Bem-vindo

Bem vindo ao CrossChex Cloud! Este manual foi desenvolvido para ajudá-lo a navegar pelo seu produto. Quer você seja um usuário antigo que acabou de atualizar ou está implementando o software de controle de ponto da sua empresa pela primeira vez, este documento é fornecido para responder a quaisquer perguntas que você possa ter.

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe de suporte técnico para: suporte @anviz. Com.

Sobre CrossChex Cloud

A CrossChex Cloud O sistema é baseado no Amazon Web Server (AWS) e composto de hardware e aplicativos para fornecer a você a melhor solução de controle de acesso e presença possível. O CrossChex Cloud com

Servidor Mundial: https://us.crosschexcloud.com/

Servidor da Ásia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/

Hardware:

Os Terminais de Dados Remotos são dispositivos de reconhecimento biométrico que os funcionários utilizam para realizar operações de relógio e controle de acesso. Esses dispositivos modulares usam Ethernet ou WIFI para se conectar a CrossChex Cloud através da internet. O módulo de hardware detalhado, consulte o site:

Requisitos de sistema:

A CrossChex Cloud O sistema tem um conjunto específico de requisitos para o melhor desempenho.

Navegadores

Chrome 25 e superior.

Resolução de pelo menos 1600 x 900

Comece com um novo CrossChexConta na nuvem

Visite o servidor mundial: https://us.crosschexcloud.com/ ou Servidor da Ásia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/ para afirmar o seu CrossChex Cloud sistema.

Clique em “Registrar uma nova conta” para iniciar sua nova conta na nuvem.

Por favor, adote o E-mail como o CrossChex Cloud. O CrossChex Cloud precisa estar ativo por e-mail e recuperar a senha esquecida.

Início

Depois de fazer login CrossChexCloud, você será recebido com diversos elementos que irão auxiliá-lo na navegação pelo aplicativo e no acompanhamento das horas de seus funcionários. As principais ferramentas que você usará para navegar CrossChexnuvem são:

Informação básica: O canto superior direito contém informações da conta do gerente, alteração de senha, idioma opcional, Central de ajuda, logoff da conta e tempo de execução do sistema.

A barra de menus: Esta faixa de opções, começando com o Painel de controle ícone, é o menu principal dentro CrossChexNuvem. Clique em qualquer uma das seções para visualizar os vários submenus e recursos contidos nelas.

Painel de controle

Quando você faz login pela primeira vez CrossChexCloud, a área Dashboard aparecerá com widgets que lhe darão acesso rápido às informações,

Tipos de widget

Agora: Status atual de comparecimento do funcionário

Ontem: Estatísticas de atendimento de tempo para ontem.

HISTÓRIA: Visão geral dos dados de frequência mensal

Total: número total de funcionários, registros e dispositivos (online) no sistema.

Botão de atalho: acesso rápido a Funcionário/Dispositivo/Relatório submenus

Organização

O submenu da organização é onde você definirá muitas das configurações globais para sua empresa. Este menu permite aos usuários:

Departamento: Esta opção permite criar um departamento no sistema. Depois de criar o departamento, você pode selecionar em uma lista de seus departamentos.

Empregado: é onde você adicionará e editará as informações do funcionário. É também onde cadastrar o modelo biométrico do funcionário.

Dispositivo: é onde você verificará e editará as informações do dispositivo.

Departamento

O menu do departamento é onde você pode verificar o número de funcionários em cada departamento e o status dos dispositivos em cada departamento. O canto superior direito contém as funções de edição do departamento.

Importar: Isso importará a lista de informações do departamento para o CrossChexSistema de nuvem. O formato do arquivo de importação deve ser .xls e com formato fixo. (Faça o download do arquivo de modelo do sistema.)

Exportar: Isso exportará a lista de informações do departamento do CrossChexSistema de nuvem.

Adicionar: Crie um novo departamento.

Excluir: Exclua o dispositivo selecionado.

Empregado

O menu Funcionário está verificando as informações do funcionário. Na tela, você verá a lista de funcionários onde aparecerão os primeiros 20 funcionários. Funcionários específicos ou um intervalo diferente podem ser definidos usando o Pesquisar botão. Os funcionários também podem ser filtrados digitando um nome ou número na barra de pesquisa.

As informações do funcionário aparecem na barra. Esta barra mostra algumas informações básicas sobre o funcionário, como nome, ID, gerente, departamento, cargo e modo de verificação no dispositivo. Depois de selecionar um funcionário, expanda as opções de edição e exclusão do funcionário.

