أهلًا وسهلًا

مرحبًا بكم في موقع CrossChex Cloud! تم تصميم هذا الدليل لمساعدتك على التنقل في منتجك. سواء كنت مستخدمًا منذ فترة طويلة وقمت للتو بترقية أو تنفيذ برنامج الحضور والحضور لأول مرة لشركتك ، يتم توفير هذا المستند للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك.

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيرجى الاتصال بفريق الدعم الفني لدينا من أجل: support @anviz. com.

من نحن CrossChex Cloud

• CrossChex Cloud يعتمد النظام على Amazon Web Server (AWS) ويتألف من أجهزة وتطبيقات لتزويدك بأفضل وقت ممكن وحلول للتحكم في الحضور والوصول. ال CrossChex Cloud مع

خادم عالمي: https://us.crosschexcloud.com/

خادم آسيا والمحيط الهادئ: https://ap.crosschexcloud.com/

الأجهزة:

محطات البيانات البعيدة هي أجهزة التعرف على المقاييس الحيوية التي يستخدمها الموظفون لأداء عمليات التحكم على مدار الساعة والوصول. تستخدم هذه الأجهزة المعيارية Ethernet أو WIFI للاتصال بها CrossChex Cloud عبر الانترنت. وحدة تفاصيل الأجهزة يرجى الرجوع إلى موقع الويب:

متطلبات النظام:

• CrossChex Cloud يحتوي النظام على مجموعة محددة من المتطلبات للحصول على أفضل أداء.

المتصفحات

كروم 25 وما فوق.

دقة لا تقل عن 1600 × 900

ابدأ بملف CrossChexحساب سحابة

يرجى زيارة الخادم العالمي: https://us.crosschexcloud.com/ أو خادم آسيا والمحيط الهادئ: https://ap.crosschexcloud.com/ ليذكر الخاص بك CrossChex Cloud نظام.

انقر فوق "تسجيل حساب جديد" لبدء حسابك السحابي الجديد.

يرجى اعتماد البريد الإلكتروني كـ CrossChex Cloud. CrossChex Cloud يجب أن تكون نشطة عن طريق البريد الإلكتروني واستعادة نسيت كلمة المرور.

الصفحة الرئيسية

بمجرد تسجيل الدخول CrossChexسحابة ، سيتم استقبالك بالعديد من العناصر التي ستساعدك في التنقل في التطبيق وتتبع ساعات عمل موظفيك. الأدوات الأساسية التي ستستخدمها للتنقل CrossChexالسحابة هي:

معلومات اساسية: يحتوي الزاوية العلوية اليمنى على معلومات حساب المدير ، وتغيير كلمة المرور ، واللغة الاختيارية ، ومركز المساعدة ، وتسجيل الخروج من الحساب ، ووقت تشغيل النظام.

شريط القوائم: شريط الخيارات هذا ، يبدأ بـ لوحة القيادة رمز ، هو القائمة الرئيسية داخل CrossChexسحاب. انقر فوق أي قسم لعرض مختلف القوائم الفرعية والميزات الموجودة بداخله.

لوحة القيادة

عندما تقوم بتسجيل الدخول لأول مرة CrossChexسحابة ، ستظهر منطقة لوحة المعلومات مع عناصر واجهة مستخدم توفر لك وصولاً سريعًا إلى المعلومات ،

أنواع القطعة

اليوم: حالة حضور وقت الموظف الحالي

اليوم السابق: إحصائيات الحضور والانصراف ليوم أمس.

تاريخنا: نظرة عامة على بيانات وقت الحضور الشهرية

الإجمالي: العدد الإجمالي للموظف والسجلات والأجهزة (على الإنترنت) في النظام.

زر الاختصار: الوصول السريع إلى الموظف / الجهاز / التقرير القوائم الفرعية

منظمة

القائمة الفرعية للمؤسسة هي المكان الذي ستقوم فيه بتعيين العديد من الإعدادات العامة لشركتك. تتيح هذه القائمة للمستخدمين:

القسم: يتيح لك هذا الخيار إنشاء قسم في النظام. بعد إنشاء القسم ، يمكنك الاختيار من قائمة أقسامك.

موظف: هو المكان الذي ستضيف فيه معلومات الموظف وتحررها. إنه أيضًا مكان تسجيل قالب المقاييس الحيوية للموظف.

جهاز: هو المكان الذي ستتحقق فيه من معلومات الجهاز وتحررها.

القسم

قائمة القسم حيث يمكنك التحقق من عدد الموظفين في كل قسم وحالة الأجهزة في كل قسم. تحتوي الزاوية العلوية اليمنى على وظائف تحرير القسم.

