WILLKOMMENXNUMX
Welcome to CrossChex Cloud! Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, sich in Ihrem Produkt zurechtzufinden. Unabhängig davon, ob Sie ein langjähriger Benutzer sind, der gerade die Zeiterfassungssoftware Ihres Unternehmens aktualisiert oder zum ersten Mal implementiert hat, dieses Dokument wird bereitgestellt, um alle Ihre Fragen zu beantworten.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser technisches Support-Team unter: support @anviz. Com.
Über uns CrossChex Cloud
Das CrossChex Cloud Das System basiert auf Amazon Web Server (AWS) und besteht aus Hardware und Anwendungen, um Ihnen die bestmögliche Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolllösung bereitzustellen. Der CrossChex Cloud mit
Weltweiter Server: https://us.crosschexcloud.com/
Asien-Pazifik-Server: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Remote Data Terminals sind biometrische Erkennungsgeräte, mit denen Mitarbeiter Uhren- und Zugangskontrollvorgänge durchführen. Diese modularen Geräte verwenden Ethernet oder WIFI für die Verbindung CrossChex Cloud über das Internet. Das Detail-Hardware-Modul finden Sie auf der Website:
Systemanforderungen:
Das CrossChex Cloud Das System hat einen bestimmten Satz von Anforderungen für die beste Leistung.
Browser
Chrome 25 und höher.
Auflösung von mindestens 1600 x 900
Beginnen Sie mit einem Neuen CrossChexCloud-Konto
Bitte besuchen Sie den weltweiten Server: https://us.crosschexcloud.com/ oder Asien-Pazifik-Server: https://ap.crosschexcloud.com/ um Ihre anzugeben CrossChex Cloud System funktionieren.
Klicken Sie auf „Neues Konto registrieren“, um Ihr neues Cloud-Konto zu erstellen.
Bitte übernimmt die E-Mail als die CrossChex Clouddem „Vermischten Geschmack“. Seine CrossChex Cloud müssen per E-Mail aktiv sein und das vergessene Passwort zurückerhalten.
Startseite
Sobald Sie sich angemeldet haben CrossChexCloud werden Sie mit mehreren Elementen begrüßt, die Ihnen beim Navigieren in der Anwendung und beim Verfolgen Ihrer Mitarbeiterstunden helfen. Die wichtigsten Werkzeuge, die Sie zum Navigieren verwenden CrossChexWolke sind:
Grundinformation: Die obere rechte Ecke enthält Managerkontoinformationen, Passwort ändern, Sprache optional, Hilfezentrum, Kontoabmeldung und Systemlaufzeit.
Die Menüleiste: Dieser Streifen von Optionen, beginnend mit dem Instrumententafel Symbol, ist das Hauptmenü darin CrossChexWolke. Klicken Sie auf einen der Abschnitte, um die verschiedenen darin enthaltenen Untermenüs und Funktionen anzuzeigen.
Instrumententafel
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden CrossChexCloud, der Dashboard-Bereich erscheint mit Widgets, die Ihnen einen schnellen Zugriff auf Informationen ermöglichen,
Widget-TypenHeute: Aktueller Zeiterfassungsstatus der Mitarbeiter
Gestern: Zeiterfassungsstatistik für gestern.
Geschichte: Übersicht der monatlichen Zeiterfassungsdaten
Gesamt: Gesamtzahl der Mitarbeiter, Aufzeichnungen und Geräte (online) im System.
Verknüpfungstaste: Schnellzugriff auf Mitarbeiter/ Gerät/ Bericht Untermenüs
Organisation
Im Untermenü „Organisation“ legen Sie viele der globalen Einstellungen für Ihr Unternehmen fest. Dieses Menü ermöglicht Benutzern Folgendes:
Abteilung: Mit dieser Option können Sie eine Abteilung im System erstellen. Nachdem Sie eine Abteilung erstellt haben, können Sie aus einer Liste Ihrer Abteilungen auswählen.
Mitarbeiter: Hier werden Sie Mitarbeiterinformationen hinzufügen und bearbeiten. Hier können Sie auch die biometrische Vorlage des Mitarbeiters registrieren.
Device: Hier überprüfen und bearbeiten Sie die Geräteinformationen.
Abteilung
Im Abteilungsmenü können Sie die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung und den Gerätestatus in jeder Abteilung überprüfen. Die obere rechte Ecke enthält Abteilungsbearbeitungsfunktionen.
Einführen: Dadurch wird die Abteilungsinformationsliste in die importiert CrossChexCloud-System. Das Format der Importdatei muss .xls und mit festem Format sein. (Bitte laden Sie die Vorlagendatei vom System herunter.)
