Anviz बायोमेट्रिक डाटा रिटेन्सन नीति
अन्तिम अपडेट जुलाई १ 25, २०२० मा
परिभाषाहरू
यस नीतिमा प्रयोग गरिए अनुसार, बायोमेट्रिक डेटाले इलिनोइस बायोमेट्रिक सूचना गोपनीयता ऐन, 740 ILCS § 14/1, et seq मा परिभाषित गरिए अनुसार "बायोमेट्रिक पहिचानकर्ताहरू" र "बायोमेट्रिक जानकारी" समावेश गर्दछ। वा तपाईंको राज्य वा क्षेत्रमा लागू हुने त्यस्ता अन्य कानुन वा नियमहरू। "बायोमेट्रिक पहिचानकर्ता" भनेको रेटिना वा आइरिस स्क्यान, फिंगरप्रिन्ट, भ्वाइसप्रिन्ट, वा हात वा अनुहार ज्यामितिको स्क्यान हो। बायोमेट्रिक पहिचानकर्ताहरूले लिखित नमूनाहरू, लिखित हस्ताक्षरहरू, फोटोग्राफहरू, मान्य वैज्ञानिक परीक्षण वा स्क्रिनिङका लागि प्रयोग गरिएका मानव जैविक नमूनाहरू, जनसांख्यिकीय डेटा, ट्याटु विवरणहरू, वा उचाइ, तौल, कपालको रङ, वा आँखाको रङ जस्ता भौतिक विवरणहरू समावेश गर्दैनन्। बायोमेट्रिक पहिचानकर्ताहरूले स्वास्थ्य सेवा सेटिङमा बिरामीबाट लिइएको जानकारी वा संघीय स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी र जवाफदेहिता ऐन 1996 अन्तर्गत स्वास्थ्य सेवा उपचार, भुक्तानी, वा सञ्चालनका लागि सङ्कलन, प्रयोग वा भण्डारण गरिएको जानकारी समावेश गर्दैन।
"बायोमेट्रिक जानकारी" ले कुनै पनि जानकारीलाई बुझाउँछ, यो कुनै पनि व्यक्तिको पहिचान गर्न प्रयोग गरिने व्यक्तिको बायोमेट्रिक पहिचानकर्ताको आधारमा यो कसरी क्याप्चर, रूपान्तरण, भण्डारण वा साझेदारी गरिएको हो। बायोमेट्रिक जानकारीले बायोमेट्रिक पहिचानकर्ताहरूको परिभाषा अन्तर्गत समावेश गरिएका वस्तुहरू वा प्रक्रियाहरूबाट व्युत्पन्न जानकारी समावेश गर्दैन।
"बायोमेट्रिक डेटा" ले व्यक्तिको शारीरिक विशेषताहरूको बारेमा व्यक्तिगत जानकारीलाई बुझाउँछ जुन व्यक्तिलाई पहिचान गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। बायोमेट्रिक डेटामा औंठाछाप, भ्वाइसप्रिन्ट, रेटिना स्क्यान, हात वा अनुहार ज्यामितिको स्क्यान वा अन्य डेटा समावेश हुन सक्छ।
भण्डारण विधि
हामी कच्चा बायोमेट्रिक छविहरू प्रयोग नगर्ने वाचा गर्छौं। सबै प्रयोगकर्ताहरूको बायोमेट्रिक डेटा, चाहे फिंगरप्रिन्ट छविहरू वा अनुहार छविहरू, द्वारा इन्कोड गरिएको र इन्क्रिप्ट गरिएको छ। Anvizअद्वितीय छ Bionano एल्गोरिथ्म र अपरिवर्तनीय क्यारेक्टर डेटाको सेटको रूपमा भण्डारण गरिएको छ, र कुनै व्यक्ति वा संस्थाद्वारा प्रयोग वा पुनर्स्थापना गर्न सकिँदैन।
बायोमेट्रिक डाटा प्रकटीकरण र प्राधिकरण
हदसम्म तपाईं, तपाईंका विक्रेताहरू, र/वा तपाईंको समय र उपस्थिति सफ्टवेयरको इजाजतपत्रदाताले कर्मचारीसँग सम्बन्धित बायोमेट्रिक डेटा सङ्कलन, खिच्न वा अन्यथा प्राप्त गर्नुहुन्छ, तपाईंले पहिले:
- तपाईं, तपाईंका विक्रेताहरू, र/वा तपाईंको समय र उपस्थिति सफ्टवेयरको इजाजतपत्रदाताले कर्मचारीको बायोमेट्रिक डाटा सङ्कलन, क्याप्चर, वा अन्यथा प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ, र तपाईंले आफ्नो विक्रेता र इजाजतपत्रदातालाई त्यस्तो बायोमेट्रिक डाटा उपलब्ध गराउँदै हुनुहुन्छ भनी लिखित रूपमा आफ्नो कर्मचारीलाई जानकारी दिनुहोस्। तपाईंको समय र उपस्थिति सफ्टवेयर;
- कर्मचारीको बायोमेट्रिक डाटा सङ्कलन, भण्डारण र प्रयोग भइरहेको विशिष्ट उद्देश्य र समयावधिको लिखित रूपमा कर्मचारीलाई सूचित गर्नुहोस्;
