Anviz Polisi Cadw Data Biometrig
Wedi'i ddiweddaru ar 25 Gorffennaf, 2022
Diffiniadau
Fel y'i defnyddir yn y polisi hwn, mae data biometrig yn cynnwys “dynodwyr biometrig” a “gwybodaeth fiometrig” fel y'u diffinnir yn Neddf Preifatrwydd Gwybodaeth Fiometrig Illinois, 740 ILCS § 14/1, et seq. neu unrhyw statudau neu reoliadau eraill sy'n berthnasol yn eich gwladwriaeth neu ranbarth. Mae “dynodwr biometrig” yn golygu sgan retina neu iris, olion bysedd, llais, neu sgan o geometreg llaw neu wyneb. Nid yw dynodwyr biometrig yn cynnwys samplau ysgrifennu, llofnodion ysgrifenedig, ffotograffau, samplau biolegol dynol a ddefnyddir ar gyfer profion neu sgrinio gwyddonol dilys, data demograffig, disgrifiadau tatŵ, neu ddisgrifiadau corfforol megis taldra, pwysau, lliw gwallt, neu liw llygaid. Nid yw dynodwyr biometrig yn cynnwys gwybodaeth a gasglwyd gan glaf mewn lleoliad gofal iechyd na gwybodaeth a gasglwyd, a ddefnyddir, neu a storir ar gyfer triniaeth gofal iechyd, taliad, neu lawdriniaethau o dan Ddeddf Cludadwyedd ac Atebolrwydd Yswiriant Iechyd ffederal 1996.
Mae “gwybodaeth fiometrig” yn cyfeirio at unrhyw wybodaeth, ni waeth sut y caiff ei chasglu, ei throsi, ei storio, neu ei rhannu, yn seiliedig ar ddynodwr biometrig unigolyn a ddefnyddir i adnabod unigolyn. Nid yw gwybodaeth fiometrig yn cynnwys gwybodaeth sy'n deillio o eitemau neu weithdrefnau sydd wedi'u heithrio o dan y diffiniad o ddynodwyr biometrig.
Mae “data biometrig” yn cyfeirio at wybodaeth bersonol am nodweddion corfforol unigolyn y gellir ei defnyddio i adnabod y person hwnnw. Gall data biometrig gynnwys olion bysedd, olion llais, sgan retina, sganiau o geometreg dwylo neu wyneb, neu ddata arall.
Dull Storio
Rydym yn addo peidio â defnyddio delweddau biometrig amrwd. Mae data Biometrig yr holl ddefnyddwyr, boed yn ddelweddau olion bysedd neu'n ddelweddau wyneb, yn cael eu hamgodio a'u hamgryptio gan Anviz's unigryw Bionano algorithm a'i storio fel set o ddata nodau anwrthdroadwy , ac ni all unrhyw unigolyn neu sefydliad ei ddefnyddio na'i adfer.
Datgelu ac Awdurdodi Data Biometrig
I’r graddau eich bod chi, eich gwerthwyr, a/neu drwyddedwr eich meddalwedd amser a phresenoldeb yn casglu, dal, neu fel arall yn cael data biometrig sy’n ymwneud â chyflogai, rhaid i chi yn gyntaf:
- Rhowch wybod i'ch gweithiwr yn ysgrifenedig eich bod chi, eich gwerthwyr, a/neu drwyddedwr eich meddalwedd amser a phresenoldeb yn casglu, dal, neu fel arall yn cael data biometrig y gweithiwr, a'ch bod yn darparu data biometrig o'r fath i'ch gwerthwyr a thrwyddedwr y cwmni. eich meddalwedd amser a phresenoldeb;
- Hysbysu'r gweithiwr yn ysgrifenedig am ddiben penodol a hyd yr amser y mae data biometrig y gweithiwr yn cael ei gasglu, ei storio a'i ddefnyddio;
- Derbyn a chynnal datganiad ysgrifenedig wedi'i lofnodi gan y gweithiwr (neu ei gynrychiolydd awdurdodedig) yn eich awdurdodi chi a'ch gwerthwyr a'ch trwyddedwr gan gynnwys Anviz ac Anviz Technolegau a/neu ei werthwr(wyr) i gasglu, storio, a defnyddio data biometrig y cyflogai at y dibenion penodol a ddatgelir gennych chi, ac i chi ddarparu data biometrig o'r fath i'w werthwyr a thrwyddedwr eich meddalwedd amser a phresenoldeb.