Exporte: Dadurch wird die Abteilungsinformationsliste aus exportiert CrossChexCloud-System.
Hinzufügen: Erstellen Sie eine neue Abteilung.
Löschen: Löschen Sie das ausgewählte Gerät.
Mitarbeiter
Das Mitarbeitermenü überprüft die Mitarbeiterinformationen. Auf dem Bildschirm sehen Sie eine Mitarbeiterliste, in der die ersten 20 Mitarbeiter erscheinen. Mit können bestimmte Mitarbeiter oder ein anderer Bereich eingestellt werden Suche Taste. Mitarbeiter können auch gefiltert werden, indem Sie einen Namen oder eine Nummer in die Suchleiste eingeben.
Die Mitarbeiterinformationen erscheinen in der Leiste. Diese Leiste zeigt einige grundlegende Informationen über den Mitarbeiter, wie z. B. Name, ID, Manager, Abteilung, Position und Überprüfungsmodus auf dem Gerät. Sobald Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, erweitern Sie die Bearbeitungs- und Löschoptionen für Mitarbeiter.
Einführen:Dadurch wird die grundlegende Informationsliste des Mitarbeiters in die importiert CrossChexCloud-System. Das Format der Importdatei muss .xls und mit festem Format sein. (Bitte laden Sie die Vorlagendatei vom System herunter.)
Exporte:Dadurch wird die Mitarbeiterinformationsliste aus exportiert CrossChexCloud-System.
Fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Mitarbeiterfensters. Dadurch wird der Assistent zum Hinzufügen von Mitarbeitern aufgerufen.
Foto hochladen: Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Foto hochladen um ein Mitarbeiterbild zu durchsuchen und zu finden und zu speichern, um das Bild hochzuladen.
Bitte geben Sie die Mitarbeiterinformationen ein Mitarbeiterinformation Bildschirm. Die zum Hinzufügen eines Mitarbeiters erforderlichen Seiten sind Vorname, Nachname, Mitarbeiter-ID, Stellung, Einstellungsdatum, Abteilung, E-Mail und Telefon. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter.
Um den Verifizierungsmodus für Mitarbeiter zu registrieren. Die Verifizierungshardware stellt die mehreren Verifizierungsverfahren bereit. (Fügen Sie Fingerabdruck, Gesichtserkennung, RFID und ID + Passwort usw. hinzu.)
Wähle die Erkennungsmodus und die andere Abteilung, wenn sie von einem Mitarbeiter durchgeführt wird.
Das Andere Abteilung Ist der Mitarbeiter nicht nur verifizierbar, kann das Gerät einer Abteilung auch in anderen Abteilungen verifiziert werden.
Klicken Sie auf das Symbol, um den Mitarbeiterverifizierungsmodus zu registrieren.
Wie Fingerabdruck registrieren:
1 Wählen Sie die Hardware aus, die in der Nähe des Mitarbeiters installiert ist.
2 Klicken Sie auf „Fingerabdruck 1“ or „Fingerabdruck 2“, befindet sich das Gerät im Registrierungsmodus, entsprechend der Aufforderung, denselben Fingerabdruck dreimal auf dem Gerät zu drücken. Der CrossChex Cloud System wird akzeptiert Registrierung erfolgreich Meldung vom Gerät. Klicken "Bestätigen" um die Fingerabdruckregistrierung des Mitarbeiters zu speichern und abzuschließen. Der CrossChex Cloud Das System lädt automatisch die Informationen des Mitarbeiters und die biometrische Vorlage auf die Hardwaregeräte hoch, klicken Sie auf Weiter.
3 So planen Sie die Schicht für den Mitarbeiter
Mit der Planverschiebung können Sie Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen, damit sie nicht nur wissen, wann sie arbeiten, sondern auch, um Ihnen bei der Planung und Verfolgung der Personalbesetzung für einen bestimmten Zeitraum zu helfen.
Den detaillierten Einrichtungsplan für Mitarbeiter finden Sie im Zeitplan.
Löschen Sie einen Mitarbeiter
Nachdem Sie eine Mitarbeiterleiste ausgewählt haben, erweitern Sie die Löschoptionen, um Benutzer zu löschen.
Gerät
Das Gerätemenü prüft die Geräteinformationen. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Geräteliste, in der die ersten 20 Geräte erscheinen. Über die Schaltfläche Filter kann ein bestimmtes Gerät oder ein anderer Bereich eingestellt werden. Geräte können auch gefiltert werden, indem Sie einen Namen in die Suchleiste eingeben.