- कर्मचारी (वा उसको वा उसको कानुनी रूपमा अधिकृत प्रतिनिधि) द्वारा हस्ताक्षर गरिएको लिखित विज्ञप्ति प्राप्त गर्नुहोस् र कायम राख्नुहोस् तपाई र तपाईका विक्रेता र इजाजतपत्रदाता सहित Anviz र Anviz टेक्नोलोजीहरू र/वा यसको विक्रेता(हरू) ले कर्मचारीको बायोमेट्रिक डाटा सङ्कलन, भण्डारण र प्रयोग गर्नका लागि तपाईंले खुलासा गर्नुभएको विशेष उद्देश्यका लागि, र तपाईंले त्यस्ता बायोमेट्रिक डाटा आफ्ना विक्रेताहरू र तपाईंको समय र उपस्थिति सफ्टवेयरको इजाजतपत्रदातालाई प्रदान गर्नका लागि।
- तपाईं, तपाईंका विक्रेताहरू, र/वा तपाईंको समय र उपस्थिति सफ्टवेयरको इजाजतपत्रदाताले कर्मचारीहरूको बायोमेट्रिक डेटाबाट बिक्री, भाडामा, व्यापार वा अन्यथा लाभ उठाउने छैनन्; यद्यपि, तपाइँका विक्रेताहरू र तपाइँको समय र उपस्थिति सफ्टवेयरको इजाजतपत्रदातालाई तपाइँले प्रयोग गर्ने उत्पादन वा सेवाहरूको लागि भुक्तान गर्न सक्छ जुन त्यस्ता बायोमेट्रिक डेटा प्रयोग गर्दछ।
प्रकटीकरण
तपाईंले आफ्नो विक्रेताहरू र इजाजतपत्रदाता बाहेक अरू कसैलाई कुनै पनि बायोमेट्रिक डाटा खुलासा वा प्रसार गर्नुहुने छैन। Anviz र Anviz टेक्नोलोजीहरू र/वा यसको विक्रेता(हरू) तपाईंको समय र उपस्थिति सफ्टवेयर बिना बायोमेट्रिक डाटा प्रयोग गरेर उत्पादनहरू र सेवाहरू उपलब्ध गराउने/बिना:
- यस्तो खुलासा वा प्रसारको लागि पहिले लिखित कर्मचारी सहमति प्राप्त गर्दै;
- खुलासा गरिएको डाटाले कर्मचारीले अनुरोध गरेको वा अधिकृत गरेको वित्तीय लेनदेन पूरा गर्दछ;
- राज्य वा संघीय कानून वा नगरपालिका अध्यादेश द्वारा प्रकटीकरण आवश्यक छ;
- सक्षम अधिकार क्षेत्रको अदालतले जारी गरेको मान्य वारेन्ट वा सबपोना अनुसार खुलासा आवश्यक छ।
अवधारण तालिका
Anviz स्थायी रूपमा एक कर्मचारीको बायोमेट्रिक डाटा नष्ट हुनेछ Anvizको प्रणाली, वा मा Anvizएक (1) वर्ष भित्रको नियन्त्रण, जब, निम्न मध्ये पहिलो हुन्छ:
- त्यस्ता बायोमेट्रिक डेटा सङ्कलन वा प्राप्त गर्नको लागि प्रारम्भिक उद्देश्य सन्तुष्ट भएको छ, जस्तै कम्पनीमा कर्मचारीको रोजगारी समाप्त भएको छ, वा कर्मचारी कम्पनी भित्रको भूमिकामा सर्छ जसको लागि बायोमेट्रिक डेटा प्रयोग गरिएको छैन;
- तपाइँ तपाइँको बन्द गर्न अनुरोध गर्नुहुन्छ Anviz सेवाहरू।
- तपाईंले क्लाउड पोर्टल र यन्त्रहरूमा सीधा आफ्नो विवेकमा कर्मचारीहरूका लागि बायोमेट्रिक डाटा आईडी र टेम्प्लेटहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ।
- Anviz बाट तपाईंको सबै अन्य डाटा स्थायी रूपमा नष्ट गर्नेछ Anvizको प्रणालीहरू, वा प्रणालीहरू Anviz विक्रेता(हरू), तपाइँको अनुरोध को एक (1) वर्ष भित्र बन्द गर्न को लागी तपाइँको Anviz सेवाहरू।
डाटा भण्डारण
Anviz संग्रहित कुनै कागज वा इलेक्ट्रोनिक बायोमेट्रिक डेटा भण्डारण गर्न, प्रसारण गर्न र खुलासाबाट जोगाउन उचित हेरचाहको मानक प्रयोग गर्नेछ। यस्तो भण्डारण, प्रसारण, र खुलासाबाट सुरक्षा एक तरिकामा प्रदर्शन गरिनेछ जुन तरिका भन्दा समान वा बढी सुरक्षात्मक छ। Anviz आनुवंशिक मार्करहरू, आनुवंशिक परीक्षण जानकारी, खाता नम्बरहरू, पिनहरू, ड्राइभर इजाजतपत्र नम्बरहरू र व्यक्ति वा व्यक्तिको खाता वा सम्पत्तिलाई अद्वितीय रूपमा पहिचान गर्न प्रयोग गर्न सकिने व्यक्तिगत जानकारी सहित अन्य गोप्य र संवेदनशील जानकारीहरू भण्डारण, प्रसारण र खुलासाबाट सुरक्षा गर्नुहोस्। सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू।