Benvenuto
Benvenuti da CrossChex Cloud! Questo manuale è progettato per aiutarti a navigare nel tuo prodotto. Se sei un utente di lunga data che ha appena aggiornato o implementato il software per la rilevazione delle presenze della tua azienda, questo documento viene fornito per rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.
In caso di domande, contattare il nostro team di supporto tecnico a: supporto @anviz. Com.
Chi siamo CrossChex Cloud
I CrossChex Cloud Il sistema è basato su Amazon Web Server (AWS) e composto da hardware e applicazioni per fornirti la migliore soluzione possibile per la rilevazione delle presenze e il controllo degli accessi. IL CrossChex Cloud con
Server mondiale: https://us.crosschexcloud.com/
Server Asia-Pacifico: https://ap.crosschexcloud.com/
Hardware:
I Data Terminal remoti sono dispositivi di riconoscimento biometrico che i dipendenti utilizzano per eseguire operazioni di orologio e controllo accessi. Questi dispositivi modulari utilizzano Ethernet o Wi-Fi per la connessione CrossChex Cloud via internet. Il modulo hardware di dettaglio si prega di fare riferimento al sito web:
Requisiti di sistema:
I CrossChex Cloud Il sistema ha una serie specifica di requisiti per le migliori prestazioni.
Browser
Chrome 25 e versioni successive.
Risoluzione di almeno 1600 x 900
Inizia con un nuovo CrossChexConto cloud
Si prega di visitare il server mondiale: https://us.crosschexcloud.com/ o server Asia-Pacifico: https://ap.crosschexcloud.com/ per affermare il tuo CrossChex Cloud .
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Si prega di adottare l'e-mail come file CrossChex Cloud. CrossChex Cloud è necessario essere attivi via e-mail e recuperare la password dimenticata.
Homepage
Una volta effettuato l'accesso CrossChexCloud, verrai accolto con diversi elementi che ti aiuteranno a navigare nell'applicazione e a tenere traccia delle ore dei tuoi dipendenti. Gli strumenti principali che utilizzerai per navigare CrossChexLe nuvole sono:
Informazioni di base: l'angolo in alto a destra contiene le informazioni sull'account amministratore, la modifica della password, la lingua facoltativa, il Centro assistenza, la disconnessione dell'account e il tempo di esecuzione del sistema.
La barra dei menu: Questa striscia di opzioni, che inizia con il Pannello di controllo icona, è il menu principale all'interno CrossChexNuvola. Fare clic su una delle sezioni per visualizzare i vari sottomenu e le funzioni contenute all'interno.
Pannello di controllo
Quando accedi per la prima volta CrossChexCloud, apparirà l'area Dashboard con i widget che ti forniranno un rapido accesso alle informazioni,
Tipi di widgetOggi: stato attuale delle presenze dei dipendenti
Ieri: Statistiche presenze per ieri.
Storia: Panoramica dei dati di presenza mensile
Totale: numero totale del dipendente, record e dispositivi (online) nel sistema.
Pulsante di scelta rapida: accesso rapido a Dipendente/Dispositivo/Report sottomenu
Organizzazione
Il sottomenu dell'organizzazione è dove imposterai molte delle impostazioni globali per la tua azienda. Questo menu consente agli utenti di:
Dipartimento: Questa opzione consente di creare un reparto nel sistema. Dopo aver creato il dipartimento, puoi selezionare da un elenco dei tuoi reparti.
Dipendente: è dove aggiungerai e modificherai le informazioni sui dipendenti. È anche il luogo in cui registrare il modello biometrico del dipendente.
Device: è dove controllerai e modificherai le informazioni sul dispositivo.
Shirts Department
Il menu del dipartimento è dove puoi controllare il numero di dipendenti in ogni dipartimento e lo stato dei dispositivi in ogni dipartimento. L'angolo in alto a destra contiene le funzioni di modifica del reparto.