Die Geräteleiste zeigt einige grundlegende Informationen über das Gerät, wie z. B. Gerätebild, Name, Modell, Abteilung, Erstregistrierungszeit des Geräts, Benutzernummer und Nummer der Fingerabdruckvorlage. Klicken Sie auf die obere rechte Ecke der Geräteleiste, es werden Detailinformationen zum Gerät angezeigt (Seriennummer des Geräts, Firmware-Version, IP-Adresse usw.).
Sobald Sie ein Gerät ausgewählt haben, erweitern Sie die Gerätebearbeitungsoptionen, um den Gerätenamen zu bearbeiten und einzurichten, dass das Gerät zu welcher Abteilung gehört.
Weitere Informationen zum Hinzufügen des Geräts finden Sie auf Seite Fügen Sie das Gerät der hinzu CrossChex Cloud System
Teilnahme
Im Anwesenheits-Untermenü planen Sie die Schicht des Mitarbeiters und erstellen den Zeitbereich der Schicht. Dieses Menü ermöglicht Benutzern Folgendes:
Zeitplan: ermöglicht es Ihnen, Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, damit sie nicht nur wissen, wann sie arbeiten, sondern Ihnen auch dabei helfen, die Personalbesetzung für einen bestimmten Zeitraum zu planen und zu verfolgen.
Umschalt: ermöglicht es Ihnen, einzelne Schichten zu bearbeiten sowie wiederkehrende Schichten zu überschreiben, um den Anforderungen Ihrer Belegschaft gerecht zu werden.
T&A-Parameter: ermöglicht es dem Benutzer, die Mindestzeiteinheit für die Statistik selbst zu definieren und die Anwesenheitszeit der Mitarbeiter zu berechnen.
Ablauf
Der maximale Unterstützungsplan für Mitarbeiter beträgt 3 Schichten und der Zeitbereich jeder Schicht darf sich nicht überschneiden.
Planen Sie die Schicht für den Mitarbeiter
1 Wählen Sie den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf den Kalender, um die Schicht für den Mitarbeiter einzurichten.
2 Geben Sie das Start- und Enddatum für die Schicht ein.
3 Wählen Sie die Schicht im aus Drop-down-Feld verschieben
4 Wählen Sie die Urlaub ausschließen und Wochenende ausschließen, der Schichtplan vermeidet Feiertage und Wochenenden.
Klicken 5 Schichtannahme um den Schichtplan zu speichern.
Shift
Das Schichtmodul erstellt einen Schichtzeitbereich für den Mitarbeiter.
Erstellen Sie eine Schicht
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Schichtfensters.
2 Geben Sie einen Schichtnamen und eine Beschreibung in das ein Anmerkung.
3 Setup Pflicht pünktlich und Dienstfreie Zeit. Das sind die Arbeitszeiten.
4 Setup Startzeit und Endzeit. Die Mitarbeiterverifizierung im Zeitraum (Startzeit ~ Endzeit), Zeiterfassungen sind gültig in der CrossChex Cloud System funktionieren.
5 Wählen Sie die Farbe um eine Schichtanzeige im System zu markieren, wenn die Schicht bereits einem Mitarbeiter zugeordnet ist.
Klicken 6 Bestätigen, um die Schicht zu speichern.
Mehr Schichteinstellung
Hier können Sie weitere Bedingungen und Regeln für die Berechnung der Zeiterfassung einrichten.
Zeit der späten Uhr in erlaubten XXX Minuten
Erlauben Sie den Mitarbeitern, ein paar Minuten zu spät zu kommen, und rechnen Sie nicht in Anwesenheitslisten ein.
Frühzeitige Dienstfreistellung erlaubt XXX Minuten
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ein paar Minuten vor Dienstschluss zu sein, und rechnen Sie nicht in die Anwesenheitslisten ein.
Keine Aufzeichnung gilt als:
Der Mitarbeiter ohne Auschecken des Datensatzes im System wird als betrachtet Exception or Dienst früh frei or Abwesend Ereignis im System.
Vorzeitiges Einbuchen als Überstunden XXX Minuten
Überstunden werden XXX Minuten früher als die Arbeitszeit berechnet.
Später als Überzeit XXX Minuten ausstempeln
Überstunden werden XXX Minuten später als die Arbeitszeit berechnet.
Bearbeiten und löschen Sie die Schicht
Klicken Sie auf die bereits im System verwendete Schicht Bearbeiten or Löschen auf der rechten Seite der Verschiebung.
Schicht bearbeiten
Denn die Änderung bereits verwendeter Schichten im System wirkt sich auf die bisherigen Zeiterfassungsergebnisse aus. Wenn Sie die Uhrzeit der Schicht ändern. Das CrossChex Cloud Das System wird Sie auffordern, die Zeiterfassungsaufzeichnungen nicht mehr als für die vorangegangenen 2 Monate neu zu berechnen.
