Anviz Politica di conservazione di dati biometrici
Ultima aghjurnamentu di u 25 di lugliu di u 2022
Definizioni
Comu usatu in sta pulitica, i dati biometrici includenu "identificatori biometrici" è "informazioni biometriche" cum'è definitu in l'Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq. o tali altre statuti o regulamenti chì si applicanu in u vostru statu o regione. "Identificatore biometricu" significa una scansione di retina o iris, impronta digitale, impronta vocale, o scansione di a geometria di a manu o di a faccia. L'identificatori biometrici ùn includenu micca campioni di scrittura, firme scritte, ritratti, campioni biologichi umani usati per teste scientifiche valide o screening, dati demografici, descrizioni di tatuaggi, o descrizioni fisiche cum'è altezza, pesu, culore di capelli, o culore d'ochji. L'identificatori biometrici ùn includenu micca l'infurmazioni catturate da un paziente in un ambiente di assistenza sanitaria o l'infurmazioni raccolte, usate o almacenate per u trattamentu di a salute, pagamentu o operazioni sottu l'Attu federale di Portabilità è Responsabilità di l'Assicuranza di Salute di u 1996.
"Informazione biometrica" si riferisce à qualsiasi infurmazione, indipendentemente da cumu hè catturata, cunvertita, almacenata o sparta, basatu annantu à l'identificatore biometricu di un individuu utilizatu per identificà un individuu. L'infurmazione biometrica ùn include micca infurmazione derivata da elementi o prucedure escluse sottu a definizione di identificatori biometrici.
"Dati biometrici" si riferisce à l'infurmazioni persunali nantu à e caratteristiche fisiche di un individuu chì ponu esse utilizati per identificà quella persona. I dati biometrici ponu include impronte digitali, impronte vocali, una scansione di retina, scans di geometria di mani o faccia, o altre dati.
Metudu di almacenamento
Avemu prumessu di ùn utilizà micca l'imaghjini biometrici crudi. Tutti i dati biometrici di l'utilizatori, sia l'imaghjini di l'impronta digitale o l'imaghjini di a faccia, sò codificati è criptati da Anvizhè unicu Bionano algoritmu è almacenatu cum'è un inseme di dati di caratteri irreversibili, è ùn pò micca esse usatu o restauratu da alcun individuu o urganizazione.
Divulgazione di Dati Biometrici è Autorizazione
In a misura chì voi, i vostri venditori, è / o u licenziatore di u vostru software di tempu è assistenza raccoglie, catturà, o altrimenti ottene dati biometrici riguardanti un impiigatu, devi prima:
- Informate u vostru impiigatu in scrittura chì voi, i vostri venditori, è / o u licenziatore di u vostru software di tempu è di presenza stanu cullittendu, catturà, o altrimenti ottene e dati biometrici di l'impiigatu, è chì furnite tali dati biometrici à i vostri venditori è u licenziatore di u vostru software di tempu è assistenza;
- Informate l'impiigatu in scrittura di u scopu specificu è a durata di u tempu per quale i dati biometrici di l'impiigatu sò stati raccolti, almacenati è utilizati;
- Riceve è mantene una liberazione scritta firmata da l'impiigatu (o u so rapprisentante legalmente autorizatu) chì autorizeghja voi è i vostri venditori è licenziatori cumpresi Anviz e Anviz Tecnulugie è / o u so venditore (s) per cullà, almacenà è aduprà e dati biometrici di l'impiigatu per i scopi specifichi divulgati da voi, è per voi per furnisce tali dati biometrici à i so venditori è u licenziatore di u vostru software di tempu è assistenza.
- Voi, i vostri venditori, è / o u licenziatore di u vostru software di tempu è assistenza ùn venderà, affittu, cummerciu, o altrimenti prufittà da e dati biometrici di l'impiegati; a condizione, però, chì i vostri venditori è u licenziatore di u vostru software di tempu è assistenza pò esse pagati per i prudutti o servizii utilizati da voi chì utilizanu tali dati biometrici.
Disclosure
Ùn divulgarete micca o diffonderete alcuna dati biometrici à qualchissia altru ch'è i vostri venditori è u licenziatore cumpresi Anviz e Anviz Tecnulugie è / o u so venditore (s) di u vostru software di tempu è assistenza chì furnisce prudutti è servizii chì utilizanu dati biometrici senza / salvu:
- Prima di ottene l'accunsentu scrittu di l'impiegati à tale divulgazione o diffusione;
- I dati divulgati cumplettanu una transazzione finanziaria dumandata o autorizata da l'impiigatu;
- A divulgazione hè necessaria da a lege statale o federale o l'ordinanza municipale;
- A divulgazione hè necessaria in virtù di un mandatu validu o citazione emessa da un tribunale di ghjuridizione competente.
Schedule di ritenzione
Anviz distruggerà permanentemente i dati biometrici di un impiegatu Anviz's sistemi, o in Anvizu cuntrollu di l'intra un (1) annu, quandu, u primu di i seguenti si trova:
- U scopu iniziale per a cullizzioni o l'ottene tali dati biometrici hè stata soddisfatta, cum'è a fine di u travagliu di l'impiigatu cù a Cumpagnia, o l'impiigatu si move à un rolu in a Cumpagnia per u quale i dati biometrici ùn sò micca usati;
- Avete dumandatu di interrompe u vostru Anviz servizii.
- Pudete sguassà l'ID di dati biometrici è i mudelli per l'impiegati à a vostra discrezione direttamente attraversu u portale nuvola è nantu à i dispositi.
- Anviz distrughjerà permanentemente tutti i vostri altri dati da Anviz's sistemi, o i sistemi di Anviz venditore (s), in un (1) annu da a vostra dumanda di discontinuà u vostru Anviz servizii.
Data Storage
Anviz Aduprà un standard raghjone di cura per almacenà, trasmette è prutegge da a divulgazione qualsiasi dati biometrici di carta o elettronici raccolti. Un tali almacenamentu, trasmissione è prutezzione da a divulgazione deve esse realizatu in una manera chì hè uguale o più protettiva di a manera in quale Anviz magazzini, trasmette è prutegge da a divulgazione altre infurmazione cunfidenziale è sensittiva, cumpresa l'infurmazioni persunali chì ponu esse aduprate per identificà in modu unicu un individuu o un contu o una pruprietà di l'individuu, cum'è marcatori genetichi, informazioni di teste genetiche, numeri di contu, PIN, numeri di licenza di guida è numeri di sicurità suciale.