asnjë rekord nuk llogaritet si:

Punonjësi pa kontrolluar të dhënat në sistem do të konsiderohet si përjashtim or Detyra më herët or që mungon ngjarje në sistem.

Ora e hershme si XXX minuta jashtë orarit

Orët jashtë orarit do të llogariten XXX minuta më herët se ora e punës.

Më vonë ora mbaron si me kalimin e kohës XXX minuta

Orët jashtë orarit do të llogariten XXX minuta më vonë se ora e punës.

Ndryshoni dhe fshini Shift

Zhvendosja e përdorur tashmë në sistem, klikoni Ndrysho or Fshij në anën e djathtë të ndërrimit.

Redakto Shift

Për shkak se ndryshimi i modifikuar tashmë i përdorur në sistem do të ndikojë në rezultatet e frekuentimit të kohës së mëparshme. Kur ndryshoni kohën e ndërrimit. La CrossChex Cloud sistemi do të kërkojë të rillogarisë të dhënat e frekuentimit jo më shumë se 2 muajt e mëparshëm.

Fshi Shift

Fshi turnin e përdorur tashmë nuk do të ndikojë në të dhënat e mëparshme të frekuentimit dhe do të anulojë turnin e caktuar tashmë për punonjësit.

Parametër

Parametri është konfigurimi i njësisë minimale të kohës për llogaritjen e kohës së pjesëmarrjes. Ekzistojnë pesë parametra bazë për konfigurim përfshijnë:

normal: Vendosni njësinë minimale të kohës për regjistrimet e përgjithshme të kohës së pjesëmarrjes. (Rekomandohet: orë)

Më vonë: Vendosni njësinë minimale të kohës për regjistrimet e mëvonshme. (Rekomandoni: Minuta)

Ikni herët: Vendosni njësinë minimale të kohës për regjistrimet e parakohshme të largimit. (Rekomandoni: Minuta)

Mungon: Vendosni njësinë minimale të kohës për regjistrimet që mungojnë. (Rekomandoni: Minuta)

Koha shtesë: Vendosni njësinë minimale të kohës për të dhënat jashtë orarit. (Rekomandoni: Minuta)

raport

Nënmenyja e raportit është ajo ku kontrolloni të dhënat kohore të pjesëmarrjes së punonjësve dhe nxirrni raportet e pjesëmarrjes kohore.

rekord

Menyja e rekordeve po kontrollon të dhënat e detajeve të kohës së frekuentimit të punonjësve. Në ekran, do të shihni se do të shfaqen 20 regjistrimet më të fundit. Regjistrimet specifike të punonjësve të departamentit ose një interval kohor i ndryshëm mund të vendosen duke përdorur butonin Filter. Të dhënat e punonjësve mund të filtrohen gjithashtu duke shtypur një emër ose numër punonjësi në shiritin e kërkimit.

raport

Menyja e raportit po kontrollon të dhënat kohore të pjesëmarrjes së punonjësit. Në ekran, do të shihni se do të shfaqen 20 raportet më të fundit. Raporti i punonjësit gjithashtu mund të filtrohet duke shtypur emrin e punonjësit ose departamentin dhe intervalin kohor në shiritin e kërkimit.

Kliko Eksport në këndin e sipërm djathtas të shiritit të raporteve, do të eksportojë raporte të shumta në skedarë excel.

Eksporto raportin aktual: eksportoni raportin që u shfaq në faqen aktuale.

Raporti i regjistrimit të eksportit: eksportoni të dhënat e detajeve që u shfaqën në faqen aktuale.

Pjesëmarrja mujore e eksportit: eksportoni raportin mujor në skedarët excel.

Përjashtim për pjesëmarrjen në eksport: eksportoni raportin e përjashtimit në skedarët excel.

sistem

Nën-menyja e sistemit është ajo ku do të vendosni informacionin bazë të kompanisë, do të krijoni llogari individuale për përdoruesit e menaxherëve të sistemit dhe CrossChex Cloud vendosjen e sistemit të pushimeve.

kompani

Ngarko logon: Kliko Logo e ngarkimit për të shfletuar dhe gjetur një imazh të logos së kompanisë dhe për të ruajtur për të ngarkuar logon e kompanisë në sistem.

Kodi i resë kompjuterike: është numri unik i lidhjes së harduerit me sistemin tuaj cloud,

Fjalëkalimi i resë kompjuterike: është fjalëkalimi i lidhjes së pajisjes me sistemin tuaj cloud.

Futja e informacionit të përgjithshëm të kompanisë dhe sistemit përfshin: Emri i kompanisë, Adresa e kompanisë, Shteti, Shteti, Zona kohore, Formati i datës Formati i kohës. Klikoni "Konfirmo" për të ruajtur.

Rol

La Rolet funksioni i lejon përdoruesit të krijojnë dhe konfigurojnë role. Rolet janë cilësime të paracaktuara në sistem që mund t'u caktohen shumë punonjësve. Rolet mund të krijohen për lloje të ndryshme punonjësish dhe informacioni i ndryshuar në një rol punonjësi do të zbatohet automatikisht për të gjithë punonjësit të cilëve u është caktuar ky rol.

