Anviz سیاست حفظ داده های بیومتریک
آخرین به روزرسانی در 25 ژوئیه 2022
تعاریف
همانطور که در این خط‌مشی استفاده می‌شود، داده‌های بیومتریک شامل «شناسه‌های بیومتریک» و «اطلاعات بیومتریک» است که در قانون حفظ حریم خصوصی اطلاعات بیومتریک ایلینویز، 740 ILCS § 14/1 و موارد بعدی تعریف شده است. یا قوانین یا مقررات دیگری که در ایالت یا منطقه شما اعمال می شود. «شناسه بیومتریک» به معنای اسکن شبکیه یا عنبیه، اثر انگشت، اثر صوتی، یا اسکن هندسه دست یا صورت است. شناسه‌های بیومتریک شامل نمونه‌های نوشتاری، امضاهای نوشتاری، عکس‌ها، نمونه‌های بیولوژیکی انسانی مورد استفاده برای آزمایش یا غربالگری معتبر علمی، داده‌های دموگرافیک، توضیحات خالکوبی، یا توضیحات فیزیکی مانند قد، وزن، رنگ مو یا رنگ چشم نمی‌شوند. شناسه های بیومتریک شامل اطلاعات گرفته شده از یک بیمار در یک محیط مراقبت بهداشتی یا اطلاعات جمع آوری شده، استفاده شده یا ذخیره شده برای درمان مراقبت های بهداشتی، پرداخت یا عملیات تحت قانون حمل و نقل و پاسخگویی بیمه سلامت فدرال در سال 1996 نمی شود.
«اطلاعات بیومتریک» به هر اطلاعاتی اطلاق می‌شود، صرف نظر از نحوه جمع‌آوری، تبدیل، ذخیره یا اشتراک‌گذاری بر اساس شناسه بیومتریک یک فرد که برای شناسایی یک فرد استفاده می‌شود. اطلاعات بیومتریک شامل اطلاعات به دست آمده از اقلام یا رویه هایی نیست که در تعریف شناسه های بیومتریک مستثنی شده اند.
"داده های بیومتریک" به اطلاعات شخصی در مورد ویژگی های فیزیکی یک فرد اشاره دارد که می تواند برای شناسایی آن شخص مورد استفاده قرار گیرد. داده های بیومتریک می تواند شامل اثر انگشت، اثر صوتی، اسکن شبکیه چشم، اسکن هندسه دست یا صورت یا سایر داده ها باشد.
روش ذخیره سازی
ما قول می دهیم از تصاویر بیومتریک خام استفاده نکنیم. تمام داده‌های بیومتریک کاربران، اعم از عکس‌های اثر انگشت یا تصاویر چهره، توسط کدگذاری و رمزگذاری می‌شوند. Anvizمنحصر به فرد است Bionano الگوریتم و به عنوان مجموعه ای از داده های کاراکتر غیرقابل برگشت ذخیره می شود و توسط هیچ فرد یا سازمانی قابل استفاده یا بازیابی نیست.
افشای داده های بیومتریک و مجوز
تا جایی که شما، فروشندگان شما و/یا مجوز دهنده نرم افزار حضور و غیاب خود، داده های بیومتریک مربوط به یک کارمند را جمع آوری، ضبط، یا به شکل دیگری به دست آورید، ابتدا باید:
- به طور کتبی به کارمند خود اطلاع دهید که شما، فروشندگان شما و/یا مجوز دهنده نرم افزار حضور و غیاب خود در حال جمع آوری، گرفتن یا به گونه ای دیگر داده های بیومتریک کارمند را به دست می آورید و اینکه چنین داده های بیومتریکی را در اختیار فروشندگان خود و صادرکننده مجوز قرار می دهید. نرم افزار حضور و غیاب شما
- کتباً کارمند را از هدف و مدت زمانی که داده‌های بیومتریک کارمند جمع‌آوری، ذخیره و استفاده می‌شود، اطلاع دهید.