استيراد: سيؤدي هذا إلى استيراد قائمة معلومات القسم إلى CrossChexنظام السحابة. يجب أن يكون تنسيق ملف الاستيراد .xls وبتنسيق ثابت. (يرجى تنزيل ملف النموذج من النظام.)

يصدر: سيؤدي هذا إلى تصدير قائمة معلومات القسم من CrossChexنظام السحابة.

إضافة: أنشئ قسمًا جديدًا.

حذف: احذف الجهاز المحدد.

موظف

تقوم قائمة الموظف بفحص معلومات الموظف. على الشاشة ، سترى قائمة الموظفين حيث سيظهر أول 20 موظفًا. يمكن تعيين موظفين محددين أو نطاق مختلف باستخدام بحث زر. يمكن أيضًا تصفية الموظفين عن طريق كتابة اسم أو رقم في شريط البحث.

تظهر معلومات الموظف في الشريط. يعرض هذا الشريط بعض المعلومات الأساسية عن الموظف ، مثل اسمه ومعرفه ومديره وقسمه وموقعه الوظيفي ووضع التحقق على الجهاز. بمجرد تحديد موظف لتوسيع خيارات تعديل وحذف الموظف.

استيراد:سيؤدي هذا إلى استيراد قائمة المعلومات الأساسية للموظف إلى CrossChexنظام السحابة. يجب أن يكون تنسيق ملف الاستيراد .xls وبتنسيق ثابت. (يرجى تنزيل ملف النموذج من النظام.)

يصدر:سيؤدي هذا إلى تصدير قائمة معلومات الموظف من CrossChexنظام السحابة.

أضف موظف

انقر فوق الزر "إضافة" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة الموظف. سيؤدي هذا إلى إظهار معالج إضافة الموظف.

حمل الصورة: انقر تحميل الصور لتصفح وتحديد صورة الموظف وحفظها لتحميل الصورة.

الرجاء إدخال معلومات الموظف على معلومات الموظف شاشة. الصفحات المطلوبة لإضافة موظف هي الاسم الأول ، الاسم الأخير ، معرف الموظف، موضع، تاريخ التعيين ، القسم ، البريد الإلكتروني والهاتف. بمجرد إدخال المعلومات المطلوبة ، انقر فوق التالي.

لتسجيل وضع التحقق للموظف. توفر أجهزة التحقق طرق التحقق المتعددة. (قم بتضمين بصمة الإصبع والوجه و RFID والمعرف + كلمة المرور وما إلى ذلك)

اختيار وضع الاعتراف والقسم الآخر عندما يؤديها الموظف.

• قسم آخر هو الموظف لا يمكن فقط التحقق من جهاز قسم واحد كما يمكن التحقق من إدارات أخرى.

انقر فوق الرمز لتسجيل وضع التحقق من الموظف.

مثل تسجيل بصمة الإصبع:

1 حدد الجهاز المثبت بالقرب من الموظف.

شنومك انقر فوق "بصمة الإصبع 1" or "بصمة الإصبع 2"سيكون الجهاز في وضع التسجيل حسب الترويج للضغط على نفس البصمة ثلاث مرات على الجهاز. ال CrossChex Cloud سيتم قبول النظام تسجيل رسالة ناجحة من الجهاز. انقر "تؤكد" لحفظ وإنهاء تسجيل بصمة الموظف. ال CrossChex Cloud سيقوم النظام تلقائيًا بتحميل معلومات الموظف ونموذج المقاييس الحيوية على الأجهزة ، انقر فوق التالي.

3 لجدولة التحول للموظف

يسمح لك تغيير الجدول الزمني بإنشاء جداول زمنية لموظفيك ، ليس فقط للسماح لهم بمعرفة وقت عملهم ، ولكن أيضًا لمساعدتك في التخطيط وتتبع التوظيف لأي فترة زمنية معينة.

جدول الإعداد التفصيلي للموظف يرجى التحقق من الجدول.

حذف موظف

بمجرد تحديد شريط الموظف لتوسيع خيارات الحذف لحذف المستخدم.

جهاز

تقوم قائمة الجهاز بفحص معلومات الجهاز. على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى قائمة الأجهزة حيث ستظهر أول 20 جهازًا. يمكن تعيين جهاز محدد أو نطاق مختلف باستخدام الزر تصفية. يمكن أيضًا تصفية الأجهزة عن طريق كتابة اسم في شريط البحث.