Schicht löschen
Das Löschen bereits verwendeter Schichten wirkt sich nicht auf die vorherigen Zeiterfassungen aus und storniert die dem Mitarbeiter bereits zugewiesene Schicht.
Parameter
Der Parameter ist die Mindestzeiteinheit für die Berechnung der Anwesenheitszeit. Es gibt fünf grundlegende Parameter für die Einrichtung:
Normal: Richten Sie die Mindestzeiteinheit für allgemeine Anwesenheitszeiterfassungen ein. (Empfehlung: Stunden)
Später: Richten Sie die Mindestzeiteinheit für spätere Aufzeichnungen ein. (Empfehlung: Minuten)
Früher gehen: Richten Sie die Mindestzeiteinheit für Aufzeichnungen über vorzeitiges Verlassen ein. (Empfehlung: Minuten)
Abwesend: Richten Sie die Mindestzeiteinheit für fehlende Aufzeichnungen ein. (Empfehlung: Minuten)
Im Laufe der Zeit: Richten Sie die Mindestzeiteinheit für Überstundenaufzeichnungen ein. (Empfehlung: Minuten)
Profil melden
Im Untermenü Berichte prüfen Sie die Zeiterfassungen der Mitarbeiter und geben die Zeiterfassungsberichte aus.
Rekord
Das Aufzeichnungsmenü überprüft die Zeiterfassungsaufzeichnungen der Mitarbeiterdetails. Auf dem Bildschirm sehen Sie, dass die letzten 20 Datensätze erscheinen. Über die Schaltfläche Filter können die Datensätze bestimmter Abteilungsmitarbeiter oder ein anderer Zeitraum festgelegt werden. Mitarbeiterdatensätze können auch gefiltert werden, indem Sie einen Mitarbeiternamen oder eine Mitarbeiternummer in die Suchleiste eingeben.
Profil melden
Das Berichtsmenü prüft die Zeiterfassung des Mitarbeiters. Auf dem Bildschirm sehen Sie, dass die letzten 20 Berichte erscheinen. Der Mitarbeiterbericht kann auch gefiltert werden, indem Sie einen Mitarbeiternamen oder eine Abteilung und einen Zeitraum in die Suchleiste eingeben.
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Exportieren oben rechts in der Berichtsleiste werden mehrere Berichte in Excel-Dateien exportiert.
Aktuellen Bericht exportieren: Exportieren Sie den Bericht, der auf der aktuellen Seite angezeigt wurde.
Datensatzbericht exportieren: Exportieren Sie die Detaildatensätze, die auf der aktuellen Seite erschienen sind.
Monatliche Anwesenheit exportieren: Exportieren Sie den Monatsbericht in Excel-Dateien.
Anwesenheitsausnahme exportieren: Exportieren Sie den Ausnahmebericht in Excel-Dateien.
System
Im System-Untermenü legen Sie die grundlegenden Unternehmensinformationen fest, erstellen individuelle Konten für Systemmanager-Benutzer und CrossChex Cloud System-Urlaubseinstellung.
Firma
Logo hochladen: Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Logo hochladen um ein Bild des Firmenlogos zu durchsuchen und zu finden und zu speichern, um das Firmenlogo in das System hochzuladen.
Cloud-Code: es ist die eindeutige Anzahl der Hardware, die mit Ihrem Cloud-System verbunden ist,
Cloud-Passwort: Es ist das Verbindungspasswort des Geräts mit Ihrem Cloud-System.
Geben Sie die allgemeinen Firmen- und Systeminformationen ein, einschließlich: Firmenname, Firmenadresse, Land, Staat, Zeitzone, Datumsformat und Zeitformat. Klicken Sie zum Speichern auf „Bestätigen“.
Rollen
Das Rollen Mit dieser Funktion können Benutzer Rollen erstellen und konfigurieren. Rollen sind vordefinierte Einstellungen im System, die mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden können. Rollen können für verschiedene Arten von Mitarbeitern erstellt werden, und in einer Mitarbeiterrolle geänderte Informationen werden automatisch auf alle Mitarbeiter angewendet, denen die Rolle zugewiesen wurde.
Erstellen Sie eine Rolle
1 Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke des Rollenmenüs.
Geben Sie einen Namen für die Rolle und eine Beschreibung für die Rolle ein. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Rolle zu speichern.
2 Kehren Sie zum Rollenmenü zurück, wählen Sie die Rolle aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Autorisierung, um die Rolle zu autorisieren.
