Anviz Կենսաչափական տվյալների պահպանման քաղաքականություն
Վերջին թարմացումը ՝ 25 թվականի հուլիսի 2022-ին
Սահմանումներ
Ինչպես օգտագործվում է այս քաղաքականության մեջ, կենսաչափական տվյալները ներառում են «կենսաչափական նույնացուցիչներ» և «կենսաչափական տեղեկատվություն», ինչպես սահմանված է Illinois Biometric Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, և seq: կամ այնպիսի այլ կանոնադրություններ կամ կանոնակարգեր, որոնք կիրառվում են ձեր նահանգում կամ տարածաշրջանում: «Կենսաչափական նույնացուցիչ» նշանակում է ցանցաթաղանթի կամ ծիածանաթաղանթի սկանավորում, մատնահետք, ձայնային հետք կամ ձեռքի կամ դեմքի երկրաչափության սկանավորում: Կենսաչափական նույնացուցիչները չեն ներառում գրավոր նմուշներ, գրավոր ստորագրություններ, լուսանկարներ, մարդու կենսաբանական նմուշներ, որոնք օգտագործվում են վավերական գիտական թեստավորման կամ զննման համար, ժողովրդագրական տվյալներ, դաջվածքների նկարագրություններ կամ ֆիզիկական նկարագրություններ, ինչպիսիք են հասակը, քաշը, մազերի գույնը կամ աչքերի գույնը: Կենսաչափական նույնացուցիչները չեն ներառում առողջապահական հաստատությունում գտնվող հիվանդից ստացված տեղեկատվությունը կամ 1996 թվականի Առողջապահական ապահովագրության տեղափոխելիության և հաշվետվողականության դաշնային ակտի համաձայն՝ հավաքված, օգտագործված կամ պահպանված առողջապահական խնամքի բուժման, վճարման կամ գործողությունների համար:
«Կենսաչափական տեղեկատվություն» վերաբերում է ցանկացած տեղեկատվության՝ անկախ այն բանից, թե ինչպես է այն հավաքագրվում, փոխակերպվում, պահվում կամ տարածվում՝ հիմնվելով անհատի կենսաչափական նույնացուցիչի վրա, որն օգտագործվում է անհատի նույնականացման համար: Կենսաչափական տեղեկատվությունը չի ներառում կենսաչափական նույնացուցիչների սահմանման ներքո բացառված տարրերից կամ ընթացակարգերից ստացված տեղեկատվությունը:
«Կենսաչափական տվյալները» վերաբերում են անհատի ֆիզիկական հատկանիշների մասին անձնական տեղեկատվությանը, որը կարող է օգտագործվել տվյալ անձի նույնականացման համար: Կենսաչափական տվյալները կարող են ներառել մատնահետքեր, ձայնային հետքեր, ցանցաթաղանթի սկանավորում, ձեռքի կամ դեմքի երկրաչափության սկանավորում կամ այլ տվյալներ:
Պահպանման եղանակը
Մենք խոստանում ենք չօգտագործել հում կենսաչափական պատկերներ: Օգտատերերի բոլոր կենսաչափական տվյալները՝ լինեն մատնահետքի պատկերներ, թե դեմքի պատկերներ, կոդավորված և կոդավորված են Anvizեզակի է Bionano ալգորիթմը և պահվում է որպես անշրջելի նիշերի տվյալների հավաքածու և չի կարող օգտագործվել կամ վերականգնվել որևէ անհատի կամ կազմակերպության կողմից:
Կենսաչափական տվյալների բացահայտում և թույլտվություն
Այնքանով, որքանով դուք, ձեր վաճառողները և/կամ ձեր ժամանակի և հաճախումների ծրագրային ապահովման արտոնագրողը հավաքում, գրավում կամ այլ կերպ ձեռք եք բերում աշխատակցին վերաբերող կենսաչափական տվյալներ, դուք նախ պետք է.
- Գրավոր տեղեկացրեք ձեր աշխատակցին, որ դուք, ձեր վաճառողները և/կամ ձեր ժամանակի և հաճախումների ծրագրակազմի արտոնագրողը հավաքում, գրավում կամ այլ կերպ ստանում եք աշխատողի կենսաչափական տվյալները, և որ դուք այդպիսի կենսաչափական տվյալներ եք տրամադրում ձեր վաճառողներին և արտոնագրողին: ձեր ժամանակի և հաճախումների ծրագրակազմը;
- Գրավոր տեղեկացնել աշխատակցին կոնկրետ նպատակի և ժամանակի մասին, որի համար հավաքվում, պահպանվում և օգտագործվում են աշխատողի կենսաչափական տվյալները.