Importare: Questo importerà l'elenco delle informazioni del dipartimento nel file CrossChexSistema di nuvole. Il formato del file di importazione deve essere .xls e con formato fisso. (Si prega di scaricare il file modello dal sistema.)
Esportare: Questo esporterà l'elenco delle informazioni sul dipartimento dal file CrossChexSistema di nuvole.
Aggiungere: Crea un nuovo reparto.
Elimina: Elimina il dispositivo selezionato.
Dipendente
Il menu Impiegato controlla le informazioni sull'impiegato. Sullo schermo, vedrai l'elenco dei dipendenti in cui appariranno i primi 20 dipendenti. Dipendenti specifici o un intervallo diverso possono essere impostati utilizzando il Cerca pulsante. I dipendenti possono anche essere filtrati digitando un nome o un numero nella barra di ricerca.
Le informazioni sui dipendenti vengono visualizzate nella barra. Questa barra mostra alcune informazioni di base sul dipendente, come nome, ID, manager, reparto, posizione lavorativa e modalità di verifica sul dispositivo. Dopo aver selezionato un dipendente per espandere le opzioni di modifica ed eliminazione del dipendente.
Importare:Questo importerà l'elenco delle informazioni di base del dipendente nel file CrossChexSistema di nuvole. Il formato del file di importazione deve essere .xls e con formato fisso. (Si prega di scaricare il file modello dal sistema.)
Esportare:Questo esporterà l'elenco delle informazioni sui dipendenti dal file CrossChexSistema di nuvole.
Aggiungi un dipendente
Fare clic sul pulsante Aggiungi nell'angolo in alto a destra della finestra Dipendente. Questo farà apparire la procedura guidata di aggiunta dipendente.
Carica una foto: Clicchi Carica foto per sfogliare e individuare l'immagine di un dipendente e salvare per caricare l'immagine.
Si prega di inserire le informazioni sui dipendenti sul Informazioni sui dipendenti schermo. Le pagine necessarie per aggiungere un dipendente sono Nome, Cognome, ID dipendente, Posizione, Data di assunzione, dipartimento, E-mail e telefono. Dopo aver inserito le informazioni richieste, fare clic su Avanti.
Per registrare la modalità di verifica per il dipendente. L'hardware di verifica fornisce i molteplici metodi di verifica. (Include l'impronta digitale, facciale, RFID e ID + password ecc.)
Scegliere il Modalità di riconoscimento e l'altro dipartimento se svolto dal dipendente.
I Altro Dipartimento Il dipendente non solo può essere verificato sul dispositivo di un dipartimento, ma può anche essere verificato su altri dipartimenti.
Fare clic sull'icona per registrare la modalità di verifica del dipendente.
Come registrare l'impronta digitale:
1 Selezionare l'hardware installato vicino al dipendente.
2 Fare clic su "Impronta digitale 1" or "Impronta digitale 2", il dispositivo sarà in modalità di registrazione, secondo la promozione per premere la stessa impronta digitale tre volte sul dispositivo. IL CrossChex Cloud il sistema sarà accettato registrare il messaggio di successo dal dispositivo. Clic "Confermare" per salvare e terminare la registrazione dell'impronta digitale del dipendente. IL CrossChex Cloud il sistema caricherà automaticamente le informazioni del dipendente e il modello biometrico sui dispositivi hardware, fare clic su Avanti.
3 Per programmare il turno per il dipendente
Il turno di programma ti consente di creare programmi per i tuoi dipendenti, non solo per consentire loro di sapere quando stanno lavorando, ma anche per aiutarti a pianificare e tenere traccia del personale per un determinato periodo di tempo.
Il programma di configurazione dei dettagli per il dipendente si prega di controllare il programma.
Elimina un dipendente
Dopo aver selezionato una barra dei dipendenti per espandere le opzioni Elimina per eliminare l'utente.
