Anviz Политика хранения биометрических данных

Определения

В этой политике биометрические данные включают «биометрические идентификаторы» и «биометрическую информацию», как они определены в Законе штата Иллинойс о конфиденциальности биометрической информации, 740 ILCS § 14/1 и далее. или такие другие законы или правила, которые применяются в вашем штате или регионе. «Биометрический идентификатор» означает сканирование сетчатки или радужной оболочки, отпечаток пальца, отпечаток голоса или сканирование геометрии руки или лица. К биометрическим идентификаторам не относятся письменные образцы, письменные подписи, фотографии, биологические образцы человека, используемые для действительного научного тестирования или скрининга, демографические данные, описания татуировок или физические описания, такие как рост, вес, цвет волос или цвет глаз. Биометрические идентификаторы не включают информацию, полученную от пациента в медицинском учреждении, или информацию, собранную, используемую или хранимую для лечения, оплаты или операций в соответствии с федеральным законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года.

«Биометрическая информация» относится к любой информации, независимо от того, как она собирается, преобразуется, хранится или передается, на основе биометрического идентификатора человека, используемого для идентификации человека. Биометрическая информация не включает информацию, полученную из элементов или процедур, исключенных из определения биометрических идентификаторов.

«Биометрические данные» относятся к личной информации о физических характеристиках человека, которая может быть использована для идентификации этого человека. Биометрические данные могут включать отпечатки пальцев, голосовые отпечатки, сканирование сетчатки глаза, сканирование геометрии рук или лица или другие данные.

Способ хранения

Мы обещаем не использовать необработанные биометрические изображения. Все биометрические данные пользователей, будь то изображения отпечатков пальцев или изображения лица, кодируются и шифруются Anvizуникальный Bionano алгоритм и хранится в виде набора необратимых символьных данных и не может быть использован или восстановлен каким-либо лицом или организацией. 

Раскрытие биометрических данных и авторизация

В той мере, в какой вы, ваши поставщики и/или лицензиар вашего программного обеспечения учета рабочего времени собираете, фиксируете или иным образом получаете биометрические данные, относящиеся к сотруднику, вы должны сначала:

• Сообщите своему сотруднику в письменной форме о том, что вы, ваши поставщики и/или лицензиар вашего программного обеспечения учета рабочего времени собираете, захватываете или иным образом получаете биометрические данные сотрудника и что вы предоставляете такие биометрические данные своим поставщикам и лицензиару ваше время и программное обеспечение посещаемости;
• Информировать работника в письменной форме о конкретной цели и продолжительности сбора, хранения и использования биометрических данных работника;
• Получите и сохраните письменное разрешение, подписанное сотрудником (или его или ее законным представителем), уполномочивающее вас, ваших поставщиков и лицензиара, включая Anviz и Anviz Technologies и/или ее поставщика(ов) для сбора, хранения и использования биометрических данных сотрудника для конкретных целей, указанных вами, а также для предоставления вами таких биометрических данных их поставщикам и лицензиару вашего программного обеспечения учета рабочего времени.
• Вы, ваши поставщики и/или лицензиар программного обеспечения учета рабочего времени не будете продавать, сдавать в аренду, обменивать или иным образом получать прибыль от биометрических данных сотрудников; при условии, однако, что ваши поставщики и лицензиар программного обеспечения учета рабочего времени могут получать оплату за используемые вами продукты или услуги, в которых используются такие биометрические данные. 

Разглашение

Вы не будете раскрывать или распространять какие-либо биометрические данные кому-либо, кроме ваших поставщиков и лицензиара, включая Anviz и Anviz Технологии и/или их поставщик(и) программного обеспечения для учета рабочего времени, предоставляющего продукты и услуги с использованием биометрических данных без/за исключением следующих случаев:

• Во-первых, получить письменное согласие сотрудника на такое раскрытие или распространение;
• Раскрытые данные завершают финансовую транзакцию, запрошенную или санкционированную сотрудником;
• Раскрытие информации требуется в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством или муниципальным постановлением;
• Раскрытие информации требуется в соответствии с действительным ордером или повесткой в ​​суд, выданной судом компетентной юрисдикции.

График хранения

Anviz безвозвратно уничтожит биометрические данные сотрудника из Anvizсистемы, или в Anvizконтроля в течение одного (1) года, когда происходит первое из следующего:

• Первоначальная цель сбора или получения таких биометрических данных была достигнута, например, прекращение трудовых отношений сотрудника с Компанией или переход сотрудника на должность в Компании, для которой биометрические данные не используются;
• Вы просите прекратить действие вашего Anviz сервисов.
• Вы можете удалять идентификаторы биометрических данных и шаблоны для сотрудников по своему усмотрению непосредственно через облачный портал и на устройствах.
• Anviz безвозвратно уничтожит все ваши другие данные из Anvizсистемы, или системы Anviz поставщик(и) в течение одного (1) года с момента вашего запроса на прекращение Anviz сервисов. 

Хранение данных

Anviz должны соблюдать разумные стандарты осторожности при хранении, передаче и защите от раскрытия любых собранных бумажных или электронных биометрических данных. Такое хранение, передача и защита от разглашения должны осуществляться таким же или более защитным образом, чем способ, которым Anviz хранит, передает и защищает от разглашения другую конфиденциальную и конфиденциальную информацию, включая личную информацию, которая может использоваться для однозначной идентификации физического лица или учетной записи или собственности физического лица, такую ​​как генетические маркеры, информация о генетическом тестировании, номера счетов, PIN-коды, номера водительских прав и номера социального страхования.