Anviz Varðveislustefna líffræðilegra gagna
Síðast uppfært 25. júlí 2022
Skilgreiningar
Eins og þau eru notuð í þessari stefnu innihalda líffræðileg tölfræðigögn „líffræðileg tölfræðiauðkenni“ og „líffræðileg tölfræðiupplýsingar“ eins og þær eru skilgreindar í persónuverndarlögum um líffræðileg tölfræði í Illinois, 740 ILCS § 14/1, o.fl. eða slíkar aðrar samþykktir eða reglugerðir sem gilda í þínu ríki eða svæði. „Líffræðilegt auðkenni“ þýðir sjónhimnu- eða lithimnuskönnun, fingrafar, raddprentun eða skönnun á rúmfræði handa eða andlits. Líffræðileg tölfræðiauðkenni innihalda ekki skrifsýni, skriflegar undirskriftir, ljósmyndir, lífsýni úr mönnum sem notuð eru við gildar vísindalegar prófanir eða skimun, lýðfræðilegar upplýsingar, húðflúrlýsingar eða líkamlegar lýsingar eins og hæð, þyngd, hárlit eða augnlit. Líffræðileg tölfræðiauðkenni innihalda ekki upplýsingar sem teknar eru frá sjúklingi í heilbrigðisumhverfi eða upplýsingar sem safnað er, notaðar eða geymdar fyrir heilsugæslumeðferð, greiðslur eða aðgerðir samkvæmt alríkislögunum um flutning og ábyrgð á sjúkratryggingum frá 1996.
„Líffræðilegar upplýsingar“ vísar til hvers kyns upplýsinga, óháð því hvernig þær eru teknar, umbreyttar, geymdar eða miðlaðar, byggðar á líffræðilegum tölfræðiauðkenni einstaklings sem notað er til að auðkenna einstakling. Líffræðileg tölfræðiupplýsingar fela ekki í sér upplýsingar sem fengnar eru úr hlutum eða verklagsreglum sem eru undanskilin samkvæmt skilgreiningu líffræðilegra auðkenna.
„Líffræðileg gögn“ vísa til persónulegra upplýsinga um líkamlega eiginleika einstaklings sem hægt er að nota til að bera kennsl á viðkomandi. Líffræðileg tölfræðigögn geta falið í sér fingraför, raddspor, sjónhimnuskönnun, skanna handa eða andlits rúmfræði eða önnur gögn.
Geymsluaðferð
Við lofum að nota ekki hráar líffræðilegar myndir. Öll líffræðileg tölfræðigögn notenda, hvort sem fingrafaramyndir eða andlitsmyndir, eru kóðaðar og dulkóðaðar af Anvizer einstakt Bionano reiknirit og geymt sem safn af óafturkræfum stafagögnum og er ekki hægt að nota eða endurheimta af neinum einstaklingi eða stofnun.
Birting líffræðilegra gagna og heimild
Að því marki sem þú, söluaðilar þínir og/eða leyfisveitandi tíma- og viðveruhugbúnaðar þíns safnar, fangar eða aflar á annan hátt líffræðileg tölfræðigögn sem tengjast starfsmanni, verður þú fyrst:
- Láttu starfsmann þinn skriflega vita að þú, seljendur þínir og/eða leyfisveitandi tíma- og viðveruhugbúnaðar þíns ert að safna, fanga eða afla á annan hátt líffræðileg tölfræðigögn starfsmannsins og að þú sért að veita slík líffræðileg gögn til söluaðila þinna og leyfisveitanda á hugbúnaður þinn fyrir tíma og mætingu;
- Upplýsa starfsmann skriflega um tiltekinn tilgang og tíma sem líffræðileg tölfræðiupplýsingar starfsmannsins eru safnað, geymd og notuð;
- Fáðu og viðhaldið skriflegri útgáfu undirritaðs af starfsmanninum (eða löggiltum fulltrúa hans) sem heimilar þér og söluaðilum þínum og leyfisveitanda, þ.m.t. Anviz og Anviz Tækni og/eða söluaðila(r) þess til að safna, geyma og nota líffræðileg tölfræðigögn starfsmannsins í þeim tilteknu tilgangi sem þú birtir, og fyrir þig til að veita slík líffræðileg tölfræðigögn til söluaðila þess og leyfisveitanda tíma- og viðveruhugbúnaðar þíns.
- Þú, söluaðilar þínir og/eða leyfisveitandi tíma- og viðveruhugbúnaðar þíns munt ekki selja, leigja, eiga viðskipti eða hagnast á annan hátt á líffræðilegum tölfræðigögnum starfsmanna; þó að því gefnu að söluaðilar þínir og leyfisveitandi tíma- og viðveruhugbúnaðar fái greitt fyrir vörur eða þjónustu sem þú notar og notar slík líffræðileg tölfræðigögn.
Birting
Þú munt ekki birta eða dreifa neinum líffræðilegum tölfræðigögnum til annarra en söluaðila þinna og leyfisveitanda, þar á meðal Anviz og Anviz Tækni og/eða söluaðilar þess tíma- og mætingahugbúnaðar sem veita vörur og þjónustu með líffræðileg tölfræðigögn án/nema:
- Að fá fyrst skriflegt samþykki starfsmanna fyrir slíkri birtingu eða miðlun;
- Upplýst gögn lýkur fjárhagslegri færslu sem starfsmaðurinn hefur óskað eftir eða heimilað;
- Uppljóstrun er krafist samkvæmt ríki eða sambandslögum eða sveitarfélögum;
- Upplýsinga er krafist samkvæmt gildri heimild eða stefnu sem gefin er út af dómstóli með lögsögu.
Varðveisluáætlun
Anviz mun varanlega eyða líffræðilegum tölfræðigögnum starfsmanns frá Anvizkerfin, eða í Anvizstjórn innan eins (1) árs, þegar hið fyrsta af eftirfarandi á sér stað:
- Upphaflega tilgangi með söfnun eða öflun slíkra líffræðilegra gagna hefur verið fullnægt, svo sem uppsögn starfsmanns hjá fyrirtækinu, eða starfsmaður færist í hlutverk innan fyrirtækisins þar sem líffræðileg gögn eru ekki notuð fyrir;
- Þú biður um að hætta notkun þinni Anviz þjónustu.
- Þú getur eytt auðkenni líffræðilegra gagna og sniðmátum fyrir starfsmenn að eigin vali beint í gegnum skýgáttina og á tækjum.
- Anviz mun varanlega eyða öllum öðrum gögnum þínum frá Anvizkerfin, eða kerfin á Anviz söluaðilum, innan eins (1) árs frá beiðni þinni um að hætta framleiðslu þinni Anviz þjónustu.
gögn Geymsla
Anviz skal gæta hæfilegrar aðgát við að geyma, senda og vernda gegn birtingu hvers kyns pappírs- eða rafræn líffræðileg tölfræðigögn sem safnað er. Slík geymsla, flutningur og vernd gegn birtingu skal fara fram á þann hátt sem er sá sami eða verndandi en sá háttur sem Anviz geymir, sendir og verndar fyrir birtingu annarra trúnaðarupplýsinga og viðkvæmra upplýsinga, þar með talið persónuupplýsingar sem hægt er að nota til að auðkenna einstakling eða reikning einstaklings eða eignir einstaklega, svo sem erfðamerki, upplýsingar um erfðapróf, reikningsnúmer, PIN-númer, ökuskírteinisnúmer og kennitölur.