Anviz बायोमेट्रिक डेटा धारणा धोरण
25 जुलै 2022 रोजी अखेरचे अद्यतनित
परिभाषा
या धोरणामध्ये वापरल्याप्रमाणे, बायोमेट्रिक डेटामध्ये इलिनॉय बायोमेट्रिक माहिती गोपनीयता कायदा, 740 ILCS § 14/1, आणि seq मध्ये परिभाषित केल्यानुसार "बायोमेट्रिक अभिज्ञापक" आणि "बायोमेट्रिक माहिती" समाविष्ट आहे. किंवा तुमच्या राज्यात किंवा प्रदेशात लागू होणारे असे इतर कायदे किंवा नियम. "बायोमेट्रिक आयडेंटिफायर" म्हणजे डोळयातील पडदा किंवा बुबुळ स्कॅन, फिंगरप्रिंट, व्हॉइसप्रिंट किंवा हात किंवा चेहर्याचे भूमिती स्कॅन. बायोमेट्रिक अभिज्ञापकांमध्ये लेखन नमुने, लिखित स्वाक्षरी, छायाचित्रे, वैध वैज्ञानिक चाचणी किंवा स्क्रीनिंगसाठी वापरलेले मानवी जैविक नमुने, लोकसंख्याशास्त्रीय डेटा, टॅटू वर्णन किंवा उंची, वजन, केसांचा रंग किंवा डोळ्यांचा रंग यासारखी भौतिक वर्णने समाविष्ट नाहीत. बायोमेट्रिक आयडेंटिफायर्समध्ये रुग्णाकडून आरोग्य सेवा सेटिंगमध्ये कॅप्चर केलेली माहिती किंवा 1996 च्या फेडरल हेल्थ इन्शुरन्स पोर्टेबिलिटी आणि अकाउंटेबिलिटी अॅक्ट अंतर्गत आरोग्य सेवा उपचार, पेमेंट किंवा ऑपरेशन्ससाठी गोळा केलेली, वापरली किंवा संग्रहित केलेली माहिती समाविष्ट नसते.
“बायोमेट्रिक माहिती” म्हणजे कोणत्याही माहितीचा संदर्भ, एखाद्या व्यक्तीला ओळखण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या एखाद्या व्यक्तीच्या बायोमेट्रिक आयडेंटिफायरवर आधारित, ती कशी कॅप्चर केली जाते, रूपांतरित केली जाते, संग्रहित केली जाते किंवा सामायिक केली जाते. बायोमेट्रिक माहितीमध्ये बायोमेट्रिक अभिज्ञापकांच्या व्याख्येनुसार वगळलेल्या वस्तू किंवा प्रक्रियांमधून मिळवलेली माहिती समाविष्ट नसते.
"बायोमेट्रिक डेटा" म्हणजे एखाद्या व्यक्तीच्या शारीरिक वैशिष्ट्यांबद्दलची वैयक्तिक माहिती ज्याचा वापर त्या व्यक्तीला ओळखण्यासाठी केला जाऊ शकतो. बायोमेट्रिक डेटामध्ये फिंगरप्रिंट, व्हॉइसप्रिंट, डोळयातील पडदा स्कॅन, हात किंवा चेहरा भूमिती स्कॅन किंवा इतर डेटा समाविष्ट असू शकतो.
साठवण पद्धत
आम्ही कच्च्या बायोमेट्रिक प्रतिमा न वापरण्याचे वचन देतो. सर्व वापरकर्त्यांचा बायोमेट्रिक डेटा, मग ते फिंगरप्रिंट इमेज असो किंवा फेस इमेज असो, एन्कोड केलेला आणि एनक्रिप्ट केलेला आहे Anvizअद्वितीय आहे Bionano अल्गोरिदम आणि अपरिवर्तनीय वर्ण डेटाचा एक संच म्हणून संग्रहित केला जातो आणि कोणत्याही व्यक्ती किंवा संस्थेद्वारे वापरला किंवा पुनर्संचयित केला जाऊ शकत नाही.
बायोमेट्रिक डेटा प्रकटीकरण आणि अधिकृतता
ज्या प्रमाणात तुम्ही, तुमचे विक्रेते आणि/किंवा तुमचा वेळ आणि हजेरी सॉफ्टवेअरचा परवानाधारक एखाद्या कर्मचाऱ्याशी संबंधित बायोमेट्रिक डेटा संकलित करतो, कॅप्चर करतो किंवा अन्यथा प्राप्त करतो, तुम्ही प्रथम:
- तुमच्या कर्मचार्‍याला लेखी कळवा की तुम्ही, तुमचे विक्रेते आणि/किंवा तुमचा वेळ आणि हजेरी सॉफ्टवेअरचा परवानाधारक कर्मचार्‍यांचा बायोमेट्रिक डेटा गोळा करत आहात, कॅप्चर करत आहात किंवा अन्यथा मिळवत आहात आणि तुम्ही असा बायोमेट्रिक डेटा तुमच्या विक्रेत्यांना आणि परवानाधारकांना प्रदान करत आहात. तुमचा वेळ आणि उपस्थिती सॉफ्टवेअर;
- कर्मचार्‍याचा बायोमेट्रिक डेटा संकलित, संग्रहित आणि वापरला जात असलेल्या विशिष्ट उद्देश आणि कालावधीबद्दल कर्मचार्‍याला लेखी कळवा;
- तुम्हाला आणि तुमचे विक्रेते आणि परवाना देणार्‍याला अधिकृत करणार्‍या कर्मचार्‍याने (किंवा तिचा कायदेशीर अधिकृत प्रतिनिधी) स्वाक्षरी केलेले लिखित प्रकाशन प्राप्त करा आणि राखून ठेवा Anviz आणि Anviz कर्मचार्‍यांचा बायोमेट्रिक डेटा संकलित करण्यासाठी, संचयित करण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी तंत्रज्ञान आणि/किंवा त्याचे विक्रेते तुमच्याद्वारे उघड केलेल्या विशिष्ट हेतूंसाठी आणि तुम्हाला असा बायोमेट्रिक डेटा त्यांच्या विक्रेत्यांना आणि तुमचा वेळ आणि हजेरी सॉफ्टवेअरचा परवाना देणार्‍याला प्रदान करण्यासाठी.
