Velkommen
Velkommen til CrossChex Cloud! Denne håndboken er laget for å hjelpe deg med å navigere i produktet. Enten du er en langvarig bruker som nettopp har oppgradert eller implementert bedriftens første gang- og oppmøteprogramvare, er dette dokumentet gitt for å svare på alle spørsmål du måtte ha.
Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt vårt tekniske supportteam for å: support @anviz. Com.
Om oss CrossChex Cloud
De CrossChex Cloud Systemet er basert på Amazon Web Server (AWS) og består av maskinvare og applikasjoner for å gi deg best mulig tid og oppmøte og tilgangskontrollløsning. De CrossChex Cloud med
Verdensomspennende server: https://us.crosschexcloud.com/
Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
Maskinvare:
Remote Data Terminals er biometriske gjenkjenningsenheter som ansatte bruker til å utføre klokke- og tilgangskontrolloperasjoner. Disse modulære enhetene bruker Ethernet eller WIFI for å koble til CrossChex Cloud via internett. Detaljert maskinvaremodul, vennligst se nettstedet:
Systemkrav:
De CrossChex Cloud Systemet har et spesifikt sett med krav for best ytelse.
Nettlesere
Chrome 25 og nyere.
Oppløsning på minst 1600 x 900
Start med en ny CrossChexCloud-konto
Vennligst besøk Worldwide Server: https://us.crosschexcloud.com/ eller Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/ å oppgi din CrossChex Cloud system.
Klikk på "Registrer en ny konto" for å starte din nye skykonto.
Vennligst adopter e-posten som CrossChex Cloud. De CrossChex Cloud må være aktiv på e-post og for å få tilbake glemt passord.
Hjemmeside
Når du har logget inn CrossChexCloud, vil du bli møtt med flere elementer som vil hjelpe deg med å navigere i applikasjonen og spore ansattes timer. De primære verktøyene du vil bruke til å navigere CrossChexCloud er:
Grunnleggende informasjon: Øverst til høyre inneholder informasjon om managerkontoer, endre passord, språkvalgfritt, hjelpesenter, kontoutlogging og systemdriftstid.
Menylinjen: Denne stripen med alternativer, som begynner med Dashboard ikon, er hovedmenyen i CrossChexSky. Klikk på en av seksjonene for å se de forskjellige undermenyene og funksjonene i.
Dashboard
Når du først logger deg på CrossChexCloud, Dashboard-området vises med widgets som gir deg rask tilgang til informasjon,
WidgettyperI dag: Gjeldende ansattes fremmøtestatus
I går: Tidsregistrering for i går.
Historie: Månedlig oversikt over tidsregistrering
Totalt: totalt antall ansatte, poster og enheter (online) i systemet.
Snarveisknapp: rask tilgang til Ansatt/enhet/rapport undermenyer
Organisasjon
Organisasjonsundermenyen er der du vil angi mange av de globale innstillingene for din bedrift. Denne menyen lar brukere:
Avdeling: Dette alternativet lar deg opprette en avdeling i systemet. Etter opprettet avdeling kan du velge fra en liste over avdelingene dine.
Ansatt: er der du vil legge til og redigere ansattinformasjon. Det er også hvor du skal registrere ansattes biometriske mal.
Enhet: er der du vil sjekke og redigere enhetsinformasjonen.
Avdeling
Avdelingsmenyen er der du kan sjekke antall ansatte i hver avdeling og enhetsstatus i hver avdeling. Øverste høyre hjørne inneholder avdelingsredigeringsfunksjoner.
Importere: Dette vil importere avdelingsinformasjonslisten til CrossChexSkysystem. Formatet på importfilen må være .xls og med fast format. (Vennligst last ned malfilen fra systemet.)
Eksport: Dette vil eksportere avdelingsinformasjonslisten fra CrossChexSkysystem.
Legg til: Opprett en ny avdeling.
Slett: Slett den valgte enheten.
Ansatt
Ansatt-menyen sjekker ansattinformasjonen. På skjermen vil du se ansattliste hvor de første 20 ansatte vil vises. Spesifikke ansatte eller et annet område kan stilles inn ved hjelp av Søk knapp. Ansatte kan også filtreres ved å skrive inn et navn eller nummer i søkefeltet.
Ansattinformasjonen vises i linjen. Denne linjen viser litt grunnleggende informasjon om den ansatte, for eksempel navn, ID, leder, avdeling, stilling og verifiseringsmodus på enheten. Når du har valgt en ansatt for å utvide medarbeideren, kan du redigere og slette alternativer.
Importere:Dette vil importere ansattes grunnleggende informasjonsliste til CrossChexSkysystem. Formatet på importfilen må være .xls og med fast format. (Vennligst last ned malfilen fra systemet.)
Eksport:Dette vil eksportere ansattinformasjonsliste fra CrossChexSkysystem.
Legg til en ansatt
Klikk på Legg til-knappen øverst til høyre i vinduet medarbeider. Dette vil få opp veiviseren for å legge til ansatte.
Last opp bilde: Klikk Last opp bilde for å bla gjennom og finne et ansattbilde og lagre for å laste opp bildet.
Vennligst skriv inn ansattes informasjon på Ansattinformasjon skjerm. Sidene som kreves for å legge til en ansatt er Fornavn, etternavn, medarbeider-ID, Posisjon, Ansettelsesdato, avdeling, E-post og telefon. Når du har lagt inn den nødvendige informasjonen, klikker du Neste.
For å registrere verifiseringsmodus for ansatt. Verifikasjonsmaskinvaren gir flere verifiseringsmetoder. (Inkluder fingeravtrykk, ansiktsbehandling, RFID og ID+passord osv.)
Velg Gjenkjenningsmodus og den andre avdelingen når utført av ansatt.
De Annen avdeling er den ansatte ikke bare kan verifiseres en avdelings enhet kan også verifiseres på en annen avdeling.
Klikk på ikonet for å registrere ansattverifiseringsmodus.
For eksempel register fingeravtrykk:
1 Velg maskinvaren som er installert i nærheten av den ansatte.
2 Klikk på "Fingeravtrykk 1" or "Fingeravtrykk 2", vil enheten være i registreringsmodus, i henhold til oppfordringen om å trykke samme fingeravtrykk tre ganger på enheten. De CrossChex Cloud systemet vil bli akseptert registrere vellykket melding fra enheten. Klikk "Bekrefte" for å lagre og fullføre registreringen av ansattes fingeravtrykk. De CrossChex Cloud systemet vil automatisk laste opp den ansattes informasjon og biometriske mal til maskinvareenhetene, klikk Neste.
3 For å planlegge skiftet for ansatt
Tidsplanskiftet lar deg lage tidsplaner for de ansatte, ikke bare for å la dem vite når de jobber, men også for å hjelpe deg med å planlegge og holde styr på bemanningen for et bestemt tidsrom.
Detaljoppsettplanen for ansatte kontrollerer tidsplanen.
Slett en ansatt
Når du har valgt en ansattlinje for å utvide Slett-alternativene for å slette bruker.
Enhet
Enhetsmenyen sjekker enhetsinformasjonen. På høyre side av skjermen vil du se enhetsliste der de første 20 enhetene vises. Spesifikk enhet eller et annet område kan stilles inn ved hjelp av Filter-knappen. Enheter kan også filtreres ved å skrive inn et navn i søkefeltet.
Enhetslinjen viser noe grunnleggende informasjon om enheten, for eksempel enhetsbilde, navn, modell, avdeling, enhetens første registreringstid, antall brukere og nummer på fingeravtrykkmalen. Klikk øverst til høyre på enhetslinjen, vil vises med detaljert informasjon om enheten inkludert (enhetens serienummer, fastvareversjon, IP-adresse osv.)
Når du har valgt en enhet for å utvide enhetens redigeringsalternativer for å redigere enhetsnavnet og oppsettenheten tilhører hvilken avdeling.
For mer informasjon om hvordan du legger til enheten, se Side Legg enheten til CrossChex Cloud System
Oppmøte
Oppmøte-undermenyen er der du planlegger ansattes skift og oppretter tidsintervallet for skiftet. Denne menyen lar brukere:
Tidsplan: lar deg lage tidsplaner for dine ansatte, ikke bare for å la dem vite når de jobber, men også for å hjelpe deg med å planlegge og holde styr på bemanningen for et bestemt tidsrom.
Skifte: lar deg redigere individuelle skift samt overstyre tilbakevendende skift for å møte behovene til arbeidsstyrken din.
T&A-parameter: lar brukeren selv definere minimum tidsenhet for statistikk og beregne ansattes oppmøtetid.
Planlegg
Den ansattes maksimale støtteplan 3 skift og tidsrom for hvert skift kan ikke overlappe.
Planlegg vakt for ansatt
1 Velg ansatt og klikk på kalenderen for å sette opp skiftet for ansatt.
2 Skriv inn startdato og sluttdato for skiftet.
3 Velg skiftet i skift rullegardinboksen
4 Velg Utelukk ferie og Ekskluder helg, vil vaktplanen unngå ferie og helg.
5 Klikk Bekrefte for å lagre vaktplanen.
Skift
Skiftmodulen oppretter et skifttidsområde for den ansatte.