Krijo një rol

1 Klikoni në Shtoj në këndin e sipërm djathtas të menusë së roleve.

Futni një emër për Rolin dhe një përshkrim për Rolin. Klikoni Konfirmo për të ruajtur rolin.

2 Kthehu te menyja e roleve, zgjodhi rolin që dëshironi të modifikoni, klikoni Autorizimi për të autorizuar rolin.

Redakto artikullin

Çdo artikull është leja e funksionit, zgjidhni artikuj që mund të dëshironin t'i caktojnë rolit.

Departamenti: modifikon dhe menaxhon lejet e departamentit.

Device: pajisja modifikon lejet.

Menaxhimi i punonjësve: modifikoni informacionin e punonjësve dhe lejet e regjistrimit të punonjësve.

Parametrat e frekuentimit: konfiguroni lejet e parametrave të pjesëmarrjes.

Holiday: konfiguroni lejet e pushimeve.

Shift: krijuar dhe modifikuar lejet e ndryshimit.

Orari: modifikoni dhe planifikoni lejet e ndërrimit të punonjësve.

Regjistrimi/Raporti: kërkimi dhe importimi i lejeve të regjistrimit/raportimit

Departamenti i redaktimit

Zgjidhni departamentet që roli mund të donte të menaxhonte dhe roli mund të menaxhonte vetëm këto departamente.

Përdorues

Pasi të jetë krijuar dhe ruajtur një rol, mund t'ia caktoni atë një punonjësi. Dhe punonjësi do të jetë admin Përdorues.

Krijimi i një Përdoruesi

1 Klikoni në Shtoj në këndin e sipërm djathtas të menusë së roleve.

2 Zgjidhni punonjësin në Emër drop-down box.

3 Ju lutemi shkruani e-mailin e punonjësit të zgjedhur. E-mail do të marrë postë aktive dhe punonjësi do të përdorë e-mail si CrossChex Cloud llogaria e hyrjes.

4 Zgjidhni rolin që dëshironi t'i caktoni këtij punonjësi dhe klikoni Konfirmo.

festë

Funksioni i festave ju lejon të përcaktoni pushimet për organizatën tuaj. Pushimet mund të vendosen si paraqesin kohë pushimi ose ditë të tjera të dukshme brenda kompanisë suaj për orarin e pjesëmarrjes.

Krijimi i një pushimi

1. Kliko në Shto.

2. Futni një emër për festën

3. Zgjidhni datën e fillimit dhe datën e përfundimit të festës, më pas klikoni mbi Ruaje për të shtuar këtë festë.

Shtoni pajisjen në CrossChex Cloud sistem

Konfiguro rrjetin e harduerit – Ethernet

1 Shkoni te faqja e menaxhimit të pajisjes (vendosni përdoruesin:0 PW: 12345, më pas ok) për të zgjedhur rrjetin.

2 Zgjidhni butonin Internet

3 Zgjidhni Ethernet në modalitetin WAN

4 Kthehuni te rrjeti dhe zgjidhni ethernet

5 Ethernet aktiv, nëse adresa IP statike fut adresën IP ose DHCP.

Shënim: Pas lidhjes së Ethernetit, në këndin e djathtë logoja Ethernet do të zhduket;

Konfiguro rrjetin e harduerit – WIFI

1 Shkoni te faqja e menaxhimit të pajisjes (vendosni përdoruesin:0 PW: 12345, më pas në rregull) për të zgjedhur rrjetin

2 Zgjidhni butonin Internet

3 Zgjidhni WIFI në modalitetin WAN

4 Kthehuni te Rrjeti dhe zgjidhni WIFI

5 WIFI aktive dhe zgjidhni DHCP dhe zgjidhni WIFI për të kërkuar WIFI SSID për t'u lidhur.

Shënim: Pasi të lidhet WIFI, në këndin e djathtë logoja Ethernet do të zhduket;

Konfigurimi i lidhjes në renë kompjuterike

1 Shkoni te faqja e administrimit të pajisjes (vendosni përdoruesin:0 PW: 12345, më pas ok) për të zgjedhur rrjetin.

2 Zgjidhni butonin Cloud.

3 Fut përdoruesin dhe fjalëkalimin që është i njëjtë si në sistemin Cloud, Kodi i reve Fjalëkalimi i resë kompjuterike

4 Zgjidhni serverin

SHBA - Serveri: Serveri mbarëbotëror: https://us.crosschexcloud.com/

AP-Server: Serveri Azi-Paqësor: https://ap.crosschexcloud.com/

5 Testi i rrjetit

Shënim: Pas pajisjes dhe CrossChex Cloud të lidhura, të në këndin e djathtë Logoja e resë do të zhduket;

Kur pajisja u lidh me CrossChex Cloud, ne mund të shohim statujat e pajisjes së shtuar në "Device" në softuer.