Benvenuti
Welcome to CrossChex Cloud! Stu manuale hè pensatu per aiutà à navigà u vostru pruduttu. Ch'ella sia un utilizatore di longu tempu chì hà appena aghjurnatu o implementatu u primu software di a vostra cumpagnia è di a presenza, stu documentu hè furnitu per risponde à qualsiasi quistione chì pudete avè.
Sì avete qualchì quistione, cuntattate u nostru squadra di supportu tecnicu à: support @anvizLa sposa.
prupòsitu di lu CrossChex Cloud
lu CrossChex Cloud U sistema hè basatu annantu à Amazon Web Server (AWS) è cumpostu di hardware è applicazioni per furnisce u megliu tempu pussibule è a suluzione di cuntrollu di l'accessu. U CrossChex Cloud cù
Servitore in u mondu: https://us.crosschexcloud.com/
Servitore Asia-Pacificu: https://ap.crosschexcloud.com/
vulcanizing:
I terminali di dati remoti sò dispusitivi di ricunniscenza biometrica chì l'impiegati utilizanu per fà operazioni di cuntrollu di clock è accessu. Questi dispositi modulari utilizanu Ethernet o WIFI per cunnette CrossChex Cloud via internet. U modulu hardware di dettagliu per piacè riferite à u situ web:
Requisite di u Sistema:
lu CrossChex Cloud U sistema hà un settore specificu di esigenze per u megliu rendimentu.
I navigatori
Chrome 25 è sopra.
Risoluzione di almenu 1600 x 900
Cumincià cù un novu CrossChexcontu Cloud
Per piacè visitate u Servitore Worldwide: https://us.crosschexcloud.com/ o Servitore Asia-Pacificu: https://ap.crosschexcloud.com/ à dichjarà u vostru CrossChex Cloud sistemu.
Cliccate "Registrà un novu contu" per inizià u vostru novu contu nuvola.
Per piacè aduttà l'E-mail cum'è CrossChex Cloud. lu CrossChex Cloud deve esse attivu per E-mail è per ritruvà a password dimenticata.
Home Page
Una volta chì avete logged in CrossChexCloud, vi sarà salutatu cù parechji elementi chì vi aiuterà à navigà l 'applicazzioni è seguità u vostru ore impiegati. I strumenti primari chì vi aduprà per navigà CrossChexCloud sò:
Information Basic: U angulu in cima à destra cuntene l'infurmazioni di u contu di u gestore, cambià a password, Lingua Opzionale, Centru d'aiutu, Logout di u contu è u tempu di esecuzione di u Sistema.
A barra di menu: Questa striscia di opzioni, cuminciendu cù u Dash Board icona, hè u menu principale in CrossChexNuvola. Cliccate nant'à una di e rùbbriche per vede i vari sub-menu è funzioni cuntenuti in.
Dash Board
Quandu si accede per a prima volta CrossChexCloud, l'area Dashboard apparirà cù widgets chì vi furnisceranu un accessu rapidu à l'infurmazioni,
Tipi di widgetoghji: Status attuale di u tempu di l'impiegatu
Surella: Statistiche di presenza di tempu per eri.
Storia: Panoramica di i dati di a presenza di u tempu mensuale
Total: numeru tutale di l'impiigatu, records è dispusitivi (in linea) in u sistema.
Pulsante shortcut: accessu rapidu à Impiegatu / Dispositivu / Rapportu sottomenu
Organisation
U submenu di l'urganizazione hè induve stabilisce parechje di e paràmetri globale per a vostra cumpagnia. Stu menu permette à l'utilizatori di:
Dipartimentu: Questa opzione permette di creà un dipartimentu in u sistema. Dopu à u dipartimentu creatu, pudete sceglie da una lista di i vostri dipartimenti.
Impiegatu: hè induve aghjunghje è edità l'infurmazioni di l'impiegati. Hè ancu induve iscrive u mudellu biometricu di l'impiigatu.
Dispositivu: hè induve vi cuntrollà è edità l 'infurmazione dispusitivu.
Dipartimentu
U menù di u dipartimentu hè induve pudete cuntrollà u numeru di impiegati in ogni dipartimentu è u statutu di i dispositi in ogni dipartimentu. U angulu in cima à destra cuntene funzioni di editazione di u dipartimentu.
