Ongi
Ongi etorri CrossChex Cloud! Eskuliburu hau zure produktuan nabigatzen laguntzeko diseinatuta dago. Aspaldiko erabiltzailea zaren ala ez, zure konpainiaren lehen aldiz eta asistentzia softwarea berritu berri duen edo inplementatzen duzun, dokumentu hau izan ditzakezun galderei erantzuteko eskaintzen da.
Galderarik baduzu, jarri harremanetan gure laguntza teknikoko taldearekin: laguntza @anviz. Com.
buruz CrossChex Cloud
The CrossChex Cloud sistema Amazon Web Server (AWS) oinarritzen da eta hardware eta aplikazioz osatuta dago ahalik eta denbora eta asistentzia eta sarbidea kontrolatzeko irtenbide onena eskaintzeko. The CrossChex Cloud batera
Mundu osoan zerbitzaria: https://us.crosschexcloud.com/
Asia-Pazifiko zerbitzaria: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
Urruneko Datu Terminalak langileek erlojua eta sarbidea kontrolatzeko eragiketak egiteko erabiltzen dituzten gailu biometrikoak dira. Gailu modular hauek Ethernet edo WIFI erabiltzen dute konektatzeko CrossChex Cloud internet bidez. Xehetasun hardware modulua, mesedez, ikusi webgunera:
System Requirements:
The CrossChex Cloud Sistemak errendimendu onena lortzeko eskakizun multzo zehatz bat du.
Nabigatzaile
Chrome 25 eta berriagoa.
Gutxienez 1600 x 900 bereizmena
Hasi berri batekin CrossChexHodeiko kontua
Mesedez, bisitatu Munduko Zerbitzaria: https://us.crosschexcloud.com/ edo Asia-Pazifikoko zerbitzaria: https://ap.crosschexcloud.com/ zure adierazteko CrossChex Cloud sistema.
Egin klik "Erregistratu kontu berri bat" zure hodeiko kontu berria hasteko.
Mesedez, hartu e-maila CrossChex Cloud. The CrossChex Cloud posta elektronikoz aktibo egon behar du eta ahaztutako pasahitza berreskuratzeko.
Home Page
Behin saioa hasita CrossChexHodeian, aplikazioan nabigatzen eta langileen orduen jarraipena egiten lagunduko dizuten hainbat elementurekin agurtuko zaituzte. Nabigatzeko erabiliko dituzun tresna nagusiak CrossChexHodeiak hauek dira:
Oinarrizko informazioa: Goiko eskuineko ertzean kudeatzailearen kontuaren informazioa, pasahitza aldatzea, Hizkuntza aukerakoa, Laguntza Zentroa, Kontuaren saioa amaitzea eta Sistemaren exekuzio-denbora daude.
Menu-barra: aukeren zerrenda hau, hasita Arbel taula ikonoa, barruan dagoen menu nagusia da CrossChexHodei. Egin klik ataletako edozein azpimenu eta ezaugarriak ikusteko.
Arbel taula
Lehenengo saioa hasten zarenean CrossChexHodeia, Arbelaren eremua informaziorako sarbide azkarra emango dizuten widgetekin agertuko da,
Widget motakgaur: Langileen orduko asistentzien egoera
Atzo: Atzoko denboraren asistentziaren estatistikak.
Historia: Hileroko denbora asistentziaren datuen ikuspegi orokorra
Guztira: sistemako langile kopurua, erregistroak eta gailuak (sarean).
Lasterbide botoia: sarbide azkarra Langilea/ Gailua/ Txostena azpimenuak
Erakundea
Antolakuntzaren azpimenuan zure enpresaren ezarpen global asko ezarriko dituzu. Menu honek erabiltzaileei aukera ematen die:
Saila: Aukera honek sisteman sail bat sortzeko aukera ematen du. Saila sortu ondoren, zure sailen zerrenda batetik hauta dezakezu.
Langilea: bertan gehitu eta editatuko duzu langileen informazioa. Langilearen txantiloi biometrikoa ere erregistratu behar da.
gailua: bertan egiaztatu eta editatuko duzu gailuaren informazioa.
Sailak
Saileko menuan sail bakoitzeko langile kopurua eta sail bakoitzeko gailuen egoera egiazta ditzakezu. Goiko eskuineko izkinan sailak editatzeko funtzioak ditu.
