Wolkom
Wolkom by CrossChex Cloud! Dizze hantlieding is ûntworpen om jo te helpen jo produkt te navigearjen. Oft jo in lange tiid brûker binne dy't krekt de software foar it earst opwurdearje of ymplementearje fan jo bedriuw, dit dokumint wurdt levere om alle fragen te beantwurdzjen dy't jo miskien hawwe.
As jo fragen hawwe, nim dan kontakt op mei ús technyske stipeteam nei: support @anviz.com.
Oer CrossChex Cloud
De CrossChex Cloud systeem is basearre op Amazon Web Server (AWS) en gearstald út hardware en applikaasjes foar in foarsjen jo mei de bêste mooglik tiid en oanwêzigens en tagong kontrôle oplossing. De CrossChex Cloud mei
Wrâldwide tsjinner: https://us.crosschexcloud.com/
Azië-Stille Oseaan-tsjinner: https://ap.crosschexcloud.com/
hardware:
Dataterminals op ôfstân binne apparaten foar biometryske erkenning dy't meiwurkers brûke om operaasjes foar klok en tagongskontrôle út te fieren. Dizze modulêre apparaten brûke Ethernet of WIFI om te ferbinen CrossChex Cloud fia it ynternet. De detail hardware module ferwize asjebleaft nei de webside:
Systeem Easken:
De CrossChex Cloud Systeem hat in spesifike set fan easken foar de bêste prestaasje.
browsers
Chrome 25 en heger.
Resolúsje fan op syn minst 1600 x 900
Begjin mei in nij CrossChexWolke akkount
Besykje asjebleaft de Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ of Azië-Stille Oseaan-tsjinner: https://ap.crosschexcloud.com/ om jo te ferklearjen CrossChex Cloud systeem.
Klikje op "Registrearje in nij akkount" om jo nije wolkakkount te begjinnen.
Nim asjebleaft de e-post oan as de CrossChex Cloud. De CrossChex Cloud moatte aktyf wêze fia e-post en om it fergetten wachtwurd werom te krijen.
Thússide
Sadree't jo hawwe oanmeld yn CrossChexWolk, jo wurde begroete mei ferskate eleminten dy't jo sille helpe by it navigearjen fan 'e applikaasje en it folgjen fan jo wurknimmersoeren. De primêre ark dy't jo sille brûke om te navigearjen CrossChexWolken binne:
Basis ynformaasje: De hoeke rjochts boppe befettet ynformaasje oer manageraccount, wachtwurd wizigje, Taal opsjoneel, Helpsintrum, ôfmelde fan akkount en tiid fan systeem.
De Menubalke: Dizze strip fan opsjes, begjinnend mei de Dashboard ikoan, is it haadmenu binnen CrossChexWolk. Klikje op ien fan 'e seksjes om de ferskate submenu's en funksjes yn te sjen.
Dashboard
As jo earst ynlogge CrossChexWolk, it Dashboardgebiet sil ferskine mei widgets dy't jo rappe tagong krije ta ynformaasje,
Widget SoartenHjoed: Aktuele wurknimmer tiid attendances status
Juster: Tiidopkomststatistiken foar juster.
Skiednis: Moanlikse tiid bywenje gegevens oersjoch
totaal: totaal oantal fan de wurknimmer, records en apparaten (online) yn it systeem.
Fluchtoets knop: flugge tagong ta Meiwurker / Apparaat / Rapportearje sub-menu's
Organisaasje
It organisaasje-submenu is wêr't jo in protte fan 'e globale ynstellingen foar jo bedriuw sille ynstelle. Dit menu lit brûkers:
Departemint: Dizze opsje lit jo in ôfdieling yn it systeem oanmeitsje. Nei oanmakke ôfdieling, kinne jo selektearje út in list fan jo ôfdielings.
Meiwurker: is wêr jo sille tafoegje en bewurkje wurknimmer ynformaasje. It is ek wêr't jo it biometryske sjabloan fan wurknimmer ynskriuwe kinne.
Apparaat: is wêr't jo de apparaatynformaasje sille kontrolearje en bewurkje.
Departemint
De ôfdieling menu is wêr kinne jo kontrolearje it oantal meiwurkers yn elke ôfdieling en apparaten status yn eltse ôfdieling. De rjochter boppeste hoeke befettet ôfdielingsbewurkingsfunksjes.
