Anviz Политика за задржување на биометриски податоци
Последно ажурирање на 25 јули 2022 година
Дефиниции
Како што се користи во оваа политика, биометриските податоци вклучуваат „биометриски идентификатори“ и „биометриски информации“ како што е дефинирано во Законот за приватност на биометриските информации од Илиноис, 740 ILCS § 14/1 и сл. или други статути или прописи што се применуваат во вашата држава или регион. „Биометриски идентификатор“ значи скенирање на мрежницата или ирисот, отпечаток од прст, гласовен отпечаток или скенирање на геометријата на раката или лицето. Биометриските идентификатори не вклучуваат примероци за пишување, пишани потписи, фотографии, човечки биолошки примероци што се користат за валидно научно тестирање или скрининг, демографски податоци, описи на тетоважи или физички описи како висина, тежина, боја на коса или боја на очите. Биометриските идентификатори не вклучуваат информации добиени од пациент во здравствена заштита или информации собрани, користени или складирани за здравствена заштита, плаќање или операции според федералниот Закон за преносливост и одговорност за здравствено осигурување од 1996 година.
„Биометриски информации“ се однесува на која било информација, без оглед на тоа како е зафатена, конвертирана, складирана или споделена, врз основа на биометрискиот идентификатор на поединецот што се користи за идентификација на поединец. Биометриските информации не вклучуваат информации добиени од ставки или процедури исклучени според дефиницијата за биометриски идентификатори.
„Биометриски податоци“ се однесуваат на лични информации за физичките карактеристики на поединецот што може да се користат за да се идентификува тоа лице. Биометриските податоци може да вклучуваат отпечатоци од прсти, гласовни отпечатоци, скенирање на мрежницата, скенирање на геометријата на рацете или лицето или други податоци.
Метод на складирање
Ветуваме дека нема да користиме сурови биометриски слики. Сите биометриски податоци на корисниците, без разлика дали се слики од отпечатоци од прсти или слики од лица, се кодирани и шифрирани од Anvizе уникатен Bionano алгоритам и се чуваат како збир на неповратни податоци за знаци и не можат да се користат или обновуваат ниту еден поединец или организација.
Откривање на биометриски податоци и овластување
До степен до кој вие, вашите продавачи и/или давателот на лиценцата на софтверот за вашето време и присуство собирате, фаќате или на друг начин добивате биометриски податоци во врска со вработен, прво мора:
- Писмено информирајте го вашиот вработен дека вие, вашите продавачи и/или давателот на лиценцата на софтверот за вашето време и присуство ги собирате, фаќате или на друг начин ги добивате биометриските податоци на вработениот и дека ги давате таквите биометриски податоци на вашите продавачи и давателот на лиценцата на софтвер за вашето време и присуство;
- Писмено информирајте го вработениот за конкретната цел и должината на времето за кое се собираат, складираат и користат биометриските податоци на вработениот;
- Примајте и одржувајте писмено соопштение потпишано од вработениот (или неговиот или нејзиниот законски овластен претставник) со кој ве овластува вас и вашите продавачи и давател на лиценца, вклучувајќи Anviz Anviz Технологии и/или нивните продавачи за собирање, складирање и користење на биометриските податоци на вработениот за специфичните цели што ги откривате, и за вие да ги обезбедите таквите биометриски податоци на нивните продавачи и давателот на лиценцата на софтверот за вашето време и присуство.
- Вие, вашите продавачи и/или давателот на лиценцата на софтверот за вашето време и присуство нема да продавате, изнајмувате, тргувате или на друг начин да профитирате од биометриските податоци на вработените; Меѓутоа, под услов вашите продавачи и давателот на лиценцата на софтверот за вашето време и присуство да бидат платени за производите или услугите што ги користите вие, а кои користат такви биометриски податоци.
Обелоденување
Нема да откривате или дистрибуирате биометриски податоци на никого освен вашите продавачи и давателот на лиценцата, вклучително и Anviz Anviz Технологии и/или неговите продавачи на вашето време и софтвер за посетеност обезбедува производи и услуги користејќи биометриски податоци без/освен:
- Прво добивање на писмена согласност од вработените за такво обелоденување или ширење;
- Откриените податоци ја комплетираат финансиската трансакција побарана или овластена од вработениот;
- Обелоденувањето е потребно со државен или федерален закон или општински уредби;
- Обелоденувањето е потребно во согласност со валиден налог или покана издадена од надлежен суд.
Распоред за задржување
Anviz трајно ќе ги уништи биометриските податоци на вработен од Anviz's системи, или во Anvizконтрола во рок од една (1) година, кога ќе се случи првото од следниве:
- Почетната цел за собирање или добивање на такви биометриски податоци е исполнета, како што е престанок на работниот однос на вработениот во Компанијата, или работникот преминува на улога во компанијата за која биометриските податоци не се користат;
- Барате да го прекинете вашиот Anviz услуги.
- Може да ги избришете идентификаторите за биометриски податоци и шаблони за вработените по ваша дискреција директно преку порталот облак и на уредите.
- Anviz трајно ќе ги уништи сите ваши други податоци од Anviz's системи, или системите на Anviz продавач(и), во рок од една (1) година од вашето барање да го прекинете вашиот Anviz услуги.
складирање на податоци
Anviz ќе користи разумен стандард на грижа за складирање, пренос и заштита од откривање на сите собрани хартиени или електронски биометриски податоци. Таквото складирање, пренос и заштита од откривање се врши на начин кој е ист или позаштитен од начинот на кој Anviz складира, пренесува и заштитува од откривање други доверливи и чувствителни информации, вклучително и лични информации кои можат да се користат за уникатно идентификување на сметката или имотот на поединецот или поединецот, како што се генетски маркери, информации за генетско тестирање, броеви на сметки, PIN-кодови, броеви на возачка дозвола и броеви за социјално осигурување.