Anviz Politica di conservazione dei dati biometrici
Ultimo aggiornamento il 25 luglio 2022
Definizioni
Come utilizzato in questa politica, i dati biometrici includono "identificatori biometrici" e "informazioni biometriche" come definito nell'Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq. o altri statuti o regolamenti applicabili nel proprio stato o regione. "Identificatore biometrico" indica una scansione della retina o dell'iride, un'impronta digitale, un'impronta vocale o una scansione della geometria della mano o del viso. Gli identificatori biometrici non includono campioni scritti, firme scritte, fotografie, campioni biologici umani utilizzati per test o screening scientifici validi, dati demografici, descrizioni di tatuaggi o descrizioni fisiche come altezza, peso, colore dei capelli o degli occhi. Gli identificatori biometrici non includono informazioni acquisite da un paziente in un ambiente sanitario o informazioni raccolte, utilizzate o archiviate per trattamenti sanitari, pagamenti o operazioni ai sensi del Federal Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996.
"Informazioni biometriche" si riferisce a qualsiasi informazione, indipendentemente dal modo in cui viene acquisita, convertita, archiviata o condivisa, basata sull'identificatore biometrico di un individuo utilizzato per identificare un individuo. Le informazioni biometriche non includono informazioni derivate da articoli o procedure esclusi dalla definizione di identificatori biometrici.
I "dati biometrici" si riferiscono a informazioni personali sulle caratteristiche fisiche di un individuo che possono essere utilizzate per identificare tale persona. I dati biometrici possono includere impronte digitali, impronte vocali, una scansione della retina, scansioni della geometria della mano o del viso o altri dati.
Metodo di archiviazione
Promettiamo di non utilizzare immagini biometriche grezze. Tutti i dati biometrici degli utenti, siano essi immagini di impronte digitali o immagini di volti, sono codificati e crittografati da Anvizè unico Bionano algoritmo e memorizzato come un set di dati carattere irreversibili e non può essere utilizzato o ripristinato da alcun individuo o organizzazione.
Divulgazione e autorizzazione dei dati biometrici
Nella misura in cui voi, i vostri fornitori e/o il licenziante del vostro software di rilevazione delle presenze raccogliete, acquisite o ottenete in altro modo dati biometrici relativi a un dipendente, dovete prima:
- Informa il tuo dipendente per iscritto che tu, i tuoi fornitori e/o il licenziante del software per la rilevazione delle presenze state raccogliendo, catturando o ottenendo in altro modo i dati biometrici del dipendente e che state fornendo tali dati biometrici ai vostri fornitori e al licenziante di il tuo software di rilevazione presenze;
- Informare il dipendente per iscritto dello scopo specifico e del periodo di tempo per il quale i dati biometrici del dipendente vengono raccolti, archiviati e utilizzati;
- Ricevi e mantieni una liberatoria scritta firmata dal dipendente (o dal suo rappresentante legalmente autorizzato) che autorizzi te e i tuoi fornitori e concessori di licenza, inclusi Anviz ed Anviz Technologies e/o i suoi fornitori per raccogliere, archiviare e utilizzare i dati biometrici del dipendente per gli scopi specifici da te divulgati e per fornire tali dati biometrici ai suoi fornitori e al licenziante del tuo software di rilevazione presenze.
- Tu, i tuoi fornitori e/o il licenziante del software per la rilevazione delle presenze non venderete, noleggerete, scambierete o trarrete altro profitto dai dati biometrici dei dipendenti; a condizione, tuttavia, che i vostri fornitori e il concessore di licenza del vostro software di rilevazione presenze possano essere pagati per prodotti o servizi da voi utilizzati che utilizzano tali dati biometrici.
Rivelazione
Non divulgherai o diffonderai dati biometrici a nessuno diverso dai tuoi fornitori e dal licenziante incluso Anviz ed Anviz Technologies e/o i suoi fornitori del tuo software di rilevazione presenze che forniscono prodotti e servizi utilizzando dati biometrici senza/a meno che:
- Prima ottenere il consenso scritto del dipendente a tale divulgazione o diffusione;
- I dati comunicati completano una transazione finanziaria richiesta o autorizzata dal dipendente;
- La divulgazione è richiesta dalla legge statale o federale o da un'ordinanza municipale;
- La divulgazione è richiesta ai sensi di un mandato o mandato di comparizione valido emesso da un tribunale della giurisdizione competente.
Programma di conservazione
Anviz distruggerà definitivamente i dati biometrici di un dipendente da Anvizsistemi di, o in Anvizentro un (1) anno, quando si verifica la prima delle seguenti condizioni:
- Lo scopo iniziale per la raccolta o l'ottenimento di tali dati biometrici è stato soddisfatto, come la cessazione del rapporto di lavoro del dipendente con la Società, o il dipendente passa a un ruolo all'interno della Società per il quale i dati biometrici non vengono utilizzati;
- Richiedi di interrompere il tuo Anviz servizi.
- È possibile eliminare gli ID e i modelli di dati biometrici per i dipendenti a propria discrezione direttamente tramite il portale cloud e sui dispositivi.
- Anviz distruggerà definitivamente tutti gli altri tuoi dati da Anvizi sistemi di, o i sistemi di Anviz fornitore(i), entro un (1) anno dalla tua richiesta di interrompere il tuo Anviz servizi.
Archiviazione dei dati
Anviz utilizzerà uno standard ragionevole di cura per archiviare, trasmettere e proteggere dalla divulgazione tutti i dati biometrici cartacei o elettronici raccolti. Tale archiviazione, trasmissione e protezione dalla divulgazione devono essere eseguite in modo uguale o più protettivo rispetto al modo in cui Anviz archivia, trasmette e protegge dalla divulgazione altre informazioni riservate e sensibili, comprese le informazioni personali che possono essere utilizzate per identificare in modo univoco un individuo o l'account o la proprietà di un individuo, come marcatori genetici, informazioni sui test genetici, numeri di account, PIN, numeri di patente di guida e numeri di previdenza sociale.