Inportazio: Honek saileko informazio zerrenda inportatuko du CrossChexHodei sistema. Inportazio fitxategiaren formatuak .xls eta formatu finkoarekin izan behar du. (Mesedez, deskargatu txantiloiaren fitxategia sistematik.)
Esportatu: Honek saileko informazio zerrenda esportatuko du CrossChexHodei sistema.
Gehitu: Sortu sail berri bat.
ezabatu: Ezabatu hautatutako gailua.
Langilearen
Langileen menua langilearen informazioa egiaztatzen ari da. Pantailan, lehen 20 langileak agertuko diren langileen zerrenda ikusiko duzu. Langile espezifikoak edo beste sorta bat ezarri daiteke erabiliz Search botoia. Langileak ere iragazi daitezke bilaketa-barran izen edo zenbaki bat idatziz.
Langilearen informazioa tabernan agertzen da. Barra honek langileari buruzko oinarrizko informazio batzuk erakusten ditu, hala nola bere izena, NAN, zuzendaria, saila, lanpostua eta gailuan egiaztatzeko modua. Langile bat hautatutakoan langileak editatzeko eta ezabatzeko aukerak zabaltzeko.
Inportazio:Honek langilearen oinarrizko informazio zerrenda inportatuko du CrossChexHodei sistema. Inportazio fitxategiaren formatuak .xls eta formatu finkoarekin izan behar du. (Mesedez, deskargatu txantiloiaren fitxategia sistematik.)
Esportatu:Honek langileen informazio zerrenda esportatuko du CrossChexHodei sistema.
Gehitu langile bat
Egin klik Gehitu botoian Langilearen leihoaren goiko eskuineko izkinan. Honek langileak gehitzeko morroia agertuko du.
Kargatu argazkia: Klikatu Igotzeko Argazkia langileen irudi bat arakatzeko eta aurkitzeko eta irudia kargatzeko gordetzeko.
Mesedez, idatzi langilearen informazioa Langileei buruzko informazioa pantaila. Langile bat gehitzeko behar diren orrialdeak hauek dira Izena, Abizenak, Langilearen NAN, posizioa, Kontratazio data, saila, Posta elektronikoa eta Telefonoa. Beharrezko informazioa sartu ondoren, egin klik Hurrengoa.
Langilearen egiaztapen-modua erregistratzeko. Egiaztapen-hardwareak egiaztapen-metodo anitz eskaintzen ditu. (Sartu hatz-marka, Aurpegia, RFID eta ID+Pasahitza etab.)
Aukeratu ezazu Ezagutza modua eta Beste Saila langileak egiten duenean.
The Beste Saila al da langilea sail bateko gailua ez ezik beste sail batzuetan ere egiaztatu daitekeela.
Egin klik ikonoan langileak egiaztatzeko moduan erregistratzeko.
Hala nola, hatz-marka erregistratu:
1 Hautatu langilearen ondoan instalatutako hardwarea.
2 Egin klik "Hatz-marka 1" or "Hatz-marka 2", gailua erregistratzeko moduan egongo da, gailuan hatz-marka bera hiru aldiz sakatzearen arabera. The CrossChex Cloud sistema onartuko da gailutik mezu arrakastatsua erregistratu. Egin klik "Berretsi" langileen hatz-markaren erregistroa gorde eta amaitzeko. The CrossChex Cloud sistema automatikoki langilearen informazioa eta txantiloi biometrikoa hardware gailuetara igotzeko, egin klik Hurrengoa.
3 Langilearen txanda antolatzea
Ordutegi-txandak zure langileentzako ordutegiak eraikitzeko aukera ematen dizu, ez bakarrik lanean ari diren jakiteko, baita langileak planifikatzen eta jarraipena egiten laguntzeko ere denbora tarte jakin baterako.
Langilearen xehetasunen konfigurazio-egutegia, mesedez, egiaztatzen du egutegia.
Ezabatu langile bat
Erabiltzailea ezabatzeko Ezabatu aukerak zabaltzeko langileen barra hautatu duzunean.
Gailu
Gailuaren menua gailuaren informazioa egiaztatzen ari da. Pantailaren eskuinaldean, lehen 20 gailuak agertuko diren gailuen zerrenda ikusiko duzu. Gailu zehatza edo beste barruti bat ezar daiteke Iragazki botoia erabiliz. Gailuak ere iragazi daitezke bilaketa-barran izen bat idatziz.