Ymport: Dit sil ymportearje ôfdieling ynformaasje list nei de CrossChexWolke systeem. De opmaak fan de ymport triem moat wêze .xls en mei fêste opmaak. (Download asjebleaft it sjabloanbestân fan it systeem.)
Eksportearje: Dit sil eksportearje ôfdieling ynformaasje list út de CrossChexWolke systeem.
Heakje ta: Meitsje in nije ôfdieling.
Wiskje: Wiskje it selektearre apparaat.
Meiwurker
It Employee-menu kontrolearret de wurknimmerynformaasje. Op it skerm sille jo meiwurkerslist sjen wêr't de earste 20 meiwurkers sille ferskine. Spesifike meiwurkers of in oar berik kin ynsteld wurde mei help fan de Sykje knop. Meiwurkers kinne ek wurde filtere troch in namme of nûmer yn te typen yn 'e sykbalke.
De wurknimmerynformaasje ferskynt yn 'e bar. Dizze balke toant wat basisynformaasje oer de meiwurker, lykas har namme, ID, Manager, ôfdieling, Jobposysje en ferifiearje modus op it apparaat. Sadree't jo hawwe in meiwurker selektearre om útwreidzje de wurknimmer bewurkje en wiskje opsjes.
Ymport:Dit sil ymportearje wurknimmer syn basisynformaasje list oan de CrossChexWolke systeem. De opmaak fan de ymport triem moat wêze .xls en mei fêste opmaak. (Download asjebleaft it sjabloanbestân fan it systeem.)
Eksportearje:Dit sil eksportearje meiwurker ynformaasje list út de CrossChexWolke systeem.
Foegje in wurknimmer ta
Klikje op de knop tafoegje yn 'e hoek rjochts boppe fan it wurknimmerfinster. Dit sil de wizard tafoegje meiwurker ophelje.
Upload foto: Klik Upload foto om in wurknimmerôfbylding te blêdzjen en te finen en op te slaan om de ôfbylding te uploaden.
Graach ynfiere wurknimmer ynformaasje oer de Meiwurkers ynformaasje skerm. De siden dy't nedich binne om in meiwurker ta te foegjen binne Foarnamme, efternamme, wurknimmer ID, Posysje, Ynhierdatum, ôfdieling, E-post en telefoan. Sadree't jo hawwe ynfierd de fereaske ynformaasje, klik Folgjende.
Om registrearje ferifikaasje modus foar wurknimmer. De ferifikaasjehardware biedt de meardere ferifikaasjemetoaden. (Omfetsje de Fingerprint, Facial, RFID en ID + Wachtwurd ensfh.)
Kies de Erkenning Mode en de Oare ôfdieling as útfierd troch wurknimmer.
De Oare ôfdieling is de meiwurker net allinnich kin wurde ferifiearre ien ôfdieling syn apparaat ek kin wurde ferifiearre op oare ôfdielings.
Klikje op it ikoan om meiwurkerferifikaasjemodus te registrearjen.
Lykas register fingerprint:
1 Selektearje de hardware dy't ynstalleare is tichtby de meiwurker.
2 Klikje op de "Fingerprint 1" or "Fingerprint 2", it apparaat sil wêze yn registrearjen modus, neffens de promoasje te drukken deselde fingerprint trije kear op it apparaat. De CrossChex Cloud systeem sil wurde akseptearre register suksesfol berjocht fan it apparaat. Klikje "Befestigje" om de fingerprintregistraasje fan wurknimmers op te slaan en te foltôgjen. De CrossChex Cloud systeem sil automatysk te uploaden de wurknimmer syn ynformaasje en biometryske sjabloan nei de hardware apparaten, klik Folgjende.
3 Om de ferskowing foar wurknimmer te plannen
De skema-shift lit jo skema's foar jo meiwurkers bouwe, net allinich om se te litten witte wannear't se wurkje, mar ek om jo te helpen by it plannen en folgjen fan personiel foar elke bepaalde tiid.
It detail opsetskema foar wurknimmer kontrolearret asjebleaft it skema.