Dispositivo
Il menu Dispositivo sta verificando le informazioni sul dispositivo. Sul lato destro dello schermo, vedrai l'elenco dei dispositivi in cui appariranno i primi 20 dispositivi. È possibile impostare un dispositivo specifico o un intervallo diverso utilizzando il pulsante Filtro. I dispositivi possono anche essere filtrati digitando un nome nella barra di ricerca.
La barra del dispositivo mostra alcune informazioni di base sul dispositivo, come l'immagine del dispositivo, il nome, il modello, il reparto, l'ora della prima registrazione del dispositivo, il numero dell'utente e il numero del modello dell'impronta digitale. Fare clic sull'angolo in alto a destra della barra del dispositivo, verranno visualizzate informazioni dettagliate per il dispositivo incluso (numero di serie del dispositivo, versione del firmware, indirizzo IP ecc.)
Dopo aver selezionato un dispositivo per espandere le opzioni di modifica del dispositivo per modificare il nome del dispositivo e il dispositivo di configurazione appartiene a quale dipartimento.
Per ulteriori informazioni su come aggiungere il dispositivo, consultare la pagina Aggiungi il dispositivo al file CrossChex Cloud Sistema
Presenze
Il sottomenu Presenze è dove si pianifica il turno del dipendente e si crea l'intervallo di tempo del turno. Questo menu consente agli utenti di:
Orario: ti consente di creare programmi per i tuoi dipendenti, non solo per consentire loro di sapere quando stanno lavorando, ma anche per aiutarti a pianificare e tenere traccia del personale per un determinato periodo di tempo.
Maiusc: ti consente di modificare i singoli turni e di ignorare i turni ricorrenti per soddisfare le esigenze della tua forza lavoro.
Parametro T&A: consente all'utente di definire autonomamente l'unità di tempo minima per la statistica e calcolare il tempo di presenza dei dipendenti.
Programma
Il programma di supporto massimo del dipendente 3 turni e l'intervallo di tempo di ciascun turno non possono sovrapporsi.
Pianificare il turno per il dipendente
1 Selezionare il dipendente e fare clic sul calendario per impostare il turno per il dipendente.
2 Immettere la data di inizio e la data di fine del turno.
3 Selezionare lo spostamento in casella a discesa spostamento
4 Seleziona il file Escludi vacanza ed Escludi fine settimana, il programma dei turni eviterà le vacanze e il fine settimana.
5 Click Confermare per salvare il programma dei turni.
Shift
Il modulo turni crea un intervallo di turni per il dipendente.
Crea un turno
1 Fare clic sul pulsante Aggiungi nell'angolo in alto a destra della finestra del turno.
2 Inserire un nome turno e inserire una descrizione nel Nota.
Impostazione 3 Dovere in tempo ed Tempo libero. Questo è l'orario di lavoro.
Impostazione 4 Ora di inizio ed Tempo scaduto. La verifica del dipendente nel periodo di tempo (ora di inizio ~ ora di fine), i record di presenze sono validi nel CrossChex Cloud .
5 Seleziona il file Colore per contrassegnare la visualizzazione di un turno nel sistema quando il turno è già assegnato al dipendente.
6 Click Conferma per salvare il turno.
Più impostazione del turno
Qui per impostare più condizioni e regole di calcolo delle presenze.
Orario di ritardo in XXX Minuti consentiti
Consenti ai dipendenti di arrivare con qualche minuto di ritardo e non calcolarli nei registri delle presenze.
Tempo di riposo anticipato consentito XXX Minuti
Consentire ai dipendenti di essere in anticipo di qualche minuto per uscire dal servizio e non calcolare nei registri delle presenze.
Nessun record out conta come:
Il dipendente senza registrazione nel sistema verrà considerato come Eccezione or Dovere fuori presto or Assente evento nel sistema.
Entrare in anticipo come straordinari XXX minuti
Le ore di straordinario saranno calcolate XXX minuti prima dell'orario di lavoro.
Più tardi timbra come nel tempo XXX Minuti
Le ore di straordinario verranno calcolate XXX minuti dopo l'orario di lavoro.
Modifica ed elimina il turno
Il turno già utilizzato nel sistema, fare clic Modifica or Elimina sul lato destro del turno.
Modifica turno
Perché la modifica del turno già utilizzato nel sistema influirà sui risultati delle presenze precedenti. Quando si modifica l'orario del turno. I CrossChex Cloud il sistema richiederà di ricalcolare le registrazioni degli orari di presenza non superiori ai 2 mesi precedenti.
Elimina spostamento
L'eliminazione del turno già utilizzato non influirà sui record di presenze precedenti e annullerà il turno già assegnato al dipendente.
Parametro
Il parametro imposta l'unità di tempo minima per il calcolo del tempo di presenza. Ci sono cinque parametri di base da impostare:
Normale: Impostare l'unità di tempo minima per i record di tempo di presenza generale. (Consigliato: ore)
Dopo: Impostare l'unità di tempo minima per registrazioni successive. (Consigliato: Minuti)
Lasciare presto: Impostare l'unità di tempo minima per i record di uscita anticipata. (Consigliato: Minuti)
Assente: Impostare l'unità di tempo minima per i record assenti. (Consigliato: Minuti)
Col tempo: Impostare l'unità di tempo minima per i record degli straordinari. (Consigliato: Minuti)
Relazione
Il sottomenu report è dove si controllano i record di presenza del dipendente e si emettono i report di presenza.
Record
Il menu dei record sta controllando i record delle presenze dei dettagli dei dipendenti. Sullo schermo, vedrai apparire gli ultimi 20 record. È possibile impostare i record di un dipendente di reparto specifico o un intervallo di tempo diverso utilizzando il pulsante Filtro. I record dei dipendenti possono anche essere filtrati digitando il nome o il numero di un dipendente nella barra di ricerca.
Relazione
Il menu del rapporto sta controllando i record di presenza del dipendente. Sullo schermo, vedrai apparire gli ultimi 20 rapporti. Il rapporto del dipendente può anche essere filtrato digitando il nome di un dipendente o il dipartimento e l'intervallo di tempo nella barra di ricerca.
Clicchi Esportare nell'angolo in alto a destra della barra dei rapporti, esporterà più rapporti in file Excel.
Esporta rapporto corrente: esportare il rapporto che è apparso nella pagina corrente.
Esporta rapporto record: esportare i record di dettaglio che sono apparsi nella pagina corrente.
Esporta presenze mensili: esportare il report mensile in file excel.
Eccezione di partecipazione all'esportazione: esportare il report delle eccezioni in file excel.
Sistema
Il sottomenu di sistema è dove imposterai le informazioni di base dell'azienda, creerai account individuali per gli utenti del gestore di sistema e CrossChex Cloud impostazione ferie del sistema.
Azienda
Carica logo: Clicchi Carica il logo per sfogliare e individuare un'immagine del logo dell'azienda e salvare per caricare il logo dell'azienda nel sistema.
Codice cloud: è il numero univoco di hardware connesso al tuo sistema cloud,
Password nuvola: è la password di connessione del dispositivo con il tuo sistema cloud.
Immettere le informazioni generali sull'azienda e sul sistema che includono: Nome azienda, Indirizzo azienda, Paese, Stato, Fuso orario, Formato data ed Formato orario. Fare clic su "Conferma" per salvare.
Ruolo
I Ruoli caratteristica consente agli utenti di creare e configurare ruoli. I ruoli sono impostazioni predefinite nel sistema che possono essere assegnate a più dipendenti. I ruoli possono essere creati per diversi tipi di dipendenti e le informazioni modificate in un ruolo dipendente verranno applicate automaticamente a tutti i dipendenti a cui è stato assegnato il ruolo.
Crea un ruolo
1 Fare clic su Aggiungi nell'angolo in alto a destra del menu dei ruoli.
Immettere un nome per il ruolo e una descrizione per il ruolo. Fare clic su Conferma per salvare il ruolo.