Gailuaren barrak gailuari buruzko oinarrizko informazio batzuk erakusten ditu, hala nola gailuaren irudia, izena, modeloa, saila, gailuaren lehen erregistro-ordua, erabiltzaile-kopurua eta hatz-marken txantiloi-kopurua. Egin klik gailuaren barraren goiko eskuineko izkinan, gailuaren informazio zehatzarekin agertuko da (gailuaren serie zenbakia, firmware bertsioa, IP helbidea etab.)
Gailu bat hautatuta duzunean gailuaren editatzeko aukerak zabaltzeko gailuaren izena editatzeko eta konfiguratzeko gailua zein sailetakoa da.
Gailua gehitzeko informazio gehiago lortzeko, begiratu orrialdea Gehitu gailua CrossChex Cloud Sistema
Asistentzia
Asistentzia azpimenuan langileen txanda programatzen duzu eta txandaren denbora tartea sortzen da. Menu honek erabiltzaileei aukera ematen die:
Ordutegia: Zure langileen ordutegiak eraikitzeko aukera ematen dizu, ez bakarrik lanean ari diren jakiteko, baita langileak planifikatzen eta jarraipena egiten laguntzeko denbora-tarte jakin baterako.
shift: txanda indibidualak editatzeko eta txanda errepikatuak gainidazteko aukera ematen dizu zure langileen beharrei erantzuteko.
T&A parametroa: erabiltzaileak estatistiketarako gutxieneko denbora-unitatea definitzeko eta langileen asistentzia-denbora kalkulatzeko aukera ematen du.
Ordutegiak
Langileen gehienezko laguntza-egutegia 3 txanda eta txanda bakoitzeko denbora tartea ezin dira gainjarri.
Langilearen ordutegi-txanda
1 Hautatu langilea eta egin klik egutegian langilearen txanda konfiguratzeko.
2 Sartu txandaren hasiera-data eta amaiera-data.
3 Hautatu txanda aukeran Shift goitibeherako koadroa
4 Aukeratu Oporrak baztertu Asteburua baztertu, txanden ordutegiak oporrak eta asteburuak saihestuko ditu.
Klik 5 Berretsi txanda-egutegia gordetzeko.
Shift
Txanda moduluak txanda-denbora tarte bat sortzen du langilearentzat.
Sortu txanda
1 Egin klik Gehitu botoian txanda-leihoaren goiko eskuineko izkinan.
2 Sartu txandaren izena eta idatzi deskribapen bat Oharra.
3 Konfigurazioa Betebeharra garaiz Betebeharreko ordua. Hau da lanaldia.
4 Konfigurazioa Hasiera ordua Amaiera Ordua. Langileen egiaztapena denbora-tartean (Hasiera-ordua ~ Amaiera-ordua), denboraren asistentzia-erregistroak balio dute CrossChex Cloud sistema.
5 Aukeratu kolorea sisteman txandaren bistaratzea markatzeko, txanda dagoeneko langileari esleitzen zaionean.
Klik 6 Berretsi txanda gordetzeko.
Txanda ezarpen gehiago
Hemen denbora gehiagoko asistentzia kalkulatzeko baldintzak eta arauak konfiguratzeko.
Erlojuaren berandutze ordua baimendutako XXX minututan
Onartu langileei minutu batzuk atzeratzea eta ez kalkulatu asistentzia-erregistroetan.
Goiz lan egiteko ordua XXX minutu onartzen dira
Onartu langileei lanez kanpo minutu batzuk lehenago egoteko eta ez kalkulatu asistentzia-erregistroetan.
Ez da erregistrorik irteten:
Sisteman erregistroa egiaztatu ez duen langilea gisa hartuko da salbuespen or Eginbeharra goiz or ausente gertaera sisteman.
Erlojua goiztiarra XXX minutu gisa
Aparteko orduak lanaldia baino XXX minutu lehenago kalkulatuko dira.
Geroago irauten du denborarekin XXX minutu
Aparteko orduak lanaldia baino XXX minutu geroago kalkulatuko dira.
Editatu eta ezabatu Shift
Sisteman jada erabiltzen den txanda, egin klik Editatu or Ezabatu txandaren eskuinaldean.