Importà: Questu hà da impurtà a lista di l'infurmazioni di u dipartimentu à u CrossChexSistema di nuvola. U furmatu di u schedariu di impurtazione deve esse .xls è cù furmatu fissu. (Per piacè scaricate u schedariu di mudellu da u sistema.)
Esporta: Questu hà da esportà a lista di l'infurmazioni di u dipartimentu CrossChexSistema di nuvola.
Add: Crea un novu dipartimentu.
Elimina: Sguassà u dispusitivu sceltu.
Employee
U menù di l'Impiegati cuntrolla l'infurmazioni di l'impiegati. Nantu à u screnu, vi vede a lista di l'impiegati induve i primi 20 impiegati appariscenu. Impiegati specifichi o un intervallu sfarente ponu esse stabilitu usendu Search buttone. L'impiegati ponu ancu esse filtrati scrivendu un nome o un numeru in a barra di ricerca.
L'infurmazioni di l'impiegati appariscenu in a barra. Sta barra mostra qualchi infurmazione basi circa l 'impiigatu, cum'è u so nomu, ID, Manager, Dipartimentu, pusizioni di travagliu è verificate u modu nant'à u dispusitivu. Una volta avete un impiigatu sceltu per espansione l'opzioni di editazione è sguassate di l'impiigatu.
Importà:Questu hà da impurtà a lista di l'infurmazioni basi di l'impiigatu à u CrossChexSistema di nuvola. U furmatu di u schedariu di impurtazione deve esse .xls è cù furmatu fissu. (Per piacè scaricate u schedariu di mudellu da u sistema.)
Esporta:Questu hà da esportà a lista di l'infurmazioni di l'impiegati da u CrossChexSistema di nuvola.
Aghjunghjite un Impiegatu
Cliccate u buttone Aggiungi in l'angulu superiore dirittu di a finestra di l'Impiegatu. Questu hà da apparirà l'Assistente di aghjunghje l'impiegatu.
Caricà a foto: Clicca Photo upload per cercà è localizà una maghjina di l'impiegatu è salvà per carica l'imaghjini.
Per piacè inserisci l'infurmazioni di l'impiegati nantu à u L'infurmazione di l'impiegati schermu. E pagine necessarie per aghjunghje un impiigatu sò Nome, Cognome, ID di l'impiegatu, pusizioni, Data di affittu, dipartimentu, E-mail è telefonu. Una volta avete inseritu l'infurmazioni necessarii, cliccate Next.
Per registrà u modu di verificazione per l'impiigatu. U hardware di verificazione furnisce i metudi di verificazione multiplici. (Includite l'Impronta Digitale, Facial, RFID è ID + Password etc.)
Scegli la Modu di ricunniscenza è l'Altru Dipartimentu quandu eseguitu da l'impiigatu.
lu Altru Dipartimentu hè l'impiigatu ùn solu pò esse verificatu u dispusitivu di un dipartimentu pò ancu esse verificatu in altri dipartimenti.
Cliccate l'icona per registrà u modu di verificazione di l'impiegati.
Cum'è registrà l'impronta digitale:
1 Sceglie u hardware chì hè stallatu vicinu à l'impiigatu.
2 Cliccate u "Impronta digitale 1" or "Impronta digitale 2", u dispusitivu serà in modu di registrazione, secondu a prumuzione di appughjà a stessa impronta digitale trè volte nantu à u dispusitivu. U CrossChex Cloud sistema sarà accettatu registrà missaghju successu da u dispusitivu. Cliccate "Cunfirmà" per salvà è finisce a registrazione di l'impronta digitale di l'impiegati. U CrossChex Cloud sistema vi autumàticu à carica l 'infurmazione di l'impiigatu è mudellu biometric à i dispusitivi hardware, cliccate Next.
3 Per pianificà u turnu per l'impiegatu
U turnu di u calendariu vi permette di custruisce pianificazioni per i vostri impiegati, micca solu per permette di sapè quandu travaglianu, ma ancu per aiutà à pianificà è mantene a traccia di u persunale per ogni spaziu di tempu.
U prugramma di cunfigurazione dettagliata per l'impiegatu per piacè verificate u Schedule.