- Ni fyddwch chi, eich gwerthwyr, a/neu drwyddedwr eich meddalwedd amser a phresenoldeb yn gwerthu, yn prydlesu, yn masnachu nac yn elwa fel arall o ddata biometrig cyflogeion; ar yr amod, fodd bynnag, y gall eich gwerthwyr a thrwyddedwr eich meddalwedd amser a phresenoldeb gael eu talu am gynhyrchion neu wasanaethau a ddefnyddir gennych chi sy'n defnyddio data biometrig o'r fath.
Datgelu
Ni fyddwch yn datgelu nac yn lledaenu unrhyw ddata biometrig i unrhyw un heblaw eich gwerthwyr a'r trwyddedwr gan gynnwys Anviz ac Anviz Technolegau a/neu ei werthwr(wyr) eich meddalwedd amser a phresenoldeb sy'n darparu cynhyrchion a gwasanaethau gan ddefnyddio data biometrig heb/oni bai:
- Cael caniatâd ysgrifenedig y gweithiwr yn gyntaf i ddatgeliad neu ledaeniad o'r fath;
- Mae'r data a ddatgelwyd yn cwblhau trafodiad ariannol y gofynnwyd amdano neu a awdurdodwyd gan y cyflogai;
- Mae angen datgelu yn ôl cyfraith gwladwriaethol neu ffederal neu ordinhad dinesig;
- Mae angen datgelu yn unol â gwarant neu wrthwynebiad dilys a gyhoeddwyd gan lys awdurdodaeth gymwys.
Amserlen Cadw
Anviz yn dinistrio data biometrig gweithiwr yn barhaol Anviz' systemau, neu mewn Anvizrheolaeth o fewn un (1) flwyddyn, pan fydd y cyntaf o'r canlynol yn digwydd:
- Bodlonwyd y pwrpas cychwynnol ar gyfer casglu neu gael data biometrig o'r fath, megis terfynu cyflogaeth y gweithiwr gyda'r Cwmni, neu fod y gweithiwr yn symud i rôl o fewn y Cwmni lle na ddefnyddir y data biometrig;
- Rydych yn gofyn am derfynu eich Anviz gwasanaethau.
- Gallwch ddileu IDau data biometrig a thempledi ar gyfer gweithwyr yn ôl eich disgresiwn yn uniongyrchol trwy'r porth cwmwl ac ar ddyfeisiau.
- Anviz yn dinistrio'ch holl ddata arall yn barhaol Anviz' systemau, neu systemau o Anviz gwerthwr(wyr), o fewn blwyddyn (1) i'ch cais i derfynu eich Anviz gwasanaethau.
Storio data
Anviz defnyddio safon resymol o ofal i storio, trosglwyddo a diogelu rhag datgelu unrhyw ddata biometrig papur neu electronig a gesglir. Rhaid i storio, trosglwyddo ac amddiffyniad o'r fath rhag datgelu gael eu cyflawni mewn modd sydd yr un fath neu'n fwy amddiffynnol na'r modd y Anviz storio, trosglwyddo a diogelu rhag datgelu gwybodaeth gyfrinachol a sensitif arall, gan gynnwys gwybodaeth bersonol y gellir ei defnyddio i adnabod cyfrif neu eiddo unigolyn neu unigolyn yn unigryw, megis marcwyr genetig, gwybodaeth profion genetig, rhifau cyfrif, PINs, rhifau trwydded gyrrwr a rhifau nawdd cymdeithasol.