Editatu Shift
Sisteman dagoeneko erabilitako txanda aldatzeak aurreko orduko asistentzia emaitzetan eragingo duelako. Txandako ordua aldatzen duzunean. The CrossChex Cloud sistemak eskatuko du aurreko 2 hilabeteak baino denbora gehiagoko asistentzia-erregistroak berriro kalkulatzeko.
Ezabatu Shift
Dagoeneko erabilitako txanda ezabatzeak ez die eragingo aurreko orduko asistentzia-erregistroei eta langileari esleitutako txanda bertan behera utziko du.
Parametroa
Parametroa asistentzia-denbora kalkulatzeko gutxieneko denbora-unitatea ezartzen da. Bost oinarrizko parametro daude konfiguratzeko:
Normala: Konfiguratu gutxieneko denbora-unitatea asistentzia-denbora-erregistro orokorretarako. (Gomendagarria: orduak)
Beranduago: Konfiguratu gutxieneko denbora-unitatea geroko erregistroetarako. (Gomendatua: minutuak)
Irten goiz: Konfiguratu gutxieneko denbora-unitatea erregistro goiztiarrak uzteko. (Gomendatua: minutuak)
Ez dago: Konfiguratu gutxieneko denbora-unitatea falta diren erregistroetarako. (Gomendatua: minutuak)
Aparteko orduak: Konfiguratu gutxieneko denbora-unitatea aparteko orduen erregistroetarako. (Gomendatua: minutuak)
txostena
Txostenaren azpimenuan langileen denbora-asistentzia-erregistroak egiaztatzen dituzu eta ordu-asistentzia-txostenak ateratzen dituzu.
Grabatu
Erregistro menua langileen xehetasunen denboraren asistentziaren erregistroak egiaztatzen ari da. Pantailan, azken 20 erregistroak agertuko direla ikusiko duzu. Saileko langile espezifikoen erregistroak edo beste denbora tarte bat ezar daitezke Iragazi botoia erabiliz. Langileen erregistroak ere iragazi daitezke bilaketa-barran langilearen izena edo zenbakia idatziz.
txostena
Txostenen menua langilearen denboraren asistentzia-erregistroak egiaztatzen ari da. Pantailan, azken 20 txostenak agertuko direla ikusiko duzu. Langilearen txostena ere iragazi daiteke bilaketa-barran langilearen izena edo saila eta denbora tartea idatziz.
Klikatu Esportatu txosten-barraren goiko eskuineko izkinan, hainbat txosten esportatuko ditu excel fitxategietara.
Esportatu uneko txostena: esportatu uneko orrialdean agertutako txostena.
Esportatu erregistro-txostena: esportatu uneko orrialdean agertzen diren xehetasun-erregistroak.
Esportatu hileroko asistentzia: esportatu hileko txostena excel fitxategietara.
Esportatu Asistentzia Salbuespena: esportatu salbuespen txostena excel fitxategietara.
Sistema
Sistemaren azpimenuan enpresaren oinarrizko informazioa ezarriko duzu, sistema kudeatzaileen erabiltzaileentzako banakako kontuak sortuko dituzu eta CrossChex Cloud sistema oporretarako ezarpena.
Enpresa
Logotipoa igo: Klikatu Kargatu logotipoa enpresaren logotipoaren irudi bat arakatzeko eta aurkitzeko eta gordetzeko, enpresaren logotipoa sistemara kargatzeko.
Hodeiaren kodea: zure hodeiko sistemarekin konektatzen den hardware kopuru bakarra da,
Hodeiko pasahitza: gailua zure hodeiko sistemarekin konektatzeko pasahitza da.
Sartu enpresaren eta sistemaren informazio orokorra: Enpresaren izena, enpresaren helbidea, herrialdea, estatua, ordu-eremua, data-formatua Denbora-formatua. Egin klik "Berretsi" gordetzeko.
Role
The Rolak funtzioak erabiltzaileei rolak sortu eta konfiguratzeko aukera ematen die. Rolak sisteman aurrez zehaztutako ezarpenak dira, hainbat langileri eslei dakizkiekeenak. Rolak sor daitezke hainbat langile motarentzat, eta langileen rol batean aldatutako informazioa automatikoki aplikatuko zaie rola esleitu zaien langile guztiei.
Sortu Rol bat
1 Egin klik Gehitu rol-menuaren goiko eskuineko izkinan.
Idatzi Rolaren izena eta Rolaren deskribapena. Egin klik Berretsi eginkizuna gordetzeko.