Elimina un Impiegatu
Una volta chì avete sceltu una barra di l'impiegati per espansione l'opzioni di sguassà per sguassà l'utilizatore.
aparechju
U menù di u dispositivu hè cuntrollà l'infurmazioni di u dispusitivu. À u latu drittu di u screnu, vi vede a lista di i dispusitivi induve i primi 20 dispusitivi cumpariscerà. Un dispositivu specificu o una gamma diversa pò esse stabilitu cù u buttone Filtru. I dispositi ponu ancu esse filtrati scrivendu un nome in a barra di ricerca.
A barra di u dispusitivu mostra qualchi infurmazione basica nantu à u dispusitivu, cum'è l'imaghjini di u dispusitivu, u nome, u mudellu, u dipartimentu, u tempu di u primu registru di u dispusitivu, u numeru di l'utilizatori è u numeru di mudellu di impronte digitali. Cliccate l'angulu superiore destra di a barra di u dispusitivu, appariscerà cù infurmazioni dettagliate per u dispusitivu includenu (numeru di serie di u dispositivu, versione di firmware, indirizzu IP, etc.)
Una volta avete un dispositivu sceltu per espansione l'opzioni di editazione di u dispositivu per edità u nome di u dispositivu è u dispusitivu di stallazione appartene à quale dipartimentu.
Per più infurmazione cumu aghjunghje u dispusitivu, verificate Pagina Aghjunghjite u dispusitivu à u CrossChex Cloud System
Attendance
U sottumenu di l'assistenza hè induve pianificate u turnu di l'impiegatu è crea u intervalu di tempu di u turnu. Stu menu permette à l'utilizatori di:
Schedule: vi permette di custruisce i calendari per i vostri impiegati, micca solu per permettenu di sapè quandu travaglianu, ma ancu per aiutà à pianificà è mantene a traccia di u persunale per ogni spaziu di tempu.
Shift: permette di edità u turnu individuale è ancu di annullà i turni recurrenti per risponde à i bisogni di a vostra forza di travagliu.
Parametru T&A: permette à l'utente di autodefinisce unità di tempu minimu per statistiche è calculà u tempu di presenza di l'impiegati.
Calendario
U prugramma di supportu massimu di l'impiigatu 3 turni è intervallu di tempu di ogni turnu ùn pò micca sovrappone.
Programma di turnu per l'impiegatu
1 Selezziunate l'impiigatu è cliccate nantu à u calendariu per cunfigurà u turnu per l'impiigatu.
2 Inserite a data di iniziu è a data di fine per u turnu.
3 Selezziunà u shift in u shift menu a tendina
4 Selezziunate u Escludi vacanze e Escludi Weekend, u calendariu di turnu eviterà e vacanze è u weekend.
5 Cliccate cunfermanu per salvà u schedariu di turnu.
Shift
U modulu di turnu crea un intervallu di tempu di turnu per l'impiigatu.
Crea un turnu
1 Cliccate u buttone Aggiungi in l'angulu superiore dirittu di a finestra di shift.
2 Inserite un nome di turnu è inserite una descrizzione in u Rimarca.
3 Cunfigurazione Duvere à tempu e Tempu di duty off. Questu hè l'ore di travagliu.
4 Cunfigurazione Start Time e Tempu di a fine. A verificazione di l'impiigatu in u periodu di tempu (Start time ~ End time), i registri di presenza di u tempu sò validi in u CrossChex Cloud sistemu.
5 Selezziunate u Color per marcà una visualizazione di turnu in u sistema quandu u turnu hè digià attribuitu à l'impiigatu.
6 Cliccate Cunfirmà per salvà u cambiamentu.
Più impostazione di turnu
Quì per cunfigurà e cundizioni è e regule di calculu di presenza di più tempu.
L'ora di u tardu clock in XXX Minuti permessi
Permettenu à l'impiegati di esse uni pochi di minuti in ritardu è ùn calculanu micca in registri di presenza.
U tempu di scontru anticipatu permessu XXX Minuti
Permette à l'impiegati di esse uni pochi di minuti prima di fora di u travagliu è ùn calculanu micca in i registri di presenza.
Nisun record out conta cum'è:
L'impiigatu senza cuntrollà u record in u sistema serà cunsideratu cum'è Exception or Duty off early or assenza avvenimentu in u sistema.
Prima clock in cum'è overtime XXX Minuti
L'ore di overtime serà calculata XXX minuti prima di l'ore di travagliu.