Importar:Isso importará a lista de informações básicas do funcionário para o CrossChexSistema de nuvem. O formato do arquivo de importação deve ser .xls e com formato fixo. (Faça o download do arquivo de modelo do sistema.)

Exportar:Isso exportará a lista de informações do funcionário do CrossChexSistema de nuvem.

Adicionar um funcionário

Clique no botão Adicionar no canto superior direito da janela Funcionário. Isso abrirá o Assistente para adicionar funcionários.

Carregar foto: Clique Enviar Foto para navegar e localizar a imagem de um funcionário e salvar para carregar a imagem.

Insira as informações do funcionário no informação do empregado tela. As páginas necessárias para adicionar um funcionário são Nome, sobrenome, ID do funcionário, Posição, Data de contratação, Departamento, E-mail e Telefone. Depois de inserir as informações necessárias, clique em Avançar.

Para registrar o modo de verificação para o funcionário. O hardware de verificação fornece vários métodos de verificação. (Inclua a impressão digital, facial, RFID e ID + senha etc.)

Escolha o Modo de Reconhecimento e o Outro Departamento quando executado por funcionário.

A Outro Departamento é o funcionário não só pode ser verificado o dispositivo de um departamento também pode ser verificado em outros departamentos.

Clique no ícone para registrar o modo de verificação do funcionário.

Como registrar impressão digital:

1 Selecione o hardware que está instalado próximo ao funcionário.

2 Clique no “Impressão digital 1” or “Impressão digital 2”, o dispositivo estará no modo de registro, conforme a promoção para pressionar a mesma impressão digital três vezes no dispositivo. O CrossChex Cloud sistema será aceito registrar mensagem de sucesso do dispositivo. Clique "Confirme" para salvar e finalizar o cadastro da impressão digital do funcionário. O CrossChex Cloud o sistema automaticamente carregará as informações do funcionário e o modelo biométrico para os dispositivos de hardware, clique em Avançar.

3 Para agendar o turno do funcionário

A mudança de horário permite que você crie horários para seus funcionários, não apenas para permitir que eles saibam quando estão trabalhando, mas também para ajudá-lo a planejar e acompanhar a equipe em qualquer período de tempo específico.

A programação de configuração detalhada para o funcionário, verifique a programação.

Excluir um funcionário

Depois de selecionar uma barra de funcionários para expandir as opções de exclusão para excluir o usuário.

dispositivo

O menu Dispositivo está verificando as informações do dispositivo. No lado direito da tela, você verá a lista de dispositivos onde aparecerão os primeiros 20 dispositivos. Um dispositivo específico ou um intervalo diferente pode ser definido usando o botão Filtro. Os dispositivos também podem ser filtrados digitando um nome na barra de pesquisa.

A barra do dispositivo mostra algumas informações básicas sobre o dispositivo, como imagem do dispositivo, nome, modelo, departamento, hora do primeiro registro do dispositivo, número de usuário e número do modelo de impressão digital. Clique no canto superior direito da barra do dispositivo, aparecerá com informações detalhadas para o dispositivo incluído (número de série do dispositivo, versão do firmware, endereço IP, etc.)

Depois de selecionar um dispositivo, expanda as opções de edição do dispositivo para editar o nome do dispositivo e o dispositivo de configuração pertence a qual departamento.

Para obter mais informações sobre como adicionar o dispositivo, consulte a página Adicione o dispositivo ao CrossChex Cloud System

Atendimento

O submenu de atendimento é onde você agenda o turno do funcionário e cria o intervalo de tempo do turno. Este menu permite aos usuários:

Horário: permite que você crie horários para seus funcionários, não apenas para permitir que eles saibam quando estão trabalhando, mas também para ajudá-lo a planejar e acompanhar a equipe em qualquer período de tempo específico.

Mudança: permite que você edite turnos individuais, bem como substitua turnos recorrentes para atender às necessidades de sua força de trabalho.

Parâmetro T&A: permite que o usuário defina a unidade mínima de tempo para estatísticas e calcule o tempo de atendimento do funcionário.

Programação do dia

O cronograma de suporte máximo do funcionário 3 turnos e o intervalo de tempo de cada turno não podem se sobrepor.

Mudança de horário para funcionário

1 Selecione o funcionário e clique no calendário para configurar o turno do funcionário.

2 Insira a data de início e a data de término do turno.

3 Selecione o turno na caixa suspensa de turno

4 Selecione o Excluir feriado e Excluir fim de semana, o horário de turno evitará o feriado e o fim de semana.

Clique 5 Confirmar para salvar a programação de turnos.