2 Torna al menu del ruolo selezionato il ruolo che desideri modificare, fai clic su Autorizzazione per autorizzare il ruolo.
Modifica elemento
Ogni elemento è l'autorizzazione della funzione, seleziona gli elementi che potrebbero voler assegnare al ruolo.
Dipartimento: il dipartimento modifica e gestisce le autorizzazioni.
Device: autorizzazioni di modifica del dispositivo.
Gestione dei dipendenti: modificare le informazioni sui dipendenti e le autorizzazioni del registro dei dipendenti.
Parametri di partecipazione: imposta i permessi dei parametri di presenza.
Vacanza: impostare i permessi per le vacanze.
Maiusc: creato e modifica i permessi di turno.
Orario: modificare e programmare i permessi di turno del dipendente.
Registra/Rapporto: permessi di ricerca e importazione record/report
Modifica reparto
Seleziona i reparti che il ruolo potrebbe voler gestire e solo il ruolo potrebbe gestire questi reparti.
Utente
Dopo aver creato e salvato un ruolo, puoi assegnarlo a un dipendente. E il dipendente sarà amministratore User.
Creazione di un utente
1 Fare clic su Aggiungi nell'angolo in alto a destra del menu dei ruoli.
2 Selezionare il dipendente nel Nome casella a discesa.
3 Inserire l'e-mail del dipendente selezionato. L'e-mail riceverà la posta attiva e il dipendente utilizzerà l'e-mail come CrossChex Cloud account di accesso.
4 Selezionare il ruolo che si desidera assegnare a questo dipendente e fare clic su Confermare.
Vacanza
La funzione festività consente di definire le festività per la propria organizzazione. Le ferie possono essere impostate come periodi di ferie rappresentativi o altri giorni importanti all'interno dell'azienda per il programma di presenze.
Creazione di una vacanza
1. Fare clic su Aggiungi.
2. Immettere un nome per la festività
3. Selezionare la data di inizio e la data di fine della vacanza, quindi fare clic su Risparmi per aggiungere questa vacanza.
Aggiungi il dispositivo al file CrossChex Cloud Sistema
Installazione Rete hardware – Ethernet
1 Vai alla pagina di gestione del dispositivo (inserisci utente:0 PW: 12345, quindi ok) per selezionare la rete.
2 Selezionare il pulsante Internet
3 Selezionare Ethernet in modalità WAN
4 Tornare alla rete e selezionare Ethernet.
5 Ethernet attiva, se l'indirizzo IP statico immette l'indirizzo IP o DHCP.
Nota: dopo la connessione Ethernet, il file nell'angolo destro il logo Ethernet scomparirà;
Configurare la rete hardware – WIFI
1 Vai alla pagina di gestione del dispositivo (inserisci utente:0 PW: 12345, quindi ok) per scegliere la rete
2 Selezionare il pulsante Internet
3 Selezionare Wi-Fi in modalità WAN
4 Torna alla rete e seleziona WIFI
5 WIFI attivo e selezionare DHCP e Scegli WIFI per cercare l'SSID WIFI per la connessione.
Nota: dopo la connessione Wi-Fi, il nell'angolo destro il logo Ethernet scomparirà;
Configurazione della connessione al cloud
1 Vai alla pagina di amministrazione del dispositivo (inserisci utente:0 PW: 12345, quindi ok) per scegliere la rete.
2 Scegliere il pulsante Cloud.
3 Immettere User e Password che sono gli stessi del Cloud System, Codice cloud ed Password cloud
4 Selezionare il server
Stati Uniti - Server: Server mondiale: https://us.crosschexcloud.com/
Server AP: Server Asia-Pacifico: https://ap.crosschexcloud.com/
5 Prova di rete
Nota: dopo il dispositivo e CrossChex Cloud connesso, il nell'angolo destro scomparirà il logo Cloud;
Quando il dispositivo è stato connesso con CrossChex Cloud, possiamo vedere le statue del dispositivo aggiunto in "Dispositivo" nel software.