In seguitu, u clock out cum'è cù u tempu XXX Minuti
L'ore di overtime serà calculata XXX minuti dopu à l'ore di travagliu.
Edite è sguassà u Shift
U shift digià usatu in u sistema, cliccate Cancia or cancillari à u latu drittu di u turnu.
Edit Shift
Perchè a mudificazione di u cambiamentu digià utilizatu in u sistema affetterà i risultati di a presenza di u tempu perviu. Quandu mudificà u tempu di u turnu. lu CrossChex Cloud U sistema richiederà di ricalculari i registri di presenza di u tempu micca più di i mesi 2 precedenti.
Elimina Shift
Eliminate u turnu digià utilizatu ùn affetterà micca i registri di presenza di u tempu precedente è annulerà u turnu digià assignatu à l'impiigatu.
paràmetru
U paràmetru hè stallatu l'unità di tempu minimu per calculà u tempu di presenza. Ci sò cinque paràmetri basi per a stallazione include:
Normale: Configurate l'unità di tempu minimu per i registri di u tempu di presenza generale. (Consigliatu: ore)
Più tardi: Configurate l'unità di tempu minimu per i registri successivi. (Consigliatu: minuti)
Parte prima: Configurate l'unità di tempu minimu per lasciate i primi registri. (Consigliatu: minuti)
Assente: Configurate l'unità di tempu minimu per i registri assenti. (Consigliatu: minuti)
Cù u tempu: Configurate l'unità di tempu minimu per i registri di l'overtime. (Consigliatu: minuti)
Segnala
U submenu di u rapportu hè induve cuntrollà i registri di presenza di u tempu di l'impiegatu è pruduce i rapporti di presenza di u tempu.
Santuzza
U menù di registrazione cuntrolla i registri di presenza di u tempu di l'impiegati. Nantu à u screnu, vi vede l 'ultime records 20 cumpariscerà. I registri di l'impiegati di u dipartimentu specificu o un intervallu di tempu diversu pò esse stabilitu cù u buttone Filtru. I registri di l'impiegati ponu ancu esse filtrati scrivendu un nome o un numeru di l'impiigatu in a barra di ricerca.
Segnala
U menù di rapportu hè di cuntrollà i registri di a presenza di u tempu di l'impiigatu. Nant'à u screnu, vi vede l'ultimi 20 rapporti cumpariscenu. U rapportu di l'impiegatu pò ancu esse filtratu scrivendu un nome di l'impiegatu o dipartimentu è intervallu di tempu in a barra di ricerca.
Clicca Esporta in l'angulu superiore destra di a barra di rapportu, esporterà parechji rapporti à i schedari excel.
Esporta u rapportu attuale: Esporta u rapportu chì apparsu in a pagina attuale.
Esporta un rapportu di registrazione: Esporta i registri di dettagli chì apparsu in a pagina attuale.
Esporta Assistenza Mensuale: Esporta u rapportu mensile à i schedari Excel.
Esporta l'eccezione di presenza: esportà u rapportu d'eccezzioni à i schedari excel.
System
U sub-menu di u sistema hè induve stabilisce l'infurmazioni basi di a cumpagnia, crea cunti individuali per l'utilizatori di u gestore di u sistema è CrossChex Cloud sistema di paràmetri di vacanze.
Sicília
Caricà u Logo: Clicca Caricà Logo per cercà è localizà una maghjina di u logu di a cumpagnia è salvà per carica u logu di a cumpagnia à u sistema.
Cloud Code: hè u numeru unicu di hardware cunnessu cù u vostru sistema di nuvola,
Cloud Password: hè u dispusitivu cunnette password cù u vostru sistema nuvola.
Input l'infurmazione generale di l'impresa è u sistema include: Nome di a Cumpagnia, Indirizzu di a Cumpagnia, Paese, Statu, Zona Ora, Formatu di Data e Formatu di u tempu. Cliccate "Confirmà" per salvà.
rolu
lu Role funzione permette à l'utilizatori di creà è cunfigurà roli. I roli sò paràmetri predefiniti in u sistema chì ponu esse assignati à parechji impiegati. I roles ponu esse creati per diversi tipi di impiegati, è l'infurmazioni cambiate in un rolu di l'impiegatu seranu automaticamente applicati à tutti l'impiegati chì u rolu hè statu assignatu.