Lag et skift
1 Klikk på Legg til-knappen øverst til høyre i shift-vinduet.
2 Skriv inn et skiftnavn og skriv inn en beskrivelse i Bemerke.
ALDRI Oppsett Plikt i tide og Fritid. Dette er arbeidstiden.
ALDRI Oppsett Starttid og Sluttid. Ansattverifiseringen i tidsperioden (Starttid~ Sluttid), tidsregistreringer er gyldige i CrossChex Cloud system.
5 Velg FARGE å markere en vaktvisning i systemet når skiftet allerede er tildelt til ansatt.
6 Klikk Bekreft for å lagre skiftet.
Mer skiftinnstilling
Her for å sette opp betingelser og regler for mer tid fremmøte beregning.
Tid for sen klokke i tillatte XXX minutter
Tillat ansatte å være noen minutter forsinket og ikke regn inn i fremmøteregistreringer.
Fritid tidlig tillatt XXX minutter
La ansatte være noen minutter for tidlig ute og ikke regne inn i fremmøteregistreringer.
Ingen post ut teller som:
Den ansatte uten å sjekke ut post i systemet vil anses som Unntak or Fritid tidlig or Fraværende hendelse i systemet.
Tidlig klokke inn som overtid XXX minutter
Overtidstimer vil bli beregnet XXX minutter tidligere enn arbeidstiden.
Senere klokke ut som over tid XXX minutter
Overtidstimer vil bli beregnet XXX minutter senere enn arbeidstiden.
Rediger og slett skiftet
Skiftet som allerede er brukt i systemet, klikk Rediger or Delete på høyre side av skiftet.
Rediger Shift
Fordi modifiser allerede brukt skift i systemet vil påvirke de gjenværende tidsoppmøteresultatene. Når du endrer tidspunktet for skiftet. De CrossChex Cloud systemet vil be om å beregne tidsregistreringer på nytt ikke mer enn de siste 2 månedene.
Slett Shift
Sletting av allerede brukt skift vil ikke påvirke de tidligere tidsregistreringene og vil kansellere skiftet som allerede er tildelt den ansatte.
Parameter
Parameteren er satt opp minimum tidsenhet for å beregne oppmøtetid. Det er fem grunnleggende parametere for oppsett, inkludert:
Normal: Konfigurer minimum tidsenhet for generelle oppmøtetidsrekorder. (Anbefal: timer)
Seinere: Konfigurer minimum tidsenhet for senere poster. (Anbefal: referat)
Gå tidlig: Konfigurer minimumstidsenheten for tidlige permisjoner. (Anbefal: referat)
Fraværende: Konfigurer minimum tidsenhet for fraværende poster. (Anbefal: referat)
Over tid: Sett opp minimumstidsenhet for overtidsrekorder. (Anbefal: referat)
Report
Rapport-undermenyen er der du sjekker ansattes tidsregistreringer og skriver ut tidsoppmøterapportene.
Record
Oppføringsmenyen sjekker de ansattes detaljtidsregistreringer. På skjermen vil du se de siste 20 postene vises. Spesifikke avdelingsansattes poster eller et annet tidsrom kan angis ved hjelp av Filter-knappen. Ansattes poster kan også filtreres ved å skrive inn et ansattnavn eller nummer i søkefeltet.
Report
Rapportmenyen kontrollerer den ansattes tidsregistrering. På skjermen vil du se de siste 20 rapportene vises. Ansatts rapport kan også filtreres ved å skrive inn et ansattnavn eller avdeling og tidsrom i søkefeltet.
Klikk Eksport øverst til høyre på rapportlinjen, eksporterer flere rapporter til Excel-filer.
Eksporter gjeldende rapport: eksportere rapporten som dukket opp på gjeldende side.
Eksporter postrapport: eksportere detaljpostene som dukket opp på gjeldende side.
Eksporter månedlig oppmøte: eksporter månedsrapporten til excel-filer.
Eksportdeltagelsesunntak: eksporter unntaksrapporten til excel-filer.
System
System-undermenyen er der du vil sette selskapets grunnleggende informasjon, opprette individuelle kontoer for systemansvarlige brukere og CrossChex Cloud system ferieinnstilling.
Organisasjon
Last opp logo: Klikk Last opp logo for å bla gjennom og finne et bilde av firmalogoen og lagre for å laste opp firmalogoen til systemet.