Wiskje in wurknimmer
Sadree't jo in wurknimmerbalke hawwe selektearre om de opsjes wiskje út te wreidzjen om brûker te wiskjen.
apparaat
It apparaatmenu kontrolearret de apparaatynformaasje. Oan 'e rjochterkant fan it skerm sille jo apparaatlist sjen wêr't de earste 20 apparaten sille ferskine. Spesifyk apparaat as in oar berik kin ynsteld wurde mei de knop Filter. Apparaten kinne ek filtere wurde troch in namme yn te typen yn 'e sykbalke.
De apparaatbalke toant wat basisynformaasje oer it apparaat, lykas apparaatôfbylding, namme, model, ôfdieling, de earste registraasjetiid fan it apparaat, oantal brûker en oantal fingerprintsjabloanen. Klikje op 'e rjochter boppeste hoeke fan' e apparaatbalke, sil ferskine mei detailynformaasje foar it apparaat ynklusyf (searjenûmer fan apparaat, firmwareferzje, IP-adres ensfh.)
Sadree't jo in apparaat selektearre hawwe om de bewurkingsopsjes fan it apparaat út te wreidzjen om de apparaatnamme te bewurkjen en it opsetapparaat heart by hokker ôfdieling.
Foar mear ynformaasje hoe't jo it apparaat taheakje kinne kontrolearje Side Foegje it apparaat ta oan de CrossChex Cloud Systeem
Opkomst
It submenu oanwêzichheid is wêr't jo de ferskowing fan 'e wurknimmer plannen en it tiidbereik fan' e shift oanmeitsje. Dit menu lit brûkers:
Skema: lit jo skema's foar jo meiwurkers bouwe, net allinich om se te litten witte wannear't se wurkje, mar ek om jo te helpen by it plannen en folgjen fan personiel foar elke bepaalde tiid.
Ferskowing: kinne jo yndividuele ferskowing bewurkje en weromkommende ferskowings oerskriuwe om te foldwaan oan 'e behoeften fan jo personiel.
T&A parameter: stelt brûker sels-define minimum tiid ienheid foar statistyk en berekkenje wurknimmer oanwêzichheid tiid.
Skema
De wurknimmer maksimum stipe skema 3 ferskowings en tiid berik fan elke ferskowing kin net oerlaapje.
Skema ferskowing foar wurknimmer
1 Selektearje de meiwurker en klikje op de kalinder om de ferskowing foar wurknimmer yn te stellen.
2 Fier de startdatum en eindatum yn foar de ferskowing.
3 Selektearje de ferskowing yn de ferskowing drop-down box
4 Selektearje de Útslute Holiday en Útslute wykein, it skiftskema sil de fakânsje en wykein foarkomme.
5 Klikje Befêstigje om it ferskowingsskema te bewarjen.
Shift
De skiftmodule makket in skifttiidberik foar de meiwurker.
Meitsje in ferskowing
1 Klikje op de knop taheakje yn 'e hoeke rjochts boppe fan it ferskowingsfinster.
2 Fier in ferskowing namme en fier in beskriuwing yn de Opmerking.
3 Opset Plicht op tiid en Duty off tiid. Dit binne de wurktiden.
4 Opset Begjintiid en Eintiid. De wurknimmer ferifikaasje yn de tiid perioade (Start tiid ~ Ein tiid), tiid bywêzen records binne jildich yn de CrossChex Cloud systeem.
5 Selektearje de Kleur te markearje in ferskowing werjefte yn it systeem doe't de ferskowing al tawiisd oan wurknimmer.
6 Klikje Befêstigje om de ferskowing te bewarjen.
Mear shift ynstelling
Hjir om de betingsten en regels foar berekkening fan mear tiid bywenjen yn te stellen.
Tiid fan lette klok yn tastiene XXX minuten
Lit meiwurkers in pear minuten te let wêze en berekkenje net yn oanwêzigensrekords.
Tiid fan plicht off betiid tastien XXX Minuten
Lit meiwurkers in pear minuten betiid wêze om fan plicht te wêzen en berekkenje net yn oanwêzigensrekords.
Gjin rekord út telt as:
De meiwurker sûnder check out record yn it systeem sil beskôge as Utsûndering or Plicht betiid ôf or ôfwêzich evenemint yn it systeem.
Iere klok yn as oermacht XXX minuten
Oeren oeren wurde berekkene XXX minuten earder as wurktiden.
Letter klok út as oer tiid XXX Minuten
Oeren oeren wurde berekkene XXX minuten letter as wurktiden.
