Anviz Política de retención de datos biométricos
Última actualización el 25 de julio de 2022
Definiciones
Tal como se utiliza en esta política, los datos biométricos incluyen "identificadores biométricos" e "información biométrica" según se define en la Ley de Privacidad de Información Biométrica de Illinois, 740 ILCS § 14/1, et seq. o tales otros estatutos o reglamentos que se aplican en su estado o región. “Identificador biométrico” significa un escaneo de retina o iris, huella dactilar, huella de voz o escaneo de la geometría de la mano o la cara. Los identificadores biométricos no incluyen muestras de escritura, firmas escritas, fotografías, muestras biológicas humanas utilizadas para pruebas o exámenes científicos válidos, datos demográficos, descripciones de tatuajes o descripciones físicas como altura, peso, color de cabello o color de ojos. Los identificadores biométricos no incluyen información capturada de un paciente en un entorno de atención médica ni información recopilada, utilizada o almacenada para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica en virtud de la Ley federal de portabilidad y responsabilidad de seguros médicos de 1996.
“Información biométrica” se refiere a cualquier información, independientemente de cómo se capture, convierta, almacene o comparta, en función del identificador biométrico de una persona que se utiliza para identificar a una persona. La información biométrica no incluye información derivada de elementos o procedimientos excluidos bajo la definición de identificadores biométricos.
Los "datos biométricos" se refieren a la información personal sobre las características físicas de un individuo que se puede utilizar para identificar a esa persona. Los datos biométricos pueden incluir huellas dactilares, huellas de voz, un escaneo de retina, escaneos de la geometría de la mano o la cara, u otros datos.
Método de almacenamiento
Prometemos no utilizar imágenes biométricas sin procesar. Todos los datos biométricos de los usuarios, ya sean imágenes de huellas dactilares o imágenes de rostros, están codificados y encriptados por Anvizes único Bionano algoritmo y almacenado como un conjunto de datos de caracteres irreversibles, y no puede ser utilizado ni restaurado por ningún individuo u organización.
Divulgación y autorización de datos biométricos
En la medida en que usted, sus proveedores y/o el licenciante de su software de tiempo y asistencia recopilen, capturen u obtengan datos biométricos relacionados con un empleado, primero deben:
- Informe a su empleado por escrito que usted, sus proveedores y/o el licenciante de su software de tiempo y asistencia están recopilando, capturando u obteniendo de otro modo los datos biométricos del empleado, y que está proporcionando dichos datos biométricos a sus proveedores y al licenciante de su software de tiempo y asistencia;
- Informar al empleado por escrito sobre el propósito específico y el período de tiempo durante el cual se recopilan, almacenan y utilizan los datos biométricos del empleado;
- Recibir y mantener un comunicado por escrito firmado por el empleado (o su representante legalmente autorizado) que lo autorice a usted y a sus proveedores y licenciante, incluido Anviz y Anviz Technologies y/o su(s) proveedor(es) para recopilar, almacenar y utilizar los datos biométricos del empleado para los fines específicos revelados por usted, y para que usted proporcione dichos datos biométricos a sus proveedores y al licenciante de su software de tiempo y asistencia.
- Usted, sus proveedores y/o el licenciante de su software de tiempo y asistencia no venderán, arrendarán, intercambiarán ni se beneficiarán de ningún otro modo de los datos biométricos de los empleados; siempre que, sin embargo, sus proveedores y el licenciante de su software de tiempo y asistencia reciban un pago por los productos o servicios utilizados por usted que utilicen dichos datos biométricos.
Divulgación
No divulgará ni difundirá ningún dato biométrico a nadie más que a sus proveedores y al licenciante, incluidos Anviz y Anviz Technologies y/o su(s) proveedor(es) de su software de tiempo y asistencia que proporciona productos y servicios utilizando datos biométricos sin/a menos que:
- Primero, obtener el consentimiento por escrito del empleado para dicha divulgación o difusión;
- Los datos divulgados completan una transacción financiera solicitada o autorizada por el empleado;
- La divulgación es requerida por ley estatal o federal o por ordenanza municipal;
- La divulgación es necesaria en virtud de una orden o citación válida emitida por un tribunal de jurisdicción competente.
Horario de retención
Anviz destruirá permanentemente los datos biométricos de un empleado de Anvizlos sistemas de , o en Anvizde control dentro de un (1) año, cuando, ocurra lo primero de lo siguiente:
- Se ha satisfecho el propósito inicial para recopilar u obtener dichos datos biométricos, como la terminación del empleo del empleado en la Compañía, o el cambio del empleado a un rol dentro de la Compañía para el cual no se usan los datos biométricos;
- Usted solicita suspender su Anviz servicios.
- Puede eliminar los ID de datos biométricos y las plantillas de los empleados según su criterio directamente a través del portal en la nube y en los dispositivos.
- Anviz destruirá permanentemente todos sus otros datos de Anvizlos sistemas de , o los sistemas de Anviz proveedor(es), dentro de un (1) año de su solicitud para descontinuar su Anviz servicios.
Almacenamiento de datos
Anviz utilizará un estándar de cuidado razonable para almacenar, transmitir y proteger de la divulgación cualquier dato biométrico electrónico o en papel recopilado. Dicho almacenamiento, transmisión y protección contra la divulgación se realizará de una manera que sea igual o más protectora que la manera en que Anviz almacena, transmite y protege de la divulgación otra información confidencial y delicada, incluida la información personal que se puede usar para identificar de manera única a una persona o una cuenta o propiedad de una persona, como marcadores genéticos, información de pruebas genéticas, números de cuenta, PIN, números de licencia de conducir y números de seguridad social.