Anviz Палітыка захоўвання біяметрычных даных
Апошняе абнаўленне 25 ліпеня 2022 года
Вызначэння
Як выкарыстоўваецца ў гэтай палітыцы, біяметрычныя даныя ўключаюць «біяметрычныя ідэнтыфікатары» і «біяметрычную інфармацыю», як гэта вызначана ў Законе штата Ілінойс аб канфідэнцыяльнасці біяметрычнай інфармацыі, 740 ILCS § 14/1 і далей. або такія іншыя статуты або правілы, якія прымяняюцца ў вашым штаце або рэгіёне. «Біяметрычны ідэнтыфікатар» азначае сканаванне сятчаткі вока або вясёлкавай абалонкі вока, адбітак пальца, адбітак голасу або сканаванне геаметрыі рукі або твару. Біяметрычныя ідэнтыфікатары не ўключаюць узоры пісьма, пісьмовыя подпісы, фатаграфіі, біялагічныя ўзоры чалавека, якія выкарыстоўваюцца для сапраўдных навуковых выпрабаванняў або скрынінга, дэмаграфічныя дадзеныя, апісанні татуіровак або фізічныя апісанні, такія як рост, вага, колер валасоў або вачэй. Біяметрычныя ідэнтыфікатары не ўключаюць інфармацыю, атрыманую ад пацыента ў медыцынскіх установах, або інфармацыю, сабраную, выкарыстоўваную або захоўваемую для лячэння, аплаты або аперацый у адпаведнасці з федэральным Законам аб перадачы і падсправаздачнасці медыцынскага страхавання 1996 года.
«Біяметрычная інфармацыя» адносіцца да любой інфармацыі, незалежна ад таго, як яна фіксуецца, ператвараецца, захоўваецца або абагульваецца, заснаваная на біяметрычным ідэнтыфікатары асобы, які выкарыстоўваецца для ідэнтыфікацыі асобы. Біяметрычная інфармацыя не ўключае інфармацыю, атрыманую з прадметаў або працэдур, выключаных у адпаведнасці з вызначэннем біяметрычных ідэнтыфікатараў.
«Біяметрычныя даныя» адносяцца да асабістай інфармацыі аб фізічных характарыстыках асобы, якая можа выкарыстоўвацца для ідэнтыфікацыі гэтай асобы. Біяметрычныя даныя могуць уключаць адбіткі пальцаў, адбіткі голасу, сканаванне сятчаткі вока, сканіраванне геаметрыі рукі ці твару або іншыя даныя.
Спосаб захоўвання
Мы абяцаем не выкарыстоўваць неапрацаваныя біяметрычныя выявы. Усе біяметрычныя даныя карыстальнікаў, няхай гэта будзе выява адбіткаў пальцаў або выява твару, кадуюцца і шыфруюцца Anvizунікальны Bionano алгарытм і захоўваецца як набор незваротных знакавых даных і не можа быць выкарыстаны або адноўлены ні асобай, ні арганізацыяй.
Раскрыццё і аўтарызацыя біяметрычных даных
Калі вы, вашы пастаўшчыкі і/або ліцэнзіяр вашага праграмнага забеспячэння для ўліку працоўнага часу збіраеце, фіксуеце або іншым чынам атрымліваеце біяметрычныя даныя, якія адносяцца да супрацоўніка, вы павінны спачатку:
- Пісьмова паведаміце свайму супрацоўніку, што вы, вашы пастаўшчыкі і/або ліцэнзіяр вашага праграмнага забеспячэння для ўліку працоўнага часу збіраеце, фіксуеце або іншым чынам атрымліваеце біяметрычныя даныя супрацоўніка і што вы даяце такія біяметрычныя даныя сваім пастаўшчыкам і ліцэнзіару праграмнае забеспячэнне для ўліку працоўнага часу;
- Інфармаваць супрацоўніка ў пісьмовай форме аб канкрэтных мэтах і працягласці часу, на працягу якога збіраюцца, захоўваюцца і выкарыстоўваюцца біяметрычныя даныя супрацоўніка;
- Атрымлівайце і падтрымлівайце пісьмовы рэліз за подпісам супрацоўніка (або яго або яе законна ўпаўнаважанага прадстаўніка), які дае вам дазвол вам і вашым пастаўшчыкам і ліцэнзіарам, у тым ліку Anviz і Anviz Тэхналогіі і/або іх пастаўшчык(-ы) для збору, захоўвання і выкарыстання біяметрычных даных супрацоўніка ў вызначаных вамі канкрэтных мэтах, а таксама для прадастаўлення вамі такіх біяметрычных даных пастаўшчыкам і ліцэнзіарам вашага праграмнага забеспячэння для ўліку працоўнага часу.