Element bearbeiten
Jedes Element ist die Funktionsberechtigung, wählen Sie Elemente aus, die Sie der Rolle zuweisen möchten.
Abteilung: Abteilung bearbeitet und Berechtigungen verwaltet.
Device: Bearbeitungsberechtigungen für das Gerät.
Mitarbeiterführung: Mitarbeiterinformationen und Mitarbeiterregisterberechtigungen bearbeiten.
Anwesenheitsparameter: Berechtigungen für Anwesenheitsparameter einrichten.
Urlaub: Urlaubsberechtigungen einrichten.
Umschalt: Schichtberechtigungen erstellt und bearbeitet.
Zeitplan: Ändern und planen Sie die Schichtberechtigungen der Mitarbeiter.
Aufzeichnung/Bericht: Berechtigungen zum Suchen und Importieren von Datensätzen/Berichten
Abteilung bearbeiten
Wählen Sie Abteilungen aus, die die Rolle verwalten möchte, und die Rolle darf nur diese Abteilungen verwalten.
Mitglied
Sobald eine Rolle erstellt und gespeichert wurde, können Sie sie einem Mitarbeiter zuweisen. Und der Mitarbeiter wird Administrator sein Nutzer.
Erstellen eines Benutzers
1 Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke des Rollenmenüs.
2 Wählen Sie den Mitarbeiter im aus Name und Vorname Dropdown-Feld.
3 Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse des ausgewählten Mitarbeiters ein. Die E-Mail erhält aktive Post und der Mitarbeiter verwendet E-Mail als CrossChex Cloud Login Account.
4 Wählen Sie die Rolle aus, die Sie diesem Mitarbeiter zuweisen möchten, und klicken Sie auf Bestätigen.
Urlaub
Mit der Feiertagsfunktion können Sie Feiertage für Ihre Organisation definieren. Feiertage können als arbeitsfreie Tage oder andere Tage, die in Ihrem Unternehmen für die Zeiterfassung relevant sind, eingerichtet werden.
Erstellen eines Feiertags
1. Klicke auf Hinzufügen.
2. Geben Sie einen Namen für den Feiertag ein
3. Wählen Sie Start- und Enddatum des Urlaubs aus und klicken Sie dann auf Speichern um diesen Feiertag hinzuzufügen.
Fügen Sie das Gerät der hinzu CrossChex Cloud System
Hardware-Netzwerk einrichten – Ethernet
1 Gehen Sie zur Geräteverwaltungsseite (geben Sie Benutzer: 0 PW: 12345 ein, dann OK), um das Netzwerk auszuwählen.
2 Wählen Sie die Schaltfläche Internet
3 Select Ethernet im WAN-Modus
4 Kehren Sie zum Netzwerk zurück und wählen Sie aus Ethernet.
5 Aktives Ethernet, Bei statischer IP-Adresse geben Sie die IP-Adresse oder DHCP ein.
Hinweis: Nachdem Ethernet verbunden ist, wird die in der rechten Ecke verschwindet das Ethernet-Logo;
Hardware-Netzwerk einrichten – WIFI
1 Gehen Sie zur Geräteverwaltungsseite (geben Sie Benutzer: 0 PW: 12345 ein, dann OK), um das Netzwerk auszuwählen
2 Wählen Sie die Schaltfläche Internet
3 Wählen Sie WIFI im WAN-Modus
4 Kehren Sie zum Netzwerk zurück und wählen Sie WIFI
5 Aktivieren Sie WLAN und wählen Sie DHCP und Wählen Sie WLAN aus, um die WLAN-SSID für die Verbindung zu suchen.
Hinweis: Nachdem WIFI verbunden ist, wird die in der rechten Ecke verschwindet das Ethernet-Logo;
Cloud-Verbindung einrichten
1 Gehen Sie zur Geräteverwaltungsseite (geben Sie Benutzer: 0 PW: 12345 ein, dann OK), um das Netzwerk auszuwählen.
2 Wählen Sie die Cloud-Schaltfläche.
3 Geben Sie Benutzer und Passwort ein, die mit denen im Cloud-System identisch sind. Cloud-Code und Cloud-Passwort
4 Wählen Sie den Server aus
US-Server: Weltweiter Server: https://us.crosschexcloud.com/
AP-Server: Asien-Pazifik-Server: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Netzwerktest
Hinweis: Nach Gerät u CrossChex Cloud verbunden, die in der rechten Ecke verschwindet das Cloud-Logo;
Wenn das Gerät mit verbunden war CrossChex Cloud, können wir die Statuen des hinzugefügten Geräts in „Gerät“ in der Software sehen.