- دریافت و حفظ یک نسخه کتبی امضا شده توسط کارمند (یا نماینده قانونی او) که به شما و فروشندگان و مجوز دهنده شما اجازه می دهد، از جمله Anviz و Anviz فن‌آوری‌ها و/یا فروشنده(های) آن برای جمع‌آوری، ذخیره و استفاده از داده‌های بیومتریک کارمند برای اهداف خاصی که توسط شما فاش شده است، و برای اینکه شما چنین داده‌های بیومتریک را به فروشندگان آن و مجوز نرم‌افزار حضور و غیاب خود ارائه دهید.
- شما، فروشندگان شما، و/یا مجوز دهنده نرم افزار حضور و غیاب خود، فروش، اجاره، تجارت، یا سود دیگری از داده های بیومتریک کارکنان نخواهید داشت. با این حال، به شرطی که فروشندگان شما و مجوز دهنده نرم افزار حضور و غیاب شما ممکن است برای محصولات یا خدمات استفاده شده توسط شما که از چنین داده های بیومتریک استفاده می کنند، پول دریافت کنند.
افشاء
شما هیچ گونه داده بیومتریک را برای هیچ کس دیگری غیر از فروشندگان و صادرکننده مجوز فاش نخواهید کرد. Anviz و Anviz فن‌آوری‌ها و/یا فروشندگان آن نرم‌افزار حضور و غیاب شما، محصولات و خدماتی را با استفاده از داده‌های بیومتریک بدون/مگر اینکه:
- ابتدا کسب رضایت کتبی کارکنان برای چنین افشاگری یا انتشار؛
- داده های فاش شده یک تراکنش مالی درخواست شده یا مجاز توسط کارمند را تکمیل می کند.
- افشاء توسط قانون ایالتی یا فدرال یا حکم شهرداری الزامی است.
- افشاء بر اساس یک حکم یا احضاریه معتبر صادر شده توسط دادگاه صالحه لازم است.
برنامه نگهداری
Anviz داده های بیومتریک کارمند را برای همیشه از بین می برد Anvizسیستم ها، یا در Anvizکنترل در طی یک (1) سال، زمانی که اولین مورد از موارد زیر رخ می دهد:
- هدف اولیه برای جمع آوری یا به دست آوردن چنین داده های بیومتریک برآورده شده است، مانند خاتمه استخدام کارمند با شرکت، یا انتقال کارمند به سمتی در شرکت که از داده های بیومتریک برای آن استفاده نمی شود.
- شما درخواست می کنید که کار خود را متوقف کنید Anviz خدمات.
- می‌توانید شناسه‌های داده‌های بیومتریک و الگوهای کارمندان را به صلاحدید خود مستقیماً از طریق درگاه ابری و در دستگاه‌ها حذف کنید.
- Anviz تمام داده های دیگر شما را برای همیشه از بین می برد Anviz's سیستم ها، یا سیستم های Anviz فروشنده(های) ظرف یک (1) سال پس از درخواست شما برای توقف کار Anviz خدمات.
ذخیره سازی داده ها
Anviz باید از یک استاندارد معقول مراقبت برای ذخیره، انتقال و محافظت در برابر افشای هرگونه داده بیومتریک کاغذی یا الکترونیکی جمع آوری شده استفاده کند. چنین ذخیره سازی، انتقال و حفاظت در برابر افشا باید به روشی انجام شود که مشابه یا محافظت کننده تر از روشی باشد که در آن Anviz سایر اطلاعات محرمانه و حساس، از جمله اطلاعات شخصی که می تواند برای شناسایی منحصر به فرد حساب یا دارایی یک فرد یا یک فرد مورد استفاده قرار گیرد، مانند نشانگرهای ژنتیکی، اطلاعات آزمایش ژنتیکی، شماره حساب، پین، شماره گواهینامه رانندگی و شماره های تامین اجتماعی