Shift

O módulo de turno cria um intervalo de tempo de turno para o funcionário.

Criar um turno

1 Clique no botão Adicionar no canto superior direito da janela do turno.

2 Insira um nome de turno e uma descrição no campo Observação.

NUNCA Configuração Dever no horário e Horário de folga. Este é o horário de trabalho.

NUNCA Configuração Hora de início e Fim do tempo. A verificação do funcionário no período de tempo (horário de início ~ horário de término), os registros de presença de tempo são válidos no CrossChex Cloud sistema.

5 Selecione o Cor para marcar uma exibição de turno no sistema quando o turno já estiver atribuído ao funcionário.

Clique 6 Confirme para salvar o turno.

Mais configuração de turno

Aqui para configurar as condições e regras de cálculo de comparecimento mais tempo.

Hora do relógio atrasado em XXX minutos permitidos

Permita que os funcionários cheguem alguns minutos atrasados e não calculem os registros de presença.

Tempo de folga permitido mais cedo XXX Minutos

Permita que os funcionários cheguem alguns minutos antes do horário de folga e não calculem nos registros de frequência.

Nenhuma saída de registro conta como:

O funcionário sem registro de saída no sistema será considerado como Exceção or folga mais cedo or Ausente evento no sistema.

Marcação antecipada como prorrogação XXX Minutos

Horas extras serão calculadas XXX minutos antes do horário de trabalho.

Mais tarde cronometre como fora do tempo XXX Minutos

As horas extras serão calculadas XXX minutos depois das horas de trabalho.

Editar e excluir o turno

O turno já utilizado no sistema, clique Editar or Apagar no lado direito do turno.

Editar turno

Porque a mudança de turno já usada no sistema afetará os resultados de atendimento de tempo anterior. Quando você modifica o horário do turno. A CrossChex Cloud o sistema solicitará o recalculo dos registros de presença de tempo não mais do que os 2 meses anteriores.

Excluir Turno

A exclusão do turno já utilizado não afetará os registros de presenças anteriores e cancelará o turno já atribuído ao funcionário.

Parâmetro

O parâmetro configura a unidade mínima de tempo para cálculo do tempo de atendimento. Existem cinco parâmetros básicos para configurar, incluindo:

Normal: Configure a unidade de tempo mínima para registros de tempo de atendimento geral. (Recomendar: horas)

Mais tarde: Configure a unidade de tempo mínima para registros posteriores. (Recomendar: Minutos)

Sair cedo: Configure a unidade de tempo mínimo para registros de saída antecipada. (Recomendar: Minutos)

Ausente: Configure a unidade de tempo mínimo para registros ausentes. (Recomendar: Minutos)

Ao longo do tempo: Configure a unidade de tempo mínimo para registros de horas extras. (Recomendar: Minutos)

Report

O submenu do relatório é onde você verifica os registros de comparecimento do funcionário e gera os relatórios de comparecimento.

Registro

O menu de registro está verificando os registros de comparecimento de tempo detalhado do funcionário. Na tela, você verá que os últimos 20 registros aparecerão. Registros de funcionários de departamentos específicos ou um intervalo de tempo diferente podem ser definidos usando o botão Filtro. Os registros do funcionário também podem ser filtrados digitando o nome ou o número do funcionário na barra de pesquisa.

Report

O menu do relatório está verificando os registros de presença do funcionário. Na tela, você verá que os últimos 20 relatórios serão exibidos. O relatório do funcionário também pode ser filtrado digitando o nome do funcionário ou departamento e intervalo de tempo na barra de pesquisa.

Clique Exportações no canto superior direito da barra de relatórios, exportará vários relatórios para arquivos Excel.

Exportar relatório atual: exportar o relatório que apareceu na página atual.

Exportar relatório de registro: exportar os registros de detalhes que apareceram na página atual.

Presença Mensal de Exportação: exporte o relatório mensal para arquivos excel.

Exceção de atendimento de exportação: exporte o relatório de exceção para arquivos Excel.

System

O submenu do sistema é onde você definirá as informações básicas da empresa, criará contas individuais para usuários do gerente do sistema e CrossChex Cloud configuração de feriado do sistema.

Empresa

Carregar logotipo: Clique Carregar logotipo para navegar e localizar uma imagem do logotipo da empresa e salvar para carregar o logotipo da empresa no sistema.

