Anviz Politica de păstrare a datelor biometrice
Ultima actualizare la 25 iulie 2022
Definiții
Așa cum sunt utilizate în această politică, datele biometrice includ „identificatori biometrici” și „informații biometrice”, așa cum sunt definite în Legea privind confidențialitatea informațiilor biometrice din Illinois, 740 ILCS § 14/1 și următoarele. sau alte legi sau reglementări care se aplică în statul sau regiunea dvs. „Identificator biometric” înseamnă o scanare a retinei sau irisului, amprentă digitală, amprentă vocală sau scanare a geometriei mâinii sau feței. Identificatorii biometrici nu includ mostre de scris, semnături scrise, fotografii, mostre biologice umane utilizate pentru teste științifice valide sau screening, date demografice, descrieri de tatuaje sau descrieri fizice, cum ar fi înălțimea, greutatea, culoarea părului sau culoarea ochilor. Identificatorii biometrici nu includ informații capturate de la un pacient într-un cadru de îngrijire a sănătății sau informații colectate, utilizate sau stocate pentru tratament, plată sau operațiuni de îngrijire a sănătății în conformitate cu Actul federal privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate din 1996.
„Informații biometrice” se referă la orice informații, indiferent de modul în care sunt capturate, convertite, stocate sau partajate, pe baza identificatorului biometric al unei persoane, utilizat pentru a identifica o persoană. Informațiile biometrice nu includ informații derivate din articole sau proceduri excluse în conformitate cu definiția identificatorilor biometrici.
„Datele biometrice” se referă la informații personale despre caracteristicile fizice ale unei persoane care pot fi utilizate pentru a identifica persoana respectivă. Datele biometrice pot include amprente digitale, amprente vocale, o scanare a retinei, scanări ale geometriei mâinii sau feței sau alte date.
Metoda de stocare
Promitem să nu folosim imagini biometrice brute. Toate datele biometrice ale utilizatorilor, indiferent dacă sunt imagini cu amprentă sau imagini ale feței, sunt codificate și criptate de Anvize unic Bionano algoritm și stocat ca un set de date de caractere ireversibile și nu poate fi folosit sau restaurat de nicio persoană sau organizație.
Dezvăluirea și autorizarea datelor biometrice
În măsura în care dvs., furnizorii dvs. și/sau licențiatorul software-ului dvs. de timp și prezență colectați, capturați sau obțineți în alt mod date biometrice referitoare la un angajat, trebuie mai întâi:
- Informați-vă angajatul în scris că dvs., furnizorii dvs. și/sau licențiatorul software-ului dvs. de timp și prezență colectați, capturați sau obțineți în alt mod datele biometrice ale angajatului și că furnizați astfel de date biometrice vânzătorilor dvs. și licențiatorului software-ul dvs. de timp și prezență;
- Informați angajatul în scris despre scopul specific și durata de timp pentru care datele biometrice ale angajatului sunt colectate, stocate și utilizate;
- Primiți și mențineți o declarație scrisă semnată de angajat (sau reprezentantul său legal autorizat) care vă autorizează pe dvs. și furnizorii și licențiatorul dvs., inclusiv Anviz și Anviz Tehnologiile și/sau furnizorii săi să colecteze, să stocheze și să utilizeze datele biometrice ale angajatului în scopurile specifice dezvăluite de dvs. și pentru ca dvs. să furnizați astfel de date biometrice vânzătorilor săi și licențiatorului software-ului dvs. de timp și prezență.
- Dvs., furnizorii dvs. și/sau licențiatorul software-ului dvs. de timp și prezență nu veți vinde, închiria, comercializa sau profita în alt mod de pe urma datelor biometrice ale angajaților; cu condiția, totuși, ca furnizorii dvs. și licențiatorul software-ului dvs. de timp și prezență să fie plătiți pentru produse sau servicii utilizate de dvs. care utilizează astfel de date biometrice.
Dezvăluire
Nu veți dezvălui sau disemina nicio dată biometrică nimănui, altul decât furnizorii dvs. și licențiatorul, inclusiv Anviz și Anviz Tehnologii și/sau furnizorii săi al software-ului dumneavoastră de timp și prezență care oferă produse și servicii folosind date biometrice fără/cu excepția cazului în care:
- Mai întâi obținerea consimțământului scris al angajatului pentru o astfel de dezvăluire sau diseminare;
- Datele dezvăluite completează o tranzacție financiară solicitată sau autorizată de angajat;
- Dezvăluirea este cerută de legea statală sau federală sau de ordonanța municipală;
- Dezvăluirea este necesară în baza unui mandat valabil sau a unei citații emise de o instanță cu jurisdicție competentă.
Program de reținere
Anviz va distruge definitiv datele biometrice ale unui angajat din Anvizsistemele lui sau în Anvizcontrolul în termen de un (1) an, când are loc prima dintre următoarele:
- Scopul inițial pentru colectarea sau obținerea unor astfel de date biometrice a fost îndeplinit, cum ar fi încetarea angajării angajatului în Companie sau angajatul trece la un rol în cadrul Companiei pentru care datele biometrice nu sunt utilizate;
- Cereți să vă întrerupeți Anviz servicii.
- Puteți șterge ID-urile și șabloanele de date biometrice pentru angajați, la discreția dvs., direct prin portalul cloud și pe dispozitive.
- Anviz va distruge definitiv toate celelalte date din Anvizsistemele lui sau sistemele lui Anviz furnizor(i), în termen de un (1) an de la solicitarea dvs. de a vă întrerupe Anviz servicii.
Stocarea datelor
Anviz va folosi un standard rezonabil de grijă pentru a stoca, transmite și proteja împotriva dezvăluirii orice date biometrice pe hârtie sau electronice colectate. O astfel de stocare, transmitere și protecție împotriva dezvăluirii trebuie efectuate într-o manieră care este la fel sau mai protectoare decât modul în care Anviz stochează, transmite și protejează împotriva divulgării altor informații confidențiale și sensibile, inclusiv informații personale care pot fi utilizate pentru a identifica în mod unic un individ sau contul sau proprietatea unei persoane, cum ar fi markeri genetici, informații de testare genetică, numere de cont, PIN-uri, numere de permis de conducere și numere de securitate socială.