Anviz Biometrik Məlumatların Saxlanması Siyasəti
Son Yeniləmə 25 İyul 2022 tarixində
Anlayışlar
Bu siyasətdə istifadə edildiyi kimi, biometrik məlumatlara İllinoys Biometrik Məlumatların Məxfiliyi Aktı, 740 ILCS § 14/1, və s. və ya əyalətinizdə və ya bölgənizdə tətbiq olunan digər qanunlar və ya qaydalar. “Biometrik identifikator” retinanın və ya irisin skanı, barmaq izi, səs izi və ya əl və ya üz həndəsəsinin skan edilməsi deməkdir. Biometrik identifikatorlara yazı nümunələri, yazılı imzalar, fotoşəkillər, etibarlı elmi sınaq və ya yoxlama üçün istifadə edilən insan bioloji nümunələri, demoqrafik məlumatlar, döymə təsvirləri və ya boy, çəki, saç rəngi və ya göz rəngi kimi fiziki təsvirlər daxil deyil. Biometrik identifikatorlara səhiyyə müəssisəsində xəstədən alınmış məlumat və ya 1996-cı il Federal Səhiyyə Sığortasının Daşınması və Hesabatlılığı Qanununa uyğun olaraq tibbi müalicə, ödəniş və ya əməliyyatlar üçün toplanmış, istifadə edilmiş və ya saxlanılan məlumat daxil deyil.
“Biometrik məlumat” fərdin şəxsiyyətini müəyyən etmək üçün istifadə edilən fərdin biometrik identifikatoruna əsaslanaraq, onun necə tutulmasından, çevrilməsindən, saxlanmasından və ya paylaşılmasından asılı olmayaraq istənilən məlumatı nəzərdə tutur. Biometrik məlumatlara biometrik identifikatorların tərifindən çıxarılan maddələr və ya prosedurlardan əldə edilən məlumatlar daxil deyil.
“Biometrik məlumatlar” fərdin fiziki xüsusiyyətləri haqqında həmin şəxsi müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilən şəxsi məlumatlara aiddir. Biometrik məlumatlara barmaq izləri, səs izləri, retinanın skan edilməsi, əl və ya üz həndəsəsinin skanları və ya digər məlumatlar daxil ola bilər.
Saxlama üsulu
Biz xam Biometrik şəkillərdən istifadə etməyəcəyimizə söz veririk. Bütün istifadəçilərin Biometrik məlumatları, istər barmaq izi şəkilləri, istərsə də üz təsvirləri, tərəfindən kodlanır və şifrələnir Anvizunikaldır Bionano alqoritmdir və geri dönməz xarakter məlumatları toplusu kimi saxlanılır və heç bir şəxs və ya təşkilat tərəfindən istifadə edilə və ya bərpa edilə bilməz.
Biometrik Məlumatların Açıqlanması və Avtorizasiyası
Siz, təchizatçılarınız və/yaxud vaxtınızın və davamiyyət proqramınızın lisenziarının işçi ilə bağlı biometrik məlumatları toplaması, ələ keçirməsi və ya başqa üsullarla əldə etməsi dərəcəsinə görə, ilk növbədə:
- İşçinizə yazılı şəkildə məlumat verin ki, siz, satıcılarınız və/yaxud vaxtınızın və davamiyyət proqramınızın lisenziarına işçinin biometrik məlumatlarını toplayır, ələ keçirir və ya başqa üsullarla əldə edirsiniz və belə biometrik məlumatları satıcılarınıza və lisenziya verənə təqdim edirsiniz. vaxtınız və davamiyyət proqramınız;
- İşçinin biometrik məlumatlarının toplanması, saxlanması və istifadə edilməsinin konkret məqsədi və müddəti barədə işçiyə yazılı məlumat vermək;
- Sizə, təchizatçılarınıza və lisenziya verəninizə icazə verən işçi (və ya onun qanuni səlahiyyətli nümayəndəsi) tərəfindən imzalanmış yazılı açıqlamanı alın və saxlayın. Anviz və Anviz Sizin açıqladığınız xüsusi məqsədlər üçün işçinin biometrik məlumatlarını toplamaq, saxlamaq və istifadə etmək üçün texnologiyalar və/və ya onun satıcı(lar)ı və sizin bu cür biometrik məlumatları onun təchizatçılarına və vaxt və davamiyyət proqramınızın lisenziarına təqdim etməyiniz üçün.
