ads linkedin Anviz Kebijakan Retensi Data Biometrik | Anviz Aksi

Anviz Kebijakan Penyimpanan Data Biometrik

Terakhir Diperbarui pada 25 Juli 2022

Definisi

Seperti yang digunakan dalam kebijakan ini, data biometrik mencakup “pengidentifikasi biometrik” dan “informasi biometrik” sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Privasi Informasi Biometrik Illinois, 740 ILCS § 14/1, et seq. atau undang-undang atau peraturan lainnya yang berlaku di negara bagian atau wilayah Anda. “Pengidentifikasi biometrik” berarti pemindaian retina atau iris mata, sidik jari, sidik suara, atau pemindaian geometri tangan atau wajah. Pengidentifikasi biometrik tidak termasuk sampel tulisan, tanda tangan tertulis, foto, sampel biologis manusia yang digunakan untuk pengujian atau penyaringan ilmiah yang valid, data demografis, deskripsi tato, atau deskripsi fisik seperti tinggi, berat, warna rambut, atau warna mata. Pengidentifikasi biometrik tidak mencakup informasi yang diambil dari pasien dalam pengaturan perawatan kesehatan atau informasi yang dikumpulkan, digunakan, atau disimpan untuk perawatan, pembayaran, atau operasi perawatan kesehatan berdasarkan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan federal tahun 1996.

“Informasi biometrik” mengacu pada informasi apa pun, terlepas dari cara pengambilan, konversi, penyimpanan, atau pembagiannya, berdasarkan pengenal biometrik individu yang digunakan untuk mengidentifikasi individu. Informasi biometrik tidak termasuk informasi yang berasal dari item atau prosedur yang dikecualikan berdasarkan definisi pengidentifikasi biometrik.

“Data biometrik” mengacu pada informasi pribadi tentang karakteristik fisik seseorang yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang tersebut. Data biometrik dapat mencakup sidik jari, sidik suara, pemindaian retina, pemindaian geometri tangan atau wajah, atau data lainnya.

Metode Penyimpanan

Kami berjanji untuk tidak menggunakan gambar Biometrik mentah. Semua data Biometrik pengguna, baik gambar sidik jari atau gambar wajah, dikodekan dan dienkripsi oleh Anvizunik Bionano algoritme dan disimpan sebagai kumpulan data karakter yang tidak dapat diubah , dan tidak dapat digunakan atau dipulihkan oleh individu atau organisasi mana pun. 

Pengungkapan dan Otorisasi Data Biometrik

Sejauh Anda, vendor Anda, dan/atau pemberi lisensi perangkat lunak waktu dan kehadiran Anda mengumpulkan, menangkap, atau memperoleh data biometrik yang berkaitan dengan karyawan, Anda harus terlebih dahulu:

Penyingkapan

Anda tidak akan mengungkapkan atau menyebarkan data biometrik kepada siapa pun selain vendor Anda dan termasuk pemberi lisensi Anviz dan Anviz Teknologi dan/atau vendor perangkat lunak waktu dan kehadiran Anda yang menyediakan produk dan layanan menggunakan data biometrik tanpa/kecuali:

Jadwal Retensi

Anviz akan secara permanen menghancurkan data biometrik karyawan dari Anvizsistem, atau di Anvizdalam satu (1) tahun, ketika, hal pertama berikut ini terjadi:


Penyimpanan Data

Anviz harus menggunakan standar perawatan yang wajar untuk menyimpan, mentransmisikan, dan melindungi dari pengungkapan data biometrik kertas atau elektronik apa pun yang dikumpulkan. Penyimpanan, transmisi, dan perlindungan dari pengungkapan tersebut harus dilakukan dengan cara yang sama atau lebih protektif daripada cara di mana Anviz menyimpan, mentransmisikan, dan melindungi dari pengungkapan informasi rahasia dan sensitif lainnya, termasuk informasi pribadi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi secara unik seseorang atau akun atau properti seseorang, seperti penanda genetik, informasi pengujian genetik, nomor akun, PIN, nomor SIM, dan nomor jaminan sosial.