Anviz Biometristen tietojen säilytyskäytäntö
Viimeksi päivitetty 25. heinäkuuta 2022
Määritelmät
Tässä käytännössä käytettynä biometriset tiedot sisältävät "biometriset tunnisteet" ja "biometriset tiedot" Illinois Biometric Information Privacy Act -lain 740 ILCS § 14/1 ja seq. tai muut säädökset tai määräykset, joita sovelletaan osavaltiossasi tai alueellasi. "Biometrinen tunniste" tarkoittaa verkkokalvon tai iiriksen skannausta, sormenjälkeä, äänenjälkeä tai käden tai kasvojen geometrian skannausta. Biometriset tunnisteet eivät sisällä kirjoitusnäytteitä, kirjallisia allekirjoituksia, valokuvia, ihmisen biologisia näytteitä, joita käytetään pätevässä tieteellisessä testauksessa tai seulonnassa, demografisia tietoja, tatuointikuvauksia tai fyysisiä kuvauksia, kuten pituutta, painoa, hiusten väriä tai silmien väriä. Biometriset tunnisteet eivät sisällä tietoja, jotka on kerätty potilaalta terveydenhuollon ympäristössä, tai tietoja, jotka on kerätty, käytetty tai tallennettu terveydenhuollon hoitoa, maksuja tai operaatioita varten vuoden 1996 liittovaltion sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevan lain mukaisesti.
"Biometriset tiedot" viittaavat mihin tahansa tietoon, riippumatta siitä, miten ne on kerätty, muunnettu, tallennettu tai jaettu, perustuen henkilön biometriseen tunnisteeseen, jota käytetään henkilön tunnistamiseen. Biometriset tiedot eivät sisällä tietoja, jotka on johdettu biometristen tunnisteiden määritelmän ulkopuolelle jätetyistä kohteista tai menettelyistä.
"Biometriset tiedot" viittaavat henkilön fyysisiä ominaisuuksia koskeviin henkilötietoihin, joita voidaan käyttää kyseisen henkilön tunnistamiseen. Biometriset tiedot voivat sisältää sormenjälkiä, äänijälkiä, verkkokalvoskannausta, käsien tai kasvojen geometrian skannauksia tai muita tietoja.
Varastointimenetelmä
Lupaamme olla käyttämättä raakoja biometrisiä kuvia. Kaikki käyttäjien biometriset tiedot, olivatpa ne sormenjälkikuvat tai kasvokuvat, on koodattu ja salattu Anvizon ainutlaatuinen Bionano algoritmi ja tallennetaan peruuttamattomien merkkitietojen joukkona, eikä kukaan henkilö tai organisaatio voi käyttää tai palauttaa niitä.
Biometristen tietojen paljastaminen ja lupa
Siltä osin kuin sinä, toimittajasi ja/tai työaika- ja läsnäoloohjelmistosi lisenssinantaja keräät, tallennat tai muuten hankit työntekijää koskevia biometrisiä tietoja, sinun on ensin:
- Ilmoita työntekijällesi kirjallisesti, että sinä, toimittajasi ja/tai työaika- ja läsnäoloohjelmistosi lisenssinantaja keräät, tallennat tai muuten hankkivat työntekijän biometrisiä tietoja ja että toimitat tällaisia biometrisiä tietoja myyjillesi ja lisenssinantajalle. aika- ja läsnäoloohjelmistosi;
- Ilmoita työntekijälle kirjallisesti erityisestä tarkoituksesta ja ajasta, jonka aikana työntekijän biometrisiä tietoja kerätään, säilytetään ja käytetään;
- Vastaanota ja ylläpidä työntekijän (tai hänen laillisesti valtuutetun edustajansa) allekirjoittama kirjallinen tiedote, joka valtuuttaa sinut ja myyjäsi ja lisenssinantajasi, mukaan lukien Anviz ja Anviz Tekniikat ja/tai sen toimittaja(t) työntekijän biometristen tietojen keräämiseen, tallentamiseen ja käyttämiseen sinun paljastamiin tarkoituksiin ja tällaisten biometristen tietojen toimittamiseen sen myyjille ja työaika- ja läsnäoloohjelmistosi lisenssinantajalle.
- Sinä, toimittajasi ja/tai työaika- ja läsnäoloohjelmistosi lisenssinantaja et myy, vuokraa, vaihda tai muuten hyödy työntekijöiden biometrisista tiedoista; edellyttäen kuitenkin, että toimittajasi ja työaika- ja läsnäoloohjelmistosi lisenssinantaja voivat saada maksun käyttämistäsi tuotteista tai palveluista, jotka käyttävät tällaisia biometrisiä tietoja.
Disclosure
Et paljasta tai levitä biometrisiä tietoja kenellekään muulle kuin myyjällesi ja lisenssinantajalle, mukaan lukien Anviz ja Anviz Tekniikat ja/tai sen toimittaja(t) työaika- ja läsnäoloohjelmistoasi, jotka tarjoavat tuotteita ja palveluita biometristen tietojen avulla ilman/ellei:
- Ensin on hankittava työntekijän kirjallinen suostumus tällaiselle paljastamiselle tai levittämiselle;
- Ilmoitetut tiedot täydentävät työntekijän pyytämän tai valtuuttaman rahoitustapahtuman;
- Tietojen paljastaminen edellyttää osavaltion tai liittovaltion lakia tai kunnallista asetusta;
- Tietojen paljastaminen vaaditaan toimivaltaisen tuomioistuimen antaman voimassa olevan luvan tai haasteen nojalla.
Säilytysaikataulu
Anviz tuhoaa pysyvästi työntekijän biometriset tiedot Anvizjärjestelmissä tai sisään Anvizmääräysvallassa yhden (1) vuoden kuluessa, kun ensimmäinen seuraavista tapahtuu:
- Tällaisten biometristen tietojen keräämisen tai hankkimisen alkuperäinen tarkoitus on täyttynyt, kuten työntekijän työsuhteen päättyminen Yhtiössä tai työntekijä siirtyy sellaiseen rooliin Yhtiössä, johon biometrisiä tietoja ei käytetä;
- Pyydät lopettamista Anviz palvelut.
- Voit poistaa biometristen tietojen tunnuksia ja malleja työntekijöiltä oman harkintasi mukaan suoraan pilviportaalin kautta ja laitteilla.
- Anviz tuhoaa pysyvästi kaikki muut tietosi Anvizjärjestelmän järjestelmiin tai järjestelmiin Anviz myyjä(t) yhden (1) vuoden kuluessa pyynnöstäsi lopettaa Anviz palvelut.
Levytila
Anviz tulee noudattaa kohtuullista huolellisuutta tallentaakseen, välittääkseen ja suojatakseen paljastumista vastaan kerätyt paperi- tai sähköiset biometriset tiedot. Tällainen säilytys, siirtäminen ja suojaaminen paljastamiselta on suoritettava tavalla, joka on sama tai suojaavampi kuin tapa, jolla Anviz tallentaa, välittää ja suojaa paljastamiselta muita luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, joita voidaan käyttää yksilöllisesti yksilöimään yksilön tai henkilön tili tai omaisuus, kuten geneettisiä merkkejä, geenitestaustietoja, tilinumeroita, PIN-koodeja, ajokorttien numeroita ja sosiaaliturvatunnukset.