يعرض شريط الجهاز بعض المعلومات الأساسية حول الجهاز ، مثل صورة الجهاز ، والاسم ، والطراز ، والقسم ، ووقت تسجيل الجهاز لأول مرة ، وعدد المستخدمين ، وعدد قالب بصمة الإصبع. انقر فوق الزاوية العلوية اليمنى من شريط الجهاز ، وسيظهر مع معلومات تفصيلية للجهاز تتضمن (الرقم التسلسلي للجهاز ، وإصدار البرنامج الثابت ، وعنوان IP ، إلخ.)

بمجرد تحديد جهاز لتوسيع خيارات تحرير الجهاز لتحرير اسم الجهاز وجهاز الإعداد ينتمي إلى أي قسم.

لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة الجهاز يرجى مراجعة الصفحة أضف الجهاز إلى ملف CrossChex Cloud System

الحضور

قائمة الحضور الفرعية هي المكان الذي تقوم فيه بجدولة نوبة الموظف وإنشاء النطاق الزمني للنوبة. تتيح هذه القائمة للمستخدمين:

الجدول الزمني: يسمح لك بإنشاء جداول زمنية لموظفيك ، ليس فقط للسماح لهم بمعرفة وقت عملهم ، ولكن أيضًا لمساعدتك في التخطيط وتتبع الموظفين لأي فترة زمنية معينة.

تحول: يسمح لك بتعديل نوبات العمل الفردية وكذلك تجاوز النوبات المتكررة لتلبية احتياجات القوى العاملة لديك.

معلمة T & A: يسمح للمستخدم بتحديد الحد الأدنى للوحدة الزمنية للإحصاء وحساب وقت حضور الموظف.

حدد

لا يمكن أن يتداخل جدول الدعم الأقصى للموظف 3 نوبات والنطاق الزمني لكل نوبة.

جدول المناوبة للموظف

1 حدد الموظف وانقر فوق التقويم لإعداد التحول للموظف.

2 أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للنوبة.

3 حدد التحول في ملف مربع التغيير المنسدل

4 حدد ملف استبعاد عطلة و استبعاد عطلة نهاية الأسبوع، فإن جدول المناوبة سوف يتجنب العطلة وعطلة نهاية الأسبوع.

5 اضغط هنا أكد لحفظ جدول المناوبة.

تغير

تقوم وحدة المناوبة بإنشاء نطاق زمني للمناوبة للموظف.

إنشاء وردية

1 انقر فوق الزر "إضافة" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة التحول.

2 أدخل اسم التحول وأدخل وصفًا في ملف ملاحظة.

أبدا الإعداد واجب في الوقت المحدد و وقت الإجازة. هذه هي ساعات العمل.

أبدا الإعداد وقت البدء و وقت النهاية. تحقق الموظف في الفترة الزمنية (وقت البدء ~ وقت الانتهاء) ، وسجلات الحضور الوقت صالحة في CrossChex Cloud نظام.

5 حدد ملف لون لتمييز عرض التحول في النظام عندما يتم تعيين التحول بالفعل إلى الموظف.

6 اضغط هنا أكد لحفظ التحول.

تحرير التحول

لأن التعديل المستخدم بالفعل في الوردية في النظام سيؤثر على نتائج وقت الحضور السابقة. عندما تقوم بتعديل وقت التحول. • CrossChex Cloud سيطلب النظام إعادة حساب سجلات الحضور لمدة لا تزيد عن الشهرين السابقين.

حذف التحول

لن يؤثر حذف الوردية المستخدمة بالفعل على سجلات الحضور في الوقت السابقة وسيؤدي إلى إلغاء المناوبة المعينة بالفعل للموظف.

معامل

المعلمة هي إعداد الحد الأدنى للوحدة الزمنية لحساب وقت الحضور. هناك خمس معلمات أساسية للإعداد تشمل:

عادي: قم بإعداد الحد الأدنى من وحدة الوقت لسجلات وقت الحضور العامة. (يوصي: ساعات)

في وقت لاحق: قم بإعداد الحد الأدنى من وحدة الوقت للسجلات اللاحقة. (يوصي: الدقائق)

غادر باكرا: قم بإعداد الحد الأدنى من وحدة الوقت لإجازة السجلات المبكرة. (يوصي: الدقائق)

غائب: قم بإعداد الحد الأدنى من وحدة الوقت للسجلات الغائبة. (يوصي: الدقائق)

متأخر , بعد فوات الوقت: قم بإعداد الحد الأدنى من وحدة الوقت لسجلات العمل الإضافي. (يوصي: الدقائق)

بلغ

القائمة الفرعية للتقرير هي المكان الذي تتحقق فيه من سجلات الحضور الخاصة بالموظف وإخراج تقارير الحضور.