- Вы, вашы пастаўшчыкі і/або ліцэнзіяр вашага праграмнага забеспячэння для ўліку працоўнага часу не будзеце прадаваць, здаваць у арэнду, гандляваць або іншым чынам атрымліваць прыбытак ад біяметрычных даных супрацоўнікаў; пры ўмове, аднак, што вашы пастаўшчыкі і ліцэнзіар вашага праграмнага забеспячэння для ўліку працоўнага часу могуць атрымліваць аплату за прадукты ці паслугі, якія вы выкарыстоўваеце, якія выкарыстоўваюць такія біяметрычныя дадзеныя.
Раскрыццё
Вы не будзеце раскрываць або распаўсюджваць любыя біяметрычныя даныя нікому, акрамя вашых пастаўшчыкоў і ліцэнзіяра, у тым ліку Anviz і Anviz Тэхналогіі і/або іх пастаўшчык(-ы) вашага праграмнага забеспячэння для ўліку працоўнага часу, якія прадастаўляюць прадукты і паслугі з выкарыстаннем біяметрычных даных без/за выключэннем выпадкаў, калі:
- Першае атрыманне пісьмовай згоды супрацоўніка на такое раскрыццё або распаўсюджванне;
- Раскрытыя даныя завяршаюць фінансавую аперацыю, запытаную або дазволеную супрацоўнікам;
- Раскрыццё інфармацыі патрабуецца згодна з дзяржаўным або федэральным законам або муніцыпальным пастановай;
- Раскрыццё інфармацыі патрабуецца ў адпаведнасці з сапраўдным ордэрам або позвай у суд, выдадзенай судом адпаведнай юрысдыкцыі.
Графік захоўвання
Anviz назаўжды знішчыць біяметрычныя даныя супрацоўніка Anvizсістэмы, або ст Anvizкантроль на працягу аднаго (1) года, калі адбываецца першае з наступнага:
- Першапачатковая мэта збору або атрымання такіх біяметрычных даных была задаволена, напрыклад, спыненне працоўных адносін супрацоўніка з Кампаніяй, або супрацоўнік пераходзіць на пасаду ў Кампаніі, для якой біяметрычныя даныя не выкарыстоўваюцца;
- Вы просіце спыніць ваш Anviz services.
- Вы можаце выдаляць ідэнтыфікатары біяметрычных дадзеных і шаблоны для супрацоўнікаў па сваім меркаванні непасрэдна праз воблачны партал і на прыладах.
- Anviz назаўсёды знішчыць усе вашы іншыя даныя з Anvizсістэм, або сістэм ст Anviz пастаўшчыка(-оў), на працягу аднаго (1) года пасля вашага запыту на спыненне вашага Anviz services.
захоўванне дадзеных
Anviz павінны выкарыстоўваць разумны стандарт асцярожнасці для захоўвання, перадачы і абароны ад раскрыцця любых сабраных папяровых або электронных біяметрычных даных. Такое захоўванне, перадача і абарона ад разгалашэння павінны выконвацца такім жа спосабам або больш абароненым, чым спосаб, якім Anviz захоўвае, перадае і абараняе ад раскрыцця іншую канфідэнцыйную і канфідэнцыйную інфармацыю, у тым ліку асабістую інфармацыю, якая можа быць выкарыстана для адназначнай ідэнтыфікацыі асобы або яе ўліковага запісу або маёмасці, такую як генетычныя маркеры, інфармацыя аб генетычным тэставанні, нумары рахункаў, PIN-коды, нумары вадзіцельскіх правоў і нумары сацыяльнага страхавання.