Crea un rolu
1 Cliccate u Ajouter in l'angulu superiore destra di u menu di u rolu.
Inserite un nome per u Role è una descrizzione per u Role. Cliccate u Cunfirmà per salvà u Role.
2 Torna à u menù di u rolu hà sceltu u rolu chì vulete edità, cliccate nantu à Autorizazione per autorizà u rolu.
Edite l'articulu
Ogni articulu hè u permessu di funzione, selezziunate l'articuli chì puderanu assignà à u rolu.
Dipartimentu: dipartimentu edita è gestisce i permessi.
Dispositivu: u dispusitivu edita permessi.
Gestione di l'impiegati: edità l'infurmazioni di l'impiegati è i permessi di registru di l'impiegati.
Parametri di presenza: Configurate i permessi di parametri di presenza.
Vacanze: stallà i permessi di vacanze.
Shift: criatu è edità permessi di turnu.
Schedule: mudificà è pianificà i permessi di turnu di l'impiegati.
Record / Report: ricerca è impurtà permessi di registrazione / rapportu
Edit Department
Selezziunate dipartimenti chì u rolu puderia piace à gestisce è u rolu solu puderia gestisce questi dipartimenti.
User
Una volta chì un rolu hè statu creatu è salvatu, pudete assignà à un impiigatu. È l'impiigatu serà amministratore Utente.
Crià un Utente
1 Cliccate u Ajouter in l'angulu superiore destra di u menu di u rolu.
2 Selezziunà l'impiigatu in u nomu drop-down box.
3 Per piacè inserite l'e-mail di l'impiigatu sceltu. U E-mail riceverà mail attivu è l'impiigatu aduprà e-mail cum'è CrossChex Cloud contu di login.
4 Selezziunate u rolu chì vulete assignà à questu impiigatu è cliccate A cunfirmà.
Holiday
A funzione di vacanze permette di definisce e vacanze per a vostra urganizazione. E vacanze ponu esse stallate cum'è rapprisentanu u tempu di pausa o altri ghjorni notevuli in a vostra cumpagnia per u calendariu di assistenza di u tempu.
Crià una Vacanza
1. Cliccate nant'à Aghjunghje.
2. Inserite un nome per a festa
3. Selezziunà a data di iniziu è a data di fine di e vacanze, dopu cliccate Cruciani per aghjunghje sta festa.
Aghjunghjite u dispusitivu à u CrossChex Cloud System
Setup Hardware rete - Ethernet
1 Andate à a pagina di gestione di u dispositivu (mete user: 0 PW: 12345, dopu ok) per selezziunate a rete.
2 Selezziunà u buttone Internet
3 Selezziunate Ethernet in Modu WAN
4 Torna à a reta è selezziunate Ethernet
5 Active Ethernet, Se l'indirizzu IP staticu inserisce l'indirizzu IP, o DHCP.
Nota: Dopu Ethernet cunnessu, u in u cantonu drittu u logu Ethernet sparirà;
Setup Hardware reta - WIFI
1 Andate à a pagina di gestione di u dispositivu (mette user: 0 PW: 12345, dopu ok) per sceglie a rete
2 Selezziunà u buttone Internet
3 Selezziunà WIFI in Modu WAN
4 Torna à u Network è selezziunà WIFI
5 Active WIFI è selezziunà u DHCP è Sceglie WIFI à circà WIFI SSID à cunnette vi.
Nota: Dopu à WIFI culligatu, u in u cantonu drittu u logu Ethernet sparirà;
Configurazione di a cunnessione in u cloud
1 Andate à a pagina di amministrazione di u dispositivu (mette user: 0 PW: 12345, dopu ok) per sceglie a rete.
2 Scegli u buttone Cloud.
3 Input User è Password chì hè listessu chì in u Sistema Cloud, Codice Nuvola e Nuvola Password
4 Selezziunà u servitore
US - Server: Servitore in u mondu: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: Servitore Asia-Pacificu: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Test di rete
Nota: Dopu à u dispusitivu è CrossChex Cloud cunnessu, u in u cantonu drittu u logu Cloud sparirà;
Quandu u dispusitivu era cunnessu cù CrossChex Cloud, Pudemu vede e statue di u dispusitivu aghjuntu in "Device" in u software.