Código da nuvem: é o número exclusivo de hardware conectado ao seu sistema de nuvem,

Senha da nuvem: é a senha de conexão do dispositivo com seu sistema de nuvem.

Insira as informações gerais da empresa e do sistema, incluindo: Nome da empresa, endereço da empresa, país, estado, fuso horário, formato de data e Formato de hora. Clique em “Confirmar” para salvar.

Tipo

A Setores O recurso permite que os usuários criem e configurem funções. As funções são configurações predefinidas no sistema que podem ser atribuídas a vários funcionários. As funções podem ser criadas para diferentes tipos de funcionários, e as informações alteradas em uma função de funcionário serão aplicadas automaticamente a todos os funcionários aos quais a função foi atribuída.

Criar uma função

1 Clique no Adicionar no canto superior direito do menu de função.

Insira um nome para a Função e uma descrição para a Função. Clique em Confirmar para salvar a função.

2 De volta ao menu de funções, selecione a função que deseja editar e clique em Autorização para autorizar a função.

Editar item

Cada item é a permissão de função, selecione os itens que gostaria de atribuir à função.

Departamento: departamento edita e gerencia permissões.

Dispositivo: permissões de edição do dispositivo.

Gestão de funcionários: editar informações de funcionários e permissões de registro de funcionários.

Parâmetros de Presença: configurar permissões de parâmetros de atendimento.

Feriado: configurar permissões de férias.

Mudança: permissões de turno criadas e editadas.

Horário: modificar e programar as permissões de turno dos funcionários.

Registro/Relatório: pesquisar e importar permissões de registro/relatório

Editar departamento

Selecione os departamentos que a função gostaria de gerenciar e a função só poderia gerenciar esses departamentos.

Utilizador

Depois que uma função foi criada e salva, você pode atribuí-la a um funcionário. E o funcionário será administrador Usuário.

Criação de um usuário

1 Clique no Adicionar no canto superior direito do menu de função.

2 Selecione o funcionário na Nome caixa suspensa.

3 Insira o e-mail do funcionário selecionado. O E-mail receberá correio ativo e o funcionário usará o e-mail como CrossChex Cloud conta de login.

4 Selecione a função que deseja atribuir a este funcionário e clique Confirme.

Feriado

O recurso de feriados permite definir feriados para sua organização. Os feriados podem ser configurados como folgas representativas ou outros dias importantes em sua empresa para agendamento de atendimento.

Criando um feriado

1. Clique em Adicionar.

2. Digite um nome para o feriado

3. Selecione a data de início e término do feriado e clique em Salvar para adicionar este feriado.

Adicione o dispositivo ao CrossChex Cloud System

Rede de hardware de configuração - Ethernet

1 Vá para a página de gerenciamento de dispositivos (coloque user:0 PW: 12345, depois ok) para selecionar a rede.

2 Selecione o botão Internet

3 Selecione Ethernet no modo WAN

4 Volte para a rede e selecione Ethernet.

5 Ethernet ativa, se endereço IP estático, endereço IP de entrada ou DHCP.

Nota: Após a Ethernet conectada, o no canto direito o logo Ethernet desaparecerá;

Configuração de rede de hardware - WIFI

1 Vá para a página de gerenciamento de dispositivos (coloque user:0 PW: 12345, depois ok) para escolher a rede

2 Selecione o botão Internet

3 Selecione WIFI no modo WAN

4 Volte para a rede e selecione WIFI

5 Active WIFI e selecione DHCP e escolha WIFI para pesquisar WIFI SSID para conectar.

Nota: Depois de WIFI conectado, o no canto direito o logo Ethernet desaparecerá;

Configuração de conexão em nuvem

1 Vá para a página de administração do dispositivo (coloque user:0 PW: 12345, depois ok) para escolher a rede.

2 Escolha o botão Nuvem.

3 Insira o usuário e a senha que são os mesmos do sistema em nuvem, Código de nuvem e Senha na nuvem

4 Selecione o servidor

EUA - Servidor: Servidor Mundial: https://us.crosschexcloud.com/

Servidor AP: Servidor da Ásia-Pacífico: https://ap.crosschexcloud.com/

5 Teste de rede

Nota: Após o dispositivo e CrossChex Cloud conectado, o no canto direito, o logotipo da nuvem desaparecerá;

Quando o dispositivo foi conectado com CrossChex Cloud, podemos ver as estátuas do dispositivo adicionado em “Dispositivo” no software.