القيد

تقوم قائمة السجل بفحص سجلات وقت الحضور والتفاصيل الخاصة بالموظف. ستظهر على الشاشة آخر 20 سجلًا. يمكن تعيين سجلات موظفي قسم معين أو نطاق زمني مختلف باستخدام الزر تصفية. يمكن أيضًا تصفية سجلات الموظف عن طريق كتابة اسم الموظف أو الرقم في شريط البحث.

بلغ

تقوم قائمة التقارير بفحص سجلات وقت حضور الموظف. ستظهر على الشاشة آخر 20 تقريرًا. يمكن أيضًا تصفية تقرير الموظف عن طريق كتابة اسم الموظف أو القسم والنطاق الزمني في شريط البحث.

انقر تصدير في الزاوية العلوية اليمنى من شريط التقرير ، سيتم تصدير تقارير متعددة إلى ملفات Excel.

تصدير التقرير الحالي: تصدير التقرير الذي ظهر في الصفحة الحالية.

تقرير سجل التصدير: تصدير سجلات التفاصيل التي ظهرت في الصفحة الحالية.

تصدير الحضور الشهري: تصدير التقرير الشهري إلى ملفات إكسل.

استثناء حضور التصدير: تصدير تقرير الاستثناء إلى ملفات Excel.

System

القائمة الفرعية للنظام هي المكان الذي ستقوم فيه بتعيين المعلومات الأساسية للشركة وإنشاء حسابات فردية لمستخدمي مدير النظام و CrossChex Cloud إعداد عطلة النظام.

الشركة

تحميل الشعار: انقر تحميل الشعار لتصفح وتحديد صورة شعار الشركة وحفظها لتحميل شعار الشركة على النظام.

كود السحابة: إنه العدد الفريد للأجهزة المتصلة بنظامك السحابي ،

كلمة مرور السحابة: إنها كلمة مرور توصيل الجهاز بالنظام السحابي الخاص بك.

تتضمن المعلومات العامة للشركة والنظام ما يلي: اسم الشركة ، عنوان الشركة ، البلد ، الولاية ، المنطقة الزمنية ، تنسيق التاريخ و تنسيق الوقت. انقر فوق "تأكيد" للحفظ.

النوع

• الأدوار تتيح الميزة للمستخدمين إنشاء الأدوار وتكوينها. الأدوار هي إعدادات محددة مسبقًا في النظام يمكن تعيينها لعدة موظفين. يمكن إنشاء الأدوار لأنواع مختلفة من الموظفين ، وسيتم تلقائيًا تطبيق المعلومات التي تم تغييرها في دور الموظف على جميع الموظفين الذين تم تعيين الدور لهم.

أنشئ دورًا

شنومك انقر فوق أضف في الزاوية العلوية اليمنى من قائمة الدور.

أدخل اسمًا للدور ووصفًا للدور. انقر فوق "تأكيد" لحفظ الدور.

2 العودة إلى قائمة الدور المحدد الدور الذي قد ترغب في تحريره ، انقر فوق "التفويض" لتخويل الدور.

تحرير عنصر

كل عنصر هو إذن الوظيفة ، حدد العناصر التي قد ترغب في تعيينها للدور.

القسم: قسم التحرير وإدارة الأذونات.

جهاز: يقوم الجهاز بتحرير الأذونات.

إدارة شؤون الموظفين: تحرير معلومات الموظف وأذونات تسجيل الموظف.

معلمات الحضور: إعداد أذونات الحضور بارامز.

يوم الاجازة: إعداد أذونات عطلة.

تحول: إنشاء وتحرير أذونات التحول.

الجدول الزمني: تعديل وجدولة أذونات مناوبة الموظف.

سجل / تقرير: بحث واستيراد سجل / أذونات التقرير

تحرير القسم

حدد الإدارات التي قد يرغب الدور في إدارتها ويمكن للدور فقط إدارة هذه الأقسام.

مستخدم

بمجرد إنشاء الدور وحفظه ، يمكنك تعيينه للموظف. وسيكون الموظف مسؤولاً العضو.

إنشاء مستخدم

شنومك انقر فوق أضف في الزاوية العلوية اليمنى من قائمة الدور.

2 حدد الموظف في الاسم اسقط الصندوق.

3 الرجاء إدخال البريد الإلكتروني للموظف المختار. سيتلقى البريد الإلكتروني بريدًا نشطًا وسيستخدم الموظف البريد الإلكتروني كـ CrossChex Cloud تسجيل الدخول.

4 حدد الدور الذي ترغب في تعيينه لهذا الموظف وانقر فوق تؤكد.