- तुम्ही, तुमचे विक्रेते आणि/किंवा तुमचा वेळ आणि उपस्थिती सॉफ्टवेअरचा परवानाधारक कर्मचार्‍यांच्या बायोमेट्रिक डेटाची विक्री, भाडेपट्टी, व्यापार किंवा अन्यथा नफा घेणार नाही; तथापि, तुमच्या विक्रेत्यांना आणि तुमचा वेळ आणि हजेरी सॉफ्टवेअरचा परवाना देणार्‍याला तुम्ही वापरलेल्या उत्पादनांसाठी किंवा सेवांसाठी पैसे दिले जाऊ शकतात जे अशा बायोमेट्रिक डेटाचा वापर करतात.
प्रकटीकरण
तुम्ही तुमच्या विक्रेते आणि परवानाधारक यासह इतर कोणालाही बायोमेट्रिक डेटा उघड किंवा प्रसारित करणार नाही Anviz आणि Anviz तंत्रज्ञान आणि/किंवा त्याचे विक्रेते(ले) तुमचा वेळ आणि उपस्थिती सॉफ्टवेअर बायोमेट्रिक डेटा वापरून उत्पादने आणि सेवा प्रदान करतात/शिवाय:
- प्रथम अशा प्रकटीकरण किंवा प्रसारासाठी कर्मचार्‍यांची लेखी संमती घेणे;
- उघड केलेला डेटा कर्मचाऱ्याने विनंती केलेला किंवा अधिकृत केलेला आर्थिक व्यवहार पूर्ण करतो;
- राज्य किंवा फेडरल कायदा किंवा नगरपालिका अध्यादेशाद्वारे प्रकटीकरण आवश्यक आहे;
- सक्षम अधिकारक्षेत्राच्या न्यायालयाने जारी केलेल्या वैध वॉरंट किंवा सबपोनाच्या अनुषंगाने प्रकटीकरण आवश्यक आहे.
धारणा वेळापत्रक
Anviz कडून कर्मचाऱ्याचा बायोमेट्रिक डेटा कायमचा नष्ट करेल Anvizच्या प्रणाली, किंवा मध्ये Anvizचे नियंत्रण एका (1) वर्षाच्या आत, जेव्हा, खालीलपैकी पहिले येते:
- असा बायोमेट्रिक डेटा संकलित करण्याचा किंवा मिळवण्याचा प्रारंभिक उद्देश पूर्ण झाला आहे, जसे की कंपनीतील कर्मचार्‍याची नोकरी संपुष्टात आणणे किंवा कर्मचारी कंपनीच्या अंतर्गत अशा भूमिकेकडे जाणे ज्यासाठी बायोमेट्रिक डेटा वापरला जात नाही;
- तुम्ही तुमचे बंद करावे ही विनंती Anviz सेवा.
- तुम्ही तुमच्या विवेकबुद्धीनुसार थेट क्लाउड पोर्टलद्वारे आणि डिव्हाइसेसवर कर्मचार्‍यांसाठी बायोमेट्रिक डेटा आयडी आणि टेम्पलेट हटवू शकता.
- Anviz पासून तुमचा इतर सर्व डेटा कायमचा नष्ट करेल Anvizच्या प्रणाली, किंवा च्या प्रणाली Anviz विक्रेता(चे), तुमच्या विनंतीच्या एका (1) वर्षाच्या आत तुमचे बंद करण्याची विनंती Anviz सेवा.
डेटा स्टोरेज
Anviz संकलित केलेला कोणताही कागद किंवा इलेक्ट्रॉनिक बायोमेट्रिक डेटा संग्रहित करण्यासाठी, प्रसारित करण्यासाठी आणि प्रकटीकरणापासून संरक्षण करण्यासाठी वाजवी मानकांचा वापर करेल. असे स्टोरेज, ट्रान्समिशन आणि प्रकटीकरणापासून संरक्षण अशा पद्धतीने केले जाईल की ज्या पद्धतीने केले जाईल त्यापेक्षा समान किंवा अधिक संरक्षणात्मक असेल. Anviz इतर गोपनीय आणि संवेदनशील माहिती संचयित करते, प्रसारित करते आणि प्रकटीकरणापासून संरक्षण करते, वैयक्तिक माहितीसह जी वैयक्तिक किंवा व्यक्तीचे खाते किंवा मालमत्ता अद्वितीयपणे ओळखण्यासाठी वापरली जाऊ शकते, जसे की अनुवांशिक मार्कर, अनुवांशिक चाचणी माहिती, खाते क्रमांक, पिन, चालकाचा परवाना क्रमांक आणि सामाजिक सुरक्षा क्रमांक.