- Ստացեք և պահպանեք աշխատակցի (կամ նրա օրինական լիազորված ներկայացուցչի) կողմից ստորագրված գրավոր հաղորդագրություն, որը լիազորում է ձեզ և ձեր վաճառողներին և արտոնագրողին, ներառյալ. Anviz և Anviz Տեխնոլոգիաներ և/կամ դրա վաճառող(ներ)ը՝ հավաքելու, պահելու և օգտագործելու աշխատակցի կենսաչափական տվյալները ձեր կողմից բացահայտված հատուկ նպատակների համար, և որպեսզի դուք տրամադրեք այդպիսի կենսաչափական տվյալներ դրա վաճառողներին և ձեր ժամանակի և հաճախումների ծրագրակազմի արտոնագրողին:
- Դուք, ձեր վաճառողները և/կամ ձեր ժամանակի և հաճախումների ծրագրակազմի արտոնագրողը չեք վաճառի, վարձակալության, առևտուր անելու կամ այլ կերպ շահույթ չեք ստանա աշխատողների կենսաչափական տվյալներից. Այնուամենայնիվ, պայմանով, որ ձեր մատակարարները և ձեր ժամանակի և հաճախումների ծրագրակազմի արտոնագրողը կարող են վճարվել ձեր կողմից օգտագործվող ապրանքների կամ ծառայությունների համար, որոնք օգտագործում են այդպիսի կենսաչափական տվյալներ:
Դրսեվորում
Դուք չեք բացահայտի կամ տարածի որևէ կենսաչափական տվյալ ոչ մեկին, բացի ձեր վաճառողներից և արտոնագրողից, ներառյալ. Anviz և Anviz Տեխնոլոգիաները և (կամ) ձեր ժամանակի և հաճախելիության ծրագրակազմը տրամադրող ապրանքներ և ծառայություններ՝ օգտագործելով կենսաչափական տվյալներ առանց/բացառությամբ՝
- Սկզբում ստանալով աշխատողի գրավոր համաձայնությունը նման բացահայտման կամ տարածման համար.
- Բացահայտված տվյալները լրացնում են աշխատողի կողմից պահանջված կամ լիազորված ֆինանսական գործարքը.
- Բացահայտումը պահանջվում է նահանգային կամ դաշնային օրենքով կամ քաղաքապետարանի որոշմամբ.
- Բացահայտումը պահանջվում է իրավասու իրավասության դատարանի կողմից տրված վավերական հրամանագրի կամ դատավճիռի համաձայն:
Պահպանման ժամանակացույց
Anviz ընդմիշտ կկործանի աշխատողի կենսաչափական տվյալները Anviz-ի համակարգերում, կամ ներս Anvizվերահսկողությունը մեկ (1) տարվա ընթացքում, երբ տեղի է ունենում հետևյալներից առաջինը.
- Այդպիսի կենսաչափական տվյալներ հավաքելու կամ ստանալու նախնական նպատակը բավարարվել է, օրինակ՝ աշխատողի աշխատանքի դադարեցումը Ընկերության հետ, կամ աշխատողը տեղափոխվում է Ընկերության մեջ մի դեր, որի համար կենսաչափական տվյալները չեն օգտագործվում.
- Դուք խնդրում եք դադարեցնել ձեր Anviz ծառայություններ
- Դուք կարող եք ջնջել կենսաչափական տվյալների նույնացուցիչները և կաղապարները աշխատակիցների համար՝ ձեր հայեցողությամբ անմիջապես ամպային պորտալի և սարքերի միջոցով:
- Anviz ընդմիշտ կկործանի ձեր մնացած բոլոր տվյալները Anviz-ի համակարգերը կամ համակարգերը Anviz վաճառող(ներ)ը՝ դադարեցնելու ձեր խնդրանքից մեկ (1) տարվա ընթացքում Anviz ծառայություններ
Data Storage
Anviz պետք է օգտագործի խնամքի ողջամիտ ստանդարտ՝ հավաքագրված ցանկացած թղթային կամ էլեկտրոնային կենսաչափական տվյալներ պահելու, փոխանցելու և հրապարակումից պաշտպանելու համար: Նման պահեստավորումը, փոխանցումը և բացահայտումից պաշտպանությունը պետք է իրականացվի այնպես, ինչպես կամ ավելի պաշտպանիչ, քան այն եղանակը, որով Anviz պահպանում է, փոխանցում և պաշտպանում է բացահայտումից այլ գաղտնի և զգայուն տեղեկատվություն, ներառյալ անձնական տվյալները, որոնք կարող են օգտագործվել անհատի կամ անհատի հաշիվը կամ գույքը եզակի նույնականացնելու համար, ինչպիսիք են գենետիկական մարկերները, գենետիկական թեստավորման տվյալները, հաշվի համարները, PIN-երը, վարորդական իրավունքի համարները և սոցիալական ապահովության համարները.