Bewurkje en wiskje de Shift
De ferskowing al brûkt yn it systeem, klik bewurkje or wiskje oan de rjochterkant fan it skift.
Shift bewurkje
Om't de wiziging al brûkte ferskowing yn it systeem sil beynfloedzje de pervious tiid opkomst resultaten. As jo feroarje de tiid fan de ferskowing. De CrossChex Cloud systeem sil freegje om op 'e nij te berekkenjen tiid bywêzen records net mear as de foargeande 2 moannen.
Wiskje Shift
Wiskje al brûkte ferskowing sil gjin ynfloed op de pervious tiid bywenje records en sil annulearje de ferskowing al tawiisd oan wurknimmer.
parameter
De parameter is opset de minimale tiid ienheid foar it berekkenjen fan oanwêzichheid tiid. D'r binne fiif basisparameters om yn te stellen omfetsje:
Normaal: Stel de minimale tiid ienheid foar algemiene oanwêzigens tiid records. (oanbefelje: oeren)
Letter: Stel de minimale tiidienheid yn foar lettere records. (oanbefelle: minuten)
Betiid fuortgean: Stel de minimale tiidienheid yn foar betiid records. (oanbefelle: minuten)
Ôfwêzich: Stel de minimale tiidienheid yn foar ôfwêzige records. (oanbefelle: minuten)
Oer de tiid: Stel de minimale tiid ienheid foar oerwurk records. (oanbefelle: minuten)
Melde
It rapport-submenu is wêr't jo de tiidregistraasje fan 'e wurknimmer kontrolearje en de tiidopkomstrapporten útfiere.
Opnimme
It rekordmenu kontrolearret de tiidrekords fan wurknimmersdetail. Op it skerm sille jo sjen dat de lêste 20 records sille ferskine. De records fan spesifike ôfdielingsmeiwurkers as in oar tiidberik kinne wurde ynsteld mei de knop Filter. De records fan wurknimmers kinne ek wurde filtere troch in wurknimmernamme of nûmer yn te typen yn 'e sykbalke.
Melde
It rapportmenu kontrolearret de tiidregistraasje fan 'e wurknimmer. Op it skerm sille jo de lêste 20 rapporten sjen sille ferskine. It rapport fan wurknimmers kin ek wurde filtere troch in meiwurkernamme of ôfdieling en tiidberik yn te typen yn 'e sykbalke.
Klik Eksportearje yn 'e boppeste hoeke fan' e rapportbalke, sil meardere rapporten eksportearje nei Excel-bestannen.
Aktueel rapport eksportearje: eksportearje it rapport dat ferskynde op aktuele side.
Eksportearje Record Report: eksportearje de detailrecords dy't ferskynden op aktuele side.
Moanlikse oanwêzigens eksportearje: eksportearje it moanlikse rapport nei Excel-bestannen.
Utsûndering foar eksport bywenjen: eksportearje it útsûnderingsrapport nei Excel-bestannen.
Systeem
It systeem sub-menu is wêr jo sille ynstelle it bedriuw basisynformaasje, meitsje yndividuele akkounts foar systeem manager brûkers en CrossChex Cloud systeem holiday ynstelling.
Bedriuw
Upload Logo: Klik Upload Logo om in ôfbylding fan it bedriuwslogo te blêdzjen en te finen en op te slaan om it bedriuwslogo nei it systeem te uploaden.
Wolkkoade: it is it unike oantal hardware ferbûn mei jo wolksysteem,
Wolkwachtwurd: it is it apparaat-ferbiningswachtwurd mei jo wolksysteem.
Ynfier de algemiene bedriuw- en systeemynformaasje omfetsje: Bedriuwsnamme, bedriuwsadres, lân, steat, tiidsône, datumformaat en Tiid Format. Klikje op "Befêstigje" om op te slaan.
rol
De Rollen funksje lit brûkers rollen oanmeitsje en konfigurearje. Rollen binne foarôf definieare ynstellingen yn systeem dy't kinne wurde tawiisd oan meardere meiwurkers. Rollen kinne makke wurde foar ferskate soarten meiwurkers, en ynformaasje feroare yn in wurknimmer rol sil automatysk tapast wurde op alle meiwurkers dat de rol is tawiisd oan.
