Anviz Biyometrik Veri Saklama Politikası
Son Güncelleme: 25 Temmuz 2022
Tanımlar
Bu politikada kullanıldığı şekliyle, biyometrik veriler, Illinois Biyometrik Bilgi Gizliliği Yasası, 740 ILCS § 14/1 ve devamında tanımlandığı şekilde "biyometrik tanımlayıcıları" ve "biyometrik bilgileri" içerir. veya eyaletinizde veya bölgenizde geçerli olan bu tür diğer kanunlar veya yönetmelikler. "Biyometrik tanımlayıcı", retina veya iris taraması, parmak izi, ses izi veya el veya yüz geometrisi taraması anlamına gelir. Biyometrik tanımlayıcılar, yazı örneklerini, yazılı imzaları, fotoğrafları, geçerli bilimsel test veya tarama için kullanılan insan biyolojik örneklerini, demografik verileri, dövme açıklamalarını veya boy, kilo, saç rengi veya göz rengi gibi fiziksel açıklamaları içermez. Biyometrik tanımlayıcılar, bir sağlık hizmeti ortamındaki bir hastadan alınan bilgileri veya 1996 tarihli federal Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Hesap Verebilirlik Yasası kapsamında sağlık hizmeti tedavisi, ödeme veya operasyonlar için toplanan, kullanılan veya saklanan bilgileri içermez.
“Biyometrik bilgi”, nasıl yakalandığına, dönüştürüldüğüne, saklandığına veya paylaşıldığına bakılmaksızın, bir kişinin bir kişiyi tanımlamak için kullandığı biyometrik tanımlayıcıya dayalı her türlü bilgiyi ifade eder. Biyometrik bilgiler, biyometrik tanımlayıcıların tanımı kapsamında hariç tutulan öğelerden veya prosedürlerden elde edilen bilgileri içermez.
“Biyometrik veriler”, bir bireyin fiziksel özelliklerine ilişkin, o kişiyi tanımlamak için kullanılabilecek kişisel bilgileri ifade eder. Biyometrik veriler arasında parmak izleri, ses izleri, retina taraması, el veya yüz geometrisi taramaları veya diğer veriler yer alabilir.
Depolama Yöntemi
Ham Biyometrik görüntüleri kullanmayacağımıza söz veriyoruz. İster parmak izi görüntüleri ister yüz görüntüleri olsun, tüm kullanıcıların Biyometrik verileri şu şekilde kodlanır ve şifrelenir: Anvizbenzersiz Bionano Algoritma ve bir dizi geri alınamaz karakter verisi olarak saklanır ve herhangi bir kişi veya kuruluş tarafından kullanılamaz veya geri yüklenemez.
Biyometrik Verilerin Açıklanması ve Yetkilendirilmesi
Sizin, tedarikçilerinizin ve/veya zaman ve katılım yazılımınızın lisans vereninin bir çalışanla ilgili biyometrik verileri toplaması, yakalaması veya başka bir şekilde elde etmesi durumunda, önce şunları yapmalısınız:
- Çalışanınıza, sizin, tedarikçilerinizin ve/veya zaman ve katılım yazılımınızın lisans vereninin çalışanın biyometrik verilerini topladığını, yakaladığını veya başka bir şekilde elde ettiğini ve bu tür biyometrik verileri tedarikçilerinize ve yazılımın lisans verenine sağladığınızı yazılı olarak bildirin. zaman ve katılım yazılımınız;
- Çalışana, biyometrik verilerinin toplanma, saklanma ve kullanılma amacını ve süresini yazılı olarak bildirin;
- Çalışan (veya yasal olarak yetkili temsilcisi) tarafından imzalanan ve size, tedarikçilerinize ve lisans verene yetki veren yazılı bir izin belgesi alın ve saklayın. Anviz ve Anviz Sizin tarafınızdan ifşa edilen belirli amaçlar için çalışanın biyometrik verilerini toplamaya, depolamaya ve kullanmaya ve sizin için bu tür biyometrik verileri satıcılarına ve zaman ve katılım yazılımınızın lisans verenine sağlamaya yönelik teknolojiler ve/veya tedarikçileri.
- Siz, satıcılarınız ve/veya zaman ve katılım yazılımınızın lisans vereni, çalışanların biyometrik verilerini satmayacak, kiralamayacak, ticaretini yapmayacak veya başka bir şekilde kâr elde etmeyeceksiniz; Ancak, satıcılarınıza ve zaman ve katılım yazılımınızın lisans verenine, bu tür biyometrik verileri kullanan tarafınızca kullanılan ürünler veya hizmetler için ödeme yapılabilir.
Ifşa
Aşağıdakiler dahil olmak üzere tedarikçileriniz ve lisans veren dışında hiç kimseye herhangi bir biyometrik veri ifşa etmeyecek veya yaymayacaksınız: Anviz ve Anviz Biyometrik verileri kullanan ürün ve hizmetler sağlayan zaman ve katılım yazılımınızın teknolojileri ve/veya satıcıları:
- İlk olarak, bu tür ifşa veya yayma için çalışanın yazılı onayını almak;
- Açıklanan veriler, çalışan tarafından talep edilen veya yetkilendirilen bir finansal işlemi tamamlar;
- Açıklama, eyalet veya federal yasa veya belediye yönetmeliği tarafından zorunludur;
- Yetkili bir mahkeme tarafından çıkarılan geçerli bir arama emri veya mahkeme celbi uyarınca açıklama yapılması gerekir.
Saklama Programı
Anviz çalışanın biyometrik verilerini kalıcı olarak yok edecektir. Anviz'nin sistemlerinde veya AnvizAşağıdakilerden ilki gerçekleştiğinde, bir (1) yıl içinde kontrolü:
- Çalışanın Şirketteki işine son verilmesi veya çalışanın Şirket içinde biyometrik verilerin kullanılmadığı bir göreve geçmesi gibi, bu tür biyometrik verileri toplamanın veya elde etmenin ilk amacının karşılanması;
- sonlandırmayı talep ediyorsunuz Anviz hizmetleri.
- Çalışanlar için biyometrik veri kimliklerini ve şablonlarını kendi takdirinize bağlı olarak doğrudan bulut portalı ve cihazlar üzerinden silebilirsiniz.
- Anviz diğer tüm verilerinizi kalıcı olarak yok edecektir. Anviz'nin sistemleri veya sistemleri Anviz satıcı(lar), hizmetinizi durdurma talebinizden sonraki bir (1) yıl içinde Anviz hizmetleri.
Veri depolama
Anviz toplanan herhangi bir kağıt veya elektronik biyometrik veriyi saklamak, iletmek ve ifşa edilmekten korumak için makul bir özen standardı gösterecektir. Bu tür bir depolama, iletim ve ifşadan koruma, aynı veya daha koruyucu bir şekilde gerçekleştirilecektir. Anviz Genetik belirteçler, genetik test bilgileri, hesap numaraları, PIN'ler, ehliyet numaraları gibi bir bireyin veya bir bireyin hesabını veya mülkünü benzersiz şekilde tanımlamak için kullanılabilecek kişisel bilgiler dahil olmak üzere diğer gizli ve hassas bilgileri depolar, iletir ve ifşa edilmekten korur. sosyal güvenlik numaraları.