Anviz Política de retención de datos biométricos
Actualizado por última vez o 25 de xullo de 2022
Definicións
Tal e como se usan nesta política, os datos biométricos inclúen "identificadores biométricos" e "información biométrica" segundo se definen na Lei de privacidade da información biométrica de Illinois, 740 ILCS § 14/1, et seq. ou outros estatutos ou regulamentos que se apliquen no seu estado ou rexión. "Identificador biométrico" significa unha exploración da retina ou do iris, impresión dixital, pegada de voz ou exploración da xeometría da man ou da cara. Os identificadores biométricos non inclúen mostras de escritura, sinaturas escritas, fotografías, mostras biolóxicas humanas utilizadas para probas científicas válidas ou cribados, datos demográficos, descricións de tatuaxes ou descricións físicas como altura, peso, cor do cabelo ou cor dos ollos. Os identificadores biométricos non inclúen a información captada dun paciente nun ámbito de atención sanitaria nin a información recollida, utilizada ou almacenada para tratamentos, pagamentos ou operacións de coidados de saúde baixo a Lei federal de responsabilidade e portabilidade dos seguros de saúde de 1996.
A "información biométrica" refírese a calquera información, independentemente de como se capture, converta, almacene ou comparta, en función do identificador biométrico dun individuo utilizado para identificar a un individuo. A información biométrica non inclúe información derivada de elementos ou procedementos excluídos na definición de identificadores biométricos.
Os "datos biométricos" refírese á información persoal sobre as características físicas dun individuo que se pode utilizar para identificar a esa persoa. Os datos biométricos poden incluír pegadas dixitais, pegadas de voz, exploración da retina, exploracións da xeometría da man ou da cara ou outros datos.
Método de almacenamento
Prometemos non utilizar imaxes biométricas en bruto. Todos os datos biométricos dos usuarios, xa sexan imaxes de impresión dixital ou imaxes faciais, están codificados e cifrados por Anvizé único Bionano algoritmo e almacénase como un conxunto de datos de carácter irreversible e non pode ser usado nin restaurado por ningún individuo ou organización.
Divulgación e autorización de datos biométricos
Na medida en que vostede, os seus provedores e/ou o licenciante do seu software de tempo e asistencia recompilen, capturen ou obteñan datos biométricos relacionados cun empregado, primeiro debe:
- Infórmele ao seu empregado por escrito que vostede, os seus provedores e/ou o licenciante do seu software de tempo e asistencia están a recompilar, capturar ou obter doutro xeito os datos biométricos do empregado, e que está proporcionando eses datos biométricos aos seus provedores e ao licenciante de o teu software de tempo e asistencia;
- Informar ao empregado por escrito da finalidade específica e do período de tempo para o que se recollen, almacenan e utilizan os datos biométricos do empregado;
- Reciba e manteña un comunicado escrito asinado polo empregado (ou o seu representante legalmente autorizado) que autorice a vostede e os seus provedores e licenciante, incluíndo Anviz Anviz Tecnoloxías e/ou os seus provedores para recoller, almacenar e utilizar os datos biométricos do empregado para os fins específicos que vostede divulgue, e para que proporcione eses datos biométricos aos seus provedores e ao licenciante do seu software de horario e asistencia.
- Vostede, os seus provedores e/ou o licenciante do seu software de tempo e asistencia non venderá, alugará, comerciará nin se lucrará de ningún xeito cos datos biométricos dos empregados; con todo, sempre que os seus provedores e o licenciante do seu software de tempo e asistencia poidan ser pagados polos produtos ou servizos que use que utilicen tales datos biométricos.
Divulgación
Non divulgará nin difundirá ningún dato biométrico a ninguén que non sexa os seus provedores e o licenciante, incluíndo Anviz Anviz Tecnoloxías e/ou os seus provedores do seu software de asistencia horaria que proporcionan produtos e servizos utilizando datos biométricos sen ou a menos que:
- Primeiro obter o consentimento escrito do empregado para tal divulgación ou difusión;
- Os datos revelados completan unha transacción financeira solicitada ou autorizada polo empregado;
- A divulgación é obrigatoria pola lei estatal ou federal ou pola ordenanza municipal;
- A divulgación é necesaria de acordo cunha orde ou citación válida emitida por un tribunal de xurisdición competente.
Horario de retención
Anviz destruirá permanentemente os datos biométricos dun empregado Anviz's sistemas ou en Anvizcontrol no prazo dun (1) ano, cando se produza o primeiro dos seguintes casos:
- Cumpriuse o propósito inicial de recompilación ou obtención de tales datos biométricos, como a terminación do emprego do empregado coa Empresa ou o traslado do empregado a unha función dentro da Compañía para a que non se utilizan os datos biométricos;
- Solicitas descontinuar o teu Anviz servizos.
- Podes eliminar os ID de datos biométricos e os modelos dos empregados ao teu criterio directamente a través do portal na nube e nos dispositivos.
- Anviz destruirá permanentemente todos os teus outros datos desde Anviz's sistemas ou os sistemas de Anviz provedor(s), no prazo dun (1) ano dende a súa solicitude para interromper o seu Anviz servizos.
Almacenamento de datos
Anviz utilizará un estándar razoable de coidado para almacenar, transmitir e protexer da divulgación os datos biométricos en papel ou electrónicos recollidos. Tal almacenamento, transmisión e protección contra a divulgación realizarase dunha forma que sexa igual ou máis protectora que a forma en que Anviz almacena, transmite e protexe da súa divulgación outra información confidencial e sensible, incluída a información persoal que se pode usar para identificar de forma única a unha persoa ou a conta ou a propiedade dun individuo, como marcadores xenéticos, información de probas xenéticas, números de conta, PIN, números de carné de conducir e números de seguridade social.