Meitsje in rol
1 Klikje op de Add rjochtsboppe yn it rolmenu.
Fier in namme yn foar de rol en in beskriuwing foar de rol. Klikje op Befêstigje om de rol op te slaan.
2 Werom nei it rolmenu selektearre de rol dy't jo wolle bewurkje, klikje op de Autorisaasje om de rol te autorisearjen.
Item bewurkje
Elk item is de funksje tastimming, selektearje items dy't graach tawize oan de rol.
Departemint: ôfdieling bewurkjen en beheare tagongsrjochten.
Apparaat: apparaat bewurkings tagongsrjochten.
Meiwurkersbehear: bewurkje wurknimmer ynformaasje en wurknimmer register tagongsrjochten.
Oanwêzigens parameters: setup attendance params tagongsrjochten.
Fakânsje: fekânsje tagongsrjochten ynstelle.
Ferskowing: oanmakke en bewurkje shift tagongsrjochten.
Skema: wizigje en skema wurknimmer syn ferskowing tagongsrjochten.
Record / Rapportearje: sykje en ymportearje record / rapport tagongsrjochten
Ofdieling bewurkje
Selektearje ôfdielingen dy't de rol graach wolle beheare en de rol koe allinich dizze ôfdieling beheare.
Brûker
Sadree't in rol is oanmakke en bewarre, kinne jo tawize it oan in meiwurker. En de meiwurker sil admin wêze Brûker.
In brûker oanmeitsje
1 Klikje op de Add rjochtsboppe yn it rolmenu.
2 Selektearje de meiwurker yn de namme útklapmenu.
3 Fier asjebleaft de selektearre e-post fan meiwurker yn. De E-mail sil ûntfange aktive post en de meiwurker sil brûke e-mail as CrossChex Cloud login account.
4 Selektearje de rol dy't jo dizze meiwurker tawize wolle en klikje Befêstigje.
Fakânsje
De fekânsjefunksje lit jo fakânsjes foar jo organisaasje definiearje. Fakânsjes kinne wurde ynsteld as fertsjintwurdigje frije tiid of oare dagen opmerklik binnen jo bedriuw foar tiid bywenjen skema.
It meitsjen fan in fakânsje
1. Klik op Add.
2. Fier in namme yn foar de fakânsje
3. Selektearje de startdatum en eindatum fan 'e fakânsje, klik dan op Rêde dizze fakânsje ta te foegjen.
Foegje it apparaat ta oan de CrossChex Cloud Systeem
Setup Hardware netwurk - Ethernet
1 Gean nei apparaatbehearside (set brûker:0 PW: 12345, dan ok) om netwurk te selektearjen.
2 Selektearje Ynternet knop
3 Selektearje Ethernet in WAN-modus
4 Werom nei it netwurk en selektearje Ethernet
5 Aktive Ethernet, As Static IP-adres ynfier IP-adres, of DHCP.
Opmerking: Nei Ethernet ferbûn, de op rjochter hoeke Ethernet logo sil ferdwine;
Hardware netwurk ynstelle - WIFI
1 Gean nei apparaatbehearside (set brûker:0 PW: 12345, dan ok) om netwurk te kiezen
2 Selektearje Ynternet knop
3 Selektearje WIFI yn WAN-modus
4 Werom nei it netwurk en selektearje WIFI
5 Aktive WIFI en selektearje de DHCP en Kies WIFI om WIFI SSID te sykjen om te ferbinen.
Opmerking: Neidat WIFI ferbûn, de op rjochter hoeke Ethernet logo sil ferdwine;
Cloud Connection Setup
1 Gean nei de side fan apparaatbehear (set brûker: 0 PW: 12345, dan ok) om netwurk te kiezen.
2 Kies Cloud knop.
3 Fier brûker en wachtwurd yn dat is itselde as yn it Cloud System, Wolkenkoade en Wolk Wachtwurd
4 Selektearje de tsjinner
US - Tsjinner: Wrâldwide tsjinner: https://us.crosschexcloud.com/
AP-tsjinner: Azië-Stille Oseaan-tsjinner: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Netwurk Test
Opmerking: Nei apparaat en CrossChex Cloud ferbûn, de op de rjochter hoeke Cloud logo sil ferdwine;
Doe't apparaat waard ferbûn mei CrossChex Cloud, kinne wy de stânbylden fan tafoege apparaat sjen yn "Apparaat" yn software.