Anviz Belied foar behâld fan biometryske gegevens
Lêst bywurke op 25 july 2022
Definysjes
Lykas brûkt yn dit belied, omfetsje biometryske gegevens "biometryske identifiers" en "biometryske ynformaasje" lykas definieare yn 'e Illinois Biometryske ynformaasje Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, ensfh. of sokke oare statuten of regeljouwing dy't jilde yn jo steat of regio. "Biometryske identifier" betsjut in retina- of irisscan, fingerprint, stimprint, of scan fan hân- of gesichtsgeometry. Biometryske identifiers omfetsje gjin skriuwsamples, skriftlike hantekeningen, foto's, biologyske samples fan minsken dy't brûkt wurde foar jildige wittenskiplike testen of screening, demografyske gegevens, tattoo-beskriuwingen, of fysike beskriuwingen lykas hichte, gewicht, hierkleur of eachkleur. Biometryske identifiers omfetsje gjin ynformaasje fêstlein fan in pasjint yn in sûnenssoarchynstelling of ynformaasje sammele, brûkt of opslein foar behanneling, betelling of operaasjes foar sûnenssoarch ûnder de federale Wet op Portabiliteit en Ferantwurding foar sûnensfersekering fan 1996.
"Biometryske ynformaasje" ferwiist nei alle ynformaasje, nettsjinsteande hoe't it wurdt fêstlein, omboud, opslein of dield, basearre op de biometryske identifier fan in yndividu brûkt om in yndividu te identifisearjen. Biometryske ynformaasje omfettet gjin ynformaasje ôflaat fan items of prosedueres útsletten ûnder de definysje fan biometryske identifiers.
"Biometryske gegevens" ferwiist nei persoanlike ynformaasje oer de fysike skaaimerken fan in yndividu dy't kinne wurde brûkt om dy persoan te identifisearjen. Biometryske gegevens kinne fingerprinten, stimôfdrukken, in retina-scan, scans fan hân- of gesichtsgeometry, of oare gegevens omfetsje.
Opslachmetoade
Wy tasizze gjin rauwe biometryske ôfbyldings te brûken. Alle biometryske gegevens fan brûkers, of fingerprintôfbyldings as gesichtsôfbyldings, wurde kodearre en fersifere troch Anvizis unyk Bionano algoritme en opslein as in set fan ûnomkearbere karaktergegevens, en kin net brûkt wurde of restaurearre troch in yndividu of organisaasje.
Biometryske gegevens iepenbiering en autorisaasje
Foar safier't jo, jo leveransiers en/of de lisinsjegever fan jo tiid- en bywenssoftware biometryske gegevens sammelje, fêstlizze of oars krije oer in meiwurker, moatte jo earst:
- Ynformearje jo meiwurker skriftlik dat jo, jo leveransiers en/of de lisinsjegever fan jo software foar tiid- en bywêzens de biometryske gegevens fan 'e wurknimmer sammelje, fêstlizze of oars krije, en dat jo sokke biometryske gegevens leverje oan jo leveransiers en de lisinsjegever fan jo software foar tiid en oanwêzigens;
- Ynformearje de meiwurker skriftlik oer it spesifike doel en de tiid wêryn't de biometryske gegevens fan 'e meiwurker wurde sammele, opslein en brûkt;
- Untfang en ûnderhâld in skriftlike frijlitting tekene troch de meiwurker (of syn of har wetlik autorisearre fertsjintwurdiger) dy't jo en jo leveransiers en lisinsjejouwer machtigje, ynklusyf Anviz en Anviz Technologies en/of har ferkeaper(s) om de biometryske gegevens fan 'e wurknimmer te sammeljen, op te slaan en te brûken foar de spesifike doelen dy't troch jo iepenbiere wurde, en foar jo om sokke biometryske gegevens te leverjen oan har leveransiers en de lisinsjejouwer fan jo software foar tiid en oanwêzigens.
- Jo, jo leveransiers en/of de lisinsjegever fan jo software foar tiid en oanwêzigens sille net ferkeapje, lease, hannelje of oars profitearje fan biometryske gegevens fan meiwurkers; foarsafier't, lykwols, dat jo leveransiers en de lisinsjejouwer fan jo tiid en oanwêzigens software meie wurde betelle foar produkten of tsjinsten brûkt troch jo dy't brûke sokke biometryske gegevens.
ûntsluting
Jo sille gjin biometryske gegevens iepenbierje of fersprieden oan immen oars dan jo leveransiers en de lisinsjegever ynklusyf Anviz en Anviz Technologies en/of har ferkeaper(s) fan jo tiid- en oanwêzigenssoftware dy't produkten en tsjinsten leverje mei biometryske gegevens sûnder/útsein:
- Earst skriftlike tastimming fan wurknimmer krije foar sa'n iepenbiering of fersprieding;
- De iepenbiere gegevens foltôgje in finansjele transaksje oanfrege of autorisearre troch de meiwurker;
- Disclosure is fereaske troch steat of federale wet of gemeentlike oardering;
- Disclosure is ferplichte neffens in jildich warrant of subpoena útjûn troch in rjochtbank fan foechhawwende jurisdiksje.
Retention Schedule
Anviz sil permanint ferneatigje in wurknimmer syn biometryske gegevens út Anviz's systemen, of yn Anviz's kontrôle binnen ien (1) jier, as de earste fan 'e folgjende bart:
- It earste doel foar it sammeljen of it krijen fan sokke biometryske gegevens is tefreden, lykas it beëinigjen fan de wurkgelegenheid fan 'e meiwurker by it bedriuw, of de meiwurker ferhuzet nei in rol binnen it bedriuw dêr't de biometryske gegevens net foar brûkt wurde;
- Jo freegje om te stopjen jo Anviz tsjinsten.
- Jo kinne biometryske gegevens-ID's en sjabloanen foar meiwurkers wiskje nei eigen goedtinken direkt fia it wolkportaal en op apparaten.
- Anviz sil permanint ferneatigje al jo oare gegevens út Anviz's systemen, of de systemen fan Anviz ferkeaper (e), binnen ien (1) jier nei jo fersyk om te stopjen jo Anviz tsjinsten.
Data opslach
Anviz sil in ridlike standert fan soarch brûke om alle sammele papieren of elektroanyske biometryske gegevens op te slaan, oer te bringen en te beskermjen tsjin iepenbiering. Sokke opslach, oerdracht en beskerming tsjin iepenbiering sil wurde útfierd op in manier dy't itselde is as of mear beskermjende as de manier wêrop Anviz oare fertroulike en gefoelige ynformaasje opslaan, oerdrage en beskermje tsjin iepenbiering, ynklusyf persoanlike ynformaasje dy't kin wurde brûkt om unyk te identifisearjen fan in yndividu as in akkount of eigendom fan in yndividu, lykas genetyske markers, ynformaasje oer genetyske testen, akkountnûmers, PIN's, rydbewiisnûmers en sosjale feiligens nûmers.