2 Itzuli editatu nahi duzun rola hautatutako rol-menura, sakatu Autorizazioa rola baimentzeko.
Editatu elementua
Elementu bakoitza funtzioaren baimena da, hautatu rolari esleitu nahi zaizkion elementuak.
Saila: sailak editatu eta kudeatu baimenak.
gailua: gailuak editatzeko baimenak.
Langileen kudeaketa: editatu langileen informazioa eta langileen erregistroko baimenak.
Asistentzia-parametroak: konfiguratu asistentzia-parametroen baimenak.
Holiday: konfiguratu oporretarako baimenak.
shift: txandakako baimenak sortu eta editatu.
Ordutegia: langileen txanda-baimenak aldatzea eta programatzea.
Erregistroa/Txostena: bilatu eta inportatu erregistro/txosten baimenak
Editatu Saila
Hautatu rolak kudeatu nahi dituen sailak eta rolak bakarrik kudeatu ditzake sail horiek.
Erabiltzaileak
Rol bat sortu eta gorde ondoren, langile bati esleitu diezaiokezu. Eta langilea administratzailea izango da Erabiltzaileak.
Erabiltzaile bat sortzea
1 Egin klik Gehitu rol-menuaren goiko eskuineko izkinan.
2 Hautatu langilea atalean izena goitibeherako kaxa.
3 Idatzi hautatutako langilearen posta elektronikoa. Posta elektronikoak posta aktiboa jasoko du eta langileak posta elektronikoa erabiliko du CrossChex Cloud saioa hasteko kontua.
4 Hautatu langile honi esleitu nahi diozun rola eta egin klik Berretsi.
Holiday
Oporrak eginbideari esker, zure erakunderako oporrak defini ditzakezu. Jaiegunak atsedenaldi gisa edo zure enpresan aipagarri diren beste egun batzuk bezala konfigura daitezke.
Jaiegun bat sortzea
1. Egin klik Gehitu.
2. Sartu oporretarako izen bat
3. Hautatu oporraldiaren hasiera-data eta amaiera-data, eta sakatu Save jaiegun hau gehitzeko.
Gehitu gailua CrossChex Cloud Sistema
Konfiguratu Hardware sarea – Ethernet
1 Joan gailuak kudeatzeko orrira (jarri erabiltzailea: 0 PW: 12345, gero ondo) sarea hautatzeko.
2 Hautatu Internet botoia
3 Aukeratu Ethernet WAN moduan
4 Itzuli sarera eta hautatu Ethernet
5 Ethernet aktiboa, IP helbide estatikoa sartzen bada IP helbidea edo DHCP.
Oharra: Ethernet konektatuta egon ondoren, eskuineko izkinan Ethernet logotipoa desagertuko da;
Konfiguratu Hardware sarea – WIFI
1 Joan gailuak kudeatzeko orrira (jarri erabiltzailea: 0 PW: 12345, gero ondo) sarea aukeratzeko
2 Hautatu Internet botoia
3 Hautatu WIFI WAN moduan
4 Itzuli Sarera eta hautatu WIFI
5 WIFI aktibatu eta hautatu DHCP eta Aukeratu WIFI WIFI SSID bilatzeko konektatzeko.
Oharra: WIFI konektatuta egon ondoren, eskuineko izkinan Ethernet logotipoa desagertuko da;
Hodei-konexioaren konfigurazioa
1 Joan gailuaren administrazio orrira (jarri erabiltzailea: 0 PW: 12345, gero ondo) sarea aukeratzeko.
2 Aukeratu Hodeia botoia.
3 Sartu erabiltzailea eta pasahitza, hodeiko sisteman dagoen berdina, Hodei kodea Hodeiko pasahitza
4 Hautatu zerbitzaria
AEB - Zerbitzaria: Mundu osoan zerbitzaria: https://us.crosschexcloud.com/
AP zerbitzaria: Asia-Pazifiko zerbitzaria: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Sarearen proba
Oharra: Gailuaren ondoren eta CrossChex Cloud lotuta, eskuineko izkinan Hodeiaren logotipoa desagertuko da;
Gailuarekin konektatu zenean CrossChex Cloud, gehitutako gailuaren estatuak "Gailua" atalean ikus ditzakegu softwarean.