- Siz, satıcılarınız və/yaxud vaxtınızın və davamiyyət proqramınızın lisenziyaçısı işçilərin biometrik məlumatlarını satmayacaq, icarəyə götürməyəcək, ticarət etməyəcək və ya başqa yolla mənfəət əldə etməyəcəksiniz; lakin bu şərtlə ki, sizin təchizatçılarınıza və vaxtınızın və iştirak proqramınızın lisenziya verəninə belə biometrik məlumatlardan istifadə edən məhsul və ya xidmətlər üçün pul ödənilə bilər.
Açıqlama
Siz heç bir biometrik məlumatı satıcılarınızdan və lisenziya verəndən başqa heç kimə açıqlamayacaqsınız və ya yaymayacaqsınız. Anviz və Anviz Texnologiyalar və/yaxud onun satıcı(lar)ı sizin vaxtınız və davamiyyət proqramınızın biometrik məlumatlardan istifadə edərək məhsul və xidmətləri təqdim etməsinə və ya aşağıdakı hallar istisna olmaqla:
- İlk olaraq bu cür açıqlama və ya yayılma üçün işçinin yazılı razılığının alınması;
- Açıqlanan məlumatlar işçinin tələb etdiyi və ya icazə verdiyi maliyyə əməliyyatını tamamlayır;
- Açıqlama dövlət və ya federal qanun və ya bələdiyyə sərəncamı ilə tələb olunur;
- Açıqlama səlahiyyətli yurisdiksiya məhkəməsi tərəfindən verilmiş etibarlı orderə və ya çağırışa əsasən tələb olunur.
Saxlama Cədvəli
Anviz bir işçinin biometrik məlumatlarını daimi olaraq məhv edəcək Anvizsistemlərində və ya Anvizaşağıdakılardan birincisi baş verdikdə bir (1) il ərzində nəzarət:
- Bu cür biometrik məlumatların toplanması və ya əldə edilməsi üçün ilkin məqsəd yerinə yetirildikdə, məsələn, işçinin Şirkətlə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi və ya işçinin biometrik məlumatlardan istifadə olunmadığı Şirkət daxilində vəzifəyə keçməsi;
- Siz fəaliyyətini dayandırmağı xahiş edirsiniz Anviz xidmətləri.
- Siz öz mülahizənizlə bilavasitə bulud portalı və cihazlar vasitəsilə işçilər üçün biometrik məlumat identifikatorlarını və şablonlarını silə bilərsiniz.
- Anviz bütün digər məlumatlarınızı həmişəlik məhv edəcək Anvizsistemləri və ya sistemləri Anviz satıcı(lar), sizin dayandırmaq üçün sorğunuzdan sonra bir (1) il ərzində Anviz xidmətləri.
Data Storage
Anviz toplanmış hər hansı kağız və ya elektron biometrik məlumatların saxlanması, ötürülməsi və açıqlanmasından qorunması üçün ağlabatan qayğı standartlarından istifadə etməlidir. Belə saxlama, ötürmə və açıqlamadan qorunma qaydası ilə eyni və ya daha çox qoruyucu şəkildə həyata keçirilməlidir. Anviz genetik markerlər, genetik test məlumatları, hesab nömrələri, PIN-lər, sürücülük vəsiqəsinin nömrələri və fərdi şəxsi və ya fərdi şəxsi hesabını və ya əmlakını unikal şəkildə müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilən şəxsi məlumatlar daxil olmaqla, digər məxfi və həssas məlumatları saxlayır, ötürür və açıqlanmasından qoruyur. sosial təminat nömrələri.