Cloud Code: det er det unike antallet maskinvare som kobles til skysystemet ditt,
Cloud-passord: det er enhetens tilkoblingspassord med skysystemet ditt.
Skriv inn den generelle selskaps- og systeminformasjonen inkluderer: Firmanavn, firmaadresse, land, stat, tidssone, datoformat og Tidsformat. Klikk "Bekreft" for å lagre.
Rolle
De Roller funksjonen lar brukere opprette og konfigurere roller. Roller er forhåndsdefinerte innstillinger i systemet som kan tildeles flere ansatte. Roller kan opprettes for ulike typer ansatte, og informasjon endret i en medarbeiderrolle vil automatisk bli brukt på alle ansatte som rollen er tildelt.
Opprett en rolle
1 Klikk på Legg til øverst til høyre i rollemenyen.
Skriv inn et navn for rollen og en beskrivelse for rollen. Klikk på Bekreft for å lagre rollen.
2 Tilbake til rollemenyen, valgt rollen du ønsker å redigere, klikk på Autorisasjon for å autorisere rollen.
Rediger element
Hvert element er funksjonstillatelsen, velg elementer som kan tilordnes rollen.
Avdeling: avdelingen redigerer og administrere tillatelser.
Enhet: enhetsredigeringstillatelser.
Ansattledelse: redigere ansattinformasjon og ansattregistertillatelser.
Oppmøteparametere: konfigurere oppmøteparametere tillatelser.
Ferie: konfigurere ferietillatelser.
Skifte: opprettet og redigere skifttillatelser.
Tidsplan: endre og planlegge ansattes skifttillatelser.
Ta opp/rapporter: søk og importer post-/rapporttillatelser
Rediger avdeling
Velg avdelinger rollen kunne ønske å administrere, og rollen kunne kun administrere disse avdelingene.
Bruker
Når en rolle er opprettet og lagret, kan du tilordne den til en ansatt. Og den ansatte vil være admin Bruker.
Opprette en bruker
1 Klikk på Legg til øverst til høyre i rollemenyen.
2 Velg den ansatte i Navn rullegardinboks.
3 Vennligst skriv inn den valgte ansattes e-post. E-posten vil motta aktiv post og den ansatte vil bruke e-post som CrossChex Cloud påloggingskonto.
4 Velg rollen du vil tilordne denne ansatte og klikk Bekrefte.
ferie
Feriefunksjonen lar deg definere helligdager for organisasjonen din. Helligdager kan settes opp som representerer avspasering eller andre dager som er bemerkelsesverdige i bedriften din for tidsplan.
Opprette en ferie
1. Klikk på Legg til.
2. Skriv inn et navn for høytiden
3. Velg startdato og sluttdato for ferien, og klikk deretter på Spar å legge til denne høytiden.
Legg enheten til CrossChex Cloud System
Oppsett av maskinvarenettverk – Ethernet
1 Gå til siden for enhetsadministrasjon (sett bruker:0 PW: 12345, deretter ok) for å velge nettverk.
2 Velg Internett-knappen
3 Velg Ethernet i WAN-modus
4 Gå tilbake til nettverket og velg Ethernet
5 Aktivt Ethernet, hvis statisk IP-adresse inndata IP-adresse, eller DHCP.
Merk: Etter at Ethernet er koblet til, vil i høyre hjørne vil Ethernet-logoen forsvinne;
Oppsett av maskinvarenettverk – WIFI
1 Gå til siden for enhetsadministrasjon (sett bruker:0 PW: 12345, deretter ok) for å velge nettverk
2 Velg Internett-knappen
3 Velg WIFI i WAN-modus
4 Gå tilbake til nettverket og velg WIFI
5 Aktiver WIFI og velg DHCP og velg WIFI for å søke etter WIFI SSID for å koble til.
Merk: Etter at WIFI er koblet til, vil i høyre hjørne vil Ethernet-logoen forsvinne;
Oppsett av skytilkobling
1 Gå til siden for enhetsadministrasjon (sett bruker:0 PW: 12345, deretter ok) for å velge nettverk.
2 Velg Cloud-knappen.
3 Skriv inn bruker og passord som er det samme som i skysystemet, Skykode og Cloud-passord
4 Velg serveren
USA – Server: Verdensomspennende server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-server: Asia-Pacific Server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Nettverkstest
Merk: Etter enhet og CrossChex Cloud tilkoblet, den i høyre hjørne vil Cloud-logoen forsvinne;
Når enheten ble koblet til CrossChex Cloud, kan vi se statuene av tilført enhet i "Enhet" i programvaren.