Anviz سياسة الاحتفاظ بالبيانات البيومترية
تم التحديث الأخير في 25 يوليو 2022
التعريفات
كما هو مستخدم في هذه السياسة ، تتضمن بيانات المقاييس الحيوية "معرفات القياسات الحيوية" و "معلومات القياسات الحيوية" على النحو المحدد في قانون خصوصية معلومات القياسات الحيوية في إلينوي ، 740 ILCS § 14/1 ، وما يليها. أو غيرها من القوانين أو اللوائح التي تنطبق في ولايتك أو منطقتك. "المعرّف البيومتري" يعني مسح شبكية العين أو قزحية العين أو بصمة الإصبع أو بصمة الصوت أو مسح هندسة اليد أو الوجه. لا تتضمن معرّفات المقاييس الحيوية عينات الكتابة أو التوقيعات المكتوبة أو الصور الفوتوغرافية أو العينات البيولوجية البشرية المستخدمة في الاختبارات أو الفحص العلمي الصالحة أو البيانات الديموغرافية أو أوصاف الوشم أو الأوصاف المادية مثل الطول أو الوزن أو لون الشعر أو لون العين. لا تتضمن معرفات القياسات الحيوية المعلومات التي تم الحصول عليها من المريض في بيئة الرعاية الصحية أو المعلومات التي تم جمعها أو استخدامها أو تخزينها لعلاج الرعاية الصحية أو الدفع أو العمليات بموجب قانون التأمين الصحي الفيدرالي لقابلية النقل والمساءلة لعام 1996.
تشير "معلومات المقاييس الحيوية" إلى أي معلومات ، بغض النظر عن كيفية التقاطها أو تحويلها أو تخزينها أو مشاركتها ، بناءً على معرف القياسات الحيوية للفرد المستخدم لتحديد هوية الفرد. لا تتضمن المعلومات البيومترية المعلومات المستمدة من العناصر أو الإجراءات المستبعدة بموجب تعريف معرفات القياسات الحيوية.
تشير "بيانات المقاييس الحيوية" إلى المعلومات الشخصية حول الخصائص الجسدية للفرد والتي يمكن استخدامها لتحديد هوية هذا الشخص. يمكن أن تشمل البيانات البيومترية بصمات الأصابع أو بصمات الصوت أو مسح شبكية العين أو مسح هندسة اليد أو الوجه أو بيانات أخرى.
طريقة التخزين
نعد بعدم استخدام الصور البيومترية الخام. جميع بيانات القياسات الحيوية للمستخدمين ، سواء كانت صور بصمات الأصابع أو صور الوجه ، يتم ترميزها وتشفيرها بواسطة Anvizفريد Bionano الخوارزمية وتخزينها كمجموعة من بيانات شخصية لا رجعة فيها ، ولا يمكن استخدامها أو استعادتها من قبل أي فرد أو منظمة.
الإفصاح عن البيانات البيومترية والترخيص
إلى الحد الذي تقوم فيه أنت و / أو البائعون و / أو المرخص ببرنامج وقتك وحضورك بجمع بيانات بيومترية تتعلق بالموظف أو التقاطها أو الحصول عليها بطريقة أخرى ، يجب عليك أولاً:
- أبلغ موظفك كتابيًا بأنك أنت و / أو البائعين و / أو المرخص ببرنامج وقتك وحضورك يجمعون أو يلتقطون أو يحصلون بطريقة أخرى على بيانات القياسات الحيوية للموظف ، وأنك تقدم مثل هذه البيانات البيومترية للبائعين والمرخصين لـ برنامج وقتك وحضورك ؛
- إبلاغ الموظف كتابيًا بالغرض المحدد وطول الفترة الزمنية التي يتم خلالها جمع البيانات الحيوية للموظف وتخزينها واستخدامها ؛
- تلقي والحفاظ على بيان مكتوب موقع من قبل الموظف (أو ممثله المفوض قانونًا) يفوضك أنت والبائعين والمرخصين بما في ذلك Anviz و Anviz التقنيات و / أو البائعين التابعين لها لجمع البيانات الحيوية للموظف وتخزينها واستخدامها للأغراض المحددة التي تفصح عنها ، ولتوفير هذه البيانات الحيوية لبائعيها والمرخص لبرامج الوقت والحضور الخاصة بك.
- أنت و / أو البائعون و / أو المرخص لبرامج الوقت والحضور لن تبيع أو تؤجر أو تتاجر أو تستفيد بأي طريقة أخرى من البيانات الحيوية للموظفين ؛ شريطة ، مع ذلك ، أن البائعين والمرخصين لبرامج الوقت والحضور الخاصة بك قد يتم الدفع لهم مقابل المنتجات أو الخدمات التي تستخدمها والتي تستخدم مثل هذه البيانات البيومترية.
إفشاء
لن تفصح عن أي بيانات بيومترية أو تنشرها إلى أي شخص آخر بخلاف البائعين والمرخص لهم Anviz و Anviz التقنيات و / أو مورديها (البائعين) لبرامج وقتك وحضورك التي تقدم منتجات وخدمات باستخدام بيانات المقاييس الحيوية بدون / ما لم:
- أولاً الحصول على موافقة خطية من الموظف على هذا الكشف أو النشر ؛
- تكمل البيانات التي تم الكشف عنها معاملة مالية طلبها أو أذن بها الموظف ؛
- الإفصاح مطلوب بموجب قانون الولاية أو القانون الاتحادي أو المرسوم البلدي ؛
- الإفصاح مطلوب بموجب أمر قضائي صالح أو أمر استدعاء صادر عن محكمة مختصة.
جدول الاستبقاء
Anviz إلى تدمير البيانات الحيوية للموظف بشكل دائم من Anvizأو في Anvizخلال عام واحد (1) ، عندما يحدث أول ما يلي:
- تم الوفاء بالغرض الأولي من جمع أو الحصول على مثل هذه البيانات الحيوية ، مثل إنهاء عمل الموظف في الشركة ، أو انتقال الموظف إلى دور داخل الشركة لا يتم استخدام البيانات الحيوية من أجله ؛
- أنت تطلب وقف الخاص بك Anviz خدمات.
- يمكنك حذف معرّفات البيانات البيومترية والقوالب للموظفين بناءً على تقديرك مباشرةً من خلال البوابة السحابية وعلى الأجهزة.
- Anviz سوف تدمر بشكل دائم جميع البيانات الأخرى الخاصة بك من Anvizأو أنظمة Anviz المورّد (البائعون) ، خلال عام واحد (1) من طلبك لإيقاف Anviz خدمات.
مخزن البيانات
Anviz يجب استخدام مستوى معقول من العناية لتخزين ونقل وحماية من الكشف عن أي بيانات بيومترية إلكترونية ورقية تم جمعها. يجب أن يتم هذا التخزين والنقل والحماية من الكشف بطريقة مماثلة أو أكثر حماية من الطريقة التي Anviz يخزن وينقل ويحمي من الكشف عن معلومات سرية وحساسة أخرى ، بما في ذلك المعلومات الشخصية التي يمكن استخدامها لتحديد هوية الفرد أو الحساب أو الممتلكات بشكل فريد ، مثل العلامات الجينية ومعلومات الاختبار الجيني وأرقام الحسابات وأرقام التعريف الشخصية وأرقام رخصة القيادة و